Bygg med KI / CRM for privatskoler for opptak, bygget med AI

CRM for privatskoler for opptak, bygget med AI

Et opptaks-CRM for privatskoler samler hver prospektiv familie i én pipeline, fra første forespørsel til godkjent plass, med innskrivningsåret som avgjør når du må følge opp. Beskriv opptaksprosessen din, så bygger Mythex den på en ekte database.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Opptaksteam som besvarer forespørsler én e-post om gangen, med søkerlister i regneark og ingen tydelig oversikt over hvor mange familier som faktisk er i spill for hvert årstrinn.

Hva du kan bygge

Stadier: forespørsel, besøk, søknad, prøve, tilbud, akseptert
Innskrivningsår og årstrinn på hver søker
Søsken og tidligere elevers foreldre koblet til familien
Forespørselskilde: åpen dag, nettside, agent, anbefaling
Oppfølgingsoppgaver tidsatt etter innskrivningsår
Ledige plasser mot gitte tilbud per årstrinn

Innskrivningsåret avgjør oppfølgingen

En familie som spør om plass om tre år trenger en lett berøring: et nyhetsbrev, en invitasjon til en konsert. En som spør om neste september trenger en samtale denne uken. Registrer innskrivningsåret på hver forespørsel og la CRM-et sortere oppfølgingene etter det, slik at opptaksteamet bruker tiden der avgjørelsen er nær.

Innskrivningsår på hver søker
Oppfølgingsrytme etter hvor nær innskrivningen er
En liste for «denne uken» over innskrivninger som nærmer seg

Familier, ikke bare barn

Søsken, tidligere elevers foreldre og familier med et barn allerede på skolen får prioritet eller en annen samtale. Modeller familien som posten, med barna under seg, slik at et yngre søsken som spør senere allerede er koblet til, og søskenrabatt og prioritet brukes rettferdig.

Hvilke arrangementer som får familier til å søke

Registrer kilden til hver forespørsel og oppmøtet på hvert arrangement. Etter en sesong ser du om høstens åpne dag, sommerprogrammet eller en lokal barnehages anbefaling ga flest søknader, og hvor stor andel som takker ja fra tilbud til akseptert per årstrinn.

Personvern for søkerfamilier

Opptaksregistre inneholder barnas opplysninger, skolerapporter og noen ganger økonomiske forhold knyttet til stipend. Begrens tilgangen etter rolle, oppbevar dokumenter i privat lagring og sjekk personvernreglene der du driver virksomhet. Mythex bygger tilgangskontrollene du ber om, men sertifiserer ikke at de oppfyller kravene.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Bygg et opptaks-CRM for privatskolen min. Familier har barn som hver går gjennom forespørsel, besøk, søknad, prøve, tilbud og akseptert, med nåværende årstrinn, innskrivningsår og forespørselskilde. Koble søsken og merk tidligere elevers foreldre. Vis en liste over søkere til neste års opptak som trenger en samtale denne uken, og tilbud gitt mot ledige plasser per årstrinn.

Spørsmål

Kan forespørsler fra nettsiden vår gå rett inn i CRM-et?

Ja. Bygg forespørselsskjemaet i samme app, så blir hver innsending en ny post på forespørselsstadiet.

Kan jeg se hvor fullt hvert årstrinn er?

Ja. Sett antall plasser per årstrinn, så sammenligner CRM-et dem med tilbud gitt og akseptert.

Kan jeg importere regnearket med søkere vi har i dag?

Ja. Be Mythex om å importere det, og koble kolonnene til stadier, innskrivningsår og kilde.

Kan den sende oppfølgings-e-poster?

Den kan liste opp hvem som skal kontaktes og lage utkast til meldinger. Sending krever en e-postkonto du kobler til selv.

Trenger jeg å kode?

Nei. Du beskriver opptaksprosessen og endrer den ved å chatte.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English