Gumawa gamit ang AI / Admissions CRM para sa Private Schools, Gawa sa AI

Admissions CRM para sa Private Schools, Gawa sa AI

Pinananatili ng admissions CRM ng private school ang bawat prospective na pamilya sa iisang pipeline, mula unang enquiry hanggang tinanggap na puwesto, kasama ang entry year na nagdedesisyon kung kailan i-follow up. Ilarawan ang admissions process mo at bubuuin ito ng Mythex sa totoong database.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga admissions team na sumasagot sa enquiries nang isa-isang email, may listahan ng aplikante sa spreadsheets, at walang malinaw na tanaw kung ilang pamilya ang talagang nasa proseso para sa bawat year group.

Ano ang maaari mong gawin

Mga stage: enquiry, visit, application, assessment, offer, accepted
Entry year at year group sa bawat aplikante
Mga kapatid at alumni parents na naka-link sa pamilya
Pinagmulan ng enquiry: open day, website, agent, referral
Mga follow-up task na nakaayon sa entry year
Bakanteng puwesto kumpara sa mga offer na ginawa kada year group

Entry year ang nagdedesisyon sa follow-up

Ang pamilyang nagtatanong para sa entry sa tatlong taon ay nangangailangan ng magaan na pakikipag-ugnayan: isang newsletter, imbitasyon sa concert. Ang nagtatanong para sa susunod na Setyembre ay nangangailangan ng tawag ngayong linggo. Itala ang entry year sa bawat enquiry at hayaang ayusin ng CRM ang follow-ups ayon dito, para ang admissions team ay gumugugol ng oras kung saan malapit nang magdesisyon.

Entry year sa bawat aplikante
Dalas ng follow-up ayon sa kalapitan ng entry
Listahan ng 'ngayong linggo' para sa malapit nang entry

Pamilya, hindi lang mga bata

Ang mga kapatid, alumni parents at pamilyang may batang nasa paaralan na ay maaaring makakuha ng priority o ibang usapan. I-model ang pamilya bilang record na may mga bata sa ilalim, para ang nakababatang kapatid na mag-e-enquire sa huli ay naka-link na, at tama ang pagkakalapat ng sibling discounts at priority.

Aling mga event ang nagdadala ng pamilya

Itala ang pinagmulan ng bawat enquiry at ang pagdalo sa bawat event. Pagkatapos ng isang season, makikita mo kung ang autumn open day, ang summer programme o ang referral ng lokal na nursery ang nakapagbigay ng pinakamaraming aplikasyon, at ang yield mula offer hanggang acceptance kada year group.

Privacy para sa pamilya ng aplikante

Kasama sa admissions records ang detalye ng mga bata, school reports, at minsan ang pinansiyal na sitwasyon ng pamilya para sa bursaries. Limitahan ang access ayon sa papel ng staff, panatilihin ang mga dokumento sa private storage, at tingnan ang data protection rules sa lugar kung saan ka nag-o-operate. Gumagawa ang Mythex ng access controls na hinihingi mo, ngunit hindi ito nagsesertipika ng compliance.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng admissions CRM para sa private school ko. May mga pamilyang may mga anak na dumadaan bawat isa sa enquiry, visit, application, assessment, offer at accepted, kasama ang kasalukuyang year group, entry year at pinagmulan ng enquiry. I-link ang mga kapatid at markahan ang alumni parents. Magpakita ng listahan ng mga aplikante para sa entry ng susunod na taon na kailangang tawagan ngayong linggo, at mga offer na ginawa kumpara sa bakanteng puwesto kada year group.

Mga tanong

Puwede bang diretsong pumasok sa CRM ang enquiries mula sa website namin?

Oo. Buuin ang enquiry form sa parehong app, at bawat isinumiteng form ay magiging bagong record sa enquiry stage.

Makikita ko ba kung gaano kapuno ang bawat year group?

Oo. Itakda ang bilang ng puwesto kada year group at ihahambing ito ng CRM sa mga offer at accepted.

Puwede ko bang i-import ang kasalukuyang spreadsheet ng aplikante?

Oo. Sabihan ang Mythex na i-import ito, at imapa ang mga column sa stages, entry year at source.

Puwede bang magpadala ng follow-up emails?

Maaari nitong ilista kung sino ang kokontakin at mag-draft ng mensahe. Ang pagpapadala ay nangangailangan ng email account na ikaw mismo ang mag-connect.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang admissions process at babaguhin mo ito sa pamamagitan ng chat.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English