Byg med AI / Optagelses-CRM til privatskoler, bygget med AI

Optagelses-CRM til privatskoler, bygget med AI

Et optagelses-CRM til en privatskole samler alle kommende familier i én pipeline, fra første henvendelse til accepteret plads, med det indskolingsår, der bestemmer, hvornår der skal følges op. Beskriv jeres optagelsesproces, så bygger Mythex det på en rigtig database.

Start gratis

Til hvem

Optagelsesteams, der besvarer henvendelser én mail ad gangen, har ansøgerlister i regneark og ingen klar oversigt over, hvor mange familier der reelt er i spil for hver årgang.

Hvad du kan bygge

Faser: henvendelse, besøg, ansøgning, prøve, tilbud, accepteret
Indskolingsår og årgang på hver ansøger
Søskende og tidligere elevforældre knyttet til familien
Kilde til henvendelse: åbent hus, hjemmeside, formidler, anbefaling
Opfølgningsopgaver tidsat efter indskolingsåret
Ledige pladser sammenlignet med tilbud pr. årgang

Indskolingsåret afgør opfølgningen

En familie, der henvender sig om optagelse om tre år, har brug for en let kontakt: et nyhedsbrev eller en invitation til en koncert. En familie, der henvender sig om optagelse næste september, skal have et opkald i denne uge. Registrér indskolingsåret på hver henvendelse, og lad CRM’et sortere opfølgningerne efter det, så optagelsesteamet bruger tiden der, hvor beslutningen er tæt på.

Indskolingsår på hver ansøger
Opfølgningsrytme efter hvor tæt optagelsen er
En liste med ‘denne uge’ til nært forestående optagelser

Familier, ikke kun børn

Søskende, tidligere elevforældre og familier med et barn allerede på skolen får prioritet eller en anden samtale. Model familien som posten med børnene under sig, så et yngre søskende, der henvender sig senere, allerede er knyttet til familien, og så søskenderabatter og prioritet anvendes korrekt.

Hvilke arrangementer skaber henvendelser

Registrér kilden til hver henvendelse og deltagelse i hvert arrangement. Efter en sæson kan du se, om efterårets åbent hus, sommerprogrammet eller en lokal børnehaves henvisning gav flest ansøgninger, og hvor stor en andel af tilbuddene der bliver til accepterede pladser pr. årgang.

Privatliv for ansøgerfamilier

Optagelsesdata omfatter børns oplysninger, skoleudtalelser og nogle gange familiens økonomi til stipendier. Begræns adgangen efter medarbejderrolle, opbevar dokumenter i privat lager, og tjek de databeskyttelsesregler, der gælder hvor I driver skole. Mythex bygger de adgangskontroller, du beder om, men certificerer ikke overholdelse.

Sådan virker det

Beskriv, hvad du vil have, i almindeligt sprog, eller start fra en skabelon nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en rigtig database bag.
Ændr hvad som helst ved at chatte: tekst, layout, felter, funktioner.
Publicer til en offentlig URL med ét klik, og forbind dit eget domæne på Pro.

En prompt at starte fra

Byg et optagelses-CRM til min privatskole. Familier har børn, der hver går gennem henvendelse, besøg, ansøgning, prøve, tilbud og accepteret, med nuværende årgang, indskolingsår og kilde til henvendelse. Link søskende og markér tidligere elevforældre. Vis en liste over ansøgere til næste års optagelse, der skal have et opkald i denne uge, samt tilbud givet mod ledige pladser pr. årgang.

Spørgsmål

Kan henvendelser fra vores hjemmeside gå direkte ind i CRM’et?

Ja. Byg formularen i samme app, og hver indsendelse bliver til en ny post på henvendelsesstadiet.

Kan jeg se, hvor fyldt hver årgang er?

Ja. Sæt antal pladser pr. årgang, så sammenligner CRM’et dem med tilbud givet og accepteret.

Kan jeg importere vores eksisterende ansøgerregneark?

Ja. Bed Mythex om at importere det, og knyt kolonnerne til faser, indskolingsår og kilde.

Kan det sende opfølgningsmails?

Det kan lave listen over, hvem der skal kontaktes, og udkaste beskeder. Afsendelse kræver en e-mailkonto, som du selv tilslutter.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver optagelsesprocessen og ændrer den ved at chatte.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English