AI کے ساتھ بنائیں / AI کے ساتھ بنایا گیا پرائیویٹ اسکولوں کے لیے داخلہ CRM

AI کے ساتھ بنایا گیا پرائیویٹ اسکولوں کے لیے داخلہ CRM

پرائیویٹ اسکول کا داخلہ CRM ہر ممکنہ خاندان کو ایک ہی پائپ لائن میں رکھتا ہے، پہلی انکوائری سے لے کر قبول شدہ جگہ تک، اور داخلے کا سال بتاتا ہے کہ کب فالو اپ کرنا ہے۔ اپنا داخلہ عمل بیان کریں اور Mythex اسے حقیقی ڈیٹا بیس پر بنا دے گا۔

مفت میں بنانا شروع کریں

یہ کس کے لیے ہے

داخلہ ٹیمیں جو ہر انکوائری کا ای میل سے جواب دیتی ہیں، درخواست دہندگان کی فہرستیں اسپریڈشیٹ میں رکھتی ہیں، اور ہر سال گروپ کے لیے واضح نہیں جانتیں کہ کتنے خاندان واقعی زیر غور ہیں۔

آپ کیا بنا سکتے ہیں

مراحل: انکوائری، دورہ، درخواست، اسیسمنٹ، پیشکش، قبول
ہر درخواست دہندہ پر داخلے کا سال اور سال گروپ
بہن بھائی اور سابق طلباء کے والدین خاندان سے منسلک
انکوائری کا ذریعہ: اوپن ڈے، ویب سائٹ، ایجنٹ، ریفرل
داخلے کے سال کے مطابق فالو اپ کام
ہر سال گروپ کے لیے دستیاب جگہیں بمقابلہ پیشکشیں

داخلے کا سال فالو اپ کا فیصلہ کرتا ہے

ایک خاندان جو تین سال بعد داخلے کے بارے میں پوچھ رہا ہے اسے ہلکے رابطے کی ضرورت ہے: ایک نیوز لیٹر، کنسرٹ کی دعوت۔ جو اگلے ستمبر کے لیے پوچھ رہا ہے اسے اسی ہفتے کال چاہیے۔ ہر انکوائری پر داخلے کا سال ریکارڈ کریں اور CRM کو اسی کے مطابق فالو اپ ترتیب دینے دیں، تاکہ داخلہ ٹیم اپنا وقت وہاں لگائے جہاں فیصلہ قریب ہے۔

ہر درخواست دہندہ پر داخلے کا سال
داخلہ کتنا قریب ہے اس کے حساب سے فالو اپ کا وقفہ
قریبی داخلوں کے لیے 'اس ہفتے' کی فہرست

خاندان، صرف بچے نہیں

بہن بھائی، سابق طلباء کے والدین، اور وہ خاندان جن کا بچہ پہلے ہی اسکول میں ہے، ترجیح یا مختلف گفتگو کے مستحق ہیں۔ خاندان کو ایسا ریکارڈ بنائیں جس کے تحت بچے ہوں، تاکہ بعد میں انکوائری کرنے والا چھوٹا بہن بھائی پہلے سے منسلک ہو، اور بہن بھائی کی رعایت اور ترجیح منصفانہ طور پر لاگو ہو۔

کون سے واقعات خاندانوں کو لاتے ہیں

ہر انکوائری کا ذریعہ اور ہر واقعے میں شرکت ریکارڈ کریں۔ ایک سیزن کے بعد آپ دیکھ سکتے ہیں کہ خزاں کا اوپن ڈے، موسم گرما کا پروگرام یا مقامی نرسری کا ریفرل سب سے زیادہ درخواستیں لایا، اور ہر سال گروپ کے لیے پیشکش سے قبولیت تک کا تناسب۔

درخواست دہندہ خاندانوں کی رازداری

داخلہ ریکارڈز میں بچوں کی تفصیلات، اسکول رپورٹس اور بعض اوقات وظائف کے لیے خاندانی مالیات شامل ہوتے ہیں۔ عملے کے کردار کے مطابق رسائی محدود کریں، دستاویزات نجی اسٹوریج میں رکھیں، اور جہاں آپ کام کرتے ہیں وہاں ڈیٹا تحفظ کے قواعد چیک کریں۔ Mythex آپ کی مانگی ہوئی رسائی کے کنٹرول بناتا ہے لیکن تعمیل کی تصدیق نہیں کرتا۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

سادہ زبان میں بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں، یا نیچے دیے گئے کسی ٹیمپلیٹ سے شروع کریں۔
Mythex کو لائیو پریویو میں ایپ بناتے ہوئے دیکھیں، جس کے پیچھے اصل ڈیٹابیس ہوتا ہے۔
چیٹ کے ذریعے کچھ بھی بدلیں: متن، لے آؤٹ، فیلڈز، فیچرز۔
ایک کلک میں عوامی URL پر شائع کریں، اور Pro پر اپنا ڈومین جوڑیں۔

شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ

میرے پرائیویٹ اسکول کے لیے داخلہ CRM بنائیں۔ خاندانوں کے بچے ہیں جو ہر ایک انکوائری، دورہ، درخواست، اسیسمنٹ، پیشکش اور قبولیت سے گزرتا ہے، موجودہ سال گروپ، داخلے کے سال اور انکوائری کے ذریعے کے ساتھ۔ بہن بھائیوں کو لنک کریں اور سابق طلباء کے والدین کو نشان زد کریں۔ اگلے سال کے داخلے کے درخواست دہندگان کی فہرست دکھائیں جنہیں اس ہفتے کال چاہیے، اور ہر سال گروپ کے لیے کی گئی پیشکشیں بمقابلہ دستیاب جگہیں۔

سوالات

کیا ہماری ویب سائٹ کی انکوائریاں سیدھی CRM میں جا سکتی ہیں؟

جی ہاں۔ اسی ایپ میں انکوائری فارم بنائیں اور ہر جمع شدہ فارم انکوائری کے مرحلے پر ایک نیا ریکارڈ بن جائے گا۔

کیا میں دیکھ سکتا ہوں کہ ہر سال گروپ کتنا بھرا ہے؟

جی ہاں۔ ہر سال گروپ کے لیے جگہیں مقرر کریں اور CRM انہیں کی گئی پیشکشوں اور قبولیتوں سے موازنہ کرتا ہے۔

کیا میں اپنی موجودہ درخواست دہندگان کی اسپریڈشیٹ درآمد کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ Mythex سے درآمد شامل کرنے کو کہیں، کالموں کو مراحل، داخلے کے سال اور ذریعے سے ملاتے ہوئے۔

کیا یہ فالو اپ ای میلز بھیج سکتا ہے؟

یہ بتا سکتا ہے کس سے رابطہ کرنا ہے اور پیغامات کا مسودہ بنا سکتا ہے۔ بھیجنے کے لیے ای میل اکاؤنٹ درکار ہے جو آپ خود جوڑیں۔

کیا مجھے کوڈ لکھنا آنا چاہیے؟

نہیں۔ آپ داخلے کا عمل بیان کرتے ہیں اور چیٹ کے ذریعے اسے بدلتے ہیں۔

AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے

Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English