Crea con l'AI / CRM per le ammissioni delle scuole private, creato con AI

CRM per le ammissioni delle scuole private, creato con AI

Un CRM per le ammissioni di una scuola privata tiene ogni famiglia interessata in un'unica pipeline, dalla prima richiesta di informazioni fino al posto accettato, con l'anno di ingresso che decide quando ricontattarla. Descrivi il tuo processo di ammissione e Mythex lo costruisce su un database reale.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Team delle ammissioni che rispondono alle richieste una email alla volta, con elenchi dei candidati nei fogli di calcolo e nessuna visione chiara di quante famiglie siano davvero in gioco per ciascuna classe.

Cosa puoi creare

Fasi: richiesta, visita, domanda, test, offerta, accettata
Anno di ingresso e classe su ogni candidato
Fratelli e genitori ex alunni collegati alla famiglia
Fonte della richiesta: open day, sito, agenzia, passaparola
Attività di follow-up calibrate sull'anno di ingresso
Posti disponibili rispetto alle offerte fatte per ogni classe

L'anno di ingresso decide il follow-up

Una famiglia che chiede informazioni per un ingresso tra tre anni ha bisogno di un contatto leggero: una newsletter, un invito a un concerto. Una che chiede per il prossimo settembre ha bisogno di una telefonata questa settimana. Registra l'anno di ingresso su ogni richiesta e lascia che il CRM ordini i follow-up in base ad esso, così il team delle ammissioni concentra il tempo dove la decisione è vicina.

Anno di ingresso su ogni candidato
Cadenza dei follow-up in base alla vicinanza dell'ingresso
Una lista di 'questa settimana' per gli ingressi imminenti

Famiglie, non solo bambini

Fratelli, genitori ex alunni e famiglie con un figlio già iscritto hanno una priorità o un tipo di colloquio diverso. Modella la famiglia come scheda principale con i figli sotto di essa, così un fratello più piccolo che chiede in seguito è già collegato, e sconti e priorità tra fratelli vengono applicati in modo equo.

Quali eventi portano famiglie

Registra la fonte di ogni richiesta e la partecipazione a ogni evento. Dopo una stagione puoi vedere se l'open day d'autunno, il programma estivo o il passaparola di un asilo della zona hanno prodotto più domande, e la resa dalla proposta di ammissione all'accettazione per ogni classe.

Privacy per le famiglie dei candidati

I fascicoli di ammissione contengono dati dei bambini, pagelle e a volte la situazione economica delle famiglie per le borse di studio. Limita l'accesso in base al ruolo del personale, conserva i documenti in uno spazio di archiviazione privato e verifica le norme sulla protezione dei dati del paese in cui operi. Mythex costruisce i controlli di accesso che chiedi, ma non certifica la conformità.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un CRM per le ammissioni della mia scuola privata. Ogni bambino delle famiglie passa per richiesta, visita, domanda, test, offerta e accettazione, con classe attuale, anno di ingresso e fonte della richiesta. Collega i fratelli e segna i genitori ex alunni. Mostra un elenco dei candidati per l'ingresso dell'anno prossimo che richiedono una telefonata questa settimana, e le offerte fatte rispetto ai posti disponibili per ogni classe.

Domande

Le richieste dal nostro sito possono andare direttamente nel CRM?

Sì. Crea il modulo di richiesta nella stessa app e ogni invio diventa una nuova scheda nella fase di richiesta.

Posso vedere quanto è pieno ogni livello di classe?

Sì. Imposti i posti per classe e il CRM li confronta con le offerte fatte e le accettazioni.

Posso importare il nostro foglio di calcolo dei candidati?

Sì. Chiedi a Mythex di importarlo, associando le colonne alle fasi, all'anno di ingresso e alla fonte.

Può inviare email di follow-up?

Può elencare chi contattare e preparare le bozze dei messaggi. Per inviarle serve un account di posta che colleghi tu stesso.

Devo saper programmare?

No. Descrivi il processo di ammissione e lo modifichi chattando.

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