Bauen Sie das Kundenportal, das Retainer-Protokoll und die Website Ihrer HR-Beratung

Mit Mythex kann eine HR-Beratung eine Website bauen, die Retainer nach Reaktionszeit verkauft, ein Kundenportal, in dem jedes Unternehmen die genutzten Retainer-Stunden und seine Richtlinien sieht, Fallverfolgung für Beschwerden und Abmahnungen sowie Angebote, die Stufen gegenüberstellen. Sie beschreiben Ihre Praxis im Chat und veröffentlichen eine funktionierende App mit Logins und einer Datenbank.

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Worauf ein ausgelagertes Personalteam aufbaut

Ihre Kunden rufen an, wenn etwas schiefgelaufen ist: eine Anhörung wegen einer Kündigung am Donnerstag, eine Beschwerde gegen eine Führungskraft, eine erste Einstellung, die bis Montag einen Vertrag braucht. Ihr Umsatz kommt überwiegend aus monatlichen Retainern mit einer festen Stundenzahl, dazu Projekte wie Handbücher, Umstrukturierungen und Untersuchungen. Probleme beginnen, wenn ein Kunde in einem schwierigen Monat zwölf Stunden verbraucht und das erst bei der Verlängerung merkt, oder wenn die aktuelle Fassung seines Handbuchs auf dem Laptop einer Beraterin liegt. Arbeitsrecht unterscheidet sich je nach Land und Bundesland, daher hängt jeder Rat davon ab, wo der Kunde tätig ist. Software kann Zeit erfassen, Dokumente halten und Fälle verfolgen; das Urteil bleibt bei Ihnen.

Retainer-Stunden nach Datum und Thema erfasst
Kundendokumente je Unternehmen gespeichert
Fälle mit Status und nächsten Schritten
Eingeschränkter Zugriff auf Mitarbeiterdaten
Mehrstunden und Projektarbeit getrennt abgerechnet
Verlängerungstermine mit Erinnerungen

Kunden sehen jede Retainer-Stunde, sobald sie genutzt ist

Jedes Kundenunternehmen meldet sich an und sieht ein laufendes Protokoll der Stunden nach Datum und Thema, die im Monat verbleibenden Stunden, die Richtlinien und Verträge, die Sie erstellt haben, sowie offene Fälle mit dem nächsten Schritt. Mitarbeiterakten, die Ihnen vorliegen, sind eingeschränkt und nur für die Beratenden des jeweiligen Kunden sichtbar.

Erstelle ein Kundenportal für meine HR-Beratung. Jedes Kundenunternehmen meldet sich an und sieht die genutzten Retainer-Stunden dieses Monats nach Datum und Thema, die verbleibenden Stunden, Richtlinien und Vertragsvorlagen zum Download sowie offene Fälle (Beschwerde, Abmahnung, Untersuchung) mit Status und nächstem Schritt. Mitarbeiterakten sind nur den zugewiesenen Beratenden sichtbar.

Retainer, verkauft nach Reaktionszeit

Leistungsseiten für Retainer, Projekte und Einzelberatung, jeweils mit dem, was enthalten ist. Stufen zeigen Stunden und Reaktionszeiten, oder ein Anfrageformular, falls Sie keine Preise veröffentlichen möchten. Nennen Sie die Regionen, die Sie betreuen, und die Mitgliedschaften Ihrer Beratenden in Fachverbänden.

Erstelle eine Website für meine HR-Beratung mit Seiten für monatliche Retainer (drei Stufen mit Stunden und Reaktion am selben oder nächsten Tag), Projekte wie Handbücher und Umstrukturierungen sowie Einzelberatung. Liste die Regionen, die wir betreuen, und die Qualifikationen unserer Beratenden, mit einem Anfrageformular, das Mitarbeiterzahl und Standort abfragt.

Retainer-Rechnungen, die Enthaltenes, Genutztes und Mehrstunden zeigen

Monatliche Rechnungen übernehmen die erfassten Stunden und zeigen enthaltene, genutzte und Mehrstunden. Festpreisprojekte wie ein Handbuch werden in Etappen abgerechnet, und Schulungen je Teilnehmende oder je Tag.

Erstelle eine Rechnungsstellung für eine HR-Beratung. Monatliche Retainer-Rechnungen zeigen enthaltene Stunden, genutzte Stunden und Mehrstunden, die zum Stundensatz abgerechnet werden. Festpreisprojekte werden in Etappen abgerechnet, und Führungskräfteschulungen je Teilnehmende.

Angebote, die sagen, was nicht abgedeckt ist

Projektangebote listen Etappen und geschätzte Stunden. Retainer-Vorschläge stellen drei Stufen nebeneinander, aus denen der Kunde wählt. Jedes Angebot nennt Ausschlüsse wie die Vertretung vor Gericht, und ein angenommenes Angebot legt Kunde und Projekt an.

Erstelle ein Angebotswerkzeug für meine HR-Beratung. Projektangebote listen Etappen mit geschätzten Stunden und Honoraren, Retainer-Vorschläge zeigen drei Stufen zur Auswahl, und jedes Angebot hat einen Abschnitt mit Ausschlüssen. Nach der Annahme werden Kunde und Projekt angelegt.

Kundenunternehmen, Ansprechpartner und der Anlass ihres Anrufs

Unternehmen mit Mitarbeiterzahl, Branche, Standorten und Retainer-Stufe, verknüpft mit Inhaber und Büroleitung. Verlängerungstermine erscheinen einen Monat vorher. Jeder Interessent hält fest, was den Anruf ausgelöst hat: die erste Einstellung, ein neuer Standort, eine missglückte Kündigung.

Erstelle ein CRM für meine HR-Beratung. Kundenunternehmen haben Mitarbeiterzahl, Branche, Standorte, Retainer-Stufe und Verlängerungsdatum, mit verknüpften Ansprechpartnern. Interessenten halten fest, was den Anruf ausgelöst hat. Zeige Verlängerungen der nächsten 60 Tage.

Führungskräfteschulung, die jeder Kunde verfolgen kann

Kurze, szenariobasierte Module zu Recruiting, Fehlzeiten und schwierigen Gesprächen, nach Kundenunternehmen gruppiert, sodass ein Kunden-Admin nur die Abschlüsse der eigenen Führungskräfte sieht. Jedes Modul weist darauf hin, dass lokale Regeln gelten.

Erstelle einen Bereich mit Führungskräfteschulungen für meine HR-Beratung mit Modulen zu Recruiting, Fehlzeitenmanagement und schwierigen Gesprächen, jeweils mit einem Szenario und einem Quiz. Teilnehmende sind nach Kundenunternehmen gruppiert, und jeder Kunden-Admin sieht nur die Abschlüsse seines eigenen Personals.

Mitarbeiterdaten und woher die Regeln kommen

Sie verwahren Personalakten anderer Menschen: Krankheitszeiten, Abmahnungen, Notizen aus Untersuchungsgesprächen. Halten Sie sie hinter Rollen, sodass nur zugewiesene Beratende und die benannten Ansprechpartner des Kunden sie öffnen können, und protokollieren Sie den Zugriff. Die Regeln zum Datenschutz von Beschäftigten und zum Arbeitsrecht selbst unterscheiden sich nach Land und Bundesland, prüfen Sie also, was dort gilt, wo jeder Kunde tätig ist. Die App erfasst und ordnet; sie gibt keine Beratung.

Ein Festpreis-Gesundheitscheck als Einstieg

Eine Landingpage mit einem HR-Gesundheitscheck, der Verträge, Richtlinien und Unterlagen zu einem Festpreis prüft, gibt neuen Unternehmen einen einfachen ersten Schritt. Fragen Sie Mitarbeiterzahl und Standort im Formular ab. Die Mängelliste, die er ergibt, wird oft zum Retainer.

Festpreis und klarer Umfang
Mitarbeiterzahl und Standort im Formular
Klare Liste, was der Bericht abdeckt

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine App für meine HR-Beratung. Kundenunternehmen melden sich an und sehen im Portal die genutzten Retainer-Stunden nach Datum und Thema, die verbleibenden Stunden, ihre Richtlinien und Verträge sowie offene Fälle mit nächsten Schritten. Beratende erfassen Zeit je Kunde und Fall. Monatsrechnungen zeigen enthaltene, genutzte und Mehrstunden, und ein CRM verfolgt Unternehmen, Mitarbeiterzahl, Stufe und Verlängerungstermine.

Fragen

Können Kunden sehen, wie viele Retainer-Stunden sie genutzt haben?

Ja. Jeder Zeiteintrag erscheint in ihrem Portal mit Datum und Thema, neben den verbleibenden Stunden dieses Monats.

Können wir Mitarbeiterakten sicher halten?

Sie können Dateien auf zugewiesene Beratende und die benannten Ansprechpartner des Kunden beschränken und ein Zugriffsprotokoll führen. Prüfen Sie die Datenschutzregeln, die dort gelten, wo Ihre Kunden tätig sind.

Können Retainer-Kunden bevorzugte Termine buchen?

Ja. Sie können Termine reservieren, die nur erscheinen, wenn sich ein angemeldeter Retainer-Kunde bucht, getrennt von Erstgesprächen.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Sie beschreiben Portal und Rechnungen im Chat und ändern sie durch Nachfragen.

Was kostet es?

Sie können im kostenlosen Tarif ohne Karte erstellen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Guthaben.

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