Créer le portail clients, le journal de forfait et le site de votre cabinet RH

Mythex permet à un cabinet RH de créer un site qui vend des forfaits selon le délai de réponse, un portail client où chaque entreprise voit les heures de forfait utilisées et ses politiques, un suivi des dossiers de réclamation et de sanction, et des devis qui comparent les formules. Vous décrivez le fonctionnement de votre cabinet dans le chat et publiez une application fonctionnelle avec connexions et base de données.

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Ce qui fait tourner une équipe RH externalisée

Vos clients vous appellent quand quelque chose a mal tourné : un entretien préalable à sanction jeudi, une réclamation contre un manager, une première embauche qui a besoin d'un contrat avant lundi. Votre revenu vient surtout de forfaits mensuels avec un nombre d'heures défini, plus des projets comme les livrets d'accueil, les restructurations et les enquêtes. Les problèmes commencent quand un client consomme douze heures un mauvais mois et ne le découvre qu'au renouvellement, ou quand la version actuelle de son règlement intérieur ne se trouve que sur l'ordinateur portable d'un consultant. Le droit du travail varie selon le pays et la région, donc chaque conseil dépend de l'endroit où le client opère. Un logiciel peut suivre le temps, conserver les documents et les dossiers ; le jugement reste le vôtre.

Heures de forfait enregistrées par date et sujet
Documents clients stockés par entreprise
Dossiers avec statut et prochaines étapes
Accès restreint aux données des salariés
Dépassements et projets facturés séparément
Dates de renouvellement avec rappels

Les clients voient chaque heure de forfait au fur et à mesure

Chaque entreprise cliente se connecte pour voir un journal courant des heures par date et sujet, les heures restantes du mois, les politiques et contrats que vous avez préparés, et les dossiers ouverts avec leur prochaine étape. Les dossiers de salariés partagés avec vous sont protégés par un accès restreint, visible seulement par les consultants affectés à ce client.

Crée un portail client pour mon cabinet RH. Chaque entreprise cliente se connecte pour voir les heures de forfait utilisées ce mois-ci par date et sujet, les heures restantes, les politiques et modèles de contrats que nous avons préparés à télécharger, et les dossiers ouverts (réclamation, sanction, enquête) avec leur statut et leur prochaine étape. Les dossiers des salariés ne sont visibles que par les consultants affectés.

Des forfaits vendus selon le délai de réponse

Des pages de service pour les forfaits, les projets et le soutien ponctuel, chacune détaillant ce qui est inclus. Les formules affichent les heures et les délais de réponse, ou un formulaire de contact si vous préférez ne pas publier les prix. Indiquez les régions couvertes et les qualifications professionnelles de vos consultants.

Crée un site pour mon cabinet RH avec des pages pour les forfaits mensuels (trois formules avec heures et réponse le jour même ou le lendemain), les projets comme les livrets d'accueil et les restructurations, et le soutien ponctuel. Liste les régions couvertes et les qualifications de nos consultants, avec un formulaire de contact demandant l'effectif et la localisation.

Des factures de forfait qui montrent le compris, l'utilisé et le supplément

Les factures mensuelles reprennent les heures enregistrées et affichent les heures incluses, les heures utilisées et les dépassements facturés à un tarif horaire. Les projets à forfait, comme un livret d'accueil, sont facturés par étapes, et les formations sont facturées par participant ou par journée.

Crée la facturation de mon cabinet RH. Les factures mensuelles de forfait affichent les heures incluses, les heures utilisées et les dépassements facturés à un tarif horaire. Les projets à forfait sont facturés par étapes, et les formations managers sont facturées par participant.

Des devis qui précisent ce que vous ne couvrez pas

Les devis de projet listent les étapes et les heures estimées. Les propositions de forfait mettent les formules côte à côte pour que le client choisisse. Chaque devis mentionne les exclusions, comme la représentation juridique, et un devis accepté crée le client et le projet.

Crée un outil de devis pour mon cabinet RH. Les devis de projet listent les étapes avec heures et honoraires estimés, les propositions de forfait montrent trois formules entre lesquelles le client choisit, et chaque devis a une section d'exclusions. Une fois accepté, il crée la fiche client et la fiche projet.

Entreprises clientes, contacts et ce qui a motivé l'appel

Des entreprises avec effectif, secteur, sites et formule de forfait, reliées au dirigeant et au responsable administratif. Les dates de renouvellement apparaissent un mois à l'avance. Chaque prospect enregistre son déclencheur : première embauche, nouveau site, licenciement mal engagé.

Crée un CRM pour mon cabinet RH. Les entreprises clientes ont effectif, secteur, sites, formule de forfait et date de renouvellement, avec des contacts liés. Les prospects enregistrent ce qui a motivé l'appel. Affiche les renouvellements dans les 60 prochains jours.

Une formation de managers que chaque client peut suivre

De courts modules fondés sur des mises en situation sur le recrutement, l'absentéisme et les entretiens difficiles, regroupés par entreprise cliente pour que l'administrateur client ne voie que les validations de ses propres managers. Chaque module précise que les règles locales s'appliquent.

Crée un espace de formation pour les managers de mon cabinet RH avec des modules sur le recrutement, la gestion de l'absentéisme et les entretiens difficiles, chacun avec une mise en situation et un quiz. Les apprenants sont regroupés par entreprise cliente, et chaque administrateur client ne voit que les validations de son propre personnel.

Données des salariés et origine des règles

Vous détiendrez les dossiers d'autres personnes : arrêts maladie, notes disciplinaires, comptes rendus d'enquête. Conservez-les derrière des rôles pour que seuls les consultants affectés et les contacts nommés du client puissent les ouvrir, et tenez un journal des accès. Les règles sur les données des salariés et sur le droit du travail varient selon le pays et la région, donc vérifiez ce qui s'applique là où chaque client opère. L'application enregistre et organise ; elle ne donne pas de conseil.

Un bilan de santé RH à prix fixe comme porte d'entrée

Une page de présentation proposant un bilan RH, qui examine contrats, politiques et dossiers pour un tarif fixe, offre aux entreprises qui débutent une première étape simple. Recueillez l'effectif et la localisation dans le formulaire. La liste des écarts qu'il produit se transforme souvent en forfait.

Prix fixe et périmètre défini
Effectif et localisation dans le formulaire
Liste claire de ce que couvre le rapport

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon cabinet RH. Les entreprises clientes se connectent à un portail qui affiche les heures de forfait utilisées par date et sujet, les heures restantes, leurs politiques et contrats, et les dossiers ouverts avec leurs prochaines étapes. Les consultants enregistrent leur temps par client et par dossier. Les factures mensuelles montrent les heures incluses, utilisées et les dépassements, et un CRM suit les entreprises, l'effectif, la formule et les dates de renouvellement.

Questions

Les clients peuvent-ils voir combien d'heures de forfait ils ont utilisées ?

Oui. Chaque entrée de temps apparaît dans leur portail avec la date et le sujet, à côté des heures restantes du mois.

Pouvons-nous garder les dossiers des salariés en sécurité ?

Vous pouvez restreindre les dossiers aux consultants affectés et aux contacts nommés du client, et tenir un journal des accès. Vérifiez les règles de données applicables là où opèrent vos clients.

Les clients avec forfait peuvent-ils obtenir des créneaux prioritaires ?

Oui. Réservez des créneaux qui n'apparaissent que lorsqu'un client sous forfait connecté prend rendez-vous, séparés des appels de découverte.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Vous décrivez le portail et les factures dans le chat et vous les modifiez en demandant.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez construire et publier sur le plan Free sans carte. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code, l'export et davantage de crédits.

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