Bouw het clientportaal, de retaineradministratie en de website van je HR-adviesbureau

Met Mythex bouwt een HR-adviesbureau een website die retainers verkoopt op basis van reactietijd, een clientportaal waarin elk bedrijf de gebruikte retaineruren en zijn beleidsstukken ziet, dossierbeheer voor klachten en disciplinaire zaken, en offertes die de niveaus naast elkaar zetten. Je beschrijft hoe je praktijk werkt in de chat en publiceert een werkende app met logins en een database.

Begin gratis met bouwen

Waar een uitbesteed HR-team op draait

Je klanten bellen wanneer er iets is misgegaan: een disciplinaire hoorzitting op donderdag, een klacht over een manager, een eerste medewerker die vóór maandag een contract nodig heeft. Het grootste deel van je omzet bestaat uit maandelijkse retainers met een vast aantal uren, aangevuld met projecten zoals handboeken, reorganisaties en onderzoeken. De problemen beginnen wanneer een klant in een slechte maand twaalf uur gebruikt en dat pas bij de verlenging ontdekt, of wanneer de huidige versie van hun handboek op de laptop van één adviseur staat. De arbeidsregels verschillen per land en per staat, dus elk advies hangt af van waar de klant opereert. Software kan tijd registreren, documenten bewaren en dossiers volgen; het oordeel blijft bij jou.

Retaineruren geregistreerd per datum en onderwerp
Klantdocumenten opgeslagen per bedrijf
Dossiers met status en volgende stappen
Beperkte toegang tot gegevens van medewerkers
Overschrijdingen en projectwerk apart gefactureerd
Verlengingsdata met herinneringen

Klanten zien elk retaineruur op het moment dat het wordt gebruikt

Elk klantbedrijf logt in op een doorlopend overzicht van uren per datum en onderwerp, de resterende uren van deze maand, de beleidsstukken en contracten die jij hebt opgesteld, en de openstaande dossiers met hun volgende stap. Gegevens van medewerkers die met jou zijn gedeeld, staan achter beperkte toegang en zijn alleen zichtbaar voor de adviseurs van die klant.

Bouw een clientportaal voor mijn HR-adviesbureau. Elk klantbedrijf logt in om de retaineruren van deze maand te zien per datum en onderwerp, de resterende uren, beleidsstukken en contractsjablonen die we hebben opgesteld om te downloaden, en openstaande dossiers (klacht, disciplinair, onderzoek) met status en volgende stap. Medewerkersdossiers zijn alleen zichtbaar voor toegewezen adviseurs.

Retainers verkocht op basis van reactietijd

Dienstpagina's voor retainers, projecten en eenmalige ondersteuning, elk met wat erbij zit. Niveaus tonen de uren en reactietijden, of een aanvraagformulier als je de prijzen niet wilt publiceren. Vermeld de regio's die je bedient en de beroepslidmaatschappen van je adviseurs.

Maak een website voor mijn HR-adviesbureau met pagina's voor maandelijkse retainers (drie niveaus met uren en reactie op dezelfde of de volgende dag), projecten zoals handboeken en reorganisaties, en eenmalige ondersteuning. Vermeld de regio's die we bedienen en de kwalificaties van onze adviseurs, met een aanvraagformulier waarin het aantal medewerkers en de locatie wordt gevraagd.

Retainerfacturen die inbegrepen, gebruikt en extra tonen

Maandelijkse facturen halen de geregistreerde uren op en tonen inbegrepen, gebruikte en overschreden uren. Projecten met een vaste prijs, zoals een handboek, worden in fasen gefactureerd, en training wordt per deelnemer of per dag in rekening gebracht.

Bouw facturatie voor een HR-adviesbureau. Maandelijkse retainerfacturen tonen inbegrepen uren, gebruikte uren en overschreden uren die tegen een uurtarief worden doorberekend. Projecten met een vaste prijs worden in fasen gefactureerd, en managementtraining wordt per deelnemer in rekening gebracht.

Offertes die zeggen wat je niet dekt

Projectoffertes tonen fasen en geschatte uren. Retainervoorstellen zetten de niveaus naast elkaar zodat de klant kan kiezen. Elke offerte vermeldt uitsluitingen, zoals juridische vertegenwoordiging, en een geaccepteerde offerte maakt de klant en het project aan.

Maak een offertetool voor mijn HR-adviesbureau. Projectoffertes tonen fasen met geschatte uren en honoraria, retainervoorstellen tonen drie niveaus waaruit de klant kiest, en elke offerte heeft een sectie met uitsluitingen. Bij acceptatie worden de klant- en projectgegevens aangemaakt.

Klantbedrijven, contactpersonen en wat tot het telefoontje leidde

Bedrijven met aantal medewerkers, sector, locaties en retainerniveau, gekoppeld aan de eigenaar en de officemanager. Verlengingsdata komen een maand van tevoren naar boven. Elke lead legt zijn aanleiding vast: een eerste aanstelling, een nieuwe vestiging, een ontslag dat verkeerd is gelopen.

Maak een CRM voor mijn HR-adviesbureau. Klantbedrijven hebben aantal medewerkers, sector, locaties, retainerniveau en verlengingsdatum, met gekoppelde contactpersonen. Leads leggen vast wat het telefoontje veroorzaakte. Toon de verlengingen die in de komende 60 dagen vervallen.

Managementtraining die elke klant kan volgen

Korte scenariogerichte modules over werving, verzuim en moeilijke gesprekken, gegroepeerd per klantbedrijf zodat een klantbeheerder alleen de afronding van de eigen leidinggevenden ziet. Elke module vermeldt dat lokale regels gelden.

Bouw een cursusgedeelte voor managementtraining voor mijn HR-adviesbureau met modules over werving, verzuimbeheer en moeilijke gesprekken, elk met een scenario en een quiz. Deelnemers zijn gegroepeerd per klantbedrijf, en elke klantbeheerder ziet alleen de afrondingen van het eigen personeel.

Gegevens van medewerkers en waar de regels vandaan komen

Je houdt dossiers van andere mensen bij: ziekmeldingen, disciplinaire notities, verslagen van onderzoeksgesprekken. Houd ze achter rollen, zodat alleen toegewezen adviseurs en de benoemde contactpersonen van de klant ze kunnen openen, en registreer de toegang. De regels voor gegevens van medewerkers en het arbeidsrecht zelf verschillen per land en per staat, dus controleer wat geldt waar elke klant opereert. De app registreert en ordent; zij geeft geen advies.

Een check-up tegen vaste prijs als instapmoment

Een landingspagina met een HR-check-up, die contracten, beleidsstukken en dossiers tegen een vast bedrag beoordeelt, geeft nieuwe bedrijven een makkelijke eerste stap. Vraag het aantal medewerkers en de locatie op het formulier. De lijst met tekortkomingen die het oplevert, wordt vaak het begin van een retainer.

Vaste prijs en vaste omvang
Aantal medewerkers en locatie op het formulier
Duidelijke lijst van wat het rapport dekt

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn HR-adviesbureau. Klantbedrijven loggen in op een portaal dat de gebruikte retaineruren per datum en onderwerp toont, de resterende uren, hun beleidsstukken en contracten, en openstaande dossiers met volgende stappen. Adviseurs registreren tijd per klant en dossier. Maandelijkse facturen tonen inbegrepen, gebruikte en overschreden uren, en een CRM houdt bedrijven, aantal medewerkers, niveau en verlengingsdata bij.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten zien hoeveel retaineruren ze hebben gebruikt?

Ja. Elke tijdregistratie verschijnt in hun portaal met datum en onderwerp, naast de uren die deze maand nog over zijn.

Hoe houden we medewerkersdossiers veilig?

Je kunt bestanden beperken tot toegewezen adviseurs en de benoemde contactpersonen van de klant, en een toegangslogboek bijhouden. Controleer de gegevensregels die gelden waar je klanten opereren.

Kunnen retainerklanten voorrang krijgen bij het boeken van tijdslots?

Ja. Reserveer tijdslots die alleen verschijnen wanneer een ingelogde retainerklant boekt, los van kennismakingsgesprekken.

Heb ik technische vaardigheden nodig?

Nee. Je beschrijft het portaal en de facturen in de chat en past ze aan door te vragen.

Hoeveel kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het gratis plan zonder kaart. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking, export en meer tegoeden.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English