HRコンサルの顧客ポータル、契約時間の記録、ウェブサイトを作成

Mythexなら、HRコンサルティング会社が対応時間で顧問契約を販売するウェブサイトを作れます。各企業が顧問契約の利用時間と自社の規程を確認できる顧客ポータル、苦情や懲戒の案件管理、プラン別に比較できる見積もりも用意できます。業務の進め方をチャットで説明すると、ログインとデータベースを備えた実際に動くアプリとして公開できます。

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外部委託の人事部門が頼りにしているもの

クライアントから連絡が来るのは、何かがうまくいかなくなったときです。木曜日に懲戒の聴聞会がある、管理職に対する苦情が出た、初めての採用者の雇用契約を月曜日までに用意する必要がある、といった状況です。収入の大半は、一定時間を含む月額の顧問契約と、規程集、組織再編、調査などのプロジェクトです。問題が起きるのは、クライアントが悪い月に十二時間を使ってしまい、更新のときにしか気づかないとき、あるいは規程集の最新版が一人のコンサルタントのノートパソコンにしかないときです。雇用ルールは国や州によって異なるため、すべての助言は、クライアントがどこで事業を行っているかによって変わります。ソフトが担えるのは、時間の記録、書類の保管、案件の追跡です。判断はあなたが行います。

日付と内容で記録する顧問契約の利用時間
企業ごとに保管するクライアントの書類
状況と次のステップを持つ案件
従業員データへの制限されたアクセス
超過分とプロジェクト作業の別請求
リマインダーつきの更新日

クライアントは利用された顧問時間を随時確認できる

各クライアント企業はログインして、日付と内容で記録された利用時間の一覧、今月の残り時間、作成した規程や契約書、そして次のステップが付いた未完了の案件を確認できます。担当するコンサルタントだけが閲覧できるように、あなたと共有された従業員の記録は制限されたアクセスの下に置かれます。

当HRコンサルティング会社向けの顧客ポータルを作成してください。各クライアント企業はログインすると、今月の顧問時間の利用状況を日付と内容ごとに確認し、残り時間、当社が作成した規程と契約書のテンプレートをダウンロードでき、未完了の案件（苦情、懲戒、調査）をステータスと次のステップとともに確認できるようにしてください。従業員のファイルは担当コンサルタントだけが見られるようにしてください。

対応時間で販売する顧問契約

顧問契約、プロジェクト、単発のサポートのサービスページを用意し、それぞれに含まれる内容を明記します。プランごとに時間と対応の速さを示します。料金を公開したくない場合は、問い合わせフォームを用意してもかまいません。対応している地域と、コンサルタントの専門資格や所属団体も明記します。

当HRコンサルティング会社向けのウェブサイトを作成してください。月額の顧問契約（当日または翌営業日の対応がある3つのプラン）、規程集や組織再編などのプロジェクト、単発のサポートのページを用意してください。対応している地域と、コンサルタントの資格を掲載し、従業員数と所在地を尋ねる問い合わせフォームを設けてください。

含まれる時間、利用した時間、超過分が分かる顧問請求書

月次の請求書は、記録された時間を集計し、含まれる時間、利用した時間、超過した時間を示します。規程集などの固定料金のプロジェクトは段階ごとに請求し、研修は受講者一人ごとまたは日ごとに請求します。

HRコンサルティング会社向けの請求機能を作成してください。月次の顧問請求書には、含まれる時間、利用した時間、時間単価で請求する超過分を表示してください。固定料金のプロジェクトは段階ごとに請求し、管理職研修は受講者一人ごとに請求してください。

対象外の範囲も明記する見積もり

プロジェクトの見積もりは、段階ごとの作業と想定時間を一覧にします。顧問契約の提案は、クライアントが選べるように三つのプランを並べて示します。すべての見積もりには、法的代理などの対象外の範囲を明記し、承諾された見積もりからクライアントと案件の記録を作成します。

当HRコンサルティング会社向けの見積もりツールを作成してください。プロジェクトの見積もりは段階ごとに想定時間と料金を示し、顧問契約の提案はクライアントが選べるように三つのプランを表示してください。各見積もりには対象外の範囲の項目を設け、承諾されたときにクライアントと案件の記録を作成してください。

顧客企業、担当者、そして相談のきっかけ

企業ごとに従業員数、業種、所在地、顧問契約のプランを記録し、オーナーと総務担当者と紐づけます。更新日は一か月前に表示されます。各リードには、採用が初めて、新拠点を開設、解雇がうまくいかなかったなど、相談のきっかけを記録します。

当HRコンサルティング会社向けのCRMを作成してください。顧客企業には従業員数、業種、所在地、顧問プラン、更新日を持たせ、担当者を紐づけてください。リードには相談のきっかけを記録し、今後60日以内に更新が必要な企業を表示してください。

各クライアントが進捗を確認できる管理職研修

採用、欠勤管理、難しい面談を扱う、シナリオに基づいた短いモジュールです。クライアント企業ごとにグループ化するため、クライアントの管理者は自社の管理職の修了状況だけを見られます。各モジュールには、現地のルールが適用されることを明記します。

当HRコンサルティング会社向けの管理職研修コーナーを作成してください。採用、欠勤管理、難しい面談のモジュールを用意し、それぞれにシナリオと小テストを付けてください。受講者はクライアント企業ごとにグループ化し、各クライアントの管理者は自社の社員の修了状況だけを見られるようにしてください。

従業員データと、ルールの出どころ

あなたは、病欠の記録、懲戒のメモ、調査の面談内容など、他人の従業員ファイルを預かることになります。担当コンサルタントと、クライアントの指名された担当者だけが開けるように役割で制限し、アクセスを記録してください。従業員データと雇用そのものに関するルールは国や州によって異なるため、各クライアントが事業を行っている場所で何が適用されるかを確認してください。このアプリが行うのは記録と整理であり、助言は行いません。

入り口としての固定料金の健康診断

契約書、規程、記録を確認する固定料金のHR健康診断を案内するランディングページは、新しく事業を始める企業にとって始めやすい入口になります。フォームで従業員数と所在地を尋ねてください。そこで作られる不足点の一覧が、顧問契約につながることがよくあります。

料金と範囲を固定
フォームに従業員数と所在地
報告書の対象範囲を明確な一覧で提示

ここから始められるプロンプト

当HRコンサルティング会社向けのアプリを作成してください。クライアント企業はポータルにログインして、日付と内容ごとの顧問時間の利用状況、残り時間、規程と契約書、次のステップがある未完了の案件を確認できるようにしてください。コンサルタントは、クライアントと案件ごとに時間を記録します。月次の請求書には、含まれる時間、利用した時間、超過時間を表示してください。また、会社、従業員数、プラン、更新日を管理するCRMを用意してください。

よくある質問

クライアントは、顧問時間をどれだけ使ったか確認できますか？

はい。各時間の記録は、日付と内容とともにポータルに表示され、今月の残り時間も並んで表示されます。

従業員ファイルを安全に管理できますか？

ファイルは、担当コンサルタントとクライアントの指名された担当者に制限でき、アクセスのログも残せます。クライアントの事業所が所在する地域で適用されるデータのルールを確認してください。

顧問契約のクライアントは、優先的に予約枠を取れますか？

はい。契約中のクライアントがログインしたときだけ表示される枠を設定でき、初回相談とは別に管理できます。

技術的な知識は必要ですか？

いいえ。ポータルと請求書をチャットで説明し、変更したいときも依頼するだけです。

費用はいくらですか？

無料プランはカード登録なしで、作成と公開ができます。Proプラン（月額25ドル）では、独自ドメイン、コード編集、書き出し、追加のクレジットが使えます。

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