Rakenna HR-konsultointisi asiakasportaali, retainer-kirjanpito ja verkkosivu

Mythex antaa HR-konsultointiyrityksen rakentaa verkkosivun, joka myy retainereita vastausajan mukaan, asiakasportaalin, jossa jokainen yritys näkee käytetyt retainer-tunnit ja omat käytäntönsä, tapausseurannan työsuhdeasioille ja kurinpitoasioille sekä tarjoukset, jotka vertailevat tasoja. Kuvailet käytäntösi chatissa ja julkaiset toimivan sovelluksen kirjautumisilla ja tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä ulkoistettu henkilöstötiimi tarvitsee

Asiakkaasi soittavat, kun jotain on mennyt pieleen: kurinpitokuuleminen torstaina, valitus esimiestä vastaan tai ensimmäinen työntekijä, joka tarvitsee sopimuksen maanantaihin mennessä. Suurin osa tuloistasi tulee kuukausittaisista retaineista, joissa on sovittu määrä tunteja, sekä projekteista, kuten käsikirjoista, uudelleenjärjestelyistä ja selvityksistä. Ongelmat alkavat, kun asiakas käyttää kaksitoista tuntia huonona kuukautena ja huomaa sen vasta uusimisen yhteydessä, tai kun hänen nykyinen käsikirjansa on yhden konsultin kannettavalla. Työlainsäädäntö vaihtelee maittain ja osavaltioittain, joten jokainen neuvo riippuu siitä, missä asiakas toimii. Ohjelmisto voi kirjata aikaa, säilyttää asiakirjoja ja seurata tapauksia; harkinta jää sinulle.

Retainer-tunnit kirjattuna päivämäärän ja aiheen mukaan
Asiakasasiakirjat tallennettuna yrityksittäin
Tapaukset tilan ja seuraavien askelten kanssa
Rajoitettu pääsy työntekijätietoihin
Ylityöt ja projektityöt laskutettuna erikseen
Uusintapäivät muistutuksineen

Asiakkaat näkevät jokaisen retainer-tunnin sitä mukaa kuin sitä käytetään

Jokainen asiakasyritys kirjautuu sisään nähdäkseen juoksevan lokin tunneista päivämäärän ja aiheen mukaan, tämän kuukauden jäljellä olevat tunnit, valmistelemasi käytännöt ja sopimuspohjat sekä avoimet tapaukset seuraavine askelineen. Henkilötiedot, jotka ovat sinulle jaettu, ovat rajoitetun käytön takana ja näkyvät vain kyseisen asiakkaan määritetyille konsultteille.

Rakenna HR-konsultointiyritykselleni asiakasportaali. Jokainen asiakasyritys kirjautuu sisään nähdäkseen tässä kuussa käytetyt retainer-tunnit päivämäärän ja aiheen mukaan, jäljellä olevat tunnit, valmistelemamme käytännöt ja sopimuspohjat ladattaviksi sekä avoimet tapaukset (valitus, kurinpito, selvitys) tilan ja seuraavan askeleen kanssa. Työntekijätiedostot näkyvät vain määritetyille konsulteille.

Retainerit myydään vastausajan perusteella

Palvelusivut retaineriille, projekteille ja kertaluonteiselle tuelle, kukin sisältöineen. Tasot näyttävät tunnit ja vastausajat tai tiedustelulomakkeen, jos et halua julkaista hintoja. Kerro alueet, joilla toimit, ja konsulttiesi ammatilliset jäsenyydet.

Tee HR-konsultointiyritykselleni verkkosivu, jossa on sivut kuukausittaisille retaineille (kolme tasoa tunneilla ja saman tai seuraavan päivän vastausajalla), projekteille kuten käsikirjoille ja uudelleenjärjestelyille sekä kertaluonteiselle tuelle. Listaa alueet, joilla toimimme, ja konsulttiemme pätevyydet, ja lisää tiedustelulomake, jossa kysytään henkilömäärää ja sijaintia.

Retainer-laskut, joissa näkyvät sisältyvät, käytetyt ja ylimenevät tunnit

Kuukausilaskut hakevat kirjatut tunnit ja näyttävät sisältyvät, käytetyt ja ylimenevät tunnit. Kiinteähintaiset projektit, kuten käsikirja, laskutetaan vaiheittain, ja koulutus laskutetaan osallistujaa tai päivää kohden.

Rakenna HR-konsultoinnille laskutus. Kuukausittaisten retainer-laskujen on näytettävä sisältyvät tunnit, käytetyt tunnit ja ylimenevät tunnit, joista veloitetaan tuntihinnalla. Kiinteähintaiset projektit laskutetaan vaiheittain ja johtajakoulutus osallistujaa kohden.

Tarjoukset, jotka kertovat, mitä et kata

Projektitarjouksissa luetellaan vaiheet ja arvioidut tunnit. Retainer-ehdotuksissa tasot ovat rinnakkain, jotta asiakas voi valita. Jokaisessa tarjouksessa on rajaukset, kuten oikeudellinen edustaminen, ja hyväksytty tarjous luo asiakkaan ja projektin.

Luo HR-konsultoinnille tarjoustyökalu. Projektitarjoukset listaavat vaiheet arvioiduilla tunneilla ja hinnoilla, retainer-ehdotukset näyttävät kolme tasoa, joista asiakas valitsee, ja jokaisessa tarjouksessa on rajausosio. Kun tarjous hyväksytään, luo asiakas- ja projektitietueet.

Asiakasyritykset, yhteyshenkilöt ja syy, miksi he soittivat

Yritykset henkilömäärineen, toimialoineen, sijainteineen ja retainer-tasoineen, linkitettynä omistajaan ja toimistopäällikköön. Uusintapäivät nousevat esiin kuukautta aiemmin. Jokainen liid kirjaa laukaisijansa: ensimmäinen palkkaus, uusi toimipaikka tai epäonnistunut irtisanominen.

Tee HR-konsultoinnilleni CRM. Asiakasyrityksillä on henkilömäärä, toimiala, sijainnit, retainer-taso ja uusintapäivä sekä linkitetyt yhteyshenkilöt. Liidit kirjaavat, mikä laukaisi yhteydenoton. Näytä uusinnat, jotka erääntyvät seuraavien 60 päivän aikana.

Esimieskoulutus, jota jokainen asiakas voi seurata

Lyhyet skenaariopohjaiset moduulit rekrytoinnista, poissaoloista ja vaikeista keskusteluista, ryhmiteltynä asiakasyrityksittäin, jotta asiakkaan ylläpitäjä näkee vain omien esimiestensä suoritukset. Jokaisessa moduulissa todetaan, että paikalliset säännöt pätevät.

Rakenna HR-konsultoinnilleni esimieskoulutusalue, jossa on moduulit rekrytoinnista, poissaolojen hallinnasta ja vaikeista keskusteluista, kukin skenaariolla ja tietokilpailulla. Oppijat ryhmitellään asiakasyrityksittäin, ja jokainen asiakasylläpitäjä näkee vain oman henkilöstönsä suoritukset.

Työntekijätiedot ja mistä säännöt tulevat

Hallinnoit muiden ihmisten henkilöstötiedostoja: sairauspoissaolotietoja, kurinpitomerkintöjä ja tutkintahaastatteluja. Pidä ne roolien takana, jotta vain määritetyt konsultit ja asiakkaan nimetyt yhteyshenkilöt voivat avata ne, ja kirjaa käyttö. Työntekijätietojen ja itse työlainsäädännön säännöt vaihtelevat maittain ja osavaltioittain, joten tarkista, mikä pätee kullakin asiakkaalla. Sovellus tallentaa ja järjestää, mutta se ei anna neuvoja.

Kiinteähintainen terveystarkastus sisäänkäyntinä

Laskeutumissivu, jossa tarjotaan HR-terveystarkastus, joka käy läpi sopimukset, käytännöt ja kirjat kiinteään hintaan, antaa uusille yrityksille helpon ensiaskeleen. Kerää henkilömäärä ja sijainti lomakkeella. Raportin puutelista muuttuu usein retaineriksi.

Kiinteä hinta ja laajuus
Henkilömäärä ja sijainti lomakkeella
Selkeä lista siitä, mitä raportti kattaa

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus HR-konsultoinnilleni. Asiakasyritykset kirjautuvat portaaliin, jossa näkyvät käytetyt retainer-tunnit päivämäärän ja aiheen mukaan, jäljellä olevat tunnit, heidän käytäntönsä ja sopimuksensa sekä avoimet tapaukset seuraavine askelineen. Konsultit kirjaavat aikaa asiakkaille ja tapauksille. Kuukausittaiset laskut näyttävät sisältyvät, käytetyt ja ylimenevät tunnit, ja CRM seuraa yrityksiä, henkilömäärää, tasoa ja uusintapäiviä.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat nähdä, kuinka monta retainer-tuntia he ovat käyttäneet?

Kyllä. Jokainen kirjaus näkyy heidän portaalissaan päivämäärän ja aiheen kanssa, tämän kuukauden jäljellä olevien tuntien vieressä.

Miten pidämme työntekijätiedostot turvassa?

Voit rajata tiedostot määritetyille konsulteille ja asiakkaan nimetyille yhteyshenkilöille ja pitää käyttölokin. Tarkista tietosuojasäännöt, jotka koskevat asiakkaitasi.

Voivatko retainer-asiakkaat saada etusijalla varattavia aikoja?

Kyllä. Varaa aikoja, jotka näkyvät vain kirjautuneelle retainer-asiakkaalle, erillään tutustumispuheluista.

Tarvitsenko teknisiä taitoja?

Ei. Kuvailet portaalin ja laskut chatissa ja muutat niitä kysymällä.

Mitä se maksaa?

Voit rakentaa ja julkaista Free-tasolla ilman korttia. Pro maksaa 25 $ kuukaudessa oman verkkotunnuksen, koodimuokkauksen, viennin ja lisäkrediittien vuoksi.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English