Software für Nachhilfeinstitute: Stundenpläne, Elternportal und Quartalsrechnungen

Mythex baut die Teile, die ein Nachhilfeinstitut sonst in getrennten Tabellen führt: einen Stundenplan, der Lehrkräfte, Räume und Schüler in die Nachmittagsstunden einpasst, ein Elternportal mit Stundennotizen und Rechnungen, die Abrechnung pro Quartal mit Geschwisterrabatt und Landingpages für Prüfungskurse. Beschreib, wie dein Institut arbeitet, und veröffentliche es mit einer echten Datenbank.

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Was ein Nachhilfeinstitut von Software braucht

Alles findet werktags zwischen 15:30 und 19 Uhr und samstagvormittags statt, also müssen ein paar Stunden jede Lehrkraft, jeden Raum und jeden Schüler fassen. Die Anmeldungen steigen zum Schulhalbjahr und in den Wochen vor den Prüfungen; Ferienkurse füllen die Pausen. Viele Lehrkräfte sind Studierende oder Lehrer mit eigenem Stundenplan. Eltern zahlen, Schüler kommen, und beide wollen wissen, ob es funktioniert. Die meisten Institute führen den Stundenplan in einer Tabelle, die Rechnungen in einer zweiten und den Lernfortschritt in einem WhatsApp-Chat. Hilfreich ist ein Datensatz pro Schüler, der seinen festen Wochentermin, seine Lehrkraft, seine Notizen und die Rechnung der Familie verbindet.

Feste Wochentermine, die für das ganze Halbjahr gebucht werden
Verfügbarkeit der Lehrkräfte nach Fach und Stufe, dazu Raumkapazität
Stundennotizen, die Eltern lesen können
Quartalsrechnungen mit Geschwisterrabatt und Gutschriften für Nachholtermine
Probestunde bis zur Einschreibung nachverfolgen
Verbleib von einem Halbjahr zum nächsten

Ein Halbjahresstundenplan, der Lehrkräfte und Räume berücksichtigt

Erfasse die Verfügbarkeit jeder Lehrkraft für das ganze Halbjahr, mit den Fächern und Stufen, die sie unterrichtet, und der Kapazität jedes Raums. Schüler werden in einen festen Wochentermin eingeteilt, und die App warnt, wenn ein Raum über seiner Gruppengröße belegt ist oder eine Lehrkraft in der eigenen Prüfungswoche gebucht wird. Schulfreie Tage und Ferien werden einmal festgelegt.

Baue eine Stundenplan-App für mein Nachhilfeinstitut. Lehrkräfte haben Fächer, Stufen und wöchentliche Verfügbarkeit für das Halbjahr; Räume haben eine Kapazität. Ordne Schüler für das ganze Halbjahr festen Wochenterminen zu, warne mich bei Raum- oder Lehrkraft-Konflikten und überspringe Ferientermine, die ich festlege.

Quartalsrechnungen an Eltern statt Einzelquittungen pro Stunde

Bezahlung pro Stunde erzeugt dutzende kleine Rechnungen und mehr Absagen. Rechne jede Familie pro Quartal im Voraus ab, mit der Option, monatlich zu zahlen. Geschwisterrabatte und Paketpreise werden automatisch angewendet, verpasste Stunden werden nach deiner eigenen Nachholregel gutgeschrieben, und Ferienkurse stellst du separat in Rechnung.

Erstelle eine Rechnungs-App für ein Nachhilfeinstitut. Stelle jeder Familie pro Quartal eine Rechnung für alle wöchentlichen Stunden ihrer Kinder aus, mit der Option, in Monatsraten zu zahlen, automatischem Geschwisterrabatt, Gutschriften für verpasste Stunden nach meiner Nachholregel und separaten Rechnungen für Ferienkurse. Zeige offene Rechnungen nach Familie.

Ein Elternportal mit zwei Zeilen nach jeder Stunde

Bitte die Lehrkräfte, nach jeder Stunde festzuhalten, was behandelt wurde und was zu üben ist. Eltern sehen diese Notizen, Anwesenheit, kommende Stunden und Rechnungen für jedes Kind mit einem Login. Schüler können eine eigene Ansicht mit Hausaufgaben und Material haben, ohne die Abrechnung.

Baue ein Elternportal für mein Nachhilfeinstitut. Eltern melden sich an und sehen für jedes Kind die kommenden Stunden, die Anwesenheit, Notizen der Lehrkraft nach jeder Stunde, Hausaufgaben und Rechnungen. Ein Login gilt für mehrere Kinder. Lehrkräfte können Notizen und Hausaufgaben nur für ihre eigenen Schüler veröffentlichen.

Prüfungskurs-Seiten mit freien Plätzen

Erstelle eine Seite pro Prüfungskurs mit Terminen, Uhrzeiten, Gruppengröße und einer sichtbaren Zahl der verbleibenden Plätze. Eine kostenlose Einstufungsseite, die nach Jahrgang, Fach und der wichtigsten Sorge fragt, bringt Familien, die sich noch nicht festlegen wollen.

Erstelle eine Landingpage für unseren Prüfungsvorbereitungskurs mit Kursterminen, Unterrichtszeiten, Gruppengröße, einer Live-Anzeige der freien Plätze, Lehrkraft-Profilen und einem Buchungsformular für Eltern.

Probestunden, die zu Einschreibungen werden

Familien vergleichen oft mehrere Institute. Verfolge jede Anfrage von der gebuchten Probestunde über die stattgefundene bis zur Einschreibung, verknüpfe Geschwister mit derselben Familie und erinnere das Team daran, innerhalb eines Tages nach der Probestunde die Notizen der Lehrkraft und einen Vorschlag für den Lernplan zu schicken.

Erstelle ein CRM für ein Nachhilfeinstitut mit Familien, Schülern (Schule, Jahrgang, Fächer, Ziele, Testergebnisse) und Anfragestufen: Probestunde gebucht, Probestunde stattgefunden, eingeschrieben, verloren. Erinnere mich, jede Probestunde innerhalb von 24 Stunden nachzufassen.

Wiederanmeldungen nach Fach und Lehrkraft

Neue Anfragen bekommen die Aufmerksamkeit, aber die Verbleibquote entscheidet über den Gewinn. Zeige, wie viele Schüler jedes Halbjahr zurückkehren, aufgeschlüsselt nach Fach und Lehrkraft, daneben die Raumauslastung zu den Stoßzeiten und die offenen Gebühren.

Baue ein Dashboard für mein Nachhilfeinstitut mit Anmeldungen nach Fach und Stufe, Wiederanmeldungen von Halbjahr zu Halbjahr nach Lehrkraft, Raumauslastung von 15:30 bis 19 Uhr und offenen Rechnungen nach Familie.

Daten von Kindern und Kinderschutz

Ein Nachhilfeinstitut speichert Namen, Schulen und Lernstände von Minderjährigen sowie Kontaktdaten der Eltern. Verlange ein Login für jedes Konto, beschränke Lehrkräfte auf ihre eigenen Schüler und nutze privaten Speicher für Prüfungsunterlagen. Erwähne Führungszeugnisse auf deiner Website nur, soweit sie in deinem Einsatzgebiet gelten. Mythex baut die Zugriffsregeln in die App ein; die Regeln zum Kinderschutz und zum Datenschutz in deinem Land musst du selbst prüfen.

Von zwei Tabellen zu einem Datensatz

Beginne damit, deinen bisherigen Stundenplan als Schüler, Lehrkräfte und feste Wochentermine zu importieren, und erstelle dann die Rechnungen für das aktuelle Halbjahr daraus. Sobald Stundenplan und Rechnung aus derselben Quelle kommen, sind Portal und Dashboard nur noch Ansichten dieser Daten.

Stundenplan-Tabelle importieren
Quartalsrechnungen aus den eingeschriebenen Terminen erzeugen
Danach das Elternportal öffnen

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Nachhilfeinstitut. Lehrkräfte haben Fächer, Stufen und Verfügbarkeit für das Halbjahr; Räume haben eine Kapazität. Schreibe Schüler für das Halbjahr in einen festen Wochentermin ein, stelle jeder Familie pro Quartal eine Rechnung mit Geschwisterrabatt und Gutschriften für Nachholtermine aus und gib Eltern ein Login, um die Stunden, Notizen der Lehrkraft und Rechnungen jedes Kindes zu sehen.

Fragen

Können Eltern online eine Probestunde buchen?

Ja. Du bekommst ein Formular für die Probebuchung mit Jahrgang, Fach und Hauptanliegen des Schülers, das nur Termine anbietet, an denen eine passende Lehrkraft und ein Raum frei sind.

Kann ich Eltern pro Quartal mit Geschwisterrabatt abrechnen?

Ja. Beschreib deine Quartalsgebühren, den Rabatt und die Regeln für Nachholtermine, und Mythex baut sie in die Rechnungserstellung ein. Kartenzahlungen laufen über einen Zahlungsdienstleister auf deinem eigenen Konto.

Können Lehrkräfte Stundennotizen für Eltern schreiben?

Ja. Lehrkräfte melden sich an, sehen nur ihre eigenen Schüler und schreiben Notizen und Hausaufgaben, die im Elternportal erscheinen.

Können Eltern das als Handy-App nutzen?

Im Pro-Tarif macht Mythex deine veröffentlichte App zu Android- und iPhone-Apps, die sie öffnen. Eltern können Notizen und Rechnungen so vom Startbildschirm aus ansehen.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und gibt tägliche Credits, genug für eine erste Version, die du bauen und veröffentlichen kannst. Pro kostet $25/month.

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