Софт для центров репетиторства: расписание, кабинет родителей и счета за четверть

Mythex собирает то, что центры репетиторства обычно ведут в разных таблицах: расписание, которое вписывает репетиторов, кабинеты и учеников в послешкольные часы, кабинет родителей с заметками об уроках и счетами, биллинг за четверть со скидками для братьев и сестёр и посадочные страницы для экзаменационных курсов. Опишите, как работает ваш центр, и опубликуйте приложение с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Что центру репетиторства нужно от софта

Почти всё происходит с 15:30 до 19:00 в будни и в субботу утром, поэтому нескольких часов должно хватать на всех репетиторов, все кабинеты и всех учеников. Набор резко растёт к началу четверти и за несколько недель до экзаменов, а на каникулах заполняются летние курсы. Многие репетиторы — студенты или учителя со своим расписанием. Платят родители, занимаются ученики, и обоим важно понимать, работает ли это. Большинство центров ведут расписание в одной таблице, счета в другой, а прогресс в чате в мессенджере. Полезно иметь одну карточку ученика, которая связывает его еженедельный слот, репетитора, заметки и счёт семьи.

Недельные слоты, забронированные на всю четверть, а не по одному уроку
Доступность репетиторов по предмету и уровню, вместимость кабинетов
Заметки об уроках, которые родители могут читать
Счета за четверть со скидками для братьев и сестёр и кредитом за отработку
Путь от пробного урока до записи на курс
Удержание учеников от четверти к четверти

Расписание на четверть, которое учитывает репетиторов и кабинеты

Соберите доступность каждого репетитора на всю четверть, с предметами и уровнями, которые он ведёт, и вместимость каждого кабинета. Ученики ставятся в фиксированный недельный слот, а приложение предупреждает, если в кабинете группа больше допустимой или репетитор занят в собственную экзаменационную неделю. Даты четверти и каникулы задаются один раз.

Создай приложение-расписание для моего центра репетиторства. У репетиторов есть предметы, уровни и недельная доступность на четверть; у кабинетов есть вместимость. Ставь учеников в повторяющиеся недельные слоты на всю четверть, предупреждай о накладках по кабинету или репетитору и пропускай каникулы и выходные даты, которые я задам.

Счета родителям за четверть, а не чеки за каждый урок

Оплата за каждый урок создаёт десятки мелких счетов и больше отмен. Выставляйте каждой семье счёт за четверть заранее, с возможностью платить по месяцам, автоматически применяйте скидки для братьев и сестёр и пакетные цены, засчитывайте пропущенные занятия по вашей политике отработок и выставляйте летние курсы отдельными счетами.

Создай приложение для выставления счетов для центра репетиторства. Выставляй каждой семье счёт за четверть, который покрывает еженедельные занятия всех её детей, с возможностью разбить оплату на месячные платежи, автоматической скидкой для братьев и сестёр, кредитом за пропущенные занятия по моей политике отработок и отдельными счетами за летние курсы. Покажи неоплаченные счета по семьям.

Кабинет родителей с двумя строчками после каждого занятия

Попросите репетиторов записывать, что прошли на занятии и что повторить. Родители видят эти заметки, посещаемость, предстоящие занятия и счета по каждому ребёнку с одним входом. У учеников может быть свой вид с домашними заданиями и материалами, без раздела с оплатой.

Создай кабинет родителей для моего центра репетиторства. Родители входят и видят предстоящие занятия каждого ребёнка, посещаемость, заметки репетитора после каждого занятия, домашние задания и счета. Один вход покрывает нескольких детей. Репетиторы могут публиковать заметки и домашние задания только для своих учеников.

Страницы экзаменационных курсов с оставшимися местами

Сделайте по одной странице на каждый экзаменационный курс с датами, временем, размером группы и видимым количеством свободных мест. Бесплатная страница диагностики, где спрашивают класс ученика, предмет и главную тревогу, привлекает семьи, которые ещё не готовы платить.

Сделай посадочную страницу для нашего курса подготовки к экзаменам с датами курса, временем занятий, размером группы, живым счётчиком свободных мест, профилями репетиторов и формой записи для родителей.

Пробные уроки, которые превращаются в записи

Семьи пробуют несколько центров. Отслеживайте каждую заявку от записи на пробный урок до проведённого и записанного, связывайте братьев и сестёр с одной семьёй и напоминайте сотрудникам отправить заметки репетитора и предложенный план в течение дня после пробного урока.

Сделай CRM для центра репетиторства с семьями, учениками (школа, класс, предметы, цели, результаты диагностики) и этапами заявок: пробный урок записан, пробный урок проведён, записан, потерян. Напоминай мне связаться в течение 24 часов после каждого пробного урока.

Повторная запись по предметам и репетиторам

Новые заявки привлекают внимание, но прибыль определяет удержание. Покажите, сколько учеников возвращаются каждую четверть, с разбивкой по предметам и репетиторам, рядом с загрузкой кабинетов в пиковые часы и неоплаченными счетами.

Создай дашборд для моего центра репетиторства с записями по предметам и уровням, повторной записью от четверти к четверти по репетиторам, загрузкой кабинетов с 15:30 до 19:00 и неоплаченными счетами по семьям.

Данные детей и защита несовершеннолетних

Центр хранит имена, школы и заметки об успеваемости несовершеннолетних, а также контакты родителей. Требуйте вход в каждый аккаунт, доступ репетиторов только к своим ученикам и закрытое хранилище для файлов с результатами диагностики. Упоминайте проверку сотрудников на сайте только в том объёме, в каком она действует там, где вы работаете. Mythex встраивает правила доступа в приложение; правила защиты детей и персональных данных в вашей стране проверяете вы.

От двух таблиц к одной карточке

Начните с импорта текущего расписания как учеников, репетиторов и недельных слотов, а затем сформируйте счета за четверть из него. Когда расписание и счёт берутся из одного места, кабинет родителей и дашборд становятся просто представлением этих данных.

Импортируйте таблицу расписания
Сформируйте счета за четверть из записанных слотов
Затем откройте кабинет родителей

Промпт для старта

Создай приложение для моего центра репетиторства. У репетиторов есть предметы, уровни и доступность на четверть; у кабинетов есть вместимость. Записывай учеников в фиксированный недельный слот на четверть, выставляй каждой семье счёт за четверть со скидками для братьев и сестёр и кредитами за отработку, и дай родителям вход, чтобы видеть занятия каждого ребёнка, заметки репетиторов и счета.

Вопросы

Могут ли родители записаться на пробный урок онлайн?

Да. Попросите форму записи на пробный урок с классом ученика, предметом и главной проблемой, которая показывает только слоты, где свободны подходящий репетитор и кабинет.

Можно ли выставлять счета родителям за четверть со скидками для братьев и сестёр?

Да. Опишите стоимость четверти, правила скидок и отработок, и Mythex встроит их в формирование счетов. Оплата картой проходит через платёжного провайдера на вашем аккаунте.

Могут ли репетиторы публиковать заметки об уроках для родителей?

Да. Репетиторы входят в систему, видят только своих учеников и добавляют заметки и домашние задания, которые появляются в кабинете родителей.

Могут ли родители пользоваться этим как приложением на телефоне?

На тарифе Pro Mythex превращает опубликованное приложение в Android- и iPhone-приложения, которые его открывают, так что родители могут смотреть заметки и счета с главного экрана телефона.

Это бесплатно?

Тариф Free не требует банковской карты и даёт ежедневные кредиты, которых хватит, чтобы создать и опубликовать первую версию. Pro стоит $25/месяц.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English