Softuer për qendrat e tutorimit: orare, portale për prindërit dhe fatura trimestrale

Mythex ndërton pjesët që një qendër tutorimi zakonisht i mban në tabela të ndara: një orar që përshtat tutorët, dhomat dhe nxënësit në orët pas shkollës, një portal për prindërit me shënime seancash dhe fatura, faturim trimestrial me zbritje për fratërit, dhe faqe ulje për kurse provimesh. Përshkruaje si funksionon qendra jote dhe publiko me një bazë të dhënash reale.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një qendre tutorimi nga softueri

Gjithçka ndodh midis orës 15:30 dhe 19:00 në ditët e punës dhe në mëngjesin e së shtunës, kështu që disa orë duhet të mbajnë çdo tutor, çdo dhomë dhe çdo nxënës. Regjistrimet rriten në fillim të trimestrit dhe në javët para provimeve; kurset e pushimeve mbushen gjatë pushimeve. Shumë tutorë janë studentë universiteti ose mësues me orarin e tyre. Prindërit paguajnë, nxënësit marrin pjesë, dhe të dy duan të dinë nëse po funksionon. Shumica e qendrave mbajnë orarin në një tabelë, faturat në një tjetër dhe progresin në një grup WhatsApp. Ajo që ndihmon është një regjistër për çdo nxënës që lidh slotin e tij javor, tutorin, shënimet dhe faturën e familjes.

Sllote javore të rezervuara për një trimestër të tërë, jo një herë
Disponueshmëria e tutorëve sipas lëndës dhe nivelit, plus kapaciteti i dhomave
Shënime seancash që prindërit mund t'i lexojnë
Fatura trimestriale me zbritje për fratërit dhe kredi për seancat e humbura
Nga mësimi i provës te regjistrimi
Ruajtja e nxënësve nga një trimestër në tjetrin

Orar trimestrial që respekton tutorët dhe dhomat

Mblidh disponueshmërinë e çdo tutori për gjithë trimestrin, me lëndët dhe nivelet që jep, dhe kapacitetin e çdo dhome. Nxënësit vendosen në një slot javor fiks, dhe aplikacioni të paralajmëron kur një dhomë kalon madhësinë e grupit ose një tutor është caktuar gjatë javës së tij të provimeve. Datat e trimestrit dhe pushimet e mesit të trimestrit caktohen një herë.

Ndërto një aplikacion orari për qendrën time të tutorimit. Tutorët kanë lëndë, nivele dhe disponueshmëri javore për trimestrin; dhomat kanë kapacitet. Vendos nxënësit në slote javore të përsëritura për gjithë trimestrin, më paralajmëro për konflikte dhome ose tutori, dhe kapërce ditët e mesit të trimestrit dhe të pushimeve që vendos unë.

Fatura trimestriale për prindërit, jo kupona për secilin mësim

Pagesa për çdo mësim krijon dhjetëra fatura të vogla dhe më shumë anulime. Faturo çdo familje për trimestër paraprakisht, me opsion pagese mujore, apliko automatikisht zbritjet për fratërit dhe çmimet e paketave, jep kredi për seancat e humbura sipas politikës sate të kompensimit, dhe faturo kurset e pushimeve veçmas.

Krijo një aplikacion faturimi për një qendër tutorimi. Faturo çdo familje për trimestër duke mbuluar seancat javore të të gjithë fëmijëve të saj, me opsion ndarjeje në pagesa mujore, një zbritje automatike për fratërit, kredi për seancat e humbura sipas politikës sime të kompensimit, dhe fatura të veçanta për kurset e pushimeve. Shfaq faturat e papaguara sipas familjes.

Portal për prindërit me dy rreshta pas çdo seance

Kërko që tutorët të shkruajnë çfarë u mësua dhe çfarë duhet ushtruar pas çdo seance. Prindërit shohin këto shënime, pjesëmarrjen, seancat e ardhshme dhe faturat për çdo fëmijë nga një hyrje e vetme. Nxënësit mund të kenë pamjen e tyre me detyra dhe burime, pa pjesën e faturimit.

Ndërto një portal për prindërit për qendrën time të tutorimit. Prindërit hyjnë dhe shohin seancat e ardhshme të çdo fëmije, pjesëmarrjen, shënimet e tutorit pas çdo seance, detyrat dhe faturat. Një hyrje mbulon disa fëmijë. Tutorët mund të postojnë shënime dhe detyra vetëm për nxënësit e tyre.

Faqe për kurset e provimeve me vende të lira

Bëj një faqe për çdo kurs provimi me datat, orët, madhësinë e grupit dhe një numërues të gjallë të vendeve të mbetura. Një faqe vlerësimi falas që pyet për vitin e nxënësit, lëndën dhe shqetësimin kryesor tërheq familjet që nuk janë gati të angazhohen.

Bëj një faqe ulje për kursin tonë të përgatitjes për provime me datat e kursit, orët e seancave, madhësinë e grupit, një numërues të gjallë të vendeve të mbetura, profile tutorësh dhe një formular rezervimi për prindërit.

Mësimet e provës që kthehen në regjistrime

Familjet provojnë më shumë se një qendër. Ndiq çdo kërkesë nga mësimi i rezervuar te mësimi i kryer te i regjistruar, lidh motrat dhe vëllezërit me të njëjtën familje, dhe kujto stafin të dërgojë shënimet e tutorit dhe një plan të propozuar brenda një dite nga mësimi i provës.

Bëj një CRM për një qendër tutorimi me familje, nxënës (shkolla, klasa, lëndët, qëllimet, rezultatet e vlerësimit) dhe faza kërkese: mësim provë i rezervuar, mësim provë i kryer, i regjistruar, i humbur. Kujto të ndjek brenda 24 orësh pas çdo mësimi prove.

Rikthimi i nxënësve sipas lëndës dhe tutorit

Kërkesat e reja marrin vëmendjen, por mbajtja e nxënësve vendos fitimin. Shfaq sa nxënës kthehen çdo trimestër, të ndarë sipas lëndës dhe tutorit, së bashku me përdorimin e dhomave në orët e pikut dhe tarifat e papaguara.

Ndërto një panel për qendrën time të tutorimit që shfaq regjistrimet sipas lëndës dhe nivelit, rikthimin nga një trimestër në tjetrin sipas tutorit, përdorimin e dhomave nga 15:30 deri në 19:00, dhe faturat e papaguara sipas familjes.

Të dhënat e fëmijëve dhe mbrojtja

Një qendër tutorimi ruan emra, shkolla dhe shënime progresi për të mitur, si dhe të dhëna kontakti të prindërve. Kërko hyrje për çdo llogari, tutorët të kufizuar te nxënësit e tyre, dhe depozitim privat për skedarët e vlerësimit. Përmend kontrollet e sfondit në faqen tënde vetëm aty ku zbatohen në vendin ku punon. Mythex i ndërton rregullat e aksesit në aplikacion; rregullat për mbrojtjen e fëmijëve dhe të dhënat në vendin tënd janë detyrë jote t'i kontrollosh.

Nga dy tabela në një regjistër

Fillo duke importuar orarin aktual si nxënës, tutorë dhe sllote javore, pastaj gjenero faturat e trimestrit nga ai. Kur orari dhe fatura vijnë nga i njëjti vend, portali dhe paneli janë vetëm pamje të të njëjtave të dhëna.

Importo tabelën e orarit
Gjenero faturat trimestriale nga sllotet e regjistruara
Pastaj hap portalin e prindërve

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për qendrën time të tutorimit. Tutorët kanë lëndë, nivele dhe disponueshmëri për trimestrin; dhomat kanë kapacitet. Regjistro nxënësit në një slot javor fiks për trimestrin, faturo çdo familje për trimestër me zbritje për fratërit dhe kredi për seancat e humbura, dhe jep prindërve një hyrje për të parë seancat, shënimet e tutorit dhe faturat e çdo fëmije.

Pyetje

A mund të rezervojnë prindërit një mësim provë online?

Po. Kërko një formular rezervimi për mësimin e provës me klasën e nxënësit, lëndën dhe shqetësimin kryesor, i kufizuar në orët kur një tutor i përshtatshëm dhe një dhomë janë të lira.

A mund t'i faturoj prindërit për trimestër me zbritje për fratërit?

Po. Përshkruaj tarifat e trimestrit, zbritjen dhe rregullat e kompensimit dhe Mythex i ndërton në gjenerimin e faturave. Pagesat me kartë kalojnë përmes një ofruesi pagesash në llogarinë tënde.

A mund të postojnë tutorët shënime seancash për prindërit?

Po. Tutorët hyjnë, shohin vetëm nxënësit e tyre dhe shtojnë shënime e detyra që shfaqen në portalin e prindërve.

A mund ta përdorin prindërit si aplikacion në telefon?

Në Pro, Mythex e kthen aplikacionin tënd të publikuar në aplikacione Android dhe iPhone që e hapin, kështu prindërit mund të shohin shënimet dhe faturat nga ekrani kryesor i telefonit.

A është falas?

Plani Free nuk kërkon kartë krediti dhe jep kredite ditore, mjaftueshëm për të ndërtuar dhe publikuar një version të parë. Pro kushton $25/month.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English