Software pro doučovací centra: rozvrhy, rodičovský portál a semestrální faktury

Mythex staví to, co doučovací centrum obvykle vede v oddělených tabulkách: rozvrh, který vejde lektory, místnosti a žáky do odpoledních hodin, rodičovský portál s poznámkami z lekcí a fakturami, semestrální fakturaci se slevou za sourozence a přistávací stránky pro přijímací kurzy. Popište, jak vaše centrum funguje, a publikujte ho se skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Co doučovací centrum od softwaru potřebuje

Všechno se odehrává mezi 15:30 a 19:00 v pracovní dny a v sobotu dopoledne, takže pár hodin musí pojmout každého lektora, každou místnost a každého žáka. Zápisy vystřelí na začátku semestru a v týdnech před zkouškami; o prázdninách se plní prázdninové kurzy. Mnoho lektorů jsou vysokoškoláci nebo učitelé s vlastními rozvrhy. Rodiče platí, žáci chodí na lekce a obojí chce vědět, zda to funguje. Většina center vede rozvrh v jedné tabulce, faktury v jiné a průběh v konverzaci na WhatsAppu. Pomůže jeden záznam na žáka, který propojí jeho týdenní termín, lektora, poznámky a účet rodiny.

Týdenní termíny rezervované na celý semestr, ne jeden po druhém
Dostupnost lektorů podle předmětu a úrovně a kapacita místností
Poznámky z lekcí, které mohou rodiče číst
Semestrální faktury se slevou za sourozence a kredity za doplnění lekcí
Sledování od zkušební lekce po zápis
Udržení žáků z jednoho semestru do dalšího

Semestrální rozvrh, který respektuje lektory a místnosti

Zjistěte dostupnost každého lektora na celý semestr spolu s předměty a úrovněmi, které vyučuje, a kapacitu každé místnosti. Žáci se zařadí do pevného týdenního termínu a aplikace upozorní, když je místnost přeplněná nebo je lektor rezervovaný během vlastního týdne zkoušek. Data semestru a pololetních prázdnin se nastaví jen jednou.

Vytvořte aplikaci pro rozvrh pro moje doučovací centrum. Lektoři mají předměty, úrovně a týdenní dostupnost na semestr; místnosti mají kapacitu. Zařaďte žáky do opakujících se týdenních termínů na celý semestr, upozorněte mě na kolize místností nebo lektorů a přeskočte pololetní prázdniny a dny volna, které nastavím.

Semestrální faktury rodičům, ne účtenky za jednotlivé lekce

Platba podle skutečně odučených lekcí vytváří desítky malých faktur a více zrušených termínů. Účtujte každé rodině na semestr předem s možností rozdělit platbu na měsíce, automaticky uplatňujte slevy za sourozence a balíčkové ceny, zapisujte kredity za zmeškané lekce podle vašich pravidel pro doplnění a prázdninové kurzy fakturujte zvlášť.

Vytvořte fakturační aplikaci pro doučovací centrum. Každé rodině vystavte fakturu na semestr za všechny její děti a jejich týdenní lekce, s možností rozdělit ji na měsíční splátky, automatickou slevou za sourozence, kredity za zmeškané lekce podle mých pravidel pro doplnění a samostatnými fakturami za prázdninové kurzy. Zobrazte neuhrazené faktury podle rodin.

Rodičovský portál se dvěma řádky po každé lekci

Požádejte lektory, aby po každé lekci zapsali, co se probíralo a co procvičit. Rodiče vidí tyto poznámky, docházku, nadcházející lekce a faktury pro každé dítě z jednoho přihlášení. Žáci mohou mít vlastní pohled s domácími úkoly a materiály bez fakturace.

Vytvořte rodičovský portál pro moje doučovací centrum. Rodiče se přihlásí a vidí nadcházející lekce každého dítěte, docházku, poznámky lektora po každé lekci, domácí úkoly a faktury. Jedno přihlášení pokrývá více dětí. Lektoři mohou přidávat poznámky a úkoly jen svým žákům.

Stránky přijímacích kurzů s volnými místy

Vytvořte jednu stránku pro každý přijímací kurz s termíny, časy, velikostí skupiny a viditelným počtem volných míst. Bezplatné posouzení, které se zeptá na ročník žáka, předmět a hlavní obavu, osloví rodiny, které ještě nejsou připravené se zavázat.

Vytvořte přistávací stránku pro náš kurz přípravy na zkoušky s termíny kurzu, časy lekcí, velikostí skupiny, živým počtem volných míst, profily lektorů a rezervačním formulářem pro rodiče.

Zkušební lekce, které se mění v zápisy

Rodiny zkoušejí více center. Sledujte každou poptávku od rezervované zkušební lekce přes proběhlou až po zapsanou, propojte sourozence se stejnou rodinou a připomeňte personálu, aby do jednoho dne po zkušební lekci poslal poznámky lektora a navrhovaný plán.

Vytvořte CRM pro doučovací centrum s rodinami, žáky (škola, ročník, předměty, cíle, výsledky testů) a fázemi poptávky: zkušební lekce rezervována, zkušební lekce proběhla, zapsán, ztracen. Připomeňte mi, abych se ozval do 24 hodin po každé zkušební lekci.

Opětovné zápisy podle předmětu a lektora

Nové poptávky přitahují pozornost, ale o zisku rozhoduje udržení žáků. Ukažte, kolik žáků se vrací každý semestr, rozpadnuté podle předmětu a lektora, vedle využití místností ve špičce a neuhrazených poplatků.

Vytvořte dashboard pro moje doučovací centrum s počtem zápisů podle předmětu a úrovně, opětovnými zápisy z semestru do semestru podle lektora, využitím místností od 15:30 do 19:00 a neuhrazenými fakturami podle rodin.

Dětská data a ochrana dětí

Doučovací centrum uchovává jména, školy a poznámky o pokroku nezletilých a kontaktní údaje rodičů. Požádejte o přihlášení na každý účet, lektoři mají přístup jen ke svým žákům a soubory s posouzeními ukládejte v soukromém úložišti. Zmínku o výpisu z rejstříku trestů na webu uveďte jen tak, jak se vztahuje na místo, kde působíte. Mythex do aplikace zapracuje pravidla přístupu; pravidla ochrany dětí a ochrany osobních údajů ve vaší zemi musíte ověřit sami.

Od dvou tabulek k jednomu záznamu

Začněte tím, že naimportujete stávající rozvrh jako žáky, lektory a týdenní termíny, a z něj vygenerujte faktury na tento semestr. Jakmile rozvrh i účet pocházejí ze stejného místa, jsou portál a dashboard jen pohledy na tato data.

Naimportujte tabulku s rozvrhem
Vygenerujte semestrální faktury z zapsaných termínů
Potom otevřete rodičovský portál

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro moje doučovací centrum. Lektoři mají předměty, úrovně a dostupnost na semestr; místnosti mají kapacitu. Zapište žáky do pevného týdenního termínu na semestr, fakturujte každé rodině semestr předem se slevami za sourozence a kredity za doplnění lekcí a dejte rodičům přihlášení, kde uvidí lekce každého dítěte, poznámky lektorů a faktury.

Otázky

Můžou si rodiče online zarezervovat zkušební lekci?

Ano. Požádejte o formulář pro zkušební lekci s ročníkem žáka, předmětem a hlavním problémem, omezený na termíny, kdy je volný vhodný lektor a místnost.

Můžu rodičům fakturovat semestr se slevami za sourozence?

Ano. Popište poplatky za semestr, slevy a pravidla pro doplnění lekcí a Mythex je zapracuje do generování faktur. Platby kartou procházejí přes platební poskytovatele na vašem vlastním účtu.

Můžou lektoři zveřejňovat poznámky z lekcí pro rodiče?

Ano. Lektoři se přihlásí, vidí jen své žáky a přidávají poznámky a úkoly, které se zobrazí v rodičovském portálu.

Můžou rodiče používat aplikaci jako aplikaci v telefonu?

V tarifu Pro Mythex promění publikovanou aplikaci na aplikace pro Android a iPhone, které ji otevřou, takže rodiče mohou kontrolovat poznámky a faktury z domovské obrazovky.

Je to zdarma?

Tarif Free nevyžaduje platební kartu a dává denní kredity, které stačí na vytvoření a publikování první verze. Pro stojí $25/month.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English