AI로 만들기

학원·과외 센터 소프트웨어: 시간표, 학부모 포털, 학기 청구서

Mythex는 학원이 보통 여러 스프레드시트에 나눠 관리하는 것들을 한 앱으로 만들어 줍니다. 강사, 강의실, 학생을 방과 후 시간에 맞춰 배치하는 시간표, 수업 메모와 청구서를 볼 수 있는 학부모 포털, 형제 자매 할인이 적용되는 학기 수납, 시험 대비 과정 랜딩 페이지가 여기에 해당합니다. 학원 운영 방식을 설명하면 실제 데이터베이스와 함께 게시해 드립니다.

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학원이 소프트웨어에 바라는 것

모든 수업은 평일 오후 3시 30분부터 저녁 7시 사이와 토요일 오전에 몰립니다. 짧은 시간 안에 모든 강사, 강의실, 학생이 맞아떨어져야 합니다. 학기 초와 시험 몇 주 전에는 등록이 몰리고, 방학에는 특강이 빈자리를 채웁니다. 많은 강사가 대학생이거나 교사이고, 각자 자기 시간표가 있습니다. 학부모는 비용을 내고, 학생은 출석하며, 양쪽 모두 수업이 효과가 있는지 알고 싶어 합니다. 대부분의 학원은 시간표는 엑셀 하나, 청구는 다른 엑셀, 학습 진도는 단체 메신저 대화방에 나눠 둡니다. 학생 한 명에 대한 기록 하나에 주간 수업 시간, 담당 강사, 수업 메모, 가정의 청구 내역이 모두 연결되어 있으면 훨씬 수월합니다.

• 한 학기 단위로 한꺼번에 잡는 주간 수업 시간
• 과목과 수준별 강사 가능 시간, 강의실 수용 인원
• 학부모가 읽을 수 있는 수업 메모
• 형제 자매 할인과 보강 크레딧이 반영된 학기 청구서
• 체험 수업부터 등록까지 추적
• 학기에서 학기로 이어지는 재등록 관리

강사와 강의실을 고려한 학기 시간표

강사마다 학기 전체의 가능 시간, 담당 과목과 수준을 받고, 강의실마다 수용 인원을 입력하세요. 학생은 정해진 주간 시간대에 배치되고, 강의실 정원을 넘거나 강사가 본인 시험 주간에 배정되면 앱이 경고합니다. 학기 시작일과 중간 방학은 한 번만 설정하면 됩니다.

학원용 시간표 앱을 만들어 주세요. 강사는 과목, 수준, 학기 중 주간 가능 시간을 가지고, 강의실은 수용 인원을 가집니다. 학생을 학기 내내 반복되는 주간 시간대에 배치하고, 강의실이나 강사가 겹치면 경고하며, 제가 설정한 중간 방학과 휴일 날짜는 건너뛰어 주세요.

수업마다 영수증이 아니라 학부모에게 보내는 학기 청구서

수업별 선불 방식은 자잘한 청구서가 수십 장 생기고 취소도 늘어납니다. 가정마다 학기 단위로 미리 청구하되, 월 분할 납부를 선택할 수 있게 하세요. 형제 자매 할인과 패키지 가격은 자동 적용하고, 결석한 수업은 학원의 보강 정책에 따라 크레딧으로 돌려주세요. 방학 특강은 따로 청구합니다.

학원용 청구서 앱을 만들어 주세요. 가정마다 자녀들의 주간 수업 전체를 묶어 학기 단위로 청구하고, 월 분할 납부를 선택할 수 있어야 합니다. 형제 자매 할인은 자동 적용하고, 결석한 수업은 제가 정한 보강 정책에 따라 크레딧으로 처리하며, 방학 특강은 별도 청구서로 만들어 주세요. 가정별 미납 청구서도 보여 주세요.

수업마다 두 줄씩 남기는 학부모 포털

강사가 수업 후에 배운 내용과 복습할 부분을 짧게 적도록 하세요. 학부모는 한 번 로그인하면 자녀별 수업 메모, 출석, 예정된 수업, 청구서를 모두 볼 수 있습니다. 학생은 청구 정보 없이 숙제와 자료만 볼 수 있는 별도 화면을 쓸 수 있습니다.

학원용 학부모 포털을 만들어 주세요. 학부모는 로그인해서 자녀별 예정 수업, 출석, 수업 직후 강사 메모, 숙제, 청구서를 봅니다. 한 번의 로그인으로 여러 자녀를 볼 수 있어야 합니다. 강사는 본인이 맡은 학생에게만 메모와 숙제를 올릴 수 있게 해 주세요.

남은 자리가 보이는 시험 대비 과정 페이지

시험 대비 과정마다 한 페이지를 만들고, 개강일, 수업 시간, 정원, 남은 자리 수를 실시간으로 보여 주세요. 학생의 학년, 과목, 가장 큰 고민을 묻는 무료 진단 페이지는 아직 등록을 결정하지 못한 가정을 끌어들입니다.

시험 대비 과정 랜딩 페이지를 만들어 주세요. 과정 개강일, 수업 시간, 정원, 남은 자리 수(실시간), 강사 소개, 학부모용 예약 양식을 넣어 주세요.

등록으로 이어지는 체험 수업

가족들은 학원을 여러 곳 비교합니다. 문의마다 체험 예약, 체험 완료, 등록, 이탈 단계를 추적하고, 형제 자매는 같은 가정으로 묶으세요. 체험 수업 후 24시간 안에 강사 메모와 추천 학습 계획을 보내도록 알림을 설정하세요.

학원용 CRM을 만들어 주세요. 가정과 학생(학교, 학년, 과목, 목표, 진단 점수)을 관리하고, 문의 단계는 체험 예약, 체험 완료, 등록, 이탈로 나눠 주세요. 각 체험 수업 후 24시간 안에 후속 연락을 하도록 알려 주세요.

과목과 강사별 재등록률

새 문의에 신경 쓰게 되지만 수익을 결정하는 것은 재등록입니다. 학기마다 돌아오는 학생 수를 과목과 강사별로 차트로 보여 주고, 저녁 피크 시간대의 강의실 이용률과 미납 수업료를 함께 보세요.

학원용 대시보드를 만들어 주세요. 과목과 수준별 등록 현황, 강사별 학기 간 재등록률, 오후 3시 30분부터 7시까지의 강의실 이용률, 가정별 미납 청구서를 보여 주세요.

아동 정보와 안전 관리

학원은 미성년자의 이름, 학교, 학습 진도 메모와 학부모 연락처를 보관합니다. 모든 계정에 로그인을 요구하고, 강사는 본인 학생에게만 접근하도록 제한하며, 평가 자료 파일은 비공개 저장소에 두세요. 신원 조회 같은 사항을 웹사이트에 밝힐 때는 실제로 운영하는 지역의 기준에 맞춰 쓰세요. Mythex는 접근 권한 규칙을 앱에 넣어 드리지만, 해당 국가의 아동 보호와 개인정보 규정은 학원이 직접 확인해야 합니다.

스프레드시트 두 개에서 기록 하나로

현재 시간표를 학생, 강사, 주간 수업 시간 정보로 가져오는 것부터 시작하세요. 그다음 이번 학기 청구서를 그 데이터에서 생성합니다. 시간표와 청구가 같은 곳에서 나오면, 포털과 대시보드는 그 데이터를 보여 주는 화면이 됩니다.

• 시간표 스프레드시트 가져오기
• 등록된 수업 시간으로 학기 청구서 생성
• 그다음 학부모 포털 열기

시작용 프롬프트

학원용 앱을 만들어 주세요. 강사는 과목, 수준, 학기 가능 시간을 가지고, 강의실은 수용 인원을 가집니다. 학생을 학기 내내 고정된 주간 시간대에 등록하고, 가정마다 형제 자매 할인과 보강 크레딧을 적용해 학기 단위로 청구하세요. 학부모는 로그인해서 자녀별 수업, 강사 메모, 청구서를 볼 수 있어야 합니다.

자주 묻는 질문

AI로 만드는 더 많은 방법

• 재배포가 실패해도 작동 중인 백엔드는 삭제되지 않습니다
• 모든 업종을 위한 랜딩 페이지
• 모든 프로젝트를 위한 전용 워크스페이스와 실시간 미리보기
• 서버마다 울리지 않고 한 번만 울리는 알림
• 자동 충전: 크레딧이 부족해도 게시된 앱을 계속 실행
• 아무도 기다리지 않도록 더 큰 워크스페이스로 옮기기
• 실제 사용량에 따라 데이터베이스 요금을 청구합니다
• Claude, Cursor, Codex에서 Mythex 앱 만들기
• 게시 직후 크래시하는 앱을 잡아내기
• 체크포인트: 에이전트가 한 모든 변경을 되돌리기

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