学習塾向けソフトウェア：時間割、保護者ポータル、学期単位の請求

Mythexなら、学習塾がふつう別々のスプレッドシートで管理している仕組みをまとめて作れます。講師、教室、生徒を放課後の時間に収める時間割、授業メモと請求書が見られる保護者ポータル、きょうだい割引つきの学期請求、そして受験コース用のランディングページです。塾の運営方法をチャットで説明し、本物のデータベースとともに公開してください。

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学習塾がソフトウェアに求めること

授業は平日の15時半から19時まで、そして土曜の午前に集中するので、数時間の中に講師、教室、生徒全員を収める必要があります。新学期の始まりと試験前の数週間は入塾が急増し、長期休暇には講習が埋まります。講師の多くは大学生や教員で、それぞれ自分の予定があります。保護者は費用を払い、生徒は通い、双方とも効果が出ているかを知りたがります。多くの塾は時間割を一つの表計算、請求書を別の表計算、進み具合をLINEのグループで管理しています。役立つのは、生徒一人につき一つの記録にまとめ、週の枠、担当講師、授業メモ、家庭の請求を紐付けておくことです。

1コマずつではなく、学期全体の週の枠をまとめて予約
科目と level 別の講師の空き状況と教室の定員
保護者が読める授業メモ
きょうだい割引と振替の授業分の返金を含む学期請求
体験授業から入塾までの管理
次の学期への継続

講師と教室を尊重する学期時間割

各講師が教える科目と level、学期を通しての空き状況、そして各教室の定員を集めましょう。生徒は固定の週の枠に入り、教室が定員を超えたり、講師が自分の試験週に予約されたりすると、アプリが警告します。学期の開始日と中間休みは一度設定すれば済みます。

学習塾向けの時間割アプリを作ってください。講師には学期中の担当科目、level、週ごとの空き時間を持たせ、教室には定員を設定します。生徒は学期を通して毎週の固定の枠に入れ、教室や講師が重なった場合は私に警告してください。私が設定した中間休みや長期休暇の日は飛ばしてください。

授業ごとの領収書ではなく、保護者への学期請求

授業ごとの支払い方式では、細かい請求書が何十枚も発行され、キャンセルも増えます。家庭ごとに学期分を前払いで請求し、希望があれば月払いも選べるようにしましょう。きょうだい割引とパック料金は自動で適用し、欠席した授業は塾独自の振替ルールに従って返金します。長期休暇の講習は別に請求してください。

学習塾向けの請求アプリを作ってください。家庭ごとに、子どもたち全員の毎週の授業をまとめて学期分の請求書を発行します。希望すれば月払いに分割でき、きょうだい割引は自動で適用してください。欠席した授業は私の振替ルールに従って返金し、長期休暇の講習は別の請求書にしてください。家庭ごとの未払い請求書も表示してください。

授業のたびに二行が届く保護者ポータル

授業の後に、何を扱ったか、次に何を練習するかを講師に書いてもらいましょう。保護者は一つのログインから、子ども一人ひとりの授業メモ、出席状況、今後の授業、請求書を確認できます。生徒は請求の情報を除き、宿題と教材だけを見られる専用の画面を持てます。

学習塾向けの保護者ポータルを作ってください。保護者はログインすると、子ども一人ひとりの今後の授業、出席状況、授業ごとの講師のメモ、宿題、請求書を確認できます。一つのログインで複数の子どもを扱えるようにしてください。講師は自分の担当生徒にだけ、メモと宿題を投稿できるようにしてください。

残席数を表示する受験コースのページ

受験コースごとにページを一つ作り、日程、時間、定員、残りの席数をはっきり表示しましょう。学年、科目、いちばんの悩みを尋ねる無料の診断ページを置くと、すぐに申し込む準備ができていない家庭も集まります。

受験対策コース向けのランディングページを作ってください。コースの日程、授業時間、定員、リアルタイムの残席数、講師のプロフィール、保護者向けの予約フォームを載せてください。

入塾につながる体験授業の管理

家庭は複数の塾を比べて体験に来ます。問い合わせを、体験の予約、体験の実施、入塾、失注の順に追い、きょうだいは同じ家庭に紐付けてください。体験授業の一日以内に、講師のメモと提案する学習プランを送るようスタッフに知らせましょう。

学習塾向けのCRMを作ってください。家庭、生徒（学校、学年、科目、目標、診断の点数）を管理し、問い合わせの段階は体験予約、体験実施、入塾、失注に分けてください。体験授業のあとは24時間以内にフォローするよう私に知らせてください。

科目と講師ごとの再入塾率

新規の問い合わせは注目を集めますが、利益を決めるのは継続率です。学期ごとに何人の生徒が戻ってきたかを、科目と講師で分けてグラフにし、混雑する時間帯の教室の利用率や未払いの授業料と並べて見られるようにしましょう。

学習塾向けのダッシュボードを作ってください。科目と level ごとの入塾数、講師ごとの学期をまたいだ再入塾率、15時半から19時までの教室の利用率、家庭ごとの未払い請求書を表示してください。

子どもの情報と安全管理

学習塾は未成年の名前、学校、学習の進み具合の記録と、保護者の連絡先を保管します。すべてのアカウントでログインを必須にし、講師は自分の担当生徒の情報だけを見られるように制限して、試験の答案などのファイルは非公開の保存領域に置いてください。サイトに身元確認の制度を載せる場合は、運営する地域に当てはまる範囲にとどめましょう。Mythexはアプリにアクセス権のルールを組み込みますが、お住まいの国の児童保護や個人情報の規則は、塾側で確認してください。

二つの表計算から一つの記録へ

まず今の時間割を、生徒、講師、週の枠としてデータに取り込みましょう。そのうえで、今学期の請求書を取り込んだ枠から作成します。時間割と請求が同じ場所から出てくるようになれば、保護者ポータルとダッシュボードは、そのデータを別の角度から見るだけのものになります。

時間割の表計算を取り込む
入塾済みの枠から学期の請求書を作成
そのあと保護者ポータルを開く

ここから始められるプロンプト

私の学習塾向けのアプリを作ってください。講師には担当科目、level、学期の空き時間を持たせ、教室には定員を設定します。生徒を学期中の毎週の固定の枠に入れ、家庭ごとに学期単位で、きょうだい割引と振替の返金を含めて請求してください。保護者がログインして、子どもの授業、講師のメモ、請求書を確認できるようにしてください。

よくある質問

保護者はオンラインで体験授業を予約できますか？

はい。生徒の学年、科目、主な心配ごとを尋ねる体験予約フォームを作れます。予約枠は、適切な講師と教室が空いている時間だけに限定できます。

きょうだい割引つきで保護者に学期単位の請求ができますか？

はい。学期の授業料、割引、振替のルールを説明すると、Mythexがそれを請求書の作成に組み込みます。カード払いは、あなた自身のアカウントの決済事業者を通して行われます。

講師は保護者向けに授業メモを投稿できますか？

はい。講師はログインして自分の担当生徒だけを見られ、保護者ポータルに表示されるメモと宿題を追加できます。

保護者はスマートフォンのアプリとして使えますか？

Proプランでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにできるので、保護者はホーム画面から授業メモや請求書を確認できます。

無料で使えますか？

無料プランはクレジットカードが不要で、毎日のクレジットが付与されます。最初のバージョンを作って公開するには十分です。Proは月額$25です。

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