Software voor bijlescentra: roosters, oudercportalen en termijnfacturen

Met Mythex bouw je wat een bijlescentrum meestal in aparte spreadsheets bijhoudt: een rooster dat docenten, lokalen en leerlingen in de uren na school past, een oudercportaal met lesnotities en facturen, termijnfacturatie met korting voor broers en zussen, en landingspagina's voor examencursussen. Beschrijf hoe je centrum werkt en publiceer het met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Wat een bijlescentrum van software nodig heeft

Alles gebeurt tussen 15.30 en 19.00 uur op doordeweekse dagen en op zaterdagochtend, dus een paar uur moeten elke docent, elk lokaal en elke leerling kunnen herbergen. Inschrijvingen pieken bij het begin van een termijn en in de weken voor examens; vakantiecursussen vullen de vakanties. Veel docenten zijn studenten of leraren met eigen roosters. Ouders betalen, leerlingen komen opdagen, en beide willen weten of het werkt. De meeste centra houden het rooster in één spreadsheet, de facturen in een andere en de voortgang in een WhatsApp-groep. Wat helpt is één record per leerling dat hun wekelijkse plek, hun docent, hun notities en de rekening van het gezin aan elkaar koppelt.

Wekelijkse plekken die voor een hele termijn worden geboekt, niet één voor één
Beschikbaarheid van docenten per vak en niveau, plus lokaalcapaciteit
Lesnotities die ouders kunnen lezen
Termijnfacturen met korting voor broers en zussen en tegoeden voor inhaallessen
Van proefles tot inschrijving bijgehouden
Behoud van leerlingen van de ene termijn naar de volgende

Een termijnrooster dat docenten en lokalen respecteert

Verzamel de beschikbaarheid van elke docent voor de hele termijn, met de vakken en niveaus die hij geeft, en de capaciteit van elk lokaal. Leerlingen worden in een vaste wekelijkse plek geplaatst, en de app waarschuwt als een lokaal boven de groepsgrootte zit of een docent in zijn eigen tentamenweek is ingepland. Termijndata en vakantieweken worden één keer ingesteld.

Bouw een roosterapp voor mijn bijlescentrum. Docenten hebben vakken, niveaus en wekelijkse beschikbaarheid voor de termijn; lokalen hebben een capaciteit. Plaats leerlingen in terugkerende wekelijkse plekken voor de hele termijn, waarschuw me bij lokaal- of docentconflicten, en sla de vakantiedagen over die ik instel.

Termijnfacturen aan ouders, geen bonnetje per les

Betalen per les levert tientallen kleine facturen op en meer annuleringen. Factureer elk gezin per termijn vooraf, met de optie om maandelijks te betalen, pas kortingen voor broers en zussen en pakketprijzen automatisch toe, verreken gemiste lessen volgens jouw inhaalbeleid, en factureer vakantiecursussen apart.

Maak een factuurapp voor een bijlescentrum. Factureer elk gezin per termijn voor alle wekelijkse lessen van hun kinderen, met de optie om in maandelijkse termijnen te betalen, een automatische korting voor broers en zussen, tegoeden voor gemiste lessen volgens mijn inhaalbeleid, en aparte facturen voor vakantiecursussen. Toon onbetaalde facturen per gezin.

Een oudercportaal met twee regels na elke les

Vraag docenten om na elke les op te schrijven wat er is behandeld en wat er thuis moet worden geoefend. Ouders zien die notities, de aanwezigheid, aankomende lessen en facturen per kind vanuit één login. Leerlingen kunnen een eigen overzicht krijgen met huiswerk en materiaal, zonder de facturatie.

Bouw een oudercportaal voor mijn bijlescentrum. Ouders loggen in en zien per kind de aankomende lessen, aanwezigheid, docentnotities na elke les, huiswerk en facturen. Eén login dekt meerdere kinderen. Docenten kunnen notities en huiswerk alleen voor hun eigen leerlingen plaatsen.

Examencursuspagina's met nog vrije plekken

Maak per examencursus een pagina met data, tijden, groepsgrootte en een zichtbaar aantal vrije plekken. Een gratis beoordelingspagina die vraagt naar het leerjaar, het vak en de belangrijkste zorg van de leerling, trekt gezinnen aan die nog niet klaar zijn om zich vast te leggen.

Maak een landingspagina voor onze examenvoorbereidingscursus met cursusdata, lestijden, groepsgrootte, een live aantal vrije plekken, docentprofielen en een boekingsformulier voor ouders.

Proeflessen die inschrijvingen worden

Gezinnen proberen meer dan één centrum uit. Volg elke aanvraag van proefles geboekt naar proefles gehad en ingeschreven, koppel broers en zussen aan hetzelfde gezin, en herinner het personeel eraan om binnen een dag na de proefles de notities van de docent en een voorstel voor een plan te sturen.

Maak een CRM voor een bijlescentrum met gezinnen, leerlingen (school, leerjaar, vakken, doelen, toetsscores) en aanvraagfasen: proefles geboekt, proefles gehad, ingeschreven, verloren. Herinner me om binnen 24 uur na elke proefles op te volgen.

Herinschrijving per vak en docent

Nieuwe aanmeldingen krijgen de aandacht, maar behoud bepaalt de winst. Toon hoeveel leerlingen elke termijn terugkomen, uitgesplitst per vak en docent, naast het lokaalgebruik in de drukke uren en de onbetaalde kosten.

Bouw een dashboard voor mijn bijlescentrum met inschrijvingen per vak en niveau, herinschrijving van termijn naar termijn per docent, lokaalbezetting van 15.30 tot 19.00 uur, en onbetaalde facturen per gezin.

Gegevens van kinderen en veiligheid

Een bijlescentrum bewaart namen, scholen en voortgangsnotities van minderjarigen en contactgegevens van ouders. Vraag om een login op elk account, docenten die alleen hun eigen leerlingen zien, en privéopslag voor toetsbestanden. Vermeld achtergrondcontroles op je website alleen voor zover ze gelden waar je werkt. Mythex bouwt de toegangsregels in de app; de regels voor kinderbescherming en gegevensbescherming in jouw land blijven jouw verantwoordelijkheid om na te gaan.

Van twee spreadsheets naar één record

Begin met het importeren van je huidige rooster als leerlingen, docenten en wekelijkse plekken, en genereer daarna de facturen van deze termijn. Zodra rooster en rekening uit dezelfde plek komen, zijn het oudercportaal en het dashboard gewoon weergaven van die gegevens.

Importeer het roosterbestand
Genereer termijnfacturen uit de ingeschreven plekken
Open daarna het oudercportaal

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn bijlescentrum. Docenten hebben vakken, niveaus en termijnbeschikbaarheid; lokalen hebben capaciteit. Schrijf leerlingen in voor een vaste wekelijkse plek voor de termijn, factureer elk gezin per termijn met kortingen voor broers en zussen en tegoeden voor inhaallessen, en geef ouders een login om de lessen, docentnotities en facturen van hun kinderen te zien.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders online een proefles boeken?

Ja. Vraag om een boekingsformulier voor de proefles met het leerjaar, het vak en de belangrijkste zorg van de leerling, beperkt tot plekken waar een geschikte docent en een lokaal vrij zijn.

Kan ik ouders per termijn factureren met kortingen voor broers en zussen?

Ja. Beschrijf je termijnkosten, kortingsregels en inhaalbeleid, en Mythex bouwt die in het aanmaken van facturen. Kaartbetalingen lopen via een betaalprovider op je eigen account.

Kunnen docenten lesnotities voor ouders plaatsen?

Ja. Docenten loggen in, zien alleen hun eigen leerlingen en voegen notities en huiswerk toe die in het oudercportaal verschijnen.

Kunnen ouders het als telefoonapp gebruiken?

Op Pro zet Mythex je gepubliceerde app om in Android- en iPhone-apps die hem openen, zodat ouders notities en facturen vanaf hun beginscherm kunnen bekijken.

Is het gratis?

Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English