Software para academias de refuerzo: horarios, portal de familias y facturas trimestrales

Mythex crea las piezas que una academia suele llevar en hojas de cálculo separadas: un horario que encaja profesores, aulas y alumnos en la franja de tarde, un portal de familias con notas de clase y facturas, facturación trimestral con descuentos por hermanos y páginas de aterrizaje para cursos de examen. Describe cómo funciona tu academia y publícalo con una base de datos real detrás.

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Qué necesita una academia de refuerzo de su software

Todo ocurre entre las 15:30 y las 19:00 entre semana y en las mañanas del sábado, así que unas pocas horas tienen que acoger a cada profesor, cada aula y cada alumno. Las matrículas se disparan al empezar el trimestre y en las semanas previas a los exámenes; los cursos de vacaciones llenan los periodos sin clase. Muchos profesores son estudiantes universitarios o docentes con su propio horario. Las familias pagan, los alumnos asisten y ambos quieren saber si funciona. La mayoría de las academias llevan el horario en una hoja, las facturas en otra y el progreso en un chat de WhatsApp. Lo que ayuda es un registro por alumno que enlace su franja semanal, su profesor, sus notas y la factura de su familia.

Franjas semanales reservadas para todo el trimestre, no una a una
Disponibilidad de profesores por asignatura y nivel, y capacidad de las aulas
Notas de sesión que las familias pueden leer
Facturas trimestrales con descuentos por hermanos y créditos por clases recuperadas
Seguimiento desde la clase de prueba hasta la matrícula
Retención de un trimestre al siguiente

Un horario trimestral que respeta a profesores y aulas

Recoge la disponibilidad de cada profesor para todo el trimestre, con las asignaturas y niveles que imparte, y la capacidad de cada aula. Los alumnos se colocan en una franja semanal fija, y la app avisa cuando un aula supera su tamaño de grupo o un profesor está reservado durante su propia semana de exámenes. Las fechas del trimestre y las vacaciones intermedias se configuran una sola vez.

Crea una app de horarios para mi academia de refuerzo. Los profesores tienen asignaturas, niveles y disponibilidad semanal para el trimestre; las aulas tienen capacidad. Coloca a los alumnos en franjas semanales recurrentes durante todo el trimestre, avísame de los solapamientos de aula o profesor y omite las fechas de vacaciones intermedias y de vacaciones que yo configure.

Facturas trimestrales para las familias, no recibos por clase

Pagar por clase suelta genera docenas de facturas pequeñas y más cancelaciones. Factura a cada familia por trimestre por adelantado, con la opción de pagar mensualmente, aplica automáticamente los descuentos por hermanos y los precios de paquete, abona las clases perdidas según tu propia política de recuperación y factura los cursos de vacaciones por separado.

Crea una app de facturación para una academia de refuerzo. Factura a cada familia por trimestre cubriendo las sesiones semanales de todos sus hijos, con la opción de dividirlo en pagos mensuales, un descuento automático por hermanos, créditos por sesiones perdidas según mi política de recuperación y facturas separadas para los cursos de vacaciones. Muestra las facturas impagadas por familia.

Un portal de familias con dos líneas tras cada sesión

Pide a los profesores que anoten lo que se trabajó y lo que hay que practicar después de cada sesión. Los padres ven esas notas, la asistencia, las próximas sesiones y las facturas de cada hijo con un solo acceso. Los alumnos pueden tener su propia vista con deberes y recursos, sin la parte de facturación.

Crea un portal de familias para mi academia de refuerzo. Los padres inician sesión y ven las próximas sesiones de cada hijo, su asistencia, las notas del profesor tras cada sesión, los deberes y las facturas. Un solo acceso cubre varios hijos. Los profesores solo pueden publicar notas y deberes para sus propios alumnos.

Páginas de cursos de examen con plazas disponibles

Crea una página por curso de examen con las fechas, los horarios, el tamaño del grupo y un contador visible de plazas restantes. Una página de evaluación gratuita que pida el curso, la asignatura y la principal preocupación del alumno atrae a familias que todavía no están listas para comprometerse.

Crea una página de aterrizaje para nuestro curso de preparación de exámenes con fechas del curso, horarios de sesión, tamaño del grupo, un contador en vivo de plazas libres, perfiles de profesores y un formulario de reserva para los padres.

Clases de prueba que se convierten en matrículas

Las familias prueban más de una academia. Registra cada consulta desde la clase de prueba reservada hasta la realizada y la matriculada, vincula a los hermanos con la misma familia y recuerda al personal que envíe las notas del profesor y un plan sugerido en el plazo de un día tras la prueba.

Crea un CRM para una academia de refuerzo con familias, alumnos (colegio, curso, asignaturas, objetivos, calificaciones de evaluación) y etapas de consulta: prueba reservada, prueba realizada, matriculado, perdido. Recuérdame hacer seguimiento en las 24 horas posteriores a cada prueba.

Renovación por asignatura y profesor

Las consultas nuevas acaparan la atención, pero la retención decide el beneficio. Muestra en un gráfico cuántos alumnos vuelven cada trimestre, desglosado por asignatura y profesor, junto al uso de las aulas en horas punta y las cuotas impagadas.

Crea un panel para mi academia de refuerzo que muestre la matrícula por asignatura y nivel, la renovación de un trimestre a otro por profesor, el uso de las aulas de 15:30 a 19:00 y las facturas impagadas por familia.

Datos de los niños y protección de menores

Una academia de refuerzo guarda nombres, colegios y notas de progreso de menores, además de los datos de contacto de los padres. Pide acceso con inicio de sesión en todas las cuentas, profesores limitados a sus propios alumnos y almacenamiento privado para los archivos de evaluación. Menciona las comprobaciones de antecedentes en tu web solo en la medida en que se apliquen donde operas. Mythex incorpora las reglas de acceso en la app; las normas de protección infantil y de datos de tu país te corresponde revisarlas a ti.

De dos hojas de cálculo a un solo registro

Empieza importando tu horario actual como alumnos, profesores y franjas semanales, y genera después las facturas de este trimestre a partir de él. Cuando el horario y la factura salen del mismo sitio, el portal y el panel son solo vistas de esos datos.

Importa la hoja de horarios
Genera las facturas trimestrales a partir de las franjas confirmadas
Después abre el portal de familias

Un prompt para empezar

Crea una app para mi academia de refuerzo. Los profesores tienen asignaturas, niveles y disponibilidad trimestral; las aulas tienen capacidad. Matricula a los alumnos en una franja semanal fija para el trimestre, factura a cada familia por trimestre con descuentos por hermanos y créditos por clases recuperadas, y da a los padres un acceso para ver las sesiones de cada hijo, las notas de los profesores y las facturas.

Preguntas

¿Pueden los padres reservar una clase de prueba en línea?

Sí. Pide un formulario de reserva de prueba con el curso del alumno, la asignatura y la principal preocupación, limitado a las franjas en las que haya un profesor y un aula adecuados libres.

¿Puedo facturar a los padres por trimestre con descuentos por hermanos?

Sí. Describe tus tarifas trimestrales, el descuento y las normas de recuperación, y Mythex las incorpora a la generación de facturas. Los pagos con tarjeta pasan por un proveedor de pagos en tu propia cuenta.

¿Pueden los profesores publicar notas de sesión para los padres?

Sí. Los profesores inician sesión, ven solo a sus alumnos y añaden notas y deberes que aparecen en el portal de familias.

¿Pueden los padres usarlo como app en el móvil?

En Pro, Mythex convierte tu app publicada en apps para Android y iPhone que la abren, para que los padres consulten notas y facturas desde la pantalla de inicio.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro es de $25/month.

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