Software per centri di ripetizioni: orari, portale per i genitori e fatture trimestrali

Mythex crea le parti che un centro di ripetizioni di solito tiene in fogli di calcolo separati: un orario che incastra insegnanti, aule e studenti nelle ore dopo la scuola, un portale per i genitori con note delle lezioni e fatture, la fatturazione trimestrale con sconti fratelli e pagine di atterraggio per i corsi d'esame. Descrivi come funziona il tuo centro e pubblicalo con un database reale.

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Di cosa ha bisogno un centro di ripetizioni da un software

Tutto accade tra le 15:30 e le 19:00 nei giorni feriali e il sabato mattina, quindi poche ore devono contenere ogni insegnante, ogni aula e ogni studente. Le iscrizioni salgono all'inizio del trimestre e nelle settimane prima degli esami; i corsi delle vacanze riempiono le pause. Molti insegnanti sono studenti universitari o docenti con i propri orari. I genitori pagano, gli studenti frequentano e tutti vogliono sapere se funziona. La maggior parte dei centri tiene l'orario in un foglio, le fatture in un altro e i progressi in una chat di WhatsApp. Ciò che aiuta è un unico record per studente che collega il suo slot settimanale, il suo insegnante, le sue note e la fattura della famiglia.

Slot settimanali prenotati per un intero trimestre, non uno alla volta
Disponibilità degli insegnanti per materia e livello, più capienza delle aule
Note di lezione che i genitori possono leggere
Fatture trimestrali con sconti fratelli e crediti per le lezioni recuperate
Monitoraggio dalla lezione di prova all'iscrizione
Fidelizzazione da un trimestre al successivo

Un orario trimestrale che rispetta insegnanti e aule

Raccogli la disponibilità di ogni insegnante per l'intero trimestre, con le materie e i livelli che insegna, e la capienza di ogni aula. Gli studenti vengono inseriti in uno slot settimanale fisso, e l'app avvisa quando un'aula supera il numero di gruppo o un insegnante è prenotato durante la sua settimana di esami. Le date del trimestre e le pause intermedie si impostano una volta sola.

Crea un'app per gli orari del mio centro di ripetizioni. Gli insegnanti hanno materie, livelli e disponibilità settimanale per il trimestre; le aule hanno una capienza. Inserisci gli studenti in slot settimanali ricorrenti per tutto il trimestre, avvisami di conflitti tra aule o insegnanti e salta le date di pausa intermedia e vacanza che imposto.

Fatture trimestrali ai genitori, non ricevute per lezione

Il pagamento a lezione genera decine di piccole fatture e più disdette. Fattura ogni famiglia per trimestre in anticipo, con la possibilità di pagare a rate mensili, applica automaticamente gli sconti fratelli e i prezzi dei pacchetti, accredita le lezioni saltate secondo la tua politica di recupero e fattura i corsi delle vacanze separatamente.

Crea un'app di fatturazione per un centro di ripetizioni. Fattura ogni famiglia per trimestre, coprendo tutte le lezioni settimanali dei suoi figli, con la possibilità di dividere in pagamenti mensili, uno sconto fratelli automatico, crediti per le lezioni saltate secondo la mia politica di recupero e fatture separate per i corsi delle vacanze. Mostra le fatture non pagate per famiglia.

Un portale per i genitori con due righe dopo ogni lezione

Chiedi agli insegnanti di scrivere cosa è stato svolto e cosa esercitare dopo ogni lezione. I genitori vedono queste note, le presenze, le lezioni future e le fatture di ogni figlio con un unico accesso. Gli studenti possono avere una vista personale con compiti e materiali, senza la parte della fatturazione.

Crea un portale per i genitori per il mio centro di ripetizioni. I genitori accedono e vedono le lezioni future di ogni figlio, le presenze, le note dell'insegnante dopo ogni lezione, i compiti e le fatture. Un unico accesso copre più figli. Gli insegnanti possono pubblicare note e compiti solo per i propri studenti.

Pagine dei corsi d'esame con i posti disponibili

Crea una pagina per ogni corso d'esame con le date, gli orari, la dimensione del gruppo e un conteggio visibile dei posti rimasti. Una pagina di valutazione gratuita che chiede l'anno, la materia e la preoccupazione principale dello studente attira le famiglie che non sono ancora pronte a impegnarsi.

Crea una landing page per il nostro corso di preparazione agli esami con le date del corso, gli orari delle lezioni, la dimensione del gruppo, un conteggio in tempo reale dei posti rimasti, i profili degli insegnanti e un modulo di prenotazione per i genitori.

Lezioni di prova che diventano iscrizioni

Le famiglie provano più di un centro. Monitora ogni richiesta dalla prova prenotata alla prova svolta fino all'iscrizione, collega i fratelli alla stessa famiglia e ricorda allo staff di inviare le note dell'insegnante e un piano suggerito entro un giorno dalla prova.

Crea un CRM per un centro di ripetizioni con famiglie, studenti (scuola, classe, materie, obiettivi, punteggi delle valutazioni) e fasi delle richieste: prova prenotata, prova svolta, iscritto, perso. Ricordami di fare un follow-up entro 24 ore da ogni prova.

Reiscrizioni per materia e insegnante

Le nuove richieste attirano l'attenzione, ma la fidelizzazione decide il profitto. Mostra in un grafico quanti studenti tornano ogni trimestre, suddivisi per materia e insegnante, insieme all'uso delle aule nelle ore di punta e alle quote non pagate.

Crea una dashboard per il mio centro di ripetizioni che mostri le iscrizioni per materia e livello, le reiscrizioni da un trimestre all'altro per insegnante, l'utilizzo delle aule dalle 15:30 alle 19:00 e le fatture non pagate per famiglia.

Dati dei minori e tutela

Un centro di ripetizioni conserva nomi, scuole e note sui progressi di minori, oltre ai recapiti dei genitori. Richiedi l'accesso con login per ogni account, limita gli insegnanti ai propri studenti e usa una memorizzazione privata per i file delle valutazioni. Menziona i controlli sui precedenti penali nel tuo sito solo nella misura in cui si applicano dove operi. Mythex inserisce le regole di accesso nell'app; le norme sulla tutela dei minori e sui dati nel tuo paese spetta a te verificarle.

Da due fogli di calcolo a un unico record

Inizia importando l'orario attuale come studenti, insegnanti e slot settimanali, poi genera da lì le fatture di questo trimestre. Quando orario e fatture derivano dalla stessa fonte, il portale e la dashboard sono solo viste di quei dati.

Importa il foglio di calcolo dell'orario
Genera le fatture trimestrali dagli slot iscritti
Poi apri il portale per i genitori

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio centro di ripetizioni. Gli insegnanti hanno materie, livelli e disponibilità per il trimestre; le aule hanno una capienza. Iscrivi gli studenti a uno slot settimanale fisso per il trimestre, fattura ogni famiglia per trimestre con sconti fratelli e crediti per le lezioni recuperate, e dai ai genitori un accesso per vedere lezioni, note dell'insegnante e fatture di ogni figlio.

Domande

I genitori possono prenotare online una lezione di prova?

Sì. Aggiungi un modulo di prenotazione della prova con anno, materia e preoccupazione principale dello studente, limitato agli slot in cui un insegnante e un'aula adatti sono liberi.

Posso fatturare ai genitori per trimestre con sconti fratelli?

Sì. Descrivi le quote trimestrali, lo sconto e le regole di recupero, e Mythex le inserisce nella generazione delle fatture. I pagamenti con carta passano da un fornitore di pagamenti sul tuo account.

Gli insegnanti possono pubblicare note di lezione per i genitori?

Sì. Gli insegnanti accedono, vedono solo i propri studenti e aggiungono note e compiti che compaiono nel portale per i genitori.

I genitori possono usarlo come app sul telefono?

Con il piano Pro, Mythex trasforma la tua app pubblicata in app per Android e iPhone che la aprono, così i genitori possono controllare note e fatture dalla schermata iniziale.

È gratis?

Il piano Free non richiede una carta di credito e offre crediti giornalieri sufficienti per creare e pubblicare una prima versione. Pro costa $25 al mese.

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