Software para centros de reforço escolar: horários, portal dos pais e mensalidades

O Mythex cria as peças que um centro de reforço costuma manter em planilhas separadas: um horário que encaixa professores, salas e alunos no período depois da escola, um portal dos pais com anotações das aulas e faturas, cobrança por período com desconto para irmãos e páginas de destino para cursos preparatórios. Descreva como seu centro funciona e publique com um banco de dados real.

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O que um centro de reforço precisa de um software

Quase tudo acontece entre 15h30 e 19h nos dias úteis e nas manhãs de sábado, então algumas horas precisam comportar todos os professores, todas as salas e todos os alunos. As matrículas disparam no início do período letivo e nas semanas antes das provas; cursos de férias preenchem os recessos. Muitos professores são universitários ou docentes com a própria agenda. Os pais pagam, os alunos frequentam, e ambos querem saber se está funcionando. A maioria dos centros guarda o horário numa planilha, as cobranças em outra e o acompanhamento num grupo de WhatsApp. O que ajuda é um registro por aluno que liga o horário semanal, o professor, as anotações e a mensalidade da família.

Horários semanais reservados para o período letivo inteiro, não um de cada vez
Disponibilidade dos professores por disciplina e nível, além da capacidade das salas
Anotações das aulas que os pais podem ler
Mensalidades por período com desconto para irmãos e créditos de reposição
Da aula experimental à matrícula
Retenção de um período letivo para o seguinte

Um horário do período letivo que respeita professores e salas

Colete a disponibilidade de cada professor para o período inteiro, com as disciplinas e os níveis que ele leciona, e a capacidade de cada sala. Os alunos são colocados num horário semanal fixo, e o app avisa quando uma sala passa do tamanho da turma ou quando um professor está reservado na própria semana de provas. As datas do período e os recessos são definidos uma única vez.

Crie um app de horários para meu centro de reforço. Professores têm disciplinas, níveis e disponibilidade semanal para o período; salas têm capacidade. Coloque os alunos em horários semanais recorrentes para o período inteiro, avise sobre conflitos de sala ou de professor e pule as datas de recesso e férias que eu definir.

Mensalidades por período para os pais, não recibos por aula

Cobrar por aula avulsa gera dezenas de pequenas faturas e mais cancelamentos. Cobre cada família por período adiantado, com a opção de pagar em parcelas mensais, aplique automaticamente o desconto para irmãos e os pacotes, desconte as aulas perdidas conforme a sua política de reposição e fature os cursos de férias separadamente.

Crie um app de cobrança para um centro de reforço. Cobre cada família por período, com todas as aulas semanais dos filhos, com a opção de dividir em parcelas mensais, desconto automático para irmãos, créditos por aulas perdidas conforme minha política de reposição e faturas separadas para cursos de férias. Mostre as faturas em aberto por família.

Um portal dos pais com duas linhas após cada aula

Peça aos professores que escrevam o que foi visto e o que praticar após cada aula. Os pais veem essas anotações, a presença, as próximas aulas e as faturas de cada filho com um único login. Os alunos podem ter uma visão própria com tarefas e materiais, sem a parte financeira.

Crie um portal dos pais para meu centro de reforço. Os pais entram e veem as próximas aulas de cada filho, a presença, as anotações do professor após cada aula, as tarefas e as faturas. Um único login cobre vários filhos. Professores podem publicar anotações e tarefas apenas para os próprios alunos.

Páginas de cursos preparatórios com vagas restantes

Faça uma página por curso preparatório com datas, horários, tamanho da turma e um número visível de vagas restantes. Uma página de avaliação gratuita que pede o ano escolar, a disciplina e a principal preocupação do aluno atrai famílias que ainda não estão prontas para se comprometer.

Crie uma página de destino para nosso curso preparatório com datas, horários das aulas, tamanho da turma, um contador ao vivo de vagas restantes, perfis dos professores e um formulário de inscrição para os pais.

Aulas experimentais que viram matrículas

As famílias testam mais de um centro. Acompanhe cada contato desde a aula experimental agendada até a aula feita e a matrícula, vincule irmãos à mesma família e lembre a equipe de enviar as anotações do professor e um plano sugerido em até um dia após a aula.

Crie um CRM para um centro de reforço com famílias, alunos (escola, ano, disciplinas, objetivos, notas de avaliação) e etapas do contato: aula experimental agendada, aula experimental feita, matriculado, perdido. Me lembre de fazer o acompanhamento em até 24 horas após cada aula experimental.

Rematrícula por disciplina e professor

Os novos contatos recebem a atenção, mas a retenção define o lucro. Mostre quantos alunos voltam a cada período, separados por disciplina e professor, junto com o uso das salas nos horários de pico e as mensalidades em atraso.

Crie um painel para meu centro de reforço mostrando matrículas por disciplina e nível, rematrícula de um período para o outro por professor, uso das salas das 15h30 às 19h e faturas em aberto por família.

Dados de crianças e proteção

Um centro de reforço guarda nomes, escolas e anotações de progresso de menores, além dos contatos dos pais. Exija login em todas as contas, professores limitados aos próprios alunos e armazenamento privado para arquivos de avaliação. Mencione verificação de antecedentes no seu site apenas na medida em que se aplica onde você atua. O Mythex constrói as regras de acesso no app; as regras de proteção infantil e de dados do seu país são de sua responsabilidade.

De duas planilhas para um único registro

Comece importando o horário atual como alunos, professores e horários semanais, e depois gere as faturas do período a partir dele. Quando o horário e a cobrança vêm da mesma fonte, o portal e o painel são apenas visões desses dados.

Importe a planilha de horários
Gere as faturas do período a partir das vagas matriculadas
Depois abra o portal dos pais

Um prompt para começar

Crie um app para meu centro de reforço. Professores têm disciplinas, níveis e disponibilidade do período; salas têm capacidade. Matricule alunos num horário semanal fixo para o período, cobre cada família por período com descontos para irmãos e créditos de reposição, e dê aos pais um login para ver as aulas, as anotações dos professores e as faturas de cada filho.

Perguntas

Os pais podem marcar uma aula experimental online?

Sim. Peça um formulário de aula experimental com o ano escolar do aluno, a disciplina e a principal dificuldade, limitado aos horários em que um professor e uma sala adequados estão livres.

Posso cobrar os pais por período com desconto para irmãos?

Sim. Descreva as mensalidades do período, o desconto e as regras de reposição, e o Mythex as incorpora na geração das faturas. Pagamentos com cartão passam por um provedor de pagamento na sua própria conta.

Os professores podem publicar anotações para os pais?

Sim. Os professores entram, veem apenas os próprios alunos e adicionam anotações e tarefas que aparecem no portal dos pais.

Os pais podem usar como app no celular?

No Pro, o Mythex transforma seu app publicado em apps para Android e iPhone que o abrem, assim os pais podem ver anotações e faturas direto da tela inicial do celular.

É grátis?

O plano Free não exige cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/month.

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