Softvér pre doučovacie centrá: rozvrhy, rodičovský portál a termínové faktúry

Mythex vytvára časti, ktoré doučovacie centrum zvyčajne vedie v oddelených tabuľkách: rozvrh, ktorý zladí lektorov, miestnosti a žiakov do popoludňajších hodín, rodičovský portál s poznámkami z hodín a faktúrami, termínovú fakturáciu so zľavami za súrodencov a pristávacie stránky pre maturitné kurzy. Opíšte, ako vaše centrum funguje, a publikujte ho s reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Čo doučovacie centrum potrebuje od softvéru

Všetko sa odohráva medzi 15:30 a 19:00 cez pracovné dni a v sobotu ráno, takže pár hodín musí pojať každého lektora, každú miestnosť a každého žiaka. Zápisy sa zvýšia na začiatku termínu a v týždňoch pred skúškami; prázdninové kurzy vyplnia prestávky. Mnohí lektori sú vysokoškoláci alebo učitelia so svojím vlastným rozvrhom. Rodičia platia, žiaci chodia a obaja chcú vedieť, či to funguje. Väčšina centier drží rozvrh v jednej tabuľke, faktúry v druhej a pokrok vo vláknovej správe. Pomáha jeden záznam na žiaka, ktorý spája jeho týždenný termín, lektora, poznámky a rodinný účet.

Týždenné termíny rezervované na celý termín, nie jednotlivo
Dostupnosť lektorov podľa predmetu a úrovne, plus kapacita miestnosti
Poznámky z hodín, ktoré môžu rodičia čítať
Termínové faktúry so zľavami za súrodencov a kreditom za náhradné hodiny
Sledovanie od skúšobnej hodiny až po zápis
Udržanie žiakov z jedného termínu do ďalšieho

Termínový rozvrh, ktorý rešpektuje lektorov a miestnosti

Zbierajte dostupnosť každého lektora na celý termín spolu s predmetmi a úrovňami, ktoré učí, a kapacitu každej miestnosti. Žiaci sú zaradení do pevného týždenného termínu a aplikácia upozorní, keď je miestnosť preplnená nad veľkosť skupiny alebo je lektor rezervovaný počas svojho vlastného skúškového týždňa. Termíny semestra a polrokové prázdniny sa nastavia raz.

Vytvor aplikáciu na rozvrh pre moje doučovacie centrum. Lektori majú predmety, úrovne a týždennú dostupnosť na termín; miestnosti majú kapacitu. Zaraď žiakov do opakujúcich sa týždenných termínov na celý termín, upozorni ma na konflikty miestností alebo lektorov a preskoč polročné a prázdninové dni, ktoré nastavím.

Termínové faktúry rodičom, nie účtenky za jednotlivé hodiny

Platba za každú hodinu vytvára desiatky malých faktúr a viac zrušení. Fakturujte každú rodinu za termín vopred s možnosťou platiť mesačne, automaticky uplatňujte zľavy za súrodencov a balíkové ceny, kredituje zmeškané hodiny podľa vašich pravidiel náhradných hodín a prázdninové kurzy fakturujte samostatne.

Vytvor fakturačnú aplikáciu pre doučovacie centrum. Fakturuj každú rodinu za termín a pokry týždenné hodiny všetkých jej detí, s možnosťou rozdeliť platbu na mesačné splátky, automatickou zľavou za súrodencov, kreditom za zmeškané hodiny podľa môjho pravidla náhradných hodín a samostatnými faktúrami za prázdninové kurzy. Zobraz neuhradené faktúry podľa rodín.

Rodičovský portál s dvoma riadkami po každej hodine

Požiadajte lektorov, aby po každej hodine napísali, čo sa preberalo a čo treba precvičiť. Rodičia vidia tieto poznámky, dochádzku, nadchádzajúce hodiny a faktúry za každé dieťa z jedného prihlásenia. Žiaci môžu mať vlastný pohľad s domácimi úlohami a materiálmi bez fakturácie.

Vytvor rodičovský portál pre moje doučovacie centrum. Rodičia sa prihlásia a vidia nadchádzajúce hodiny každého dieťaťa, dochádzku, poznámky lektora po každej hodine, domáce úlohy a faktúry. Jedno prihlásenie pokrýva viac detí. Lektori môžu pridávať poznámky a domáce úlohy iba pre svojich žiakov.

Stránky maturitných kurzov so zostávajúcimi miestami

Vytvorte jednu stránku pre každý maturitný kurz s dátumami, časmi, veľkosťou skupiny a viditeľným počtom zostávajúcich miest. Bezplatné hodnotenie, ktoré pýta ročník žiaka, predmet a hlavnú obavu, prinesie rodiny, ktoré sa ešte nechcú zaviazať.

Vytvor pristávaciu stránku pre náš kurz prípravy na skúšky s dátumami kurzu, časmi hodín, veľkosťou skupiny, živým počtom voľných miest, profilmi lektorov a rezervačným formulárom pre rodičov.

Skúšobné hodiny, ktoré sa premenia na zápisy

Rodiny vyskúšajú viac než jedno centrum. Sledujte každý dopyt od rezervovanej skúšky cez absolvovanú skúšku až po zápis, prepojte súrodencov s tou istou rodinou a pripomínajte zamestnancom, aby do jedného dňa po skúške poslali poznámky lektora a navrhovaný plán.

Vytvor CRM pre doučovacie centrum s rodinami, žiakmi (škola, ročník, predmety, ciele, výsledky hodnotení) a fázami dopytu: skúška rezervovaná, skúška absolvovaná, zapísaný, stratený. Pripomeň mi sledovanie do 24 hodín po každej skúške.

Opätovné zápisy podľa predmetu a lektora

Nové dopyty získavajú pozornosť, ale zisk rozhoduje udržanie. Zobrazte, koľko žiakov sa vráti každý termín, rozdelené podľa predmetu a lektora, spolu s využitím miestností v špičke a neuhradenými poplatkami.

Vytvor nástenku pre moje doučovacie centrum, ktorá ukazuje zápisy podľa predmetu a úrovne, opätovné zápisy z termínu do termínu podľa lektora, využitie miestností od 15:30 do 19:00 a neuhradené faktúry podľa rodín.

Údaje detí a ochrana

Doučovacie centrum ukladá mená, školy a poznámky o pokroku maloletých a kontaktné údaje rodičov. Požiadajte o prihlásenie na každom účte, lektori nech vidia len svojich žiakov a súbory z hodnotení nech sú v súkromnom úložisku. Odkazy na preverenie bezúhonnosti na vašej stránke uvádzajte len v rozsahu, v akom platia tam, kde pôsobíte. Mythex zabuduje pravidlá prístupu do aplikácie; pravidlá ochrany detí a údajov vo vašej krajine si musíte overiť sami.

Od dvoch tabuliek k jednému záznamu

Začnite importom svojho súčasného rozvrhu ako žiakov, lektorov a týždenných termínov a potom z neho vygenerujte faktúry za tento termín. Keď rozvrh a účet pochádzajú z jedného miesta, portál a nástenka sú len pohľady na tieto údaje.

Importujte tabuľku s rozvrhom
Vygenerujte termínové faktúry z zapísaných termínov
Potom otvorte rodičovský portál

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moje doučovacie centrum. Lektori majú predmety, úrovne a dostupnosť na termín; miestnosti majú kapacitu. Zapíš žiakov do pevného týždenného termínu na celý termín, fakturuj každú rodinu za termín so zľavami za súrodencov a kreditom za náhradné hodiny a daj rodičom prihlásenie, aby videli hodiny každého dieťaťa, poznámky lektorov a faktúry.

Otázky

Môžu rodičia rezervovať skúšobnú hodinu online?

Áno. Požiadajte o formulár na skúšobnú rezerváciu s ročníkom žiaka, predmetom a hlavným problémom, obmedzený na termíny, kde je voľný vhodný lektor a miestnosť.

Môžem fakturovať rodičov za termín so zľavami za súrodencov?

Áno. Opíšte poplatky za termín, zľavy a pravidlá náhradných hodín a Mythex ich zabuduje do generovania faktúr. Platby kartou idú cez poskytovateľa platieb na vašom vlastnom účte.

Môžu lektori zverejňovať poznámky z hodín pre rodičov?

Áno. Lektori sa prihlásia, vidia iba svojich žiakov a pridávajú poznámky a domáce úlohy, ktoré sa zobrazia v rodičovskom portáli.

Môžu rodičia používať aplikáciu ako telefónnu aplikáciu?

Na pláne Pro Mythex mení publikovanú aplikáciu na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré ju otvoria, takže rodičia môžu kontrolovať poznámky a faktúry z plochy telefónu.

Je to zadarmo?

Bezplatný plán nevyžaduje platobnú kartu a dáva denné kredity, ktoré stačia na vytvorenie a publikovanie prvej verzie. Pro stojí $25 mesačne.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English