補習中心軟件：時間表、家長入口及學期帳單

Mythex 為補習中心建立以往多數靠分開的試算表處理的功能：可把導師、課室及學生安排進放學後時段的時間表、附課堂紀錄及帳單的家長入口、計入兄弟姊妹折扣的學期收費，以及考試課程的推廣頁面。描述你的中心如何運作，再配合真正的資料庫發布。

補習中心對軟件的實際需要

所有課堂都集中在平日下午 3:30 至晚上 7 時，以及星期六上午，所以短短幾個小時內要容納每位導師、每間課室及每位學生。學期開始時及考試前幾週報名人數會急升，假期班則填補假期空檔。很多導師是大學生或有自己時間表的老師。家長付款，學生上課，雙方都想知道學習成效。多數中心把時間表放在一份試算表，帳單放在另一份，學習進度則在 WhatsApp 群組裏跟進。最有幫助的做法，是為每位學生設一份紀錄，連結他們的每週時段、導師、課堂紀錄及家庭帳單。

一次為整個學期預訂每週時段，而非逐堂安排
按科目及程度列出導師的空閒時間，並計算課室容量
家長可以查閱的課堂紀錄
計入兄弟姊妹折扣及補課學分的學期帳單
由試堂到報名的跟進紀錄
由一個學期延續到下一個學期的留班率

尊重導師及課室的學期時間表

收集每位導師整個學期的空閒時間，連同其教授的科目及程度，並記下每間課室的容量。學生會被安排進固定的每週時段；如課室超出組別人數上限，或導師在自己的考試週被安排上課，應用程式會發出警示。學期日期及中期假期只需設定一次。

為我的補習中心建立一個時間表應用程式。導師有科目、程度及學期內每週的空閒時間；課室有容量。把學生安排進整個學期的恆常每週時段，如課室或導師有衝突請提醒我，並略過我設定的中期假期及假日。

向家長發出學期帳單，而非逐堂收據

按堂付費會產生數十張零散帳單，取消上課的情況也更多。改為每個家庭預繳整個學期的費用，並可選擇每月分期付款；兄弟姊妹折扣及套票價格會自動套用；缺課的堂數會按你自己的補課政策計入學分；假期班則另外開立帳單。

為補習中心建立一個帳單應用程式。按家庭每學期開立帳單，涵蓋所有子女的每週課節，並可選擇分拆為每月付款；自動套用兄弟姊妹折扣；缺課的堂數按我的補課政策計入學分；假期班另開帳單。請按家庭列出未付帳單。

每堂課後附上兩行字的家長入口

請導師在每堂課後寫下當堂內容及需要練習的部分。家長以同一個登入帳戶，即可查看每位子女的課堂紀錄、出席情況、即將上的課節及帳單。學生可以有自己的版面，查看功課及學習資源，但看不到帳單。

為我的補習中心建立一個家長入口。家長登入後，可查看每位子女即將上的課節、出席情況、每堂課後導師寫的紀錄、功課及帳單。一個登入帳戶可涵蓋多位子女。導師只可為自己的學生發布紀錄及功課。

附剩餘名額的考試課程頁面

為每個考試課程設一個頁面，列出日期、時間、組別人數，並即時顯示剩餘的名額。另設一個免費評估頁面，詢問學生的年級、科目及主要的學習困難，吸引尚未決定報讀的家長。

為我們的考試準備課程製作一個推廣頁面，包括課程日期、上課時間、組別人數、即時顯示的剩餘名額、導師簡介，以及供家長預訂的表格。

把試堂變成報名

家長通常會比較多間中心。追蹤每宗查詢由「已預約試堂」到「已完成試堂」再到「已報名」的進度，把兄弟姊妹連結到同一個家庭，並提醒職員在試堂後一天內把導師的紀錄及建議學習計劃送出。

為補習中心建立一個客戶關係管理系統，包括家庭、學生（學校、年級、科目、目標、評估成績），以及查詢階段：已預約試堂、已完成試堂、已報名、已流失。請提醒我在每次試堂後 24 小時內跟進。

按科目及導師統計的續讀率

新查詢較受關注，但留班率才決定盈利。請以圖表顯示每個學期有多少學生續讀，並按科目及導師細分，同時列出下午 3:30 至 7 時的課室使用率，以及未付的學費。

為我的補習中心建立一個儀表板，顯示按科目及程度劃分的報名人數、按導師劃分的學期間續讀率、下午 3:30 至 7 時的課室使用率，以及按家庭列出的未付帳單。

兒童資料及保護

補習中心會儲存未成年學生的姓名、學校及進度紀錄，以及家長的聯絡資料。每個帳戶都應設有登入要求，導師只能查看自己的學生，評估檔案則存放在私人儲存空間。若在網站上提及背景審查，只應按你營運所在地的適用情況作出說明。Mythex 會把存取權限規則建進應用程式；你所在國家或地區有關兒童保護及資料的法規，則由你自行核實。

由兩份試算表變為一份紀錄

首先把現有時間表匯入為學生、導師及每週時段，然後由此生成本學期的帳單。一旦時間表與帳單來自同一來源，家長入口和儀表板就只是這些資料的不同檢視方式。

匯入時間表試算表
由已報名的時段生成學期帳單
然後開啟家長入口

一個可以用作起點嘅提示

為我的補習中心建立一個應用程式。導師有科目、程度及學期空閒時間；課室有容量。把學生安排進整個學期的固定每週時段，按家庭每學期開立帳單並計入兄弟姊妹折扣及補課學分，並讓家長登入查看每位子女的課節、導師紀錄及帳單。

常見問題

家長可以在網上預約試堂嗎？

可以。你可以加入試堂預約表格，包括學生的年級、科目及主要關注的問題，並只開放有合適導師及課室的時段。

我可以按學期向家長開立計入兄弟姊妹折扣的帳單嗎？

可以。描述你的學期學費、折扣及補課規則，Mythex 便會把它們建進帳單生成功能。信用卡付款經由你自己帳戶下的付款服務供應商處理。

導師可以為家長發布課堂紀錄嗎？

可以。導師登入後只會看到自己的學生，並可加入課堂紀錄及功課，顯示於家長入口。

家長可以把它當作手機應用程式使用嗎？

Pro 計劃下，Mythex 可把你已發布的應用程式製作成 Android 及 iPhone 應用程式，讓家長直接從主畫面查看紀錄及帳單。

是否免費？

免費計劃不需要信用卡，並提供每日點數，足以建立及發布第一個版本。Pro 計劃為每月 $25。