Software untuk Pusat Bimbel: Jadwal, Portal Orang Tua, dan Tagihan Semester

Mythex membangun bagian-bagian yang biasanya disimpan pusat bimbel di spreadsheet terpisah: jadwal yang mengatur tutor, ruang, dan siswa dalam jam sepulang sekolah, portal orang tua dengan catatan sesi dan faktur, penagihan semester dengan diskon saudara kandung, serta halaman landing untuk kursus ujian. Jelaskan cara pusat Anda berjalan dan publikasikan dengan database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Apa yang dibutuhkan pusat bimbel dari perangkat lunak

Hampir semua kegiatan terjadi antara pukul 15.30 dan 19.00 pada hari kerja serta Sabtu pagi, sehingga beberapa jam itu harus menampung setiap tutor, setiap ruang, dan setiap siswa. Pendaftaran melonjak di awal semester dan beberapa minggu sebelum ujian; kelas liburan mengisi waktu libur. Banyak tutor adalah mahasiswa atau guru dengan jadwal sendiri. Orang tua membayar, siswa hadir, dan keduanya ingin tahu apakah bimbelnya berjalan baik. Kebanyakan pusat menyimpan jadwal di satu spreadsheet, faktur di spreadsheet lain, dan perkembangan di utas WhatsApp. Yang membantu adalah satu catatan per siswa yang menghubungkan slot mingguannya, tutornya, catatannya, dan tagihan keluarganya.

Slot mingguan dipesan untuk satu semester penuh, bukan satu per satu
Ketersediaan tutor berdasarkan mata pelajaran dan level, ditambah kapasitas ruang
Catatan sesi yang bisa dibaca orang tua
Faktur semester dengan diskon saudara kandung dan kredit sesi pengganti
Pelacakan dari kelas percobaan hingga pendaftaran
Retensi dari satu semester ke semester berikutnya

Jadwal semester yang menghormati tutor dan ruang

Kumpulkan ketersediaan setiap tutor untuk satu semester penuh, beserta mata pelajaran dan level yang mereka ajarkan, serta kapasitas setiap ruang. Siswa ditempatkan ke slot mingguan tetap, dan aplikasi memberi peringatan jika ruang melebihi ukuran kelompok atau tutor sudah terjadwal saat minggu ujiannya sendiri. Tanggal semester dan libur tengah semester diatur sekali saja.

Buat aplikasi jadwal untuk bimbel saya. Tutor memiliki mata pelajaran, level, dan ketersediaan mingguan untuk semester; ruang memiliki kapasitas. Tempatkan siswa ke slot mingguan berulang untuk seluruh semester, beri peringatan jika ada bentrokan ruang atau tutor, dan lewati tanggal libur tengah semester dan liburan yang saya atur.

Faktur semester untuk orang tua, bukan kuitansi per pelajaran

Sistem bayar per pertemuan menciptakan banyak faktur kecil dan lebih banyak pembatalan. Tagihkan setiap keluarga per semester di muka dengan opsi bayar bulanan, terapkan diskon saudara kandung dan harga paket secara otomatis, kreditkan sesi yang terlewat sesuai kebijakan sesi pengganti Anda, dan tagih kelas liburan secara terpisah.

Buat aplikasi faktur untuk bimbel. Tagih setiap keluarga per semester yang mencakup semua sesi mingguan anak-anaknya, dengan opsi dibagi menjadi pembayaran bulanan, diskon saudara kandung otomatis, kredit untuk sesi yang terlewat sesuai kebijakan sesi pengganti saya, dan faktur terpisah untuk kelas liburan. Tampilkan faktur yang belum dibayar per keluarga.

Portal orang tua dengan dua baris setelah setiap sesi

Minta tutor menulis apa yang dipelajari dan apa yang harus dilatih setelah setiap sesi. Orang tua melihat catatan itu, kehadiran, sesi mendatang, dan faktur untuk setiap anak dari satu login. Siswa bisa punya tampilan sendiri dengan pekerjaan rumah dan materi, tanpa bagian tagihan.

Buat portal orang tua untuk bimbel saya. Orang tua masuk dan melihat sesi mendatang, kehadiran, catatan tutor setelah setiap sesi, pekerjaan rumah, dan faktur untuk setiap anak. Satu login mencakup beberapa anak. Tutor hanya bisa mengirim catatan dan pekerjaan rumah untuk siswa mereka sendiri.

Halaman kursus ujian dengan sisa tempat

Buat satu halaman untuk setiap kursus ujian dengan tanggal, jam, ukuran kelompok, dan jumlah tempat yang tersisa yang terlihat. Halaman asesmen gratis yang menanyakan tingkat kelas, mata pelajaran, dan kekhawatiran utama siswa menjangkau keluarga yang belum siap berkomitmen.

Buat halaman landing untuk kursus persiapan ujian kami dengan tanggal kursus, jam sesi, ukuran kelompok, jumlah tempat tersisa secara langsung, profil tutor, dan formulir pemesanan untuk orang tua.

Kelas percobaan yang berubah menjadi pendaftaran

Keluarga mencoba lebih dari satu bimbel. Lacak setiap permintaan dari kelas percobaan dipesan, kelas percobaan selesai, hingga terdaftar, hubungkan saudara kandung ke keluarga yang sama, dan ingatkan staf untuk mengirim catatan tutor serta rencana yang disarankan dalam sehari setelah kelas percobaan.

Buat CRM untuk bimbel dengan keluarga, siswa (sekolah, tingkat kelas, mata pelajaran, tujuan, nilai asesmen), dan tahap permintaan: kelas percobaan dipesan, kelas percobaan selesai, terdaftar, hilang. Ingatkan saya untuk menindaklanjuti dalam 24 jam setelah setiap kelas percobaan.

Pendaftaran ulang per mata pelajaran dan tutor

Permintaan baru mendapat perhatian, tetapi retensi menentukan keuntungan. Tampilkan grafik berapa banyak siswa yang kembali setiap semester, dirinci per mata pelajaran dan tutor, bersama pemanfaatan ruang pada jam sibuk dan biaya yang belum dibayar.

Buat dasbor untuk bimbel saya yang menampilkan pendaftaran per mata pelajaran dan level, pendaftaran ulang antar semester per tutor, pemanfaatan ruang dari pukul 15.30 hingga 19.00, dan faktur yang belum dibayar per keluarga.

Data anak dan perlindungan anak

Pusat bimbel menyimpan nama, sekolah, dan catatan perkembangan anak di bawah umur, serta detail kontak orang tua. Minta login di setiap akun, batasi tutor hanya ke siswa mereka sendiri, dan gunakan penyimpanan privat untuk file asesmen. Sebutkan pemeriksaan latar belakang di situs Anda hanya sejauh berlaku di wilayah tempat Anda beroperasi. Mythex membangun aturan akses ke dalam aplikasi; aturan perlindungan anak dan data di negara Anda tetap menjadi tanggung jawab Anda untuk memeriksanya.

Dari dua spreadsheet ke satu catatan

Mulailah dengan mengimpor jadwal Anda saat ini sebagai siswa, tutor, dan slot mingguan, lalu buat faktur semester ini dari data tersebut. Setelah jadwal dan tagihan berasal dari sumber yang sama, portal dan dasbor hanya menjadi tampilan dari data itu.

Impor spreadsheet jadwal
Buat faktur semester dari slot yang sudah terdaftar
Lalu buka portal orang tua

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk bimbel saya. Tutor memiliki mata pelajaran, level, dan ketersediaan semester; ruang memiliki kapasitas. Daftarkan siswa ke slot mingguan tetap untuk semester, tagih setiap keluarga per semester dengan diskon saudara kandung dan kredit sesi pengganti, dan beri orang tua login untuk melihat sesi, catatan tutor, dan faktur setiap anak.

Pertanyaan

Bisakah orang tua memesan kelas percobaan secara online?

Bisa. Minta formulir pemesanan kelas percobaan dengan tingkat kelas siswa, mata pelajaran, dan kekhawatiran utama, yang terbatas pada slot ketika tutor dan ruang yang sesuai sedang kosong.

Bisakah saya menagih orang tua per semester dengan diskon saudara kandung?

Bisa. Jelaskan biaya semester, aturan diskon, dan aturan sesi pengganti Anda, lalu Mythex membangunnya ke dalam pembuatan faktur. Pembayaran kartu diproses melalui penyedia pembayaran di akun Anda sendiri.

Bisakah tutor menulis catatan sesi untuk orang tua?

Bisa. Tutor masuk, hanya melihat siswa mereka, dan menambahkan catatan serta pekerjaan rumah yang muncul di portal orang tua.

Bisakah orang tua memakainya sebagai aplikasi ponsel?

Di Pro, Mythex mengubah aplikasi yang sudah dipublikasikan menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membukanya, sehingga orang tua bisa memeriksa catatan dan faktur dari layar utama ponsel.

Apakah gratis?

Paket Free tidak memerlukan kartu kredit dan memberi kredit harian, cukup untuk membangun dan mempublikasikan versi pertama. Pro seharga $25/bulan.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English