Репетиторлық орталықтарға арналған бағдарлама: кесте, ата-ана порталы және шот-фактуралар

Mythex репетиторлық орталық әдетте бөлек кестелерде ұстайтын бөліктерді жасайды: мектептен кейінгі уақытқа репетиторларды, бөлмелерді және оқушыларды сыйғызатын кесте, сабақ жазбалары мен шот-фактуралары бар ата-ана порталы, бауыр жеңілдіктері бар тоқсандық есеп және емтихан курстары үшін лендинг беттері. Орталығыңыз қалай жұмыс істейтінін сипаттаңыз да, нақты дерекқормен жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Репетиторлық орталыққа бағдарламадан не керек

Бәрі апта күндері сағат 15:30-дан 19:00-ге дейін және сенбі таңында өтеді, сондықтан бірнеше сағатқа әр репетитор, әр бөлме және әр оқушы сыйуы керек. Тоқсан басында және емтиханға дейінгі аптада оқушылар көбейеді; демалыс курстары үзілістерді толтырады. Көптеген репетиторлар — студенттер немесе өз кестесі бар мұғалімдер. Ата-аналар төлейді, оқушылар қатысады, ал екеуі де жұмыстың нәтиже беріп жатқанын білгісі келеді. Көп орталықтар кестені бір кестеде, шотты басқасында, прогресті WhatsApp тізбегінде ұстайды. Көмектесетін нәрсе — әр оқушының бір жазбасы, онда апталық уақыты, репетиторы, жазбалары және отбасының шоты байланысқан болады.

Апталық уақыт бір рет бүкіл тоқсанға брондалады
Репетитордың пән мен деңгей бойынша қолжетімділігі және бөлме сыйымдылығы
Ата-аналар оқи алатын сабақ жазбалары
Бауыр жеңілдіктері және өтеу кредиттері бар тоқсандық шот-фактуралар
Сынақ сабағынан тіркелуге дейін қадағалау
Бір тоқсаннан келесі тоқсанға дейін оқушыларды ұстап қалу

Репетиторлар мен бөлмелерді ескеретін тоқсан кестесі

Әр репетитордың бүкіл тоқсанға қолжетімділігін, оқытатын пәндері мен деңгейлерін және әр бөлменің сыйымдылығын жинаңыз. Оқушылар тұрақты апталық уақытқа орналастырылады, ал топ өлшемінен бөлме асып кетсе немесе репетитор өз емтихан аптасында брондалса, қолданба ескертеді. Тоқсан күндері мен жарты тоқсандық үзілістер бір рет белгіленеді.

Репетиторлық орталығыма кесте қолданбасын жасаңыз. Репетиторларда тоқсанға арналған пәндері, деңгейлері және апталық қолжетімділігі болсын; бөлмелерде сыйымдылық болсын. Оқушыларды бүкіл тоқсанға тұрақты апталық уақытқа орналастырыңыз, бөлме немесе репетитор қақтығысы туралы ескертіңіз және мен белгілеген жарты тоқсан мен демалыс күндерін өткізіп жіберіңіз.

Ата-аналарға тоқсандық шот-фактуралар, сабақ сайын түбіртек емес

Сабақ үшін төлеу көптеген шағын шот-фактура мен көп бас тартуды туғызады. Әр отбасына алдын ала тоқсандық шот жасаңыз, айлық төлеу опциясымен, бауыр жеңілдіктерін және пакет бағаларын автоматты түрде қолданыңыз, өткізілген сабақтарды өзіңіз белгілеген өтеу саясатына сай кредитке жатқызыңыз, ал демалыс курстарын бөлек шотта көрсетіңіз.

Репетиторлық орталыққа арналған шот-фактура қолданбасын жасаңыз. Әр отбасына балаларының барлық апталық сабақтарын қамтитын тоқсандық шот-фактура жасалсын, оны айлық төлемдерге бөлу мүмкіндігі, автоматты бауыр жеңілдігі, менің өтеу саясатыма сай өткізілген сабақтар үшін кредит және демалыс курстарына бөлек шот-фактуралар болсын. Төленбеген шот-фактураларды отбасы бойынша көрсетіңіз.

Әр сабақтан кейін екі жолдан тұратын ата-ана порталы

Репетиторлардан әр сабақтан кейін не өтілгенін және не жаттығу керектігін жазуды сұраңыз. Ата-аналар сол жазбаларды, қатысуды, алдағы сабақтарды және әр бала үшін шот-фактураларды бір кірумен көреді. Оқушылар үй тапсырмасы мен ресурстармен өз көрінісіне ие болады, шот көрінбейді.

Репетиторлық орталығым үшін ата-ана порталын жасаңыз. Ата-аналар кіріп, әр баланың алдағы сабақтарын, қатысуын, әр сабақтан кейінгі репетитор жазбаларын, үй тапсырмаларын және шот-фактураларын көреді. Бір кіру бірнеше баланы қамтиды. Репетиторлар жазба мен үй тапсырмасын тек өз оқушыларына жариялай алады.

Бос орны қалған емтихан курсы беттері

Әр емтихан курсына күндері, уақыты, топ өлшемі және қалған орындардың көрінетін санымен бір бет жасаңыз. Оқушының сыныбын, пәнін және ең үлкен қиындығын сұрайтын тегін бағалау беті міндеттемеге дайын емес отбасыларды тартады.

Емтиханға дайындық курсымыз үшін лендинг беті жасаңыз: курс күндері, сабақ уақыты, топ өлшемі, қалған орындардың тікелей саны, репетитор профильдері және ата-аналарға арналған брондау формасы.

Тіркелуге айналатын сынақ сабақтары

Отбасылар бірнеше орталықты сынайды. Әр сұранысты сынақ брондалды, сынақ өтті, тіркелді деген кезеңдер бойынша қадағалаңыз, бауырларды бір отбасына байланыстырыңыз және сынақтан кейін бір күннің ішінде репетитордың жазбасын және ұсынылатын жоспарды жіберуді қызметкерлерге еске салыңыз.

Репетиторлық орталыққа арналған CRM жасаңыз: отбасылар, оқушылар (мектеп, сынып, пәндер, мақсаттар, бағалау балдары) және сұраныс кезеңдері: сынақ брондалды, сынақ өтті, тіркелді, жоғалды. Әр сынақтан кейін 24 сағат ішінде байланысуды еске салыңыз.

Пән мен репетитор бойынша қайта тіркелу

Жаңа сұраныстар назарды аударады, бірақ пайданы ұстап қалу шешеді. Әр тоқсанда қанша оқушы қайта оралатынын пән мен репетитор бойынша бөлініп диаграммада көрсетіңіз, сонымен бірге шыңғы сағаттағы бөлме қолданысын және төленбеген ақыларды қойыңыз.

Репетиторлық орталығым үшін дашборд жасаңыз: пән мен деңгей бойынша тіркелу, репетитор бойынша тоқсаннан тоқсанға қайта тіркелу, 15:30-дан 19:00-ге дейін бөлмелердің пайдаланылуы және отбасы бойынша төленбеген шот-фактуралар.

Балалардың деректері және қорғау

Репетиторлық орталық кәмелетке толмағандардың аттарын, мектептерін және үлгерім жазбаларын, сондай-ақ ата-аналардың байланыс деректерін сақтайды. Әр аккаунтқа кіруді, репетиторлар тек өз оқушыларына қолжетімді болуын және бағалау файлдары үшін жеке сақтауды сұраңыз. Сайтыңызда фондық тексеру туралы тек жұмыс істейтін елдеріңізде қолданылатынша ғана айтыңыз. Mythex қатынас ережелерін бағдарламаға енгізеді; еліңіздегі балаларды қорғау және дерек ережелерін тексеру сізге жүктеледі.

Екі кестеден бір жазбаға

Ағымдағы кестеңізді оқушылар, репетиторлар және апталық уақыттар ретінде импорттаудан бастаңыз, содан кейін осы тоқсанның шот-фактураларын соның негізінде жасаңыз. Кесте мен шот бір жерден шыққан кезде порталдар мен дашборд сол деректердің көріністері ғана болады.

Кесте кестесін импорттаңыз
Тіркелген уақыттардан тоқсандық шот-фактураларды жасаңыз
Содан кейін ата-ана порталын ашыңыз

Бастауға арналған промпт

Репетиторлық орталығым үшін бағдарлама жасаңыз. Репетиторларда пәндері, деңгейлері және тоқсандық қолжетімділігі болсын; бөлмелерде сыйымдылық болсын. Оқушыларды тоқсанға бекітілген апталық уақытқа тіркеңіз, әр отбасына бауыр жеңілдіктері және өтеу кредиттері бар тоқсандық шот жасаңыз, ал ата-аналарға әр баланың сабақтарын, репетитор жазбаларын және шот-фактураларын көретін кіру беріңіз.

Сұрақтар

Ата-аналар сынақ сабағын онлайн брондай ала ма?

Иә. Оқушының сыныбын, пәнін және негізгі мәселесін сұрайтын сынақ брондау формасын сұраңыз, ол тек қолайлы репетитор мен бөлме бос болған уақыттарға шектеледі.

Ата-аналарға бауыр жеңілдіктерімен тоқсан бойынша шот жасай ала ма?

Иә. Тоқсандық ақыларыңызды, жеңілдіктер мен өтеу ережелеріңізді сипаттаңыз, Mythex оларды шот-фактура жасауға енгізеді. Карта төлемдері өз шотыңыз арқылы төлем провайдері арқылы өтеді.

Репетиторлар ата-аналарға сабақ жазбаларын жібере ала ма?

Иә. Репетиторлар кіреді, тек өз оқушыларын көреді және ата-ана порталында пайда болатын жазба мен үй тапсырмасын қосады.

Ата-аналар мұны телефон қолданбасы ретінде пайдалана ала ма?

Pro тарифінде Mythex жарияланған қолданбаңызды оны ашатын Android және iPhone қолданбаларына айналдырады, сонда ата-аналар жазбалар мен шот-фактураларды үй экранынан тексере алады.

Тегін бе?

Тегін тарифке несие картасы қажет емес, ол күнделікті кредиттер береді, бірінші нұсқаны жасап жариялауға жеткілікті. Pro тарифі — айына $25.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English