Programvara för studiecenter: scheman, föräldraportaler och terminsfakturor

Mythex bygger de delar som ett studiecenter brukar hålla i separata kalkylblad: ett schema som får lärare, lokaler och elever att passa in i eftermiddagens tider, en föräldraportal med lektionsanteckningar och fakturor, terminsfakturering med syskonrabatt och målsidor för examenskurser. Beskriv hur ditt center fungerar och publicera det med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Vad ett studiecenter behöver av programvara

Allt sker mellan 15.30 och 19.00 på vardagar och på lördagsförmiddagar, så några timmar måste rymma varje lärare, varje lokal och varje elev. Antalet inskrivningar ökar i början av terminen och veckorna före proven; lovkurser fyller loven. Många lärare är universitetsstudenter eller lärare med egna scheman. Föräldrarna betalar, eleverna kommer, och båda vill veta att det fungerar. De flesta centrum håller schemat i ett kalkylblad, fakturorna i ett annat och framstegen i en WhatsApp-tråd. Det som hjälper är en post per elev som kopplar deras veckoplats, deras lärare, deras anteckningar och familjens faktura.

Veckoplatser bokade för en hel termin, inte en i taget
Lärarnas tillgänglighet per ämne och nivå, samt lokalernas kapacitet
Lektionsanteckningar som föräldrarna kan läsa
Terminsfakturor med syskonrabatt och kreditering för insatt undervisning
Provlektion som följs upp till inskrivning
Återkommande elever från en termin till nästa

Ett terminsschema som tar hänsyn till lärare och lokaler

Samla in varje lärares tillgänglighet för hela terminen, med de ämnen och nivåer de undervisar i, och kapaciteten i varje lokal. Eleverna placeras i en fast veckoplats, och appen varnar när en lokal har fler elever än tillåtet eller en lärare är bokad under sin egen provvecka. Terminsdatum och höstlov/sportlov ställs in en gång.

Bygg en schemaapp för mitt studiecenter. Lärare har ämnen, nivåer och veckotillgänglighet för terminen; lokaler har en kapacitet. Placera elever i återkommande veckoplatser för hela terminen, varna mig för krockar mellan lokaler eller lärare och hoppa över lov och helgdagar som jag anger.

Terminsfakturor till föräldrarna, inte kvitton per lektion

Betalning per lektion ger dussintals små fakturor och fler avbokningar. Fakturera varje familj per termin i förskott med möjlighet att betala månadsvis, tillämpa syskonrabatt och paketpriser automatiskt, kreditera inställda lektioner enligt din egen regel för ersättningslektioner och fakturera lovkurser separat.

Skapa en faktureringsapp för ett studiecenter. Fakturera varje familj per termin för alla barns veckolektioner, med möjlighet att dela upp betalningen i månadsbetalningar, automatisk syskonrabatt, kredit för inställda lektioner enligt min regel för ersättningslektioner och separata fakturor för lovkurser. Visa obetalda fakturor per familj.

En föräldraportal med två rader efter varje lektion

Be lärarna skriva vad som gicks igenom och vad som ska övas efter varje lektion. Föräldrarna ser anteckningarna, närvaron, kommande lektioner och fakturor för varje barn med en enda inloggning. Eleverna kan ha en egen vy med läxor och material, utan faktureringen.

Bygg en föräldraportal för mitt studiecenter. Föräldrar loggar in och ser varje barns kommande lektioner, närvaro, lärares anteckningar efter varje lektion, läxor och fakturor. En inloggning täcker flera barn. Lärare kan bara lägga upp anteckningar och läxor för sina egna elever.

Sidor för examenskurser med lediga platser

Gör en sida per examenskurs med datum, tider, gruppstorlek och ett synligt antal lediga platser. En kostnadsfri bedömningssida som frågar efter elevens årskurs, ämne och huvudsakliga oro lockar familjer som inte är redo att binda sig.

Gör en målsida för vår examensförberedande kurs med kursdatum, lektionstider, gruppstorlek, ett levande antal lediga platser, lärarprofiler och ett bokningsformulär för föräldrar.

Provlektioner som blir inskrivningar

Familjer provar fler än ett center. Följ varje förfrågan från bokad provlektion till genomförd provlektion till inskriven, koppla syskon till samma familj och påminn personalen om att skicka lärarens anteckningar och ett förslag på plan inom ett dygn efter provlektionen.

Gör ett CRM för ett studiecenter med familjer, elever (skola, årskurs, ämnen, mål, bedömningsresultat) och förfrågningssteg: provlektion bokad, provlektion genomförd, inskriven, förlorad. Påminn mig om att följa upp inom 24 timmar efter varje provlektion.

Återinskrivning per ämne och lärare

Nya förfrågningar får uppmärksamhet, men det är återkomsten som avgör lönsamheten. Visa i ett diagram hur många elever som återkommer varje termin, uppdelat på ämne och lärare, tillsammans med lokalernas användning under rusningstid och obetalda avgifter.

Bygg en instrumentpanel för mitt studiecenter som visar inskrivningar per ämne och nivå, återinskrivning från termin till termin per lärare, lokalernas användning mellan 15.30 och 19.00 samt obetalda fakturor per familj.

Barns uppgifter och skydd

Ett studiecenter lagrar namn, skolor och framstegsanteckningar för minderåriga samt föräldrarnas kontaktuppgifter. Begär inloggning på varje konto, låt lärare endast se sina egna elever och använd privat lagring för bedömningsfiler. Nämn bakgrundskontroller på din webbplats endast så långt de gäller där du verkar. Mythex bygger in åtkomstreglerna i appen; reglerna för barnskydd och dataskydd i ditt land är ditt ansvar att kontrollera.

Från två kalkylblad till en post

Börja med att importera ditt nuvarande schema som elever, lärare och veckoplatser, och skapa sedan terminens fakturor utifrån det. När schemat och fakturan kommer från samma ställe är portalen och instrumentpanelen bara vyer av samma data.

Importera schemakalkylbladet
Skapa terminsfakturor från inskrivna veckoplatser
Öppna sedan föräldraportalen

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt studiecenter. Lärare har ämnen, nivåer och tillgänglighet för terminen; lokaler har kapacitet. Skriv in elever i en fast veckoplats för terminen, fakturera varje familj per termin med syskonrabatt och kredit för ersättningslektioner, och ge föräldrar en inloggning där de ser varje barns lektioner, lärarens anteckningar och fakturor.

Frågor

Kan föräldrar boka en provlektion online?

Ja. Begär ett formulär för provlektionsbokning med elevens årskurs, ämne och huvudsakliga bekymmer, begränsat till tider där en lämplig lärare och lokal är lediga.

Kan jag fakturera föräldrar per termin med syskonrabatt?

Ja. Beskriv dina terminsavgifter, rabatter och regler för ersättningslektioner så bygger Mythex in dem i fakturagenereringen. Kortbetalningar går genom en betalningsleverantör på ditt eget konto.

Kan lärare lägga upp lektionsanteckningar för föräldrar?

Ja. Lärare loggar in, ser endast sina elever och lägger till anteckningar och läxor som syns i föräldraportalen.

Kan föräldrar använda den som telefonapp?

På Pro gör Mythex din publicerade app till Android- och iPhone-appar som öppnar den, så att föräldrar kan se anteckningar och fakturor från hemskärmen.

Är det gratis?

Gratisplanen kräver inget kreditkort och ger dagliga krediter, tillräckligt för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/månad.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English