টিউশন সেন্টারের সফটওয়্যার: টাইমটেবল, অভিভাবক পোর্টাল ও টার্ম ইনভয়েস
টিউশন সেন্টার সাধারণত যে জিনিসগুলো আলাদা স্প্রেডশিটে রাখে, Mythex সেগুলো একসাথে বানিয়ে দেয়: একটা টাইমটেবল যা স্কুলের পরের সময়ে টিউটর, রুম ও ছাত্রদের বসিয়ে দেয়, সেশন নোট ও ইনভয়েস সহ একটা অভিভাবক পোর্টাল, ভাইবোনের ছাড়সহ টার্ম বিলিং, আর পরীক্ষার কোর্টের জন্য ল্যান্ডিং পেজ। আপনার সেন্টার কীভাবে চলে তা চ্যাটে বর্ণনা করুন, তারপর একটা আসল ডেটাবেসসহ প্রকাশ করুন।
টিউশন সেন্টারের সফটওয়্যারে যা দরকার
সপ্তাহের দিনে বিকেল ৩:৩০ থেকে রাত ৭টা এবং শনিবার সকালে সবকিছু ঘটে, তাই কয়েক ঘণ্টার মধ্যে প্রতিটা টিউটর, প্রতিটা রুম ও প্রতিটা ছাত্রকে ধরে রাখতে হয়। টার্মের শুরুতে আর পরীক্ষার আগের কয়েক সপ্তাহে ভর্তি বাড়ে; ছুটির কোর্স বিরতির সময় ভরে যায়। অনেক টিউটর বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র বা শিক্ষক, তাঁদের নিজেদের সময়সূচিও থাকে। অভিভাবক টাকা দেন, ছাত্র ক্লাসে আসে, আর দুজনেই জানতে চান কাজ হচ্ছে কি না। বেশিরভাগ সেন্টার টাইমটেবল এক স্প্রেডশিটে, ইনভয়েস আরেকটায় আর অগ্রগতি একটা হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে রাখে। যা কাজে লাগে তা হলো প্রতিটা ছাত্রের জন্য একটা রেকর্ড, যেখানে তার সাপ্তাহিক স্লট, টিউটর, নোট ও পরিবারের বিল একসাথে যুক্ত থাকে।
- পুরো টার্মের জন্য সাপ্তাহিক স্লট একবারে বুক করা, একটা একটা করে নয়
- বিষয় ও স্তর অনুযায়ী টিউটরের সময়ের লভ্যতা, সাথে রুমের ধারণক্ষমতা
- অভিভাবকরা পড়তে পারেন এমন সেশন নোট
- ভাইবোনের ছাড় ও মেক-আপ ক্রেডিটসহ টার্ম ইনভয়েস
- ট্রায়াল ক্লাস থেকে ভর্তি পর্যন্ত ট্র্যাকিং
- এক টার্ম থেকে পরের টার্মে ছাত্র ধরে রাখা
একটা টার্ম টাইমটেবল যা টিউটর ও রুম মেনে চলে
প্রতিটা টিউটরের পুরো টার্মের সময়ের লভ্যতা, তাঁরা যে বিষয় ও স্তর পড়ান এবং প্রতিটা রুমের ধারণক্ষমতা একবার নিয়ে নিন। ছাত্রদের একটা নির্দিষ্ট সাপ্তাহিক স্লটে বসানো হয়, আর রুমের দল বড় হয়ে গেলে বা টিউটর নিজের পরীক্ষার সপ্তাহে বুক থাকলে অ্যাপ সতর্ক করে। টার্মের তারিখ ও অর্ধ-টার্মের বিরতি একবার ঠিক করলেই হয়।
আমার টিউশন সেন্টারের জন্য একটা টাইমটেবল অ্যাপ বানান। টিউটরদের বিষয়, স্তর ও টার্মের সাপ্তাহিক লভ্যতা থাকবে; রুমের ধারণক্ষমতা থাকবে। ছাত্রদের টার্মজুড়ে পুনরাবৃত্ত সাপ্তাহিক স্লটে বসান, রুম বা টিউটরের ক্ল্যাশ হলে আমাকে সতর্ক করুন, আর আমার ঠিক করা অর্ধ-টার্ম ও ছুটির তারিখ বাদ দিন।
অভিভাবকদের জন্য টার্ম ইনভয়েস, প্রতি ক্লাসের রসিদ নয়
পে-অ্যাজ-ইউ-গো পদ্ধতিতে অনেক ছোট ইনভয়েস তৈরি হয় এবং বাতিলও বাড়ে। প্রতিটা পরিবারকে টার্ম শুরুর আগেই টার্ম অনুযায়ী বিল দিন, মাসিক কিস্তির বিকল্পসহ। ভাইবোনের ছাড় ও প্যাকেজের দাম নিজে থেকে প্রয়োগ হোক, আর মিস হওয়া সেশনের ক্রেডিট আপনার নিজের মেক-আপ নীতি অনুযায়ী দেওয়া হোক। ছুটির কোর্সের ইনভয়েস আলাদা থাকুক।
একটা টিউশন সেন্টারের জন্য ইনভয়েসিং অ্যাপ বানান। প্রতিটা পরিবারকে টার্ম অনুযায়ী তাদের সব সন্তানের সাপ্তাহিক সেশনের জন্য বিল দিন, মাসিক কিস্তিতে ভাগ করার বিকল্পসহ। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাইবোনের ছাড় দিন, আমার মেক-আপ নীতি অনুযায়ী মিস হওয়া সেশনের ক্রেডিট দিন, আর ছুটির কোর্সের জন্য আলাদা ইনভয়েস তৈরি করুন। পরিবারভিত্তিক অপরিশোধিত ইনভয়েস দেখান।
অভিভাবক পোর্টাল, যেখানে প্রতিটা সেশনের পর দুই লাইন নোট থাকে
প্রতিটা সেশনের পর টিউটরদের বলুন কী পড়ানো হলো আর কী অনুশীলন করতে হবে। অভিভাবক এক লগইনে প্রতিটা সন্তানের নোট, উপস্থিতি, আসন্ন সেশন ও ইনভয়েস দেখতে পারেন। ছাত্ররা নিজেদের আলাদা ভিউয়ে হোমওয়ার্ক ও রিসোর্স দেখতে পারে, বিলিং ছাড়া।
আমার টিউশন সেন্টারের জন্য একটা অভিভাবক পোর্টাল বানান। অভিভাবকরা লগইন করে প্রতিটা সন্তানের আসন্ন সেশন, উপস্থিতি, প্রতিটা সেশনের পর টিউটরের নোট, হোমওয়ার্ক ও ইনভয়েস দেখবেন। একটা লগইনে কয়েকজন সন্তান থাকবে। টিউটররা শুধু নিজের ছাত্রদের জন্য নোট ও হোমওয়ার্ক পোস্ট করতে পারবেন।
এক্সাম কোর্সের পেজ, যেখানে কয়টা আসন বাকি তা দেখায়
প্রতিটা এক্সাম কোর্সের জন্য একটা পেজ বানান, যাতে তারিখ, সময়, দলের আকার ও বাকি আসনের সংখ্যা দেখা যায়। একটা ফ্রি মূল্যায়ন ফর্ম, যেখানে ছাত্রের শ্রেণি, বিষয় ও প্রধান সমস্যা জানতে চাওয়া হয়, সেই পরিবারদের আনে যারা এখনই পুরো প্রতিশ্রুতি দিতে প্রস্তুত নন।
আমার এক্সাম প্রস্তুতি কোর্সের জন্য একটা ল্যান্ডিং পেজ বানান, যেখানে কোর্সের তারিখ, সেশনের সময়, দলের আকার, বাকি আসনের লাইভ সংখ্যা, টিউটরদের প্রোফাইল এবং অভিভাবকদের জন্য একটা বুকিং ফর্ম থাকবে।
ট্রায়াল ক্লাস, যেগুলো ভর্তিতে পরিণত হয়
পরিবারগুলো একাধিক সেন্টার দেখে। প্রতিটা অনুসন্ধান ট্রায়াল বুক করা থেকে ট্রায়াল শেষ এবং ভর্তি পর্যন্ত ট্র্যাক করুন, একই পরিবারের ভাইবোনদের যুক্ত করুন, আর ট্রায়ালের এক দিনের মধ্যে টিউটরের নোট ও একটা প্রস্তাবিত পরিকল্পনা পাঠানোর জন্য স্টাফকে মনে করিয়ে দিন।
একটা টিউশন সেন্টারের জন্য CRM বানান, যেখানে পরিবার, ছাত্র (স্কুল, বর্ষ, বিষয়, লক্ষ্য, মূল্যায়নের স্কোর) এবং অনুসন্ধানের ধাপ থাকবে: ট্রায়াল বুক, ট্রায়াল শেষ, ভর্তি, হারিয়েছি। প্রতিটা ট্রায়ালের ২৪ ঘণ্টার মধ্যে ফলো-আপ করার জন্য আমাকে মনে করিয়ে দিন।
বিষয় ও টিউটর অনুযায়ী পুনর্ভর্তি
নতুন অনুসন্ধানই মনোযোগ পায়, কিন্তু লাভ ঠিক করে ধরে রাখা। প্রতি টার্মে কতজন ছাত্র ফিরে আসে তা বিষয় ও টিউটর অনুযায়ী দেখান, পাশে থাকুক পিক সময়ে রুমের ব্যবহার ও অপরিশোধিত ফি।
আমার টিউশন সেন্টারের জন্য একটা ড্যাশবোর্ড বানান, যেখানে বিষয় ও স্তর অনুযায়ী ভর্তি, টার্ম থেকে টার্মে টিউটর অনুযায়ী পুনর্ভর্তি, বিকেল ৩:৩০ থেকে ৭টা পর্যন্ত রুমের ব্যবহার এবং পরিবার অনুযায়ী অপরিশোধিত ইনভয়েস দেখাবে।
শিশুদের তথ্য ও নিরাপত্তা
একটা টিউশন সেন্টার নাবালকদের নাম, স্কুল ও অগ্রগতির নোট, আর অভিভাবকদের যোগাযোগের তথ্য রাখে। প্রতিটা অ্যাকাউন্টে লগইন চান, টিউটরদের নিজেদের ছাত্রেই সীমাবদ্ধ রাখুন, আর মূল্যায়নের ফাইল ব্যক্তিগত স্টোরেজে রাখুন। যেখানে কাজ করেন সেখানে প্রযোজ্য হলে আপনার সাইটে ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের কথা বলতে পারেন। Mythex অ্যাপের ভেতরেই অ্যাক্সেসের নিয়ম বানায়; আপনার দেশের শিশু সুরক্ষা ও তথ্য সুরক্ষার নিয়ম আপনাকেই মিলিয়ে নিতে হবে।
দুটো স্প্রেডশিট থেকে একটা রেকর্ডে
আপনার বর্তমান টাইমটেবল ছাত্র, টিউটর ও সাপ্তাহিক স্লট হিসেবে আমদানি করে শুরু করুন, তারপর সেখান থেকে এই টার্মের ইনভয়েস তৈরি করুন। টাইমটেবল ও বিল যখন একই জায়গা থেকে আসে, তখন পোর্টাল ও ড্যাশবোর্ড সেই একই ডেটার ভিন্ন ভিউ হয়ে যায়।
- টাইমটেবল স্প্রেডশিট আমদানি করুন
- ভর্তি হওয়া স্লট থেকে টার্ম ইনভয়েস তৈরি করুন
- তারপর অভিভাবক পোর্টাল খুলুন
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার টিউশন সেন্টারের জন্য একটা অ্যাপ বানান। টিউটরদের বিষয়, স্তর ও টার্মের লভ্যতা থাকবে; রুমের ধারণক্ষমতা থাকবে। ছাত্রদের টার্মের জন্য একটা নির্দিষ্ট সাপ্তাহিক স্লটে ভর্তি করুন, প্রতিটা পরিবারকে টার্ম অনুযায়ী ভাইবোনের ছাড় ও মেক-আপ ক্রেডিটসহ বিল দিন, আর অভিভাবকদের লগইন দিন যাতে তাঁরা প্রতিটা সন্তানের সেশন, টিউটরের নোট ও ইনভয়েস দেখতে পারেন।
প্রশ্নোত্তর
অভিভাবকরা কি অনলাইনে ট্রায়াল ক্লাস বুক করতে পারবেন?
হ্যাঁ। একটা ট্রায়াল বুকিং ফর্ম চান, যেখানে ছাত্রের শ্রেণি, বিষয় ও প্রধান সমস্যা থাকবে। যেসব স্লটে উপযুক্ত টিউটর ও রুম খালি আছে, শুধু সেগুলোই দেখানো হবে।
আমি কি ভাইবোনের ছাড়সহ অভিভাবকদের টার্ম অনুযায়ী বিল দিতে পারি?
হ্যাঁ। আপনার টার্মের ফি, ছাড় ও মেক-আপের নিয়ম বর্ণনা করুন, Mythex সেগুলো ইনভয়েস তৈরিতে বসিয়ে দেবে। কার্ড পেমেন্ট আপনার নিজের অ্যাকাউন্টের পেমেন্ট প্রোভাইডারের মাধ্যমে যাবে।
টিউটররা কি অভিভাবকদের জন্য সেশন নোট পোস্ট করতে পারবেন?
হ্যাঁ। টিউটররা সাইন ইন করেন, শুধু নিজের ছাত্রদের দেখেন, আর নোট ও হোমওয়ার্ক লেখেন যা অভিভাবক পোর্টালে দেখা যায়।
অভিভাবকরা কি এটা ফোন অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন?
Pro-তে Mythex আপনার প্রকাশিত অ্যাপকে Android ও iPhone অ্যাপে রূপান্তর করে, যা খুললে অভিভাবকরা হোম স্ক্রিন থেকে নোট ও ইনভয়েস দেখতে পারেন।
এটা কি বিনামূল্যে?
Free প্ল্যানে ক্রেডিট কার্ড লাগে না এবং প্রতিদিন ক্রেডিট পাওয়া যায়, যা একটা প্রথম সংস্করণ বানিয়ে প্রকাশ করার জন্য যথেষ্ট। Pro-এর দাম $25/মাস।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English