Software para centros de explicações: horários, portal dos pais e faturas trimestrais

A Mythex cria as peças que um centro de explicações costuma guardar em folhas de cálculo separadas: um horário que encaixa explicadores, salas e alunos no período depois das aulas, um portal dos pais com notas das sessões e faturas, faturação trimestral com descontos para irmãos e páginas de destino para cursos de preparação para exames. Descreva como funciona o seu centro e publique-o com uma base de dados real.

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O que um centro de explicações precisa de um software

Tudo acontece entre as 15h30 e as 19h durante a semana e na manhã de sábado, por isso algumas horas têm de comportar todos os explicadores, todas as salas e todos os alunos. As inscrições disparam no início do período e nas semanas antes dos exames; os cursos de férias preenchem as pausas. Muitos explicadores são estudantes universitários ou professores com horários próprios. Os pais pagam, os alunos frequentam e ambos querem saber se está a resultar. A maioria dos centros guarda o horário numa folha de cálculo, as faturas noutra e o progresso num grupo de WhatsApp. O que ajuda é um registo por aluno que liga o seu horário semanal, o explicador, as notas e a fatura da família.

Horários semanais reservados para um período inteiro, e não uma aula de cada vez
Disponibilidade dos explicadores por disciplina e nível, e capacidade das salas
Notas das sessões que os pais podem ler
Faturas trimestrais com descontos para irmãos e créditos por aulas em falta
Do acompanhamento de aulas experimentais à inscrição
Renovação de um período para o seguinte

Um horário trimestral que respeita explicadores e salas

Recolha a disponibilidade de cada explicador para o período inteiro, com as disciplinas e os níveis que lecionam, e a capacidade de cada sala. Os alunos são colocados num horário semanal fixo, e a aplicação avisa quando uma sala excede o tamanho do grupo ou quando um explicador está marcado durante a sua própria semana de exames. As datas do período e as pausas intercalares são definidas uma única vez.

Crie uma aplicação de horários para o meu centro de explicações. Os explicadores têm disciplinas, níveis e disponibilidade semanal para o período; as salas têm uma capacidade. Coloque os alunos em horários semanais recorrentes para o período inteiro, avise-me de conflitos de sala ou de explicador e ignore as datas de pausa intercalar e de férias que eu definir.

Faturas trimestrais para os pais, e não recibos por aula

O pagamento por aula cria dezenas de pequenas faturas e mais cancelamentos. Fature cada família por período, com antecedência, com a opção de pagar mensalmente, aplique automaticamente descontos para irmãos e preços de pacote, credite as sessões em falta de acordo com a sua própria política de recuperação e fature os cursos de férias em separado.

Crie uma aplicação de faturação para um centro de explicações. Fature cada família por período, cobrindo as sessões semanais de todos os filhos, com a opção de dividir em pagamentos mensais, um desconto automático para irmãos, créditos por sessões em falta segundo a minha política de recuperação e faturas separadas para os cursos de férias. Mostre as faturas por pagar por família.

Um portal dos pais com duas linhas depois de cada sessão

Peça aos explicadores que escrevam o que foi dado e o que deve ser praticado após cada sessão. Os pais veem essas notas, a presença, as sessões seguintes e as faturas de cada filho com um único início de sessão. Os alunos podem ter a sua própria área com trabalhos de casa e recursos, sem a parte da faturação.

Crie um portal dos pais para o meu centro de explicações. Os pais iniciam sessão e veem as próximas sessões de cada filho, a presença, as notas do explicador após cada sessão, os trabalhos de casa e as faturas. Um único início de sessão cobre vários filhos. Os explicadores só podem publicar notas e trabalhos de casa para os seus próprios alunos.

Páginas de cursos de exames com lugares disponíveis

Crie uma página por curso de exames com datas, horários, tamanho do grupo e uma contagem visível dos lugares restantes. Uma página de avaliação gratuita que pergunta o ano, a disciplina e a principal preocupação do aluno atrai famílias que ainda não estão prontas para se comprometer.

Crie uma página de destino para o nosso curso de preparação para exames, com datas do curso, horários das sessões, tamanho do grupo, uma contagem em tempo real dos lugares disponíveis, perfis dos explicadores e um formulário de reserva para os pais.

Aulas experimentais que se tornam inscrições

As famílias experimentam mais do que um centro. Acompanhe cada pedido desde a aula experimental marcada até à aula realizada e à inscrição, ligue os irmãos à mesma família e lembre a equipa de enviar as notas do explicador e um plano sugerido até um dia depois da aula experimental.

Crie um CRM para um centro de explicações com famílias, alunos (escola, ano, disciplinas, objetivos, resultados de avaliação) e fases de pedido: aula experimental marcada, aula experimental realizada, inscrito, perdido. Lembre-me de fazer o seguimento até 24 horas após cada aula experimental.

Renovação por disciplina e por explicador

Os novos pedidos chamam a atenção, mas a retenção é que decide o lucro. Mostre num gráfico quantos alunos regressam em cada período, por disciplina e por explicador, juntamente com a utilização das salas nas horas de maior procura e as propinas em atraso.

Crie um painel de controlo para o meu centro de explicações que mostre as inscrições por disciplina e nível, a renovação de um período para o seguinte por explicador, a utilização das salas entre as 15h30 e as 19h e as faturas por pagar por família.

Dados de crianças e proteção de menores

Um centro de explicações guarda nomes, escolas e notas de progresso de menores, além dos contactos dos pais. Exija início de sessão em todas as contas, explicadores limitados aos seus próprios alunos e armazenamento privado para os ficheiros de avaliação. Mencione verificações de antecedentes no seu site apenas na medida em que se apliquem onde opera. A Mythex integra as regras de acesso na aplicação; as regras de proteção de crianças e de dados do seu país são da sua responsabilidade.

De duas folhas de cálculo para um único registo

Comece por importar o seu horário atual como alunos, explicadores e horários semanais, e depois gere as faturas deste período a partir dele. Quando o horário e a fatura vierem do mesmo sítio, o portal e o painel de controlo passam a ser apenas vistas desses dados.

Importe a folha de cálculo do horário
Gere as faturas do período a partir dos horários com inscrição
Depois abra o portal dos pais

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu centro de explicações. Os explicadores têm disciplinas, níveis e disponibilidade para o período; as salas têm capacidade. Inscreva os alunos num horário semanal fixo para o período, fature cada família por período com descontos para irmãos e créditos por sessões em falta, e dê aos pais um início de sessão para verem as sessões de cada filho, as notas dos explicadores e as faturas.

Perguntas

Os pais podem marcar uma aula experimental online?

Sim. Peça um formulário de marcação de aula experimental com o ano do aluno, a disciplina e a principal preocupação, limitado aos horários em que haja um explicador e uma sala adequados livres.

Posso faturar os pais por período com descontos para irmãos?

Sim. Descreva as propinas do período, o desconto e as regras de recuperação, e a Mythex integra-os na geração das faturas. Os pagamentos com cartão passam por um fornecedor de pagamentos na sua própria conta.

Os explicadores podem publicar notas das sessões para os pais?

Sim. Os explicadores iniciam sessão, veem apenas os seus alunos e acrescentam notas e trabalhos de casa que aparecem no portal dos pais.

Os pais podem usá-lo como aplicação no telemóvel?

No plano Pro, a Mythex transforma a sua aplicação publicada em aplicações Android e iPhone que a abrem, para que os pais possam consultar notas e faturas a partir do ecrã principal do telemóvel.

É gratuito?

O plano Gratuito não exige cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O plano Pro custa $25/mês.

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