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Software para academias de apoyo escolar: horarios, portal para familias y facturas trimestrales

Mythex crea las piezas que una academia de apoyo escolar suele llevar en hojas de cálculo separadas: un horario que encaja profesores, aulas y alumnos en la franja de tarde, un portal para familias con notas de clase y facturas, facturación trimestral con descuentos por hermanos y páginas para cursos de preparación de exámenes. Describe cómo funciona tu academia y publícalo con una base de datos real.

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Lo que necesita una academia de apoyo escolar de su software

Todo ocurre entre las 15:30 y las 19:00 entre semana y los sábados por la mañana, así que unas pocas horas tienen que dar cabida a todos los profesores, todas las aulas y todos los alumnos. Las matrículas se disparan al comienzo del trimestre y en las semanas previas a los exámenes, y los cursos de vacaciones llenan los periodos de descanso. Muchos profesores son estudiantes universitarios o docentes con su propio horario. Las familias pagan, los alumnos asisten y ambos quieren saber si funciona. La mayoría de los centros guardan el horario en una hoja, las facturas en otra y el seguimiento en un grupo de WhatsApp. Lo que ayuda es un único registro por alumno que enlace su franja semanal, su profesor, sus notas y la factura de su familia.

• Franjas semanales reservadas para todo el trimestre, no una a una
• Disponibilidad de profesores por asignatura y nivel, y capacidad de las aulas
• Notas de clase que las familias pueden leer
• Facturas trimestrales con descuentos por hermanos y créditos por clases recuperadas
• Seguimiento desde la clase de prueba hasta la matrícula
• Retención de un trimestre al siguiente

Un horario trimestral que respeta a profesores y aulas

Recoge la disponibilidad de cada profesor para todo el trimestre, con las asignaturas y niveles que imparte, y la capacidad de cada aula. Los alumnos se colocan en una franja semanal fija, y la app avisa cuando un aula supera su número de grupo o un profesor tiene clase durante su propia semana de exámenes. Las fechas del trimestre y las vacaciones intermedias se configuran una sola vez.

Crea una app de horarios para mi academia de apoyo escolar. Los profesores tienen asignaturas, niveles y disponibilidad semanal para el trimestre; las aulas tienen capacidad. Coloca a los alumnos en franjas semanales recurrentes para todo el trimestre, avísame de los solapamientos de aula o profesor y omite las fechas de vacaciones intermedias y de vacaciones que yo marque.

Facturas trimestrales para las familias, no recibos por clase

Cobrar clase a clase genera decenas de facturas pequeñas y más cancelaciones. Factura a cada familia por trimestre por adelantado, con la opción de pagar mensualmente, aplica automáticamente los descuentos por hermanos y los precios de paquete, abona las clases perdidas según tu propia política de recuperación y factura los cursos de vacaciones por separado.

Crea una app de facturación para una academia de apoyo escolar. Factura a cada familia por trimestre cubriendo las clases semanales de todos sus hijos, con la opción de dividirla en pagos mensuales, un descuento automático por hermanos, créditos por clases perdidas según mi política de recuperación y facturas separadas para los cursos de vacaciones. Muestra las facturas impagadas por familia.

Un portal para familias con dos líneas después de cada clase

Pide a los profesores que escriban qué se ha trabajado y qué hay que practicar después de cada clase. Los padres ven esas notas, la asistencia, las próximas clases y las facturas de cada hijo con un solo acceso. Los alumnos pueden tener su propia vista con deberes y recursos, sin la parte de facturación.

Crea un portal para familias de mi academia de apoyo escolar. Los padres acceden y ven las próximas clases de cada hijo, la asistencia, las notas del profesor tras cada clase, los deberes y las facturas. Un solo acceso sirve para varios hijos. Los profesores solo pueden publicar notas y deberes para sus propios alumnos.

Páginas de cursos de examen con plazas disponibles

Crea una página por cada curso de examen con fechas, horarios, tamaño del grupo y un contador visible de plazas libres. Una página de evaluación gratuita que pida el curso, la asignatura y la principal preocupación del alumno atrae a familias que todavía no se deciden a comprometerse.

Crea una página de inicio para nuestro curso de preparación de exámenes con fechas del curso, horarios de las sesiones, tamaño del grupo, un contador en vivo de plazas libres, perfiles de profesores y un formulario de reserva para padres.

Clases de prueba que se convierten en matrículas

Las familias prueban más de un centro. Registra cada consulta desde la clase de prueba reservada hasta la clase hecha y la matrícula, vincula a los hermanos con la misma familia y recuerda al personal que envíe las notas del profesor y un plan sugerido en el plazo de un día desde la prueba.

Crea un CRM para una academia de apoyo escolar con familias, alumnos (colegio, curso, asignaturas, objetivos, notas de evaluación) y etapas de consulta: prueba reservada, prueba hecha, matriculado, perdido. Recuérdame hacer seguimiento en las 24 horas posteriores a cada prueba.

Renovación de matrícula por asignatura y profesor

Las consultas nuevas llaman la atención, pero la retención decide el beneficio. Muestra en un gráfico cuántos alumnos vuelven cada trimestre, desglosado por asignatura y profesor, junto con el uso de las aulas en horas punta y las cuotas pendientes de pago.

Crea un panel para mi academia de apoyo escolar que muestre las matrículas por asignatura y nivel, la renovación de un trimestre a otro por profesor, el uso de las aulas de 15:30 a 19:00 y las facturas impagadas por familia.

Datos de los menores y protección de la infancia

Una academia de apoyo escolar guarda nombres, colegios y notas de progreso de menores, además de los datos de contacto de los padres. Pide acceso con inicio de sesión en todas las cuentas, profesores limitados a sus propios alumnos y almacenamiento privado para los archivos de evaluación. Menciona las comprobaciones de antecedentes en tu web solo en la medida en que se apliquen donde operas. Mythex incorpora las reglas de acceso en la app; las normas de protección de menores y de datos de tu país te corresponde revisarlas a ti.

De dos hojas de cálculo a un único registro

Empieza importando tu horario actual como alumnos, profesores y franjas semanales, y después genera a partir de él las facturas de este trimestre. Cuando el horario y la factura salen del mismo sitio, el portal y el panel son simplemente vistas de esos datos.

• Importa la hoja de horarios
• Genera las facturas del trimestre a partir de las franjas matriculadas
• Después abre el portal para familias

Un prompt para empezar

Crea una app para mi academia de apoyo escolar. Los profesores tienen asignaturas, niveles y disponibilidad del trimestre; las aulas tienen capacidad. Matricula a los alumnos en una franja semanal fija para el trimestre, factura a cada familia por trimestre con descuentos por hermanos y créditos por clases recuperadas, y da a los padres un acceso para ver las clases, las notas del profesor y las facturas de cada hijo.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando se agoten los créditos
• Pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Facturar las bases de datos según lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicarse
• Puntos de control: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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