Software para sa Tutoring Centre: Timetable, Parent Portal at Term Invoices

Binubuo ng Mythex ang mga bahaging karaniwang nasa magkakahiwalay na spreadsheet ng tutoring centre: timetable na kumakasya sa mga tutor, kuwarto at estudyante sa oras pagkatapos ng klase, parent portal na may session notes at invoices, term billing na may sibling discount, at landing page para sa exam courses. Ilarawan kung paano tumatakbo ang centre mo at i-publish na may totoong database.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng tutoring centre mula sa software

Nangyayari ang lahat sa pagitan ng 3:30 at 7 ng gabi tuwing weekdays at sa umaga ng Sabado, kaya kailangang magkasya sa ilang oras ang bawat tutor, bawat kuwarto at bawat estudyante. Tumataas ang enrolment sa simula ng term at ilang linggo bago ang exams; pinupuno ng holiday courses ang mga break. Maraming tutor ang estudyante ng unibersidad o guro na may sariling iskedyul. Nagbabayad ang mga magulang, pumapasok ang estudyante, at gusto ng dalawa na malaman kung epektibo ito. Karamihan sa centre ay nasa isang spreadsheet ang timetable, sa isa pa ang invoices, at sa WhatsApp thread ang progreso. Nakakatulong ang isang record kada estudyante na nag-uugnay ng lingguhang slot, tutor, tala at bill ng pamilya.

Lingguhang slot na naka-book para sa buong term, hindi isa-isa
Availability ng tutor ayon sa subject at level, kasama ang kapasidad ng kuwarto
Session notes na nababasa ng mga magulang
Term invoices na may sibling discount at make-up credits
Pagsubaybay mula trial lesson hanggang enrolment
Retention mula sa isang term hanggang sa susunod

Term timetable na iginagalang ang mga tutor at kuwarto

Kolektahin ang availability ng bawat tutor para sa buong term, kasama ang mga subject at level na itinuturo nila, at ang kapasidad ng bawat kuwarto. Nakalagay ang mga estudyante sa nakapirmis na lingguhang slot, at magbibigay ng babala ang app kapag lumampas ang kuwarto sa laki ng grupo o naka-book ang tutor sa sarili niyang exam week. Itinatakda nang isang beses ang petsa ng term at mga break.

Gumawa ng timetable app para sa tutoring centre ko. May subject, level at lingguhang availability ang mga tutor para sa term; may kapasidad ang mga kuwarto. Ilagay ang mga estudyante sa paulit-ulit na lingguhang slot para sa buong term, bigyan ako ng babala sa banggaan ng kuwarto o tutor, at laktawan ang half-term at holiday na petsang itatakda ko.

Term invoices sa mga magulang, hindi per-lesson na resibo

Ang bayad kada sesyon ay lumilikha ng dose-dosenang maliliit na invoice at mas maraming kanselasyon. Singilin ang bawat pamilya kada term nang maaga, na may opsyong hatiin buwan-buwan, awtomatikong ilapat ang sibling discount at package price, i-credit ang na-miss na sesyon ayon sa sarili mong make-up policy, at hiwalay na i-invoice ang holiday courses.

Gumawa ng invoicing app para sa tutoring centre. I-invoice ang bawat pamilya kada term para sa lahat ng lingguhang sesyon ng mga anak nila, may opsyong hatiin sa buwanang bayad, awtomatikong sibling discount, credits para sa na-miss na sesyon ayon sa make-up policy ko, at hiwalay na invoice para sa holiday courses. Ipakita ang mga hindi pa bayad na invoice kada pamilya.

Parent portal na may dalawang linya pagkatapos ng bawat sesyon

Hilingin sa mga tutor na isulat kung ano ang natalakay at ano ang dapat ulitin pagkatapos ng bawat sesyon. Nakikita ng mga magulang ang mga tala, attendance, paparating na sesyon at invoices ng bawat anak mula sa iisang login. Puwedeng magkaroon ang mga estudyante ng sariling view na may homework at resources, nang walang billing.

Gumawa ng parent portal para sa tutoring centre ko. Nagla-log in ang mga magulang at nakikita ang paparating na sesyon, attendance, tala ng tutor pagkatapos ng bawat sesyon, homework at invoices ng bawat anak. Iisa ang login para sa ilang anak. Puwedeng mag-post ng tala at homework ang mga tutor para lamang sa sarili nilang estudyante.

Exam course pages na may natitirang slots

Gumawa ng isang pahina kada exam course na may petsa, oras, laki ng grupo at nakikitang bilang ng natitirang slot. Ang libreng assessment page na nagtatanong ng taon, subject at pangunahing alalahanin ng estudyante ay nagdadala ng pamilyang hindi pa handang mangako.

Gumawa ng landing page para sa exam preparation course namin na may petsa ng kurso, oras ng sesyon, laki ng grupo, live na bilang ng natitirang slot, profile ng tutor, at booking form para sa mga magulang.

Trial lessons na nagiging enrolment

Sumusubok ng higit sa isang centre ang mga pamilya. Subaybayan ang bawat enquiry mula trial na naka-book hanggang trial na tapos hanggang enrolled, i-link ang magkakapatid sa parehong pamilya, at ipaalala sa staff na ipadala ang tala ng tutor at iminumungkahing plano sa loob ng isang araw pagkatapos ng trial.

Gumawa ng CRM para sa tutoring centre na may pamilya, estudyante (paaralan, year group, subject, layunin, iskor sa assessment) at mga yugto ng enquiry: trial booked, trial done, enrolled, lost. Ipaalala sa akin na mag-follow up sa loob ng 24 na oras pagkatapos ng bawat trial.

Re-enrolment ayon sa subject at tutor

Ang mga bagong enquiry ang nakakakuha ng atensyon, pero ang retention ang nagpapasya ng kita. I-chart kung ilang estudyante ang bumabalik kada term, hinati ayon sa subject at tutor, kasama ang paggamit ng kuwarto sa peak hours at mga hindi pa bayad na bayarin.

Gumawa ng dashboard para sa tutoring centre ko na nagpapakita ng enrolment ayon sa subject at level, re-enrolment ng bawat tutor mula term hanggang term, paggamit ng kuwarto mula 3:30 hanggang 7 ng gabi, at mga hindi pa bayad na invoice kada pamilya.

Datos ng mga bata at safeguarding

Nag-iimbak ang tutoring centre ng pangalan, paaralan at tala ng progreso ng mga menor de edad, pati detalye ng contact ng magulang. Humingi ng login para sa bawat account, limitahan ang tutor sa sarili nilang estudyante, at private storage para sa assessment files. Banggitin lamang sa site mo ang background checks kung naaangkop sa lugar mo. Ibinubuo ng Mythex ang access rules sa app; ang child protection at data rules sa bansa mo ay ikaw ang dapat mag-check.

Mula sa dalawang spreadsheet tungo sa iisang record

Simulan sa pag-import ng kasalukuyan mong timetable bilang estudyante, tutor at lingguhang slot, saka gawin ang invoices ng term na ito mula roon. Kapag magkapareho na ang pinanggagalingan ng timetable at ng bill, ang portal at dashboard ay mga view na lamang ng datos na iyon.

I-import ang timetable spreadsheet
Gumawa ng term invoices mula sa mga naka-enrol na slot
Pagkatapos, buksan ang parent portal

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa tutoring centre ko. May subject at availability sa term ang mga tutor; may kapasidad ang mga kuwarto. Mag-enrol ng mga estudyante sa nakapirmis na lingguhang slot para sa term, mag-invoice sa bawat pamilya kada term na may sibling discount at make-up credits, at bigyan ng login ang mga magulang para makita ang sesyon, tala ng tutor at invoices ng bawat anak.

Mga tanong

Puwede bang mag-book ng trial lesson online ang mga magulang?

Oo. Humingi ng trial booking form na nagtatanong ng taon ng estudyante, subject at pangunahing alalahanin, at limitado sa mga slot na may bakanteng angkop na tutor at kuwarto.

Puwede ba akong mag-invoice sa mga magulang kada term na may sibling discounts?

Oo. Ilarawan ang bayad sa term, discount at make-up rules mo at itatayo ito ng Mythex sa paggawa ng invoice. Dumadaan ang card payments sa payment provider sa sarili mong account.

Puwede bang mag-post ng session notes ang mga tutor para sa mga magulang?

Oo. Nag-sa-sign in ang mga tutor, nakikita lamang ang sarili nilang estudyante, at nagdaragdag ng tala at homework na lumalabas sa parent portal.

Puwede bang gamitin ng mga magulang ito bilang phone app?

Sa Pro, ginagawang Android at iPhone app ng Mythex ang na-publish mong app na nagbubukas dito, para makita ng mga magulang ang tala at invoices mula sa home screen.

Libre ba ito?

Hindi kailangan ng credit card para sa Free plan at may araw-araw na credits, sapat para gumawa at mag-publish ng unang bersyon. Ang Pro ay $25/month.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English