ट्यूटोरिंग सेंटर के लिए सॉफ़्टवेयर: टाइमटेबल, पैरेंट पोर्टल और टर्म इनवॉइस
Mythex वे हिस्से बनाता है जो ट्यूशन सेंटर अक्सर अलग-अलग स्प्रेडशीट में रखते हैं: एक टाइमटेबल जो स्कूल के बाद के घंटों में ट्यूटर, कमरों और छात्रों को सही तरह बिठाए, एक पैरेंट पोर्टल जिसमें सेशन नोट और इनवॉइस हों, भाई-बहन छूट के साथ टर्म बिलिंग, और परीक्षा कोर्स के लिए लैंडिंग पेज। बताएं कि आपका सेंटर कैसे चलता है और उसे असली डेटाबेस के साथ पब्लिश करें।
ट्यूशन सेंटर को सॉफ़्टवेयर से क्या चाहिए
सारा काम हफ़्ते के दिनों में शाम 3:30 से 7 बजे तक और शनिवार की सुबह होता है, इसलिए कुछ घंटों में हर ट्यूटर, हर कमरा और हर छात्र समा जाना चाहिए। सत्र की शुरुआत में और परीक्षा से पहले के हफ़्तों में दाखिले बढ़ते हैं, और छुट्टियों में विशेष कोर्स भरते हैं। कई ट्यूटर विश्वविद्यालय के छात्र या शिक्षक होते हैं जिनका अपना समय-सारणी होता है। माता-पिता फ़ीस देते हैं, छात्र आते हैं, और दोनों जानना चाहते हैं कि पढ़ाई असर कर रही है या नहीं। ज़्यादातर सेंटर टाइमटेबल एक स्प्रेडशीट में, इनवॉइस दूसरी में, और प्रगति व्हाट्सऐप ग्रुप में रखते हैं। जो मदद करता है वह है हर छात्र का एक रिकॉर्ड, जो उसके साप्ताहिक स्लॉट, ट्यूटर, नोट और परिवार के बिल को जोड़े।
- पूरे टर्म के लिए एक साथ बुक हुए साप्ताहिक स्लॉट, एक-एक करके नहीं
- विषय और स्तर के हिसाब से ट्यूटर की उपलब्धता, और कमरे की क्षमता
- माता-पिता द्वारा पढ़े जा सकने वाले सेशन नोट
- भाई-बहन छूट और मेक-अप क्रेडिट वाले टर्म इनवॉइस
- ट्रायल क्लास से दाखिले तक का ट्रैकिंग
- एक टर्म से अगले टर्म तक छात्रों को बनाए रखना
एक टर्म टाइमटेबल जो ट्यूटर और कमरों का ध्यान रखे
पूरे टर्म के लिए हर ट्यूटर की उपलब्धता, उनके विषय और स्तर, और हर कमरे की क्षमता दर्ज करें। छात्र एक तय साप्ताहिक स्लॉट में रखे जाते हैं, और जब कमरा अपने समूह के आकार से ज़्यादा भरा हो या कोई ट्यूटर अपने परीक्षा सप्ताह में बुक हो, तो ऐप चेतावनी देता है। टर्म की तारीखें और हाफ़-टर्म ब्रेक एक बार सेट करें।
मेरे ट्यूशन सेंटर के लिए एक टाइमटेबल ऐप बनाएं। ट्यूटर के पास टर्म के लिए विषय, स्तर और साप्ताहिक उपलब्धता हो; कमरों की क्षमता हो। छात्रों को पूरे टर्म के लिए दोहराए जाने वाले साप्ताहिक स्लॉट में रखें, कमरे या ट्यूटर के टकराव पर मुझे चेतावनी दें, और मेरी तय की गई हाफ़-टर्म व छुट्टी की तारीखें छोड़ दें।
माता-पिता को टर्म इनवॉइस, हर क्लास की रसीद नहीं
जितने क्लास उतनी छोटी रसीदें बनती हैं और रद्द होने के मामले भी बढ़ते हैं। हर परिवार को टर्म के लिए पहले से बिल करें, मासिक भुगतान का विकल्प दें, भाई-बहन छूट और पैकेज की कीमत अपने-आप लगाएं, छूटी हुई क्लास को आपकी मेक-अप नीति के हिसाब से क्रेडिट करें, और छुट्टियों के कोर्स के इनवॉइस अलग बनाएं।
ट्यूशन सेंटर के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाएं। हर परिवार को उसके सभी बच्चों की साप्ताहिक क्लास के लिए टर्म के हिसाब से इनवॉइस करें, जिसे मासिक किश्तों में बांटने का विकल्प हो, भाई-बहन की छूट अपने-आप लगे, छूटी क्लास के क्रेडिट मेरी मेक-अप नीति के अनुसार हों, और छुट्टियों के कोर्स के इनवॉइस अलग हों। परिवार के हिसाब से बिना भुगतान वाले इनवॉइस दिखाएं।
हर सेशन के बाद दो लाइन वाला पैरेंट पोर्टल
हर सेशन के बाद ट्यूटर से लिखवाएं कि क्या पढ़ाया गया और क्या अभ्यास करना है। माता-पिता एक ही लॉगिन से हर बच्चे के नोट, उपस्थिति, आने वाले सेशन और इनवॉइस देख सकते हैं। छात्रों के पास होमवर्क और संसाधनों वाला अलग व्यू हो सकता है, बिलिंग के बिना।
मेरे ट्यूशन सेंटर के लिए एक पैरेंट पोर्टल बनाएं। माता-पिता लॉग इन करके हर बच्चे के आने वाले सेशन, उपस्थिति, हर सेशन के बाद ट्यूटर के नोट, होमवर्क और इनवॉइस देख सकें। एक लॉगिन से कई बच्चे दिखें। ट्यूटर केवल अपने छात्रों के लिए नोट और होमवर्क पोस्ट कर सकें।
परीक्षा कोर्स के पेज जिनमें बची हुई सीटें दिखें
हर परीक्षा कोर्स के लिए एक पेज बनाएं जिसमें तारीखें, समय, समूह का आकार और बची हुई सीटों की गिनती दिखे। एक मुफ़्त आकलन पेज, जो छात्र का वर्ष, विषय और मुख्य चिंता पूछे, उन परिवारों को लाता है जो अभी पूरी तरह तैयार नहीं हैं।
हमारे परीक्षा तैयारी कोर्स के लिए एक लैंडिंग पेज बनाएं जिसमें कोर्स की तारीखें, सेशन का समय, समूह का आकार, बची हुई सीटों की लाइव गिनती, ट्यूटर के प्रोफ़ाइल और माता-पिता के लिए बुकिंग फ़ॉर्म हो।
ट्रायल क्लास जो दाखिले में बदलें
परिवार एक से ज़्यादा सेंटर देखते हैं। हर पूछताछ को ट्रायल बुक से ट्रायल पूरा और फिर दाखिला तक ट्रैक करें, भाई-बहनों को एक ही परिवार से जोड़ें, और ट्रायल के एक दिन के भीतर स्टाफ़ को ट्यूटर के नोट और सुझाई गई योजना भेजने की याद दिलाएं।
ट्यूशन सेंटर के लिए एक CRM बनाएं जिसमें परिवार, छात्र (स्कूल, कक्षा, विषय, लक्ष्य, मूल्यांकन स्कोर) और पूछताछ के चरण हों: ट्रायल बुक, ट्रायल पूरा, दाखिला, खोया। हर ट्रायल के 24 घंटे के भीतर फ़ॉलो-अप की याद दिलाएं।
विषय और ट्यूटर के हिसाब से दोबारा दाखिला
नई पूछताछ पर ध्यान जाता है, पर मुनाफ़ा बनाए रखने से आता है। हर टर्म में कितने छात्र लौटते हैं, यह विषय और ट्यूटर के हिसाब से चार्ट करें, और पीक घंटों में कमरों के उपयोग और बकाया फ़ीस के साथ देखें।
मेरे ट्यूशन सेंटर के लिए एक डैशबोर्ड बनाएं जिसमें विषय और स्तर के हिसाब से दाखिले, ट्यूटर के हिसाब से टर्म-दर-टर्म दोबारा दाखिले, शाम 3:30 से 7 बजे तक कमरों का उपयोग, और परिवार के हिसाब से बकाया इनवॉइस दिखें।
बच्चों का डेटा और सुरक्षा
ट्यूशन सेंटर नाबालिगों के नाम, स्कूल और प्रगति के नोट, और माता-पिता के संपर्क विवरण रखता है। हर खाते के लिए लॉगिन मांगें, ट्यूटर को केवल अपने छात्रों तक सीमित रखें, और मूल्यांकन फ़ाइलों के लिए निजी स्टोरेज रखें। अपनी साइट पर पृष्ठभूमि जांच का ज़िक्र केवल तभी करें जब वह आपके क्षेत्र में लागू हो। Mythex पहुंच के नियम ऐप में बनाता है; आपके देश के बाल संरक्षण और डेटा नियमों की जांच आपकी ज़िम्मेदारी है।
दो स्प्रेडशीट से एक रिकॉर्ड तक
अपना मौजूदा टाइमटेबल छात्रों, ट्यूटर और साप्ताहिक स्लॉट के रूप में आयात करके शुरुआत करें, फिर उसी से इस टर्म के इनवॉइस बनाएं। जब टाइमटेबल और बिल एक ही जगह से आएं, तो पोर्टल और डैशबोर्ड बस उसी डेटा के अलग-अलग व्यू बन जाते हैं।
- टाइमटेबल वाली स्प्रेडशीट आयात करें
- दाखिल स्लॉट से टर्म इनवॉइस बनाएं
- फिर पैरेंट पोर्टल खोलें
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरे ट्यूशन सेंटर के लिए एक ऐप बनाएं। ट्यूटर के पास विषय, स्तर और टर्म की उपलब्धता हो; कमरों की क्षमता हो। छात्रों को टर्म के लिए एक तय साप्ताहिक स्लॉट में दाखिल करें, हर परिवार को टर्म के हिसाब से भाई-बहन छूट और मेक-अप क्रेडिट के साथ इनवॉइस करें, और माता-पिता को लॉगिन दें ताकि वे हर बच्चे के सेशन, ट्यूटर के नोट और इनवॉइस देख सकें।
सवाल
क्या माता-पिता ऑनलाइन ट्रायल क्लास बुक कर सकते हैं?
हां। ट्रायल बुकिंग फ़ॉर्म मांगें जिसमें छात्र का वर्ष, विषय और मुख्य चिंता हो। यह केवल उन स्लॉट तक सीमित रहेगा जहां उपयुक्त ट्यूटर और कमरा खाली हो।
क्या मैं माता-पिता को भाई-बहन छूट के साथ टर्म के हिसाब से इनवॉइस कर सकता हूं?
हां। अपनी टर्म फ़ीस, छूट और मेक-अप नियम बताएं, और Mythex उन्हें इनवॉइस बनाने में बना देगा। कार्ड भुगतान आपके अपने खाते के भुगतान प्रदाता से होंगे।
क्या ट्यूटर माता-पिता के लिए सेशन नोट पोस्ट कर सकते हैं?
हां। ट्यूटर साइन इन करते हैं, केवल अपने छात्र देखते हैं, और ऐसे नोट और होमवर्क जोड़ते हैं जो पैरेंट पोर्टल में दिखते हैं।
क्या माता-पिता इसे फ़ोन ऐप की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं?
Pro पर Mythex आपके पब्लिश्ड ऐप को Android और iPhone ऐप में बदल देता है, ताकि माता-पिता अपनी होम स्क्रीन से नोट और इनवॉइस देख सकें।
क्या यह मुफ़्त है?
फ़्री प्लान में क्रेडिट कार्ड नहीं लगता और रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं, जो पहला संस्करण बनाने और पब्लिश करने के लिए काफ़ी हैं। Pro की कीमत $25/महीना है।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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