補習班軟體：課表、家長入口網站與學期帳單

Mythex 為補習班打造它們通常分散在各種試算表裡的功能：依老師與學生時段排定的課表、附課堂紀錄與帳單的家長入口網站、含兄弟姊妹折扣的學期收費，以及考試課程的著陸頁。用對話描述補習班的運作方式，再搭配真實資料庫發布。

補習班對軟體的需求

所有課程都集中在平日下午三點半到晚上七點，以及週六上午，因此短短幾個小時內要容納所有老師、教室與學生。開學初與考前幾週報名人數會暴增，寒暑假則有短期營隊填補空檔。許多老師是大學生或現職教師，各自有自己的時間表。家長付費，學生上課，雙方都想知道學習成效。多數補習班把課表放在一份試算表、帳單放在另一份，進度則留在 LINE 群組裡。真正有幫助的，是每位學生一筆紀錄，把每週時段、老師、課堂紀錄與家庭帳單連結在一起。

以整個學期為單位預約每週固定時段，而非逐堂預約
依科目與程度列出老師的可排時間，並記錄教室容量
家長可閱讀的課堂紀錄
含兄弟姊妹折扣與補課抵免的學期帳單
從試聽到報名的追蹤
跨學期的續報追蹤

尊重老師與教室的學期課表

請蒐集每位老師整個學期的可排時間，包含教授的科目與程度，以及每間教室的容量。學生會被安排到固定的每週時段，若教室超過團班人數，或老師在自己的考試週被排課，App 會發出警告。學期起訖日與寒暑假只需設定一次。

幫我的補習班做課表 App。老師有科目、程度與本學期的每週可排時間；教室有容量。讓學生排入整學期的固定每週時段，發現教室或老師時間衝突時提醒我，並跳過我設定的寒暑假日期。

寄給家長的學期帳單，而非逐堂收據

以堂計費會產生許多小額帳單，也會增加取消課程的次數。改為每位家長依學期預先收費，並可選擇按月分期付款；兄弟姊妹折扣與套裝價格自動套用；缺課依您自己的補課政策折抵；寒暑假營隊則另開帳單。

幫補習班做帳單 App。依家庭為單位開立學期帳單，涵蓋所有子女的每週課程，可選擇分成每月付款，自動套用兄弟姊妹折扣，依我的補課政策折抵缺課，並將寒暑假營隊分開開立帳單。請依家庭列出未付款的帳單。

每堂課後附兩行紀錄的家長入口網站

請老師在每堂課後寫下教了什麼，以及回家該練習什麼。家長可以用同一組帳號看到每位子女的課堂紀錄、出席狀況、即將到來的課程與帳單。學生也可以有自己的頁面，看到作業與教材，但看不到帳務。

幫我的補習班做家長入口網站。家長登入後可看到每位子女即將到來的課程、出席狀況、每堂課後老師的紀錄、作業與帳單。一組帳號可管理多位子女。老師只能為自己的學生張貼紀錄與作業。

附剩餘名額的考試課程頁面

每個考試課程各做一頁，列出日期、時間、團班人數，以及即時的剩餘名額。提供一個免費的評估頁面，詢問學生的年級、科目與最擔心的問題，能吸引還沒準備好報名的家庭。

幫我們的考試輔導課程做著陸頁，包含課程日期、上課時間、團班人數、即時剩餘名額、老師介紹，以及供家長填寫的報名表單。

變成報名的試聽課

家長通常會比較好幾間補習班。請追蹤每筆詢問從已預約試聽、已完成試聽，到已報名或已流失的過程，將兄弟姊妹綁在同一個家庭底下，並在試聽後一天內提醒工作人員寄出老師的紀錄與建議方案。

幫補習班做 CRM，包含家庭與學生（學校、年級、科目、目標、評量成績），以及詢問階段：已預約試聽、已完成試聽、已報名、已流失。每次試聽後 24 小時內提醒我跟進。

依科目與老師統計續報率

新的詢問會受到注意，但續報才決定獲利。請依學期、科目與老師統計回流學生人數，並與下午尖峰時段的教室使用率與未付帳款並列呈現。

幫我的補習班做儀表板，顯示依科目與程度的報名人數、依老師統計的學期間續報率、下午三點半到七點的教室使用率，以及依家庭統計的未付帳單。

兒童資料與安全保護

補習班會保存未成年學生的姓名、就讀學校、進度紀錄，以及家長聯絡資料。請為每個帳號要求登入、讓老師只能看到自己的學生，並將評量檔案放在私有儲存空間。若在網站上提及背景調查，也只說明您營運地區實際適用的規定。Mythex 會把存取權限規則建進 App；您所在國家的兒童保護與資料規範，則需由您自行確認。

從兩份試算表變成一筆紀錄

先匯入現有的課表，把學生、老師與每週時段建立起來，再從已報名的時段產生本學期的帳單。當課表與帳單來自同一個來源，家長入口網站與儀表板就只是同一份資料的不同檢視。

匯入課表試算表
從已報名的時段產生學期帳單
接著開啟家長入口網站

可以開始使用的提示詞

幫我的補習班做一個 App。老師有科目、程度與學期可排時間；教室有容量。讓學生報名整學期的固定每週時段，依家庭開立學期帳單，並套用兄弟姊妹折扣與補課折抵。另外讓家長登入，查看每位子女的課程、老師紀錄與帳單。

常見問題

家長可以在線上預約試聽課嗎？

可以。提供試聽預約表單，詢問學生的年級、科目與主要問題，且只開放有合適老師與教室可用的時段。

能依學期向家長收費並套用兄弟姊妹折扣嗎？

可以。描述您的學期費用、折扣與補課規定，Mythex 會把它們建進帳單產生流程。卡片付款透過您自己帳戶中的付款服務商處理。

老師可以為家長張貼課堂紀錄嗎？

可以。老師登入後只會看到自己的學生，並可新增紀錄與作業，顯示在家長入口網站中。

家長可以把它當手機 App 使用嗎？

升級到 Pro 後，Mythex 可把已發布的 App 做成 Android 與 iPhone 應用程式，家長可從手機主畫面查看紀錄與帳單。

免費嗎？

免費方案不需信用卡，每天提供點數，足夠製作並發布第一個版本。Pro 每月 $25。