سروے ایپ کیسے بنائیں

سروے ایپ آپ کو سوالات کا ایک سیٹ لکھنے، انہیں بہت سے لوگوں کو بھیجنے، اور جوابات کو جمع ہوتے دیکھنے دیتی ہے۔ جو باتیں اسے قابلِ اعتبار بناتی ہیں وہ سوال ایڈیٹر سے کم نمایاں ہوتی ہیں: ایماندار گمنامی، جہاں ضروری ہو وہاں ہر شخص کا ایک جواب، ایسی برانچنگ جو غیر متعلقہ سوالات چھوڑ دے، اور نتائج جو صرف صحیح لوگ دیکھ سکیں۔ یہ باتیں پہلے ورژن میں درست رکھیں، اور سوال کی اقسام کم رکھیں۔

اگر آپ کو زیادہ تر سائن اپس، آرڈرز یا درخواستیں جمع کرنی ہیں تو فارم بلڈر بہتر ہے۔ سروے کا تعلق مجموعی تصویر سے ہے: پوری گروہ کیا سوچتا ہے؟

سروے ایپ کو کیا چاہیے

ڈیٹا

پہلے ورژن کے لیے سوال کی اقسام

• سنگل چوائس اور ملٹیپل چوائس
• ریٹنگ اسکیل (1 تا 5 یا 0 تا 10)
• مختصر اور طویل متن
• ہاں / نہیں

میٹرکس گرڈز، رینکنگ، فائل اپ لوڈز اور سلائیڈرز بعد کے لیے رکھیں۔ ہر نئی قسم کے لیے اپنا ان پٹ، ویلیڈیشن اور نتائج کا چارٹ درکار ہوتا ہے۔

صفحات

• سروے ایڈیٹر پریویو کے ساتھ۔
• جواب دہندہ کا منظر، جو فون پر پڑھا جا سکے، اور طویل سروے کے لیے پیش رفت کا اشارہ۔
• شکریہ کا صفحہ۔
• نتائج کا صفحہ: ہر سوال کا ایک چارٹ، جوابات کی تعداد، فلٹرز، اور CSV ایکسپورٹ۔
• ایڈمن فہرست سروے کے اسٹیٹس اور جوابات کی تعداد کے ساتھ۔

وہ فیصلے جو پوری ایپ کی شکل طے کرتے ہیں

گمنام یا شناخت شدہ؟ یہ سب سے اہم انتخاب ہے، اور اسے سروے کی پہلی اسکرین پر واضح طور پر بتانا چاہیے۔ وہ “گمنام” اسٹاف سروے جو خاموشی سے ای میل ایڈریس محفوظ کرتا ہو، اس دن اعتماد ختم کر دیتا ہے جس دن کسی کو اس کا پتا چلتا ہے۔ واقعی گمنام سروے کے لیے جوابات کے ساتھ کوئی یوزر ID، ای میل یا IP ایڈریس محفوظ نہ کریں۔ جمع کرانے کے وقت کو دن تک گول کر دیں۔

ہر شخص کا ایک جواب؟ اختیارات، کمزور سے مضبوط تک:

1. براؤزر میں ایک کُوکی — حادثاتی تکرار روکتی ہے، پرعزم لوگوں کو نہیں۔
2. ایک بار استعمال ہونے والے دعوتی لنکس — ہر لنک ایک بار کام کرتا ہے، اور جوابات سے الگ رکھا جا سکتا ہے۔
3. لاگ ان — قابلِ اعتماد، مگر گمنامی کا وعدہ کرنا مشکل بناتا ہے۔

گمنام مگر ایک بار والے سروے کے لیے دعوتی ٹوکنز استعمال کریں اور “ٹوکن استعمال ہو چکا” کو جوابات والے ٹیبل سے الگ ٹیبل میں رکھیں، ان کے درمیان کوئی لنک نہ ہو۔

چھوٹے گروہ گمنامی توڑ دیتے ہیں۔ اگر کسی ٹیم کے صرف تین لوگ جواب دیں، تو ٹیم کے لحاظ سے نتائج فلٹر کرنے سے یہ پتا چل سکتا ہے کہ کس نے کیا کہا۔ ایک عام اصول یہ ہے کہ جب کسی تفصیل میں جواب مقررہ تعداد سے کم ہوں تو وہ تفصیل چھپا دی جائے (پانچ ایک عام انتخاب ہے)۔ اگر آپ تفصیلی تقسیم دکھاتے ہیں تو یہ اصول شامل کریں۔

برانچنگ۔ اسکِپ لاجک سروے کو مختصر اور متعلقہ رکھتی ہے، مگر ہر رول جانچ کے راستے بڑھاتا ہے۔ سادہ “اگر جواب X ہے تو سیکشن Y پر جائیں” والے رولز سیکشن کی سطح پر شروع کریں، ہر سوال پر نہیں۔

نتائج کون دیکھتا ہے؟ صرف سروے کا مالک، کوئی نامزد گروپ، یا جواب دہندہ جمع کرانے کے بعد؟ اسے سرور پر لاگو کریں۔

ذاتی ڈیٹا۔ سروے اکثر رائے، صحت کی معلومات یا ملازمین کی تفصیلات جمع کرتے ہیں۔ صرف وہی جمع کریں جو ضروری ہے، بتائیں کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے گا، اور اپنے لیے لاگو پرائیویسی قواعد دیکھیں۔

ایک پہلا پرامپٹ جو کام کرتا ہے

ایک سروے ویب ایپ بنائیں۔ ایڈمن لاگ ان کریں اور سیکشنز اور ایسے سوالات کے ساتھ سروے بنائیں جن کی قسم سنگل چوائس، ملٹیپل چوائس، 1 تا 5 ریٹنگ، ہاں/نہیں، مختصر متن اور طویل متن ہو، ہر ایک اختیاری طور پر لازمی ہو۔ سروے کا اسٹیٹس (ڈرافٹ، کھلا، بند) ہو اور ایک اختیاری بند ہونے کی تاریخ۔ ہر سروے گمنام یا شناخت شدہ ہو، اور پہلی اسکرین جواب دہندگان کو بتائے کہ کون سا۔ گمنام سروے کے لیے جوابات کے ساتھ کبھی یوزر IDs، ای میلز یا IP ایڈریس محفوظ نہ کریں، اور جمع کرانے کے وقت کو تاریخ تک گول کریں۔ ایک بار استعمال ہونے والے دعوتی لنکس سپورٹ کریں؛ استعمال ہونے کا ریکارڈ جوابات سے کوئی لنک رکھے بغیر الگ ٹیبل میں رکھیں۔ سیکشن کی سطح پر اسکِپ لاجک شامل کریں (“اگر سوال X کا جواب Y ہے تو سیکشن Z پر جائیں”)۔ جواب دہندگان موبائل دوست صفحے پر پیش رفت بار کے ساتھ جواب دیں۔ ایڈمنز کو نتائج کا صفحہ دکھائیں جس میں ہر سوال کا چارٹ، جوابات کی تعداد، متنی جوابات کی فہرست، اور CSV ایکسپورٹ ہو۔ کسی بھی فلٹر شدہ تفصیل میں پانچ سے کم جوابات ہوں تو اسے چھپا دیں۔ سب کچھ ڈیٹا بیس میں محفوظ کریں۔

بلڈ کے مراحل

1. ایڈیٹر۔ دو سیکشنز کے ساتھ ایک حقیقت پسندانہ بارہ سوالات کا سروے بنائیں۔ اگر ایڈیٹنگ سست ہو تو ابھی ٹھیک کر لیں۔
2. جواب دہندہ کا منظر۔ فون پر جواب دیں۔ لازمی سوالات، واپس جانے کا بٹن، اور ریفریش کرنے پر کیا ہوتا ہے، یہ چیک کریں۔
3. گمنامی کی جانچ۔ ایک گمنام جواب جمع کریں، پھر دیکھیں کہ ڈیٹا بیس میں اصل میں کیا محفوظ ہوا۔ ایجنٹ سے محفوظ شدہ قطاریں دکھانے کو کہیں۔
4. دعوت نامے۔ لنکس بنائیں، ایک کو دو بار استعمال کریں، اور تصدیق کریں کہ دوسری کوشش مسترد ہوتی ہے۔
5. برانچنگ۔ سروے کے ہر راستے کو لکھیں اور ہر ایک پر چل کر دیکھیں۔
6. نتائج۔ بیس ٹیسٹ جواب جمع کریں، چارٹس کو اپنی ہاتھ سے گنی ہوئی تعداد سے ملائیں، اور CSV ایکسپورٹ کریں۔
7. بند کریں۔ سروے بند کریں اور تصدیق کریں کہ لنک اب ایک شائستہ “بند ہے” کا صفحہ دکھاتا ہے۔

عام غلطیاں

• شناخت محفوظ کرتے ہوئے گمنامی کا دعویٰ۔ انٹرفیس نہیں، ڈیٹا بیس چیک کریں۔
• بہت زیادہ سوالات۔ طویل سروے آدھے راستے میں چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ پیش رفت دکھائیں اور بے رحمی سے کاٹیں۔
• رہنمائی کرنے والے سوالات۔ “آپ کو یہ کتنا پسند آیا…” پسند آنے کو فرض کرتا ہے۔ غیر جانبدار سوال پوچھیں اور اسکیلز پر غیر جانبدار آپشن دیں۔
• چلتے سروے میں ترمیم۔ جوابات آنے کے بعد سوال بدلنے سے ایک چارٹ میں دو مختلف سوال مل جاتے ہیں۔ سروے کھلنے کے بعد سوالات لاک یا ورژن کریں۔
• سب کو نظر آنے والے نتائج۔ قابلِ اندازہ نتائج کا URL حساس جوابات لیک کر دیتا ہے۔
• ایکسپورٹ نہ ہونا۔ لوگ ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ میں تجزیہ کرنا چاہیں گے۔

جب تیار پروڈکٹ بہتر انتخاب ہو

زیادہ تر ایک بار کے سروے کے لیے موجودہ ٹولز تیز اور بہتر ہیں: ان میں پالش شدہ سوال کی اقسام، ٹیمپلیٹس، شماریاتی خلاصے اور تقسیم پہلے سے موجود ہے، اور بہت سے کے مفت ٹائرز ہیں۔ اختیارات کے لیے Typeform متبادل اور Google Forms متبادل دیکھیں۔

اپنا بنائیں جب سروے آپ کی پروڈکٹ یا آپریشنز کا مسلسل حصہ ہوں اور ٹولز فٹ نہ بیٹھیں: باقاعدہ اسٹاف پلس سروے جہاں آپ گمنامی کے قواعد اور ڈیٹا کا مقام خود کنٹرول کریں، آپ کی ایپ میں بنے فیڈ بیک سروے جو اپنے متعلقہ ڈیٹا کے ساتھ ہوں، کسٹم لاجک والی ریسرچ، یا ایسی سروے پروڈکٹ جو آپ بیچنا چاہتے ہیں۔ مسلسل فیڈ بیک کے لیے ہماری کسٹمر فیڈ بیک پورٹل گائیڈ دیکھیں، اور نتائج کے نظارے کے لیے ڈیش بورڈ کیسے بنائیں مدد کرتی ہے۔

Mythex کے ساتھ بنانا

Mythex میں آپ چیٹ میں سروے ایپ بیان کرتے ہیں اور لائیو پریویو میں جانچتے ہیں، فون کے سائز کی اسکرین سمیت۔ جب ایپ کو جوابات محفوظ کرنے ہوں تو Mythex ایک مخصوص ڈیٹا بیس شامل کرتا ہے، اور آپ ایجنٹ سے پوچھ سکتے ہیں کہ ایک جواب میں اصل میں کیا محفوظ ہوا، یہ گمنامی کے وعدے کی جانچ کا سب سے تیز طریقہ ہے۔ ایڈمن لاگ ان آپ کی اپنی ایپ کا ہوتا ہے، جسے آپ کے منتخب طریقے سے جوڑا جاتا ہے؛ دعوتی ای میلز اس ای میل فراہم کنندہ کے ذریعے جاتی ہیں جو آپ جوڑتے ہیں، کیونکہ Mythex میں بلٹ ان ای میل بھیجنا نہیں ہے (اپنی ایپ سے ای میل بھیجیں)۔ mythex.ai لنک پر شائع کریں، یا Pro پر اپنے ڈومین پر۔

سوالات