சர்வே செயலியை எப்படி உருவாக்குவது

சர்வே செயலி என்பது ஒரு கேள்விகளின் தொகுப்பை எழுதி, பலருக்கு அனுப்பி, பதில்கள் எவ்வளவு என்று மொத்தமாகப் பார்க்க உதவுகிறது. கேள்வி எடிட்டரைவிட நம்பகத்தன்மையை உருவாக்கும் பகுதிகள் குறைவாகவே வெளிப்படையாகத் தெரியும்: உண்மையான அநாமதேயம், தேவைப்படும்போது ஒருவருக்கு ஒரு பதில், தேவையற்ற கேள்விகளைத் தவிர்க்கும் கிளைத் தர்க்கம், மற்றும் சரியானவர்கள் மட்டுமே பார்க்கக்கூடிய முடிவுகள். இவற்றை முதல் பதிப்பிலேயே சரியாகச் செய்யுங்கள், கேள்வி வகைகளைக் குறைவாக வையுங்கள்.

நீங்கள் முக்கியமாக விண்ணப்பங்கள், ஆர்டர்கள் அல்லது பதிவுகளைச் சேகரிக்க வேண்டுமானால், அதற்குப் பதிலாக படிவ உருவாக்கி வழிகாட்டியைப் பாருங்கள். சர்வேகள் மொத்தக் கணக்கைப் பற்றியவை: முழுக் குழுவும் என்ன நினைக்கிறது?

சர்வே செயலிக்குத் தேவையானவை

தரவு

முதல் பதிப்புக்கான கேள்வி வகைகள்

• ஒற்றைத் தேர்வு மற்றும் பல தேர்வு
• மதிப்பீட்டு அளவுகோல் (1–5 அல்லது 0–10)
• குறுகிய மற்றும் நீண்ட உரை
• ஆம் / இல்லை

மேட்ரிக்ஸ் கட்டங்கள், வரிசைப்படுத்துதல், கோப்பு பதிவேற்றம் மற்றும் ஸ்லைடர்களை பின்னர் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு புதிய வகைக்கும் தனி உள்ளீடு, சரிபார்ப்பு மற்றும் முடிவு வரைபடம் தேவை.

பக்கங்கள்

• சர்வே எடிட்டர் முன்னோட்டத்துடன்.
• பதிலளிப்பவர் பார்வை, கைபேசியில் படிக்கக்கூடியது, நீண்ட சர்வேகளுக்கு முன்னேற்றக் குறியீட்டுடன்.
• நன்றி பக்கம்.
• முடிவுகள் பக்கம்: ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் ஒரு வரைபடம், பதில்களின் எண்ணிக்கை, வடிகட்டிகள் மற்றும் CSV ஏற்றுமதி.
• நிர்வாகப் பட்டியல் நிலை மற்றும் பதில் எண்ணிக்கையுடன் சர்வேகளின்.

செயலியின் முழு வடிவத்தையும் தீர்மானிக்கும் முடிவுகள்

அநாமதேயமா அல்லது அடையாளத்துடனா? இதுதான் மிக முக்கியமான தேர்வு, இதை சர்வேயின் முதல் திரையிலேயே தெளிவாகச் சொல்ல வேண்டும். "அநாமதேய" என்று சொல்லிக்கொண்டு அமைதியாக மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேமிக்கும் ஊழியர் சர்வே ஒரு நாள் வெளிப்பட்டால் நம்பிக்கை முற்றிலும் போய்விடும். உண்மையிலேயே அநாமதேய சர்வேகளுக்கு, பதில்களுடன் பயனர் ID, மின்னஞ்சல் அல்லது IP முகவரி எதையும் சேமிக்காதீர்கள். சமர்ப்பிப்பு நேரத்தை நாள் அளவுக்கு மட்டும் வையுங்கள்.

ஒருவருக்கு ஒரு பதில்? பலவீனமானதிலிருந்து வலுவானது வரை விருப்பங்கள்:

1. உலாவியில் ஒரு குக்கீ — தவறுதலான மீண்டும் பதில்களைத் தடுக்கும், உறுதியான நபர்களை அல்ல.
2. ஒருமுறை மட்டும் செல்லும் அழைப்பு இணைப்புகள் — ஒவ்வொரு இணைப்பும் ஒருமுறை மட்டும் வேலை செய்யும், பதில்களிலிருந்து தனியாக வைக்கலாம்.
3. உள்நுழைவு — நம்பகமானது, ஆனால் அநாமதேயத்தை உறுதி செய்வது கடினமாகிவிடும்.

அநாமதேயமாகவும் ஒருமுறை மட்டும் என்றால், அழைப்பு டோக்கன்களைப் பயன்படுத்தி, "டோக்கன் பயன்படுத்தப்பட்டது" என்பதை பதில்களிலிருந்து தனி அட்டவணையில் சேமியுங்கள், இரண்டுக்கும் இடையே எந்த இணைப்பும் இல்லாமல்.

சிறிய குழுக்கள் அநாமதேயத்தை உடைக்கும். ஒரு குழுவில் மூன்று பேர் மட்டும் பதில் அளித்தால், குழு வாரியாக வடிகட்டும் முடிவுகள் யார் என்ன சொன்னார் என்பதை வெளிப்படுத்தலாம். பொதுவான விதி: ஒரு பிரிவில் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கைக்கு (பொதுவாக ஐந்து) குறைவான பதில்கள் இருந்தால் அந்தப் பிரிவை மறைக்கவும். பிரிவு வாரியான காட்சிகளைக் காட்டினால் இந்த விதியை உருவாக்குங்கள்.

கிளைத் தர்க்கம். தாவல் விதிகள் சர்வேகளைக் குறுகியதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் வைக்கும், ஆனால் ஒவ்வொரு விதியும் சோதிக்க வேண்டிய பாதைகளைப் பெருக்கும். "பதில் X என்றால், பிரிவு Y-க்குத் தாவு" போன்ற எளிய பிரிவு-நிலை விதிகளுடன் தொடங்குங்கள், ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் தனியாக அல்ல.

முடிவுகளை யார் பார்க்கலாம்? சர்வே உரிமையாளர் மட்டுமா, குறிப்பிட்ட குழுவா, அல்லது சமர்ப்பித்த பிறகு பதிலளிப்பவர்களுமா? இதை சேவையகத்தில் கட்டாயமாக்குங்கள்.

தனிப்பட்ட தரவு. சர்வேகள் பெரும்பாலும் கருத்துகள், உடல்நலத் தகவல் அல்லது ஊழியர்கள் பற்றிய விவரங்களைச் சேகரிக்கின்றன. உங்களுக்குத் தேவையானதை மட்டும் சேகரியுங்கள், அது எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படும் என்று சொல்லுங்கள், உங்களுக்குப் பொருந்தும் தனியுரிமை விதிகளைச் சரிபாருங்கள்.

வேலை செய்யும் ஒரு முதல் prompt

ஒரு சர்வே வலை செயலியை உருவாக்குங்கள். நிர்வாகிகள் உள்நுழைந்து பிரிவுகள் மற்றும் கேள்விகளுடன் சர்வேகளை உருவாக்குகிறார்கள். கேள்வி வகைகள்: ஒற்றைத் தேர்வு, பல தேர்வு, 1–5 மதிப்பீடு, ஆம்/இல்லை, குறுகிய உரை, நீண்ட உரை; ஒவ்வொன்றும் கட்டாயமாகவோ விருப்பமாகவோ இருக்கலாம். சர்வேகளுக்கு நிலை (வரைவு, திறந்தது, மூடியது) மற்றும் விருப்ப மூடும் தேதி உண்டு. ஒவ்வொரு சர்வேயும் அநாமதேயமா அல்லது அடையாளத்துடனா என்பதை முதல் திரை பதிலளிப்பவர்களுக்குச் சொல்கிறது. அநாமதேய சர்வேகளுக்கு, பதில்களுடன் ஒருபோதும் பயனர் ID, மின்னஞ்சல் அல்லது IP முகவரியைச் சேமிக்காதீர்கள், சமர்ப்பிப்பு நேரத்தை நாள் அளவுக்கு மட்டும் வையுங்கள். ஒருமுறை மட்டும் செல்லும் அழைப்பு இணைப்புகளை ஆதரியுங்கள்; இணைப்பு பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதை பதில்களுடன் இணைக்காத தனி அட்டவணையில் பதிவு செய்யுங்கள். பிரிவு-நிலை தாவல் தர்க்கத்தைச் சேர்க்கவும் ("கேள்வி X Y என்றால், பிரிவு Z-க்குத் தாவு"). பதிலளிப்பவர்கள் கைபேசிக்கு ஏற்ற பக்கத்தில், முன்னேற்றப் பட்டையுடன் பதில் அளிக்கிறார்கள். நிர்வாகிகள் ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் ஒரு வரைபடம், பதில் எண்ணிக்கை, உரைப் பதில்களின் பட்டியல் மற்றும் CSV ஏற்றுமதியுடன் முடிவுகள் பக்கத்தைப் பார்க்கிறார்கள். ஐந்திற்கும் குறைவான பதில்கள் கொண்ட எந்த வடிகட்டப்பட்ட பிரிவையும் மறைக்கவும். எல்லாவற்றையும் ஒரு தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கவும்.

கட்டும் படிகள்

1. எடிட்டர். இரண்டு பிரிவுகளுடன் பன்னிரண்டு கேள்விகள் கொண்ட ஒரு உண்மையான சர்வேயை உருவாக்குங்கள். எடிட்டிங் மெதுவாக இருந்தால், இப்போதே சரிசெய்யுங்கள்.
2. பதிலளிப்பவர் பார்வை. கைபேசியில் பதில் அளித்துப் பாருங்கள். கட்டாயக் கேள்விகள், பின் செல்லும் பொத்தான் மற்றும் பக்கத்தை புதுப்பிக்கும்போது என்ன நடக்கிறது என்று சரிபாருங்கள்.
3. அநாமதேயச் சோதனை. ஒரு அநாமதேய பதிலைச் சமர்ப்பித்து, தரவுத்தளம் உண்மையில் என்ன சேமித்தது என்று பாருங்கள். முகவர் சேமிக்கப்பட்ட வரிசைகளைக் காட்டச் சொல்லுங்கள்.
4. அழைப்புகள். இணைப்புகளை உருவாக்குங்கள், ஒன்றை இரண்டு முறை பயன்படுத்தி, இரண்டாவது முயற்சி மறுக்கப்படுகிறது என்று உறுதி செய்யுங்கள்.
5. கிளைகள். சர்வேயின் ஒவ்வொரு பாதையையும் எழுதி, ஒவ்வொன்றையும் பின்பற்றிப் பாருங்கள்.
6. முடிவுகள். இருபது சோதனைப் பதில்களைச் சமர்ப்பியுங்கள், வரைபடங்களை நீங்களே கைகளால் எண்ணிய எண்ணிக்கையுடன் ஒப்பிடுங்கள், CSV ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
7. மூடுதல். சர்வேயை மூடி, இணைப்பு இப்போது "மூடப்பட்டது" என்ற பக்கத்தைக் காட்டுகிறதா என்று உறுதி செய்யுங்கள்.

பொதுவான தவறுகள்

• அடையாளத்தைச் சேமித்துக்கொண்டே அநாமதேயம் என்று சொல்வது. இடைமுகத்தைப் பார்க்காதீர்கள், தரவுத்தளத்தைச் சரிபாருங்கள்.
• அதிக கேள்விகள். நீண்ட சர்வேகள் பாதியில் கைவிடப்படும். முன்னேற்றத்தைக் காட்டி கடுமையாகக் குறையுங்கள்.
• முன்னுரிமையுடைய கேள்விகள். "நீங்கள் எவ்வளவு ரசித்தீர்கள்…" என்பது ரசிப்பை முன்னறிவிக்கிறது. நடுநிலையான கேள்விகளைக் கேளுங்கள், அளவுகோல்களில் நடுநிலை விருப்பத்தைத் தாருங்கள்.
• நேரலை சர்வேயைத் திருத்துதல். பதில்கள் வந்த பிறகு ஒரு கேள்வியை மாற்றினால், ஒரே வரைபடத்தில் இரண்டு வெவ்வேறு கேள்விகள் கலக்கும். சர்வே திறந்ததும் கேள்விகளைப் பூட்டுங்கள் அல்லது பதிப்பிடுங்கள்.
• முடிவுகள் எல்லோருக்கும் தெரிவது. யூகிக்கக்கூடிய முடிவுகள் URL உணர்திறன் வாய்ந்த பதில்களைக் கசியவிடும்.
• ஏற்றுமதி இல்லாதது. மக்கள் தரவை விரிதாளில் பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்புவார்கள்.

தயாராக உள்ள ஒரு தயாரிப்பு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும்போது

பெரும்பாலான ஒருமுறை சர்வேகளுக்கு, ஏற்கெனவே உள்ள கருவிகள் வேகமானவை, சிறந்தவை: அவற்றில் நேர்த்தியான கேள்வி வகைகள், டெம்ப்ளேட்டுகள், புள்ளிவிவர சுருக்கங்கள் மற்றும் விநியோகம் ஏற்கெனவே உள்ளன, பல இலவசத் திட்டங்களும் உள்ளன. விருப்பங்களுக்கு Typeform மாற்றுகள் மற்றும் Google Forms மாற்றுகள் ஆகியவற்றைப் பாருங்கள்.

உங்கள் செயல்பாடுகளில் சர்வேகள் தொடர்ச்சியாக இடம்பெற்று, கருவிகள் பொருந்தாதபோது சொந்தமாக உருவாக்குங்கள்: உங்கள் அநாமதேய விதிகளையும் தரவு இருப்பிடத்தையும் நீங்களே கட்டுப்படுத்த விரும்பும் ஊழியர் துடிப்புச் சர்வேகள், உங்கள் செயலியில் அது குறிக்கும் தரவுக்கு அருகிலேயே கட்டப்பட்ட கருத்துச் சர்வேகள், தனிப்பயன் தர்க்கம் கொண்ட ஆய்வுகள், அல்லது நீங்கள் விற்கத் திட்டமிடும் சர்வே தயாரிப்பு. தொடர்ச்சியான கருத்துத் தொகுப்பு பற்றி வாடிக்கையாளர் கருத்துப் போர்ட்டல் வழிகாட்டி விளக்குகிறது, முடிவுக் காட்சிகளுக்கு டாஷ்போர்டு உருவாக்குவது எப்படி உதவும்.

Mythex உடன் உருவாக்குதல்

Mythex-இல் சர்வே செயலியை அரட்டையில் விவரிக்கிறீர்கள், கைபேசி அளவுத் திரை உட்பட நேரடி முன்னோட்டத்தில் சோதிக்கிறீர்கள். பதில்களைச் சேமிக்க செயலிக்கு தரவுத்தளம் தேவைப்படும்போது Mythex ஒரு பிரத்யேக தரவுத்தளத்தைச் சேர்க்கிறது, ஒரு பதில் எதைச் சேமித்தது என்று முகவரிடம் கேட்கலாம் — அநாமதேய வாக்குறுதியைச் சரிபார்க்க இதுவே விரைவான வழி. நிர்வாக உள்நுழைவு உங்கள் செயலியின் சொந்தமானது, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் முறையில் அமைக்கப்படுகிறது; அழைப்பு மின்னஞ்சல்கள் நீங்கள் இணைக்கும் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் மூலம் செல்கின்றன, ஏனெனில் Mythex-இல் உள்ளமைந்த மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் இல்லை (செயலியிலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்). mythex.ai இணைப்பில் வெளியிடுங்கள், அல்லது Pro-வில் உங்கள் சொந்த டொமைனைப் பயன்படுத்துங்கள்.

கேள்விகள்