Софтуер за управление на флоти, изграден около превозните средства на клиентите ви, с AI

Mythex позволява на фирмата за управление на флоти да изгради инструментите, които телематичното устройство не покрива: клиентски портал, показващ следващия сервиз и преглед на всяко превозно средство, формуляр от телефона за дефекти, съобщени от шофьорите, фактуриране по превозно средство и уебсайт, който привлича мениджърите на флоти. Опишете как управлявате превозните средства на клиентите си, проверете в жив преглед и публикувайте с реална база данни.

Започни да строиш безплатно

Къде работата по флота се изплъзва

Телематиката показва къде е бусът и колко път е изминал. Рядко показва, че техническият преглед на същия бус е в четвъртък, че проверката на шофьорската книжка на шофьора е изтекла миналия месец или че в гаража още има отворен ремонт на спирачките. Тези дати живеят в една голяма таблица, която разбира само един координатор, и в телефонен списък с партньорски сервизи. Всяко превозно средство работи по няколко цикъла едновременно – сервиз по километраж или по дата, прегледи, гуми, застраховка – а клиент с осемдесет превозни средства не може да си позволи някое от тях да излезе от строя заради пропусната дата. Софтуерът си струва, когато всеки предстоящ срок, за всички клиенти, се вижда, преди да се превърне в престой.

Дати за сервиз, преглед, гуми и застраховка за всяко превозно средство, всяка на собствен цикъл
Показания на километража, които задействат сервиз по разстояние или по дата, в зависимост от това кое е първо
Доклади за дефекти от шофьорите със снимки, изпратени преди превозното средство да излезе от двора
Проверки на шофьорските книжки, записани и маркирани преди изтичане
Дни извън строя, записани с причина
Преотчитания за ремонти, подкрепени от работния лист на гаража

Клиентски портал, където всяко превозно средство показва следващата си дата

Управителят на флота на всеки клиент влиза и вижда превозните си средства с регистрационен номер, текущ километраж, следващ сервиз, следващ преглед и отворени дефекти. Сертификатите за преглед и документите за застраховка стоят към всяко превозно средство. Шофьорите получават по-лесен вход: избират бус, отбелязват обиколката, прикачват снимка на счупеното огледало и изпращат. Дефектът стига едновременно до вашия координатор и до клиента.

Създайте клиентски портал за моята фирма за управление на флоти. Всяка клиентска фирма вижда превозните си средства с регистрационен номер, километраж, дата на следващ сервиз, дата на следващ преглед и отворени дефекти, плюс документи за всяко превозно средство. Шофьорите влизат от телефона си, избират превозното си средство и изпращат доклад за дефект със снимки. Моите служители виждат флотите на всички клиенти.

Списък със закъснели срокове, който стои над всичко останало

Просрочените задължения по съответствие са най-горе в червено, след това превозните средства с предстоящ срок в следващите 30 дни, след това дните извън строя по клиент и причина, разходите за поддръжка по превозно средство и на километър, и отворените спрямо затворените дефекти. Ако доставчикът ви на телематика експортира километража като CSV или през API, който свързвате с ваш собствен профил, таблото може да го чете, вместо да чака шофьорите да подават показания.

Направете табло за фирма за управление на флоти. Първо показвайте просрочените прегледи и сервизи в червено, след това всичко с предстоящ срок в следващите 30 дни, дни извън строя по клиент и причина, разходи за поддръжка по превозно средство и отворени дефекти. Ще импортирам километража от CSV експорт всяка седмица.

Сервизите, насрочени в тихия ден на превозното средство

Насрочвайте сервизи и прегледи според начина, по който всяко превозно средство всъщност работи: товарният бус, който стои неактивен в неделя, служебната кола, която е свободна в петък. Назначавайте мобилни техници към складовете на клиентите, резервирайте места в партньорски гаражи и записвайте кога е нужно заместващо превозно средство. Клиентите ви оценяват според престоя, а не според самия сервиз.

Създайте приложение за планиране на поддръжката на флота. За всяко превозно средство съхранявайте обичайните му свободни дни, маркирайте го, когато е близо до интервала за сервиз по километраж или дата, и позволете ми да го резервирам за място в гараж или да назнача мобилен техник в склада на клиента. Показвайте седмичен календар за всеки техник и за всеки гараж.

CRM, който знае кога договорите и флотите се подновяват

Съхранявайте всяка клиентска фирма с размер на флота, начало и край на договора, мениджър на акаунта и кога превозните им средства трябва да бъдат заменени, защото подновяването на флота е моментът, в който клиентите преглеждат и доставчика си. Пазете партньорските гаражи с техните райони и часови ставки и следете потенциалните клиенти по размер на флота и настоящ доставчик.

Направете CRM за моя бизнес за управление на флоти. Съхранявайте клиентските фирми с размер на флота, типове превозни средства, дата на край на договора и мениджър на акаунта, покажете подновяванията през следващите 90 дни и пазете партньорските гаражи с района и часовата им ставка. Добавете pipeline за потенциални клиенти с размер на флота и настоящ доставчик.

Такси по превозно средство, които следват флота нагоре и надолу

Таксувайте месечна такса за управление за всяко активно превозно средство, така че клиент, който добави шест буса през март, плаща за тях от март. Прехвърляйте ремонтите с или без такса за обработка, прикачвайте работния лист на гаража към всеки ред и разделяйте фактурите по склад или център на разходи за клиенти, чийто финансов отдел го иска.

Създайте фактуриране за фирма за управление на флоти. Таксувайте месечна такса за всяко активно превозно средство във всеки клиентски акаунт, добавяйте прехвърляния за ремонти с незадължителна такса за обработка и прикачения работен лист на гаража, и разделяйте фактурите по склад или център на разходи на клиента.

Уебсайт, който обяснява какво се случва, когато бусът се повреди

Мениджърите на флоти избират според престоя и съответствието. Опишете кои типове превозни средства и размери на флоти обслужвате, как се извършва поддръжката (собствена работилница, мобилни техници или партньорски гаражи) и разкажете стъпка по стъпка сценария при повреда или неуспешен преглед. Формулярът за запитване пита за размер на флота, състав на превозните средства и какъв е проблемът в момента.

Създайте уебсайт за моята фирма за управление на флоти със страници за бусове, камиони и служебни автомобили, страница, която обяснява процеса ни, когато превозно средство не премине преглед или се повреди, и формуляр за запитване, който пита за размер на флота, типове превозни средства и текущи проблеми. Запазвайте запитванията в база данни.

От главната таблица към приложение за флота

Експортирайте таблицата като CSV и започнете с колоните, на които вече се доверявате: регистрационен номер, клиент, дата на последния сервиз, километраж при последния сервиз, срок за преглед, подновяване на застраховката. Заредете първо един клиент и проверете всяка дата на срок в прегледа спрямо това, което знае координаторът. След това добавете докладване на дефекти от шофьорите за този клиент, защото това е функцията, която шофьорите забелязват. Включете останалите клиенти, когато списъкът със закъснелите срокове съвпадне с реалността, и едва тогава създавайте фактуриране от същите записи за превозните средства.

Импортирайте превозните средства на един клиент преди останалите
Сверете списъка със закъснели срокове със собствения списък на координатора
Добавете докладването на дефекти след това, после фактуриране

Данни за шофьорите и достъп

Данните за книжката, домашните складове и снимките на дефекти са лични данни за шофьорите, които работят за вашите клиенти, а не за вас. Поискайте входове с роли, така че шофьорът да вижда само своето превозно средство, управителят на флота на клиента – само своята фирма, а вашите служители – всички. Пазете документите в частно хранилище. Вие отговаряте за правилата за защита на данните и транспорта, които важат там, където работите.

Заявка, от която да започнеш

Създайте приложение за моята фирма за управление на флоти. Съхранявайте клиентските фирми и техните превозни средства с регистрационен номер, шофьор, километраж, дата на следващ сервиз и дата на следващ преглед, и показвайте всичко със закъснял срок или с предстоящ в следващите 30 дни. Дайте на всеки клиент вход, за да вижда флота си, и позволете на шофьорите да изпращат доклади за дефекти със снимки от телефона си.

Въпроси

Могат ли шофьорите да докладват дефекти от телефона си?

Да. Порталът работи в мобилен браузър, така че шофьорът влиза, избира превозното средство и изпраща дефект със снимки. С Pro може да се изпраща и като приложения за Android и iPhone, които отварят вашето публикувано приложение.

Ще замени ли системата ни за телематика?

Не. Телематичният хардуер и проследяването остават при вашия доставчик. Mythex изгражда онова, което стои около тях, като срокове, дефекти, клиенти и фактури, и може да чете километража, който доставчикът ви експортира като CSV или през API, който свързвате.

Може ли да маркира сервиз по километраж или по дата?

Да. Записвате показанията на километража и интервала за сервиз за всяко превозно средство и поискате маркиране при това, което настъпи първо. Колкото по-често се актуализира километражът, толкова по-точно е маркирането.

Трябва ли да програмирам, за да го изградя?

Не. Описвате портала, таблото и правилата в чата, а Mythex пише приложението, показва жив преглед и го публикува. Всичко можете да промените по-късно, като поискате.

Колко струва?

Безплатният план не изисква карта и има дневни кредити за създаване и публикуване на първа версия. Pro е $25 на месец и добавя редактиране на код, експорт, GitHub, собствен домейн и приложенията за телефон.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English