AI দিয়ে বানানো ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, আপনার ক্লায়েন্টদের গাড়ি ঘিরে
Mythex একটি ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিকে সেই টুলগুলো বানাতে দেয় যা তার টেলিম্যাটিক্স বক্স কভার করে না: একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল যেখানে প্রতিটি গাড়ির পরের সার্ভিস ও পরিদর্শনের তালিকা থাকে, ড্রাইভারদের ত্রুটির জন্য ফোন ফর্ম, প্রতি গাড়ি অনুযায়ী ইনভয়েসিং, আর একটি ওয়েবসাইট যা ফ্লিট ম্যানেজারদের আকৃষ্ট করে। আপনি ক্লায়েন্টদের গাড়ি কীভাবে চালান তা বর্ণনা করুন, লাইভ প্রিভিউতে যাচাই করুন, তারপর একটি আসল ডেটাবেস সহ প্রকাশ করুন।
ফ্লিটের কাজ যেখানে ফাঁক দিয়ে পড়ে যায়
টেলিম্যাটিক্স বলে দেয় একটি ভ্যান কোথায় আছে এবং কতদূর চলেছে। কিন্তু একই ভ্যানের নিরাপত্তা পরিদর্শন বৃহস্পতিবার দরকার, তার ড্রাইভারের লাইসেন্স চেক গত মাসে শেষ হয়ে গেছে, কিংবা গ্যারেজে ব্রেকের কাজ এখনো খোলা আছে, তা সে বলে না। এই তারিখগুলো থাকে একটা বড় স্প্রেডশিটে, যা শুধু একজন সমন্বয়কারী বোঝেন, আর অংশীদার গ্যারেজের একটি ফোনবই। প্রতিটি গাড়ি একসঙ্গে একাধিক চক্রে চলে: মাইলেজ বা তারিখ অনুযায়ী সার্ভিস, পরিদর্শন, টায়ার, বীমা, আর আশি গাড়ির একটি ক্লায়েন্ট কোনো একটি তারিখ মিস হলে গাড়ি রাস্তা থেকে সরে যাওয়া সইতে পারে না। সফটওয়্যারের মূল্য তখনই, যখন প্রতিটি বাকি কাজ, সব ক্লায়েন্ট জুড়ে, বিপর্যয় হওয়ার আগেই দেখা যায়।
- প্রতি গাড়ির সার্ভিস, পরিদর্শন, টায়ার ও বীমার তারিখ, প্রতিটির নিজস্ব চক্র সহ
- মাইলেজের রিডিং যা দূরত্ব বা তারিখ অনুযায়ী যেটি আগে আসে সেই অনুযায়ী সার্ভিস ট্রিগার করে
- ড্রাইভারের ত্রুটির রিপোর্ট, ছবিসহ, গাড়ি ইয়ার্ড ছাড়ার আগে পাঠানো
- ড্রাইভারের লাইসেন্স চেক রেকর্ড করা ও মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে চিহ্নিত
- কারণসহ গাড়ি চলাচলের বাইরে থাকার দিনগুলো লগ করা
- মেরামতের খরচ গ্যারেজের কাজের শিটের দ্বারা সমর্থিত
একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল যেখানে প্রতিটি গাড়ির পরের তারিখ দেখা যায়
প্রতিটি ক্লায়েন্টের ফ্লিট ম্যানেজার লগইন করে তাদের গাড়িগুলো দেখেন: রেজিস্ট্রেশন, বর্তমান মাইলেজ, পরের সার্ভিস, পরের পরিদর্শন, আর খোলা কোনো ত্রুটি। প্রতিটি গাড়ির বিপরীতে পরিদর্শনের সার্টিফিকেট ও বীমার নথি থাকে। ড্রাইভাররা হালকা লগইন পান: গাড়ি বেছে নিন, ওয়াকএরাউন্ড টিক দিন, ফাটা আয়নার একটি ছবি যোগ করুন, জমা দিন। ত্রুটির রিপোর্ট একই সময়ে আপনার সমন্বয়কারী ও ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছায়।
আমার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটা ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতিটি ক্লায়েন্ট কোম্পানি তাদের গাড়ি দেখবে: রেজিস্ট্রেশন, মাইলেজ, পরের সার্ভিসের তারিখ, পরের পরিদর্শনের তারিখ ও খোলা ত্রুটি, সঙ্গে প্রতি গাড়ির নথি। ড্রাইভাররা ফোনে লগইন করে গাড়ি বেছে নেবে এবং ছবিসহ একটি ত্রুটির রিপোর্ট জমা দেবে। আমার কর্মীরা প্রতিটি ক্লায়েন্টের ফ্লিট দেখতে পাবে।
একটি বকেয়া তালিকা যা সবকিছুর ওপরে থাকে
মেয়াদ-শেষ বকেয়া কমপ্লায়েন্স আইটেম লাল রঙে সবার উপরে থাকে, তারপর পরের ৩০ দিনে আসছে এমন গাড়ি, তারপর ক্লায়েন্ট ও কারণ অনুযায়ী চলাচলের বাইরে থাকার দিন, প্রতি গাড়ি ও প্রতি মাইল অনুযায়ী রক্ষণাবেক্ষণের খরচ, আর খোলা ও বন্ধ ত্রুটির সংখ্যা। আপনার টেলিম্যাটিক্স প্রদানকারী যদি মাইলেজ CSV হিসেবে বা আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে যুক্ত একটি API দিয়ে এক্সপোর্ট করে, তাহলে ড্যাশবোর্ড ড্রাইভারদের রিডিং রিপোর্টের জন্য অপেক্ষা না করে সেখান থেকেই পড়তে পারে।
একটি ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটা ড্যাশবোর্ড বানাও। প্রথমে লাল রঙে মেয়াদ-শেষ পরিদর্শন ও সার্ভিস দেখাও, তারপর পরের ৩০ দিনে যা আসছে, ক্লায়েন্ট ও কারণ অনুযায়ী চলাচলের বাইরে থাকার দিন, প্রতি গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ খরচ আর খোলা ত্রুটি। আমি প্রতি সপ্তাহে একটি CSV এক্সপোর্ট থেকে মাইলেজ আমদানি করব।
গাড়ির শান্ত দিনে বুক করা সার্ভিস
প্রতিটি গাড়ি আসলে কীভাবে কাজ করে সেই অনুযায়ী সার্ভিস ও পরিদর্শন ঠিক করুন: রবিবার অলস পড়ে থাকা ডেলিভারি ভ্যান, শুক্রবার খালি থাকা পুল গাড়ি। ক্লায়েন্টের ডিপোতে মোবাইল টেকনিশিয়ান বরাদ্দ করুন, অংশীদার গ্যারেজে বে বুক করুন, আর কখন একটি বিকল্প গাড়ির দরকার তা রেকর্ড করুন। ক্লায়েন্ট আপনাকে বিচার করে ডাউনটাইমে, সার্ভিসের নিজের মানে নয়।
ফ্লিট রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটা সময়সূচি অ্যাপ বানাও। প্রতিটি গাড়ির জন্য তার সাধারণ শান্ত দিনগুলো রাখো, মাইলেজ বা তারিখ অনুযায়ী সার্ভিসের ব্যবধানের কাছাকাছি হলে তা চিহ্নিত করো, আর আমাকে কোনো গ্যারেজ বে-তে বুক করতে দাও বা ক্লায়েন্টের ডিপোতে একজন মোবাইল টেকনিশিয়ান বরাদ্দ করতে দাও। প্রতি টেকনিশিয়ান ও প্রতি গ্যারেজের জন্য সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার দেখাও।
একটি CRM যে জানে চুক্তি ও ফ্লিট কখন নবায়ন হয়
প্রতিটি ক্লায়েন্ট কোম্পানির ফ্লিটের আকার, চুক্তির শুরু ও শেষের তারিখ, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার, আর কখন তাদের গাড়ি বদলানোর সময় আসছে তা সংরক্ষণ করুন, কারণ ফ্লিট নবায়নের সময়ই ক্লায়েন্টরা তাদের প্রদানকারীকে যাচাই করেন। অংশীদার গ্যারেজগুলো তাদের এলাকা ও শ্রমের হারসহ রাখুন, আর সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের ফ্লিটের আকার ও বর্তমান প্রদানকারী অনুযায়ী ট্র্যাক করুন।
আমার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসার জন্য একটা CRM বানাও। ক্লায়েন্ট কোম্পানিগুলো ফ্লিটের আকার, গাড়ির ধরন, চুক্তির শেষের তারিখ ও অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারসহ রাখো, আগামী ৯০ দিনে নবায়ন হওয়ার তালিকা দাও, আর অংশীদার গ্যারেজগুলো তাদের এলাকা ও ঘণ্টাপ্রতি হারসহ রাখো। ফ্লিটের আকার ও বর্তমান প্রদানকারী দিয়ে একটা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের পাইপলাইন যোগ করো।
প্রতি গাড়ির ফি, যা ফ্লিটের সঙ্গে ওঠে-নামে
প্রতিটি সক্রিয় গাড়ির জন্য মাসিক ব্যবস্থাপনা ফি বিল করুন, যাতে মার্চে ছয়টি ভ্যান যোগ করা ক্লায়েন্ট মার্চ থেকেই তার দাম দেন। মেরামতের খরচ হ্যান্ডলিং ফিসহ বা ছাড়া পুনরুদ্ধার করুন, প্রতিটি লাইনে গ্যারেজের কাজের শিট যুক্ত করুন, আর যেসব ক্লায়েন্টের ফিনান্স দল চায়, তাদের জন্য ডেপো বা খরচ-কেন্দ্র অনুযায়ী ইনভয়েস ভাগ করুন।
একটি ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য ইনভয়েসিং বানাও। প্রতি ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টে প্রতিটি সক্রিয় গাড়ির জন্য মাসিক ফি নাও, মেরামতের খরচ পুনরুদ্ধার যোগ করো যেখানে ঐচ্ছিক হ্যান্ডলিং ফি ও গ্যারেজের কাজের শিট সংযুক্ত থাকবে, আর ক্লায়েন্টের ডেপো বা খরচ-কেন্দ্র অনুযায়ী ইনভয়েস ভাগ করো।
একটি ওয়েবসাইট যা ব্যাখ্যা করে ভ্যান বিকল হলে কী হয়
ফ্লিট ম্যানেজাররা ডাউনটাইম ও কমপ্লায়েন্সের ওপর ভিত্তি করে বেছে নেন। বলুন আপনি কোন ধরনের গাড়ি ও কোন আকারের ফ্লিট সামলান, রক্ষণাবেক্ষণ কীভাবে হয় (নিজের ওয়ার্কশপ, মোবাইল টেকনিশিয়ান বা অংশীদার গ্যারেজ), আর বিকল হওয়া বা পরিদর্শনে ব্যর্থ হওয়ার পরিস্থিতি ধাপে ধাপে বর্ণনা করুন। অনুসন্ধান ফর্মে ফ্লিটের আকার, গাড়ির মিশ্রণ আর আজ কী সমস্যা হচ্ছে জিজ্ঞেস করা হয়।
আমার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটা ওয়েবসাইট বানাও, ভ্যান, ট্রাক ও কোম্পানি গাড়ির জন্য সার্ভিস পেজ সহ, একটি পেজ যেখানে ব্যাখ্যা থাকবে গাড়ি পরিদর্শনে ব্যর্থ হলে বা বিকল হলে আমাদের প্রক্রিয়া কী, আর একটা অনুসন্ধান ফর্ম যেখানে ফ্লিটের আকার, গাড়ির ধরন ও বর্তমান সমস্যা জিজ্ঞেস করা হবে। অনুসন্ধানগুলো ডেটাবেসে সংরক্ষণ করো।
মাস্টার স্প্রেডশিট থেকে একটি ফ্লিট অ্যাপে
স্প্রেডশিটটি CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করুন এবং যে কলামগুলো আপনি ইতিমধ্যে বিশ্বাস করেন তা দিয়ে শুরু করুন: রেজিস্ট্রেশন, ক্লায়েন্ট, শেষ সার্ভিসের তারিখ, শেষ সার্ভিসের সময়ের মাইলেজ, পরিদর্শনের মেয়াদ, বীমা নবায়ন। প্রথমে একটি ক্লায়েন্ট লোড করুন এবং প্রিভিউয়ে প্রতিটি মেয়াদের তারিখ সমন্বয়কারী যা জানেন তার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। তারপর সেই ক্লায়েন্টের জন্য ড্রাইভার ত্রুটির রিপোর্ট যোগ করুন, কারণ ড্রাইভাররা এই ফিচারটিই প্রথম লক্ষ্য করেন। বকেয়া তালিকা বাস্তবের সঙ্গে মিললে বাকি ক্লায়েন্টদের আনুন, আর তারপরেই একই গাড়ির রেকর্ড থেকে ইনভয়েসিং বানান।
- একটি ক্লায়েন্টের গাড়ি আগে ইমপোর্ট করুন, তারপর বাকিরা
- বকেয়া তালিকা সমন্বয়কারীর নিজের তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন
- এরপর ত্রুটির রিপোর্ট যোগ করুন, তারপর ইনভয়েসিং
ড্রাইভারের তথ্য ও অ্যাক্সেস
লাইসেন্সের বিবরণ, হোম ডেপো ও ত্রুটির ছবি ড্রাইভারদের ব্যক্তিগত তথ্য, যারা আপনার ক্লায়েন্টদের হয়ে কাজ করেন, আপনার নিজের নয়। ভূমিকাসহ লগইন চান, যাতে একজন ড্রাইভার শুধু নিজের গাড়ি দেখেন, একটি ক্লায়েন্টের ফ্লিট ম্যানেজার শুধু নিজের কোম্পানি দেখেন, আর আপনার কর্মীরা সবই দেখেন। নথি ব্যক্তিগত স্টোরেজে রাখুন। যেখানে কাজ করেন সেখানে প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা ও পরিবহন নিয়মের দায়িত্ব আপনার থাকে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার ফ্লিট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটা অ্যাপ বানাও। ক্লায়েন্ট কোম্পানি ও তাদের গাড়ি রেজিস্ট্রেশন, ড্রাইভার, মাইলেজ, পরের সার্ভিসের তারিখ ও পরের পরিদর্শনের তারিখসহ রাখো, আর মেয়াদ-শেষ বা আগামী ৩০ দিনে আসছে এমন সবকিছু দেখাও। প্রতি ক্লায়েন্টকে তাদের ফ্লিট দেখার লগইন দাও, আর ড্রাইভারদের ফোন থেকে ছবিসহ ত্রুটির রিপোর্ট জমা দিতে দাও।
প্রশ্নোত্তর
ড্রাইভাররা কি ফোন থেকে ত্রুটির রিপোর্ট দিতে পারবে?
হ্যাঁ। পোর্টাল মোবাইল ব্রাউজারে কাজ করে, তাই একজন ড্রাইভার লগইন করে গাড়ি বেছে নিয়ে ছবিসহ ত্রুটি পাঠাতে পারে। Pro-তে এটি আপনার প্রকাশিত অ্যাপ খোলে এমন Android ও iPhone অ্যাপ হিসেবেও যেতে পারে।
এটি কি আমাদের টেলিম্যাটিক্স সিস্টেমের জায়গা নেবে?
না। টেলিম্যাটিক্স হার্ডওয়্যার ও ট্র্যাকিং আপনার প্রদানকারীর কাছেই থাকে। Mythex সেটির চারপাশের অংশ বানায়, যেমন পরের তারিখ, ত্রুটি, ক্লায়েন্ট ও ইনভয়েস, এবং আপনার প্রদানকারী CSV বা আপনার যুক্ত করা API দিয়ে যে মাইলেজ এক্সপোর্ট করে তা পড়তে পারে।
এটি কি দূরত্ব বা তারিখ, যেটি আগে আসে সেই অনুযায়ী সার্ভিস চিহ্নিত করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতি গাড়ির মাইলেজের রিডিং ও সার্ভিসের ব্যবধান রেকর্ড করুন, আর যেটি আগে আসে সেই অনুযায়ী চিহ্ন চান। মাইলেজ যত ঘন ঘন আপডেট হবে, চিহ্নটি তত নির্ভুল হবে।
এটি বানাতে কি কোড লিখতে হবে?
না। চ্যাটে পোর্টাল, ড্যাশবোর্ড ও নিয়মগুলো বর্ণনা করুন, আর Mythex অ্যাপ লেখে, লাইভ প্রিভিউ দেখায় এবং প্রকাশ করে। পরে যেকোনো কিছু চেয়ে বদলানো যায়।
এর খরচ কত?
Free-তে কার্ড লাগে না এবং প্রথম সংস্করণ বানাতে ও প্রকাশ করতে দৈনিক ক্রেডিট আছে। Pro-এর দাম $25/month, যা কোড এডিটিং, এক্সপোর্ট, GitHub, কাস্টম ডোমেইন ও ফোন অ্যাপ যোগ করে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English