Programari de gestió de flotes creat al voltant dels vehicles dels teus clients, amb IA

Mythex permet a una empresa de gestió de flotes construir les eines que la seva caixa de telemàtica no cobreix: un portal de clients amb el proper manteniment i la propera inspecció de cada vehicle, un formulari al mòbil per als defectes dels conductors, facturació per vehicle i una web que captiva els gestors de flotes. Descrius com gestiones els vehicles dels teus clients, ho revises en una vista prèvia en directe i ho publiques amb una base de dades real.

Comença a crear gratis

On es perden les coses en la feina de flotes

La telemàtica et diu on és una furgoneta i quants quilòmetres ha fet. Rarament et diu que la inspecció de seguretat d'aquella mateixa furgoneta toca dijous, que la revisió del permís de conducció del seu conductor ha caducat el mes passat o que el taller encara té oberta la reparació dels frens. Aquestes dates viuen en un gran full de càlcul que només entén un sol coordinador, i en una llibreta de telèfons de tallers col·laboradors. Cada vehicle funciona amb diversos cicles alhora: manteniment per quilometratge o per data, inspeccions, pneumàtics, assegurança, i un client amb vuitanta vehicles no es pot permetre que un d'ells quedi fora de circulació per una data oblidada. El programari val la pena quan cada element pendent, de tots els clients, apareix abans que es converteixi en aturada.

Dates de manteniment, inspecció, pneumàtics i assegurança per vehicle, cadascuna amb el seu propi cicle
Lectures del quilometratge que activen un manteniment per distància o per data, el que arribi primer
Informes de defectes dels conductors amb fotos, enviats abans que el vehicle surti del pati
Revisions del permís de conducció registrades i marcades abans que caduquin
Dies fora de servei registrats amb un motiu
Recàrrecs de reparació respaldats per la fitxa de treball del taller

Un portal de clients on cada vehicle mostra la seva propera data

El gestor de flota de cada client entra i veu els seus vehicles amb la matrícula, el quilometratge actual, el proper manteniment, la propera inspecció i qualsevol defecte obert. Els certificats d'inspecció i els documents d'assegurança es guarden a cada vehicle. Els conductors tenen un accés més senzill: triar la furgoneta, marcar la revisió de la volta, adjuntar una foto del mirall esquerdat i enviar. El defecte arriba al teu coordinador i al client alhora.

Construeix un portal de clients per a la meva empresa de gestió de flotes. Cada empresa client veu els seus vehicles amb la matrícula, el quilometratge, la data del proper manteniment, la data de la propera inspecció i els defectes oberts, més els documents de cada vehicle. Els conductors accedeixen des del mòbil, trien el seu vehicle i envien un informe de defecte amb fotos. El meu personal veu la flota de tots els clients.

Una llista de pendents per sobre de tot

Posa els elements de compliment vençuts a dalt en vermell, després els vehicles que toquen en els propers 30 dies, després els dies fora de servei per client i motiu, el cost de manteniment per vehicle i per quilòmetre, i els defectes oberts enfront dels tancats. Si el teu proveïdor de telemàtica exporta el quilometratge en CSV o a través d'una API que connectes amb el teu propi compte, el tauler pot llegir-lo en lloc d'esperar que els conductors informin de les lectures.

Fes un tauler per a una empresa de gestió de flotes. Mostra primer en vermell les inspeccions i els manteniments vençuts, després tot el que toca en els propers 30 dies, els dies fora de servei per client i motiu, el cost de manteniment per vehicle i els defectes oberts. Importaré el quilometratge cada setmana des d'una exportació CSV.

Revisions reservades en el dia tranquil de la furgoneta

Programa els manteniments i les inspeccions segons com funciona realment cada vehicle: la furgoneta de repartiment que està parada els diumenges, el cotxe de la flota compartida lliure els divendres. Assigna tècnics mòbils als dipòsits dels clients, reserva box als tallers col·laboradors i registra quan cal un vehicle de substitució. Els clients et jutgen per les aturades, no pel manteniment en si.

Crea una aplicació de programació per al manteniment de flotes. Per a cada vehicle guarda els seus dies habituals sense ús, marca'l quan s'acosta al seu interval de manteniment per quilometratge o per data, i deixa'm reservar-lo en un box de taller o assignar un tècnic mòbil al dipòsit del client. Mostra un calendari setmanal per tècnic i per taller.

Un CRM que sap quan es renoven els contractes i les flotes

Guarda cada empresa client amb la mida de la flota, l'inici i el final del contracte, el gestor de compte i quan els seus vehicles toca substituir-los, perquè la renovació de la flota és el moment en què els clients revisen també el seu proveïdor. Guarda els tallers col·laboradors amb les seves zones i tarifes de mà d'obra, i fes el seguiment dels clients potencials per mida de flota i proveïdor actual.

Fes un CRM per al meu negoci de gestió de flotes. Desa les empreses clients amb la mida de la flota, els tipus de vehicle, la data de finalització del contracte i el gestor de compte, mostra les renovacions dels propers 90 dies, i guarda els tallers col·laboradors amb la seva zona i tarifa horària. Afegeix un embut de clients potencials amb la mida de la flota i el proveïdor actual.

Tarifes per vehicle que segueixen la flota cap amunt i cap avall

Factura una tarifa mensual de gestió per a cada vehicle actiu, de manera que un client que afegeix sis furgonetes el març les paga des del març. Recarrega les reparacions amb o sense una tarifa de gestió, adjunta la fitxa de treball del taller a cada línia, i divideix les factures per dipòsit o centre de cost per als clients que el seu equip financer ho demana.

Construeix la facturació per a una empresa de gestió de flotes. Cobra una tarifa mensual per cada vehicle actiu en el compte de cada client, afegeix els recàrrecs de reparació amb una tarifa de gestió opcional i la fitxa de treball del taller adjunta, i divideix les factures per dipòsit o centre de cost del client.

Una web que explica què passa quan una furgoneta s'avaria

Els gestors de flota trien segons l'aturada i el compliment. Digues quins tipus de vehicle i mides de flota gestiones, com es fa el manteniment (taller propi, tècnics mòbils o tallers col·laboradors), i explica pas a pas l'escenari d'avaria o d'inspecció fallida. El formulari de consulta demana la mida de la flota, la mescla de vehicles i quin és el problema actual.

Construeix una web per a la meva empresa de gestió de flotes amb pàgines de servei per a furgonetes, camions i cotxes d'empresa, una pàgina que expliqui el nostre procés quan un vehicle no supera una inspecció o s'avaria, i un formulari de consulta que demani la mida de la flota, els tipus de vehicle i els problemes actuals. Desa les consultes en una base de dades.

Del full de càlcul principal a una aplicació de flotes

Exporta el full de càlcul en CSV i comença amb les columnes en què ja confies: matrícula, client, data de l'últim manteniment, quilometratge en el darrer manteniment, inspecció pendent, renovació de l'assegurança. Carrega primer un sol client i comprova cada data pendent en la vista prèvia amb el que sap el coordinador. Després afegeix l'informe de defectes dels conductors per a aquell client, perquè és la funció que els conductors noten. Incorpora la resta de clients quan la llista de pendents coincideixi amb la realitat, i només aleshores construeix la facturació a partir dels mateixos registres de vehicles.

Importa primer els vehicles d'un client
Compara la llista de pendents amb la del coordinador
Afegeix després l'informe de defectes i, en tercer lloc, la facturació

Dades dels conductors i accés

Els detalls de la llicència, els dipòsits habituals i les fotos de defectes són dades personals dels conductors que treballen per als teus clients, no per a tu. Demana inicis de sessió amb rols, de manera que un conductor només vegi el seu propi vehicle, el gestor de flota d'un client només vegi la seva empresa, i el teu personal els vegi tots. Guarda els documents en un emmagatzematge privat. Tu ets responsable de la protecció de dades i de les normes de transport que s'apliquen allà on operes.

Un prompt per començar

Construeix una aplicació per a la meva empresa de gestió de flotes. Desa les empreses clients i els seus vehicles amb la matrícula, el conductor, el quilometratge, la data del proper manteniment i la data de la propera inspecció, i mostra tot el que està vençut o toca en els propers 30 dies. Dona a cada client un accés per veure la seva flota i deixa que els conductors enviïn informes de defectes amb fotos des del mòbil.

Preguntes

Els conductors poden informar de defectes des del mòbil?

Sí. El portal funciona en un navegador mòbil, així que un conductor entra, tria el vehicle i envia un defecte amb fotos. Amb el Pro també pot sortir com a aplicacions per a Android i iPhone que obren la teva aplicació publicada.

Substituirà el nostre sistema de telemàtica?

No. El hardware de telemàtica i el seguiment es mantenen amb el teu proveïdor. Mythex construeix el que hi ha al voltant, com les dates pendents, els defectes, els clients i les factures, i pot llegir el quilometratge que el teu proveïdor exporta en CSV o a través d'una API que connectes.

Pot marcar un manteniment per quilometratge o per data?

Sí. Registra les lectures del quilometratge i l'interval de manteniment de cada vehicle, i demana un avís per al que arribi primer. Com més sovint s'actualitzi el quilometratge, més precís serà l'avís.

Necessito saber programar per construir-ho?

No. Descrius el portal, el tauler i les normes al xat, i Mythex escriu l'aplicació, mostra una vista prèvia en directe i la publica. Canvia qualsevol cosa més endavant demanant-ho.

Quant costa?

El pla gratuït no requereix targeta i té crèdits diaris per construir i publicar una primera versió. El Pro costa $25/month i afegeix edició de codi, exportació, GitHub, domini propi i les aplicacions per al mòbil.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English