Softvér na správu flotily postavený okolo vozidiel vašich klientov, s AI

Mythex umožňuje firme na správu flotíl vytvoriť nástroje, ktoré jej telematická jednotka nepokrýva: klientsky portál so zoznamom ďalšieho servisu a kontroly každého vozidla, telefónny formulár na hlásenie závad vodičov, fakturáciu po jednotlivých vozidlách a web, ktorý získava manažérov flotíl. Opíšete, ako riadite vozidlá svojich klientov, overíte to v živom náhľade a publikujete s reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Kde práca s flotilou preklzne pomedzi prsty

Telematika vám povie, kde je dodávka a koľko kilometrov nakrúžila. Len zriedka vám povie, že bezpečnostná kontrola tej istej dodávky je v štvrtok, že kontrola vodičského oprávnenia jeho vodiča vypršala minulý mesiac alebo že v autoservise je ešte otvorená oprava bŕzd. Tieto termíny žijú v jednej veľkej tabuľke, ktorej rozumie jediný koordinátor, plus v zozname partnerských autoservisov. Každé vozidlo beží naraz na viacerých cykloch: servis podľa kilometrov alebo dátumu, kontroly, pneumatiky, poistenie, a klient s osemdesiatimi vozidlami si nemôže dovoliť, aby jedno z nich vypadlo z prevádzky pre zmeškaný termín. Softvér má zmysel, keď sa každá splatná položka pri každom klientovi zobrazí skôr, než sa stane výpadkom.

Termíny servisu, kontroly, pneumatík a poistenia pri každom vozidle, každý na vlastnom cykle
Stav tachometra, ktorý spustí servis podľa vzdialenosti alebo dátumu, podľa toho, čo nastane skôr
Hlásenia závad vodičov s fotografiami, odoslané skôr, než vozidlo opustí dvor
Kontroly vodičského oprávnenia zaznamenané a označené skôr, než vypršia
Dni vozidla mimo prevádzky zaznamenané s dôvodom
Vyúčtovanie opráv podložené pracovným listom autoservisu

Klientsky portál, kde každé vozidlo ukazuje ďalší splatný termín

Manažér flotily každého klienta sa prihlási a vidí svoje vozidlá s evidenčným číslom, aktuálnym stavom tachometra, ďalším servisom, ďalšou kontrolou a všetkými otvorenými závadami. Kontrolné osvedčenia a poistné dokumenty sú pri každom vozidle. Vodiči majú jednoduchšie prihlásenie: vyberú vozidlo, odškrtnú obhliadku, pripoja fotku prasknutého zrkadla a odošlú. Závada sa dostane k vášmu koordinátorovi aj ku klientovi naraz.

Vytvor klientsky portál pre moju firmu na správu flotíl. Každá klientska firma vidí svoje vozidlá s evidenčným číslom, stavom tachometra, dátumom ďalšieho servisu, dátumom ďalšej kontroly a otvorenými závadami, plus dokumenty pri každom vozidle. Vodiči sa prihlásia z telefónu, vyberú svoje vozidlo a odošlú hlásenie závady s fotografiami. Moji zamestnanci vidia flotily všetkých klientov.

Zoznam omeškaných položiek, ktorý je nad všetkým ostatným

Položky súladu, ktoré sú omeškané, dajte navrch na červeno, potom vozidlá s termínom v nasledujúcich 30 dňoch, dni vozidiel mimo prevádzky podľa klienta a dôvodu, náklady na údržbu na vozidlo a na kilometer a otvorené a uzavreté závady. Ak váš poskytovateľ telematiky exportuje kilometre ako CSV alebo cez API, ktoré pripojíte vlastným účtom, panel ich môže čítať namiesto čakania, kým vodiči nahlásia stavy.

Vytvor panel pre firmu na správu flotíl. Najprv zobraz omeškané kontroly a servisy na červeno, potom všetko, čo je splatné v nasledujúcich 30 dňoch, dni vozidiel mimo prevádzky podľa klienta a dôvodu, náklady na údržbu na vozidlo a otvorené závady. Každý týždeň importujem kilometre z exportu CSV.

Servis objednaný v tichý deň vozidla

Plánujte servisy a kontroly podľa toho, ako každé vozidlo skutočne pracuje: dodávka, ktorá v nedeľu stojí, alebo firemné auto zo spoločného parku, ktoré je v piatok voľné. Priraďte mobilných technikov k depám klientov, rezervujte stanovištia v partnerských autoservisoch a zaznamenajte, kedy je potrebné náhradné vozidlo. Klienti vás hodnotia podľa výpadkov, nie podľa samotného servisu.

Vytvor plánovaciu aplikáciu pre údržbu flotily. Pri každom vozidle ukladaj jeho obvyklé tiché dni, označ ho, keď sa blíži k servisnému intervalu podľa kilometrov alebo dátumu, a nech ho môžem zarezervovať na stanovište v autoservise alebo priradiť mobilného technika na depo klienta. Zobraz týždenný kalendár pre každého technika a každý autoservis.

CRM, ktoré vie, kedy sa zmluvy a flotily obnovujú

Ukladajte každú klientsku firmu s veľkosťou flotily, začiatkom a koncom zmluvy, obchodným zástupcom a termínom, kedy majú vozidlá prísť na výmenu, lebo pri obnove flotily klienti prehodnocujú aj svojho poskytovateľa. Partnerské autoservisy evidujte s oblasťami a hodinovými sadzbami a potenciálnych klientov sledujte podľa veľkosti flotily a súčasného poskytovateľa.

Vytvor CRM pre moje podnikanie na správu flotíl. Ukladaj klientske firmy s veľkosťou flotily, typmi vozidiel, dátumom konca zmluvy a obchodným zástupcom, vypíš obnovy splatné v nasledujúcich 90 dňoch a eviduj partnerské autoservisy s ich oblasťou a hodinovou sadzbou. Pridaj obchodný prehľad potenciálnych klientov s veľkosťou flotily a súčasným poskytovateľom.

Poplatky za vozidlo, ktoré sledujú rast a pokles flotily

Účtujte mesačný poplatok za každé aktívne vozidlo, aby klient, ktorý v marci pridá šesť dodávok, platil za ne od marca. Opravy preúčtujte s poplatkom za spracovanie alebo bez neho, ku každej položke pripojte pracovný list autoservisu a faktúry rozdeľte podľa depa alebo nákladového strediska pre klientov, ktorých finančné oddelenie to chce.

Vytvor fakturáciu pre firmu na správu flotíl. Účtuj mesačný poplatok za každé aktívne vozidlo na účte klienta, pridaj preúčtovanie opráv s voliteľným poplatkom za spracovanie a pripojeným pracovným listom autoservisu a rozdeľuj faktúry podľa depa klienta alebo nákladového strediska.

Web, ktorý vysvetľuje, čo sa stane, keď sa dodávka pokazí

Manažéri flotíl vyberajú podľa výpadkov a súladu. Uveďte, aké typy vozidiel a veľkosti flotíl obsluhujete, ako sa údržba robí (vlastná dielňa, mobilní technici alebo partnerské autoservisy) a prejdite krok za krokom scenár poruchy alebo neúspešnej kontroly. Formulár na dopyt pýta veľkosť flotily, zloženie vozidiel a aký problém je dnes.

Vytvor webovú stránku pre moju firmu na správu flotíl so servisnými stránkami pre dodávky, nákladné vozidlá a firemné autá, stránkou vysvetľujúcou náš postup, keď vozidlo neprejde kontrolou alebo sa pokazí, a formulárom na dopyt, ktorý pýta veľkosť flotily, typy vozidiel a aktuálne problémy. Ukladaj dopyty do databázy.

Od hlavnej tabuľky k aplikácii pre flotilu

Exportujte tabuľku ako CSV a začnite so stĺpcami, ktorým už dôverujete: evidenčné číslo, klient, dátum posledného servisu, stav tachometra pri poslednom servise, termín kontroly, obnovenie poistenia. Najprv nahrajte jedného klienta a v náhľade skontrolujte každý termín oproti tomu, čo vie koordinátor. Potom pridajte hlásenie závad vodičov pre tohto klienta, lebo to vodiči zaregistrujú ako prvé. Ostatných klientov pridajte, keď sa zoznam omeškaných položiek zhoduje so skutočnosťou, a až potom vytvorte fakturáciu z tých istých záznamov vozidiel.

Najprv importujte vozidlá jedného klienta
Skontrolujte zoznam omeškaných položiek oproti vlastnému zoznamu koordinátora
Potom pridajte hlásenie závad a fakturáciu

Údaje vodičov a prístup

Údaje o vodičskom oprávnení, domovské depá a fotografie závad sú osobné údaje o vodičoch, ktorí pracujú pre vašich klientov, nie pre vás. Žiadajte prihlasovanie s rolami, aby vodič videl len svoje vozidlo, manažér flotily klienta videl len svoju firmu a vaši zamestnanci videli všetko. Dokumenty uchovávajte v súkromnom úložisku. Zodpovedáte za pravidlá ochrany údajov a dopravné predpisy, ktoré platia tam, kde pôsobíte.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju firmu na správu flotíl. Ukladaj klientske firmy a ich vozidlá s evidenčným číslom, vodičom, stavom tachometra, dátumom ďalšieho servisu a dátumom ďalšej kontroly a zobraz všetko omeškané alebo splatné v nasledujúcich 30 dňoch. Daj každému klientovi prihlásenie, aby videl svoju flotilu, a nech vodiči odosielajú hlásenia závad s fotografiami z telefónu.

Otázky

Môžu vodiči hlásiť závady z telefónu?

Áno. Portál funguje v mobilnom prehliadači, takže vodič sa prihlási, vyberie vozidlo a odošle závadu s fotografiami. Na pláne Pro sa to môže rozšíriť aj na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvárajú vašu publikovanú aplikáciu.

Nahradí to náš telematický systém?

Nie. Telematický hardvér a sledovanie zostávajú u vášho poskytovateľa. Mythex vytvára to, čo je okolo neho, napríklad termíny, závady, klientov a faktúry, a dokáže čítať kilometre, ktoré váš poskytovateľ exportuje ako CSV alebo cez API, ktoré pripojíte.

Dokáže označiť servis podľa kilometrov alebo podľa dátumu?

Áno. Zaznamenávajte stavy tachometra a servisný interval pre každé vozidlo a požiadajte o označenie pri tom, čo nastane skôr. Čím častejšie sa stav tachometra aktualizuje, tým presnejšie je označenie.

Potrebujem programovať, aby som to vytvoril?

Nie. Portál, panel a pravidlá opíšete v chate a Mythex napíše aplikáciu, ukáže živý náhľad a publikuje ju. Čokoľvek neskôr zmeníte žiadosťou.

Koľko to stojí?

Plán Free nevyžaduje kartu a má denné kredity na zostavenie a publikovanie prvej verzie. Pro stojí $25/month a pridáva úpravu kódu, export, GitHub, vlastnú doménu a aplikácie pre telefóny.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English