Müşterilerinizin Araçlarına Göre Kurulmuş Filo Yönetim Yazılımı, Yapay Zekayla

Mythex, bir filo yönetim şirketinin telematik kutusunun kapsamadığı araçları kurmasına yardımcı olur: her aracın bir sonraki bakım ve muayenesini listeleyen bir müşteri portalı, sürücüler için telefondan arıza formu, araç başına faturalandırma ve filo yöneticilerini kazanan bir web sitesi. Müşterilerinizin araçlarını nasıl yönettiğinizi anlatın, canlı önizlemede kontrol edin ve gerçek bir veritabanıyla yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Filo işinde sorunların gizlendiği yerler

Telematik, bir aracın nerede olduğunu ve ne kadar yol yaptığını söyler. Aynı aracın muayenesinin perşembe günü dolduğunu, sürücüsünün ehliyet kontrolünün geçen ay süresinin dolduğunu ya da garajda hâlâ açık bir fren işi olduğunu nadiren söyler. Bu tarihler, yalnızca bir koordinatörün anladığı büyük bir tabloda ve ortak garajların telefon listesinde durur. Her araç aynı anda birkaç döngüde çalışır: kilometreye ya da tarihe göre bakım, muayene, lastik, sigorta; ve seksen araçlı bir müşteri, bunlardan birinin kaçan bir tarih yüzünden yoldan çıkmasını göze alamaz. Yazılım, her müşterinin her vadesi gelen kalemi, bir arıza süreye dönüşmeden önce gösterdiğinde değerlidir.

Her araçta servis, muayene, lastik ve sigorta tarihleri, her biri kendi döngüsünde
Kilometre okumaları, mesafeye ya da tarihe göre hangisi önce gelirse bakımı tetikler
Araç avludan çıkmadan önce gönderilen fotoğraflı sürücü arıza bildirimleri
Ehliyet kontrolleri kaydedilir ve süresi dolmadan işaretlenir
Nedenle kaydedilen araç yolda dışı kalma günleri
Onarım yansıtmaları garajın iş föyüyle desteklenir

Her aracın bir sonraki vadesini gösterdiği bir müşteri portalı

Her müşterinin filo yöneticisi giriş yapıp araçlarını plaka, güncel kilometre, bir sonraki bakım, bir sonraki muayene ve varsa açık arızalarıyla görür. Muayene belgeleri ve sigorta evrakları her aracın yanında durur. Sürücüler daha hafif bir giriş alır: aracı seçer, dolaşma kontrolünü işaretler, kırık aynanın fotoğrafını ekler ve gönderir. Arıza, koordinatörünüze ve müşteriye aynı anda ulaşır.

Filo yönetim şirketim için bir müşteri portalı oluştur. Her müşteri şirketi araçlarını plaka, kilometre, bir sonraki bakım tarihi, bir sonraki muayene tarihi ve açık arızalarıyla görsün; araç başına belgeler de olsun. Sürücüler telefonlarından giriş yapıp aracını seçsin ve fotoğraflarla bir arıza bildirimi göndersin. Personelim her müşterinin filosunu görsün.

Her şeyin üstünde duran bir gecikmiş liste

Gecikmiş uyum kalemlerini kırmızıyla en üstte gösterin, ardından önümüzdeki 30 gün içinde vadesi gelen araçları, müşteri ve nedene göre yolda dışı kalma günlerini, araç ve kilometre başına bakım maliyetini ve açılan ile kapanan arızaları. Telematik sağlayıcınız kilometreyi CSV olarak ya da kendi hesabınızla bağladığınız bir API üzerinden dışa aktarıyorsa, gösterge paneli sürücülerin okumaları bildirmesini beklemek yerine bunu okuyabilir.

Bir filo yönetim şirketi için gösterge paneli yap. Önce gecikmiş muayene ve bakımları kırmızıyla göster, ardından önümüzdeki 30 gün içinde vadesi gelen her şeyi, müşteri ve nedene göre yolda dışı kalma günlerini, araç başına bakım maliyetini ve açık arızaları göster. Kilometreyi her hafta bir CSV dışa aktarımından içe aktarıracağım.

Servisler aracın sessiz gününe planlanır

Servis ve muayeneleri her aracın gerçekte nasıl çalıştığına göre planlayın: Pazar günleri boşta duran teslimat aracı, cuma günleri boş kalan havuz arabası. Mobil teknisyenleri müşteri depolarına atayın, ortak garajlarda bay rezerve edin ve yedek araca ne zaman ihtiyaç olduğunu kaydedin. Müşteriler sizi servisin kendisine değil, yolda kalma süresine göre yargılar.

Filo bakımı için bir planlama uygulaması yap. Her araç için olağan boş günlerini sakla; kilometre ya da tarihe göre servis aralığına yaklaştığında işaretle ve onu bir garaj bayına rezerve etmeme ya da müşterinin deposunda bir mobil teknisyen atamama izin ver. Teknisyen ve garaj başına haftalık takvim göster.

Sözleşmelerin ve filoların yenilenme zamanını bilen bir CRM

Her müşteri şirketini filo büyüklüğü, sözleşme başlangıç ve bitiş tarihi, hesap yöneticisi ve araçlarının ne zaman değiştirilmesi gerektiğiyle saklayın; çünkü bir filo yenilemesi, müşterilerin sağlayıcısını da gözden geçirdiği andır. Ortak garajları bölgeleri ve işçilik ücretleriyle tutun; potansiyel müşterileri filo büyüklüğü ve mevcut sağlayıcılarına göre takip edin.

Filo yönetim işim için bir CRM yap. Müşteri şirketlerini filo büyüklüğü, araç türleri, sözleşme bitiş tarihi ve hesap yöneticisiyle sakla; önümüzdeki 90 gün içinde yenilenecek sözleşmeleri listele ve ortak garajları bölgeleri ve saatlik ücretleriyle tut. Filo büyüklüğü ve mevcut sağlayıcıya göre bir potansiyel müşteri hattı ekle.

Filo büyüdükçe ya da küçüldükçe araç başına ücretler

Her aktif araç için aylık yönetim ücreti alın; böylece bir müşteri mart ayında altı araç eklerse, onları mart ayından itibaren öder. Onarımları işlem ücretiyle ya da işlem ücretinden bağımsız yansıtın, her satıra garajın iş föyünü ekleyin ve finans ekibi isterse faturaları depo ya da masraf merkezine göre bölün.

Bir filo yönetim şirketi için faturalandırma oluştur. Her müşteri hesabında aktif araç başına aylık ücret alınsın, isteğe bağlı işlem ücretiyle ve garaj iş föyü eklenmiş onarım yansıtmaları eklensin ve faturalar müşterinin deposuna ya da masraf merkezine göre bölünsün.

Bir aracın arızalandığında ne olduğunu anlatan bir web sitesi

Filo yöneticileri duruş süresine ve uyuma göre seçer. Hangi araç türlerini ve filo büyüklüklerini karşıladığınızı, bakımın nasıl yapıldığını (kendi atölyeniz, mobil teknisyenler ya da ortak garajlar) belirtin ve arıza ya da muayene başarısızlığı senaryosunu adım adım anlatın. Talep formu filo büyüklüğünü, araç türlerini ve bugün ne sorun olduğunu sorar.

Filo yönetim şirketim için van, kamyon ve şirket araçları için hizmet sayfaları, bir araç muayeneden kalır ya da arızalanırsa sürecimizi anlatan bir sayfa ve filo büyüklüğü, araç türleri ve mevcut sorunları soran bir talep formu olan bir web sitesi yap. Talepleri bir veritabanına kaydet.

Ana tablodan bir filo uygulamasına

Tabloyu CSV olarak dışa aktarın ve zaten güvendiğiniz sütunlarla başlayın: plaka, müşteri, son servis tarihi, son serviste kilometre, muayene vadesi, sigorta yenilemesi. Önce tek bir müşterinin araçlarını yükleyin ve önizlemedeki her vade tarihini koordinatörün bildikleriyle karşılaştırın. Sonra o müşteri için sürücü arıza bildirimi ekleyin, çünkü sürücülerin en çok fark ettiği özellik budur. Gecikmiş liste gerçeklikle eşleştiğinde diğer müşterileri getirin ve ancak ondan sonra aynı araç kayıtlarından faturalandırmayı kurun.

Diğerlerinden önce bir müşterinin araçlarını içe aktarın
Gecikmiş listeyi koordinatörün kendi listesiyle karşılaştırın
Sonra arıza bildirimini, ardından faturalandırmayı ekleyin

Sürücü verileri ve erişim

Ehliyet bilgileri, ana depolar ve arıza fotoğrafları, sizin için değil müşterileriniz için çalışan sürücüler hakkında kişisel verilerdir. Rollü girişler isteyin: bir sürücü yalnızca kendi aracını, bir müşterinin filo yöneticisi yalnızca kendi şirketini, sizin personeliniz ise hepsini görsün. Belgeleri özel depolamada tutun. Faaliyet gösterdiğiniz yerde geçerli veri koruma ve taşıma kurallarından siz sorumlu kalırsınız.

Başlangıç için bir istem

Filo yönetim şirketim için bir uygulama yap. Müşteri şirketlerini ve araçlarını plaka, sürücü, kilometre, bir sonraki servis tarihi ve bir sonraki muayene tarihiyle sakla; gecikmiş olanları ya da önümüzdeki 30 gün içinde vadesi gelenleri göster. Her müşteriye filosunu görebileceği bir giriş ver ve sürücülerin telefonlarından fotoğraflı arıza bildirimleri göndermesine izin ver.

Sorular

Sürücüler arızaları telefonlarından bildirebilir mi?

Evet. Portal bir mobil tarayıcıda çalışır; sürücü giriş yapar, aracı seçer ve fotoğraflarla bir arıza gönderir. Pro planda bu, yayınlanmış uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamaları olarak da çıkabilir.

Telematik sistemimizin yerini alır mı?

Hayır. Telematik donanımı ve izleme sağlayıcınızda kalır. Mythex, vade tarihleri, arızalar, müşteriler ve faturalar gibi bunun çevresindeki şeyleri kurar ve sağlayıcınızın CSV olarak dışa aktardığı ya da sizin bağladığınız bir API üzerinden sunduğu kilometreyi okuyabilir.

Bir servisi kilometreye ya da tarihe göre işaretleyebilir mi?

Evet. Her araç için kilometre okumalarını ve servis aralığını kaydedin ve hangisi önce gelirse işaret koymasını isteyin. Kilometre ne kadar sık güncellenirse işaret o kadar doğru olur.

Kurmak için kod yazmam gerekiyor mu?

Hayır. Portalı, gösterge panelini ve kuralları sohbette anlatırsınız; Mythex uygulamayı yazar, canlı önizleme gösterir ve yayınlar. Sonradan her şeyi isteyerek değiştirebilirsiniz.

Maliyeti ne kadar?

Free kart istemez ve ilk sürümü oluşturup yayınlamak için günlük krediler verir. Pro plan aylık $25'tir ve kod düzenleme, dışa aktarma, GitHub, özel alan adı ve telefon uygulamalarını ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English