依客戶車輛打造的車隊管理軟體，由 AI 協助製作

Mythex 讓車隊管理公司建立車載定位設備無法涵蓋的工具：列出每輛車下次保養與驗車日期的客戶入口、供駕駛回報缺失的手機表單、以車輛為單位的開票功能，以及吸引車隊經理的網站。描述你如何管理客戶的車輛，在即時預覽中檢查後，以真正的資料庫發佈。

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車隊工作在哪裡出現漏洞

車載定位告訴你車輛在哪裡、行駛了多遠，但很少告訴你同一輛車的驗車日期快到了、駕駛的駕照檢查上個月已過期，或是修理廠的煞車工作還沒完成。這些日期通常記錄在一份只有一位協調人員看得懂的大型試算表裡，另外還有一本合作修理廠的電話簿。每輛車同時受好幾種週期約束：依里程或日期的保養、驗車、輪胎、保險；一家擁有八十輛車的客戶，無法承受其中任何一項因錯過日期而停駛。當每一項到期事項、橫跨每一位客戶，都能在變成停駛之前顯示出來時，軟體才真正有價值。

每輛車的保養、驗車、輪胎與保險日期，各自依不同週期計算
依里程或日期觸發保養，以先到者為準
駕駛在車輛離開場區前，可附照片回報缺失
駕照檢查需記錄，並在到期前標示
停駛日需記錄原因
維修費用轉嫁，附上修理廠的工單作為依據

每輛車都顯示下次到期日的客戶入口

每位客戶的車隊經理登入後，可看到自己車輛的車牌、目前里程、下次保養、下次驗車，以及任何未結的缺失。每輛車的驗車證明與保險文件都保存在其下。駕駛則使用較簡單的登入方式：選擇車輛、勾選環車檢查、附上破損後照鏡的照片，然後送出。缺失會同時送達你的協調人員與客戶。

幫我的車隊管理公司做一個客戶入口。每家客戶公司可看到其車輛的車牌、里程、下次保養日期、下次驗車日期與未結缺失，並可查看每輛車的文件。駕駛用手機登入，選擇車輛後附照片送出缺失回報。我的員工可以看到所有客戶的車隊。

排在所有事項之上的逾期清單

將逾期的合規事項以紅色列在最上方，接著是未來 30 天內到期的車輛，然後是依客戶與原因統計的停駛天數、每輛車的保養費用，以及已開立與已結案的缺失數量。若你的車載定位服務商以 CSV 或 API 匯出里程，並以自己的帳戶連接，儀表板即可直接讀取，而不必等駕駛回報里程。

幫我的車隊管理公司做一個儀表板。優先以紅色顯示逾期的驗車與保養，接著顯示未來 30 天內到期的所有項目、依客戶與原因統計的停駛天數、每輛車的保養費用與未結缺失。我每週會匯入一次里程的 CSV 匯出檔。

在車輛的空閒日安排保養

依每輛車實際的運作方式安排保養與驗車：例如週日閒置的配送車，或週五空出來的公務車。將行動技師指派到客戶的場站，預約合作修理廠的工位，並記錄何時需要替代車輛。客戶評估你的標準是停駛時間，而不是保養本身。

幫我的車隊保養做一個排程 App。為每輛車記錄平時的空閒日，並在里程或日期接近保養間隔時標示。讓我將車輛預約到修理廠工位，或在客戶場站指派行動技師。顯示每位技師與每間修理廠的每週行事曆。

知道合約與車隊何時續約的 CRM

儲存每家客戶公司的車隊規模、合約起訖日、客戶經理，以及其車輛何時需要汰換，因為車隊續約正是客戶重新檢視服務商的時機。記錄合作修理廠的服務區域與工時費率，並依車隊規模與目前的服務商追蹤潛在客戶。

幫我的車隊管理業務做一個 CRM。儲存客戶公司的車隊規模、車輛類型、合約到期日與客戶經理，列出未來 90 天內需續約的客戶，並記錄合作修理廠的服務區域與每小時費率。另加入潛在客戶管道，依車隊規模與目前的服務商排序。

依車輛計算的費用，隨車隊增減

對每輛有效車輛收取每月管理費，因此三月加入六輛車的客戶，從三月起就開始支付。修理費用可選擇是否加收處理費，每筆明細都附上修理廠的工單；若客戶的財務部門要求，也可依場站或成本中心拆分發票。

幫我的車隊管理公司做開票功能。在每個客戶帳戶上依每輛有效車輛收取每月費用，加入維修轉嫁費用（可選擇加收處理費），並附上修理廠工單。可依客戶場站或成本中心拆分發票。

說明車輛拋錨時會發生什麼事的網站

車隊經理的選擇取決於停駛與合規。請說明你服務的車輛類型與車隊規模、保養方式（自有工廠、行動技師或合作修理廠），並逐步說明拋錨或驗車未通過的情境。詢問表單會請對方填寫車隊規模、車輛組合，以及目前遇到的問題。

幫我的車隊管理公司做一個網站，包含貨車、卡車與公務車的服務頁面，一頁說明車輛驗車未通過或拋錨時的處理流程，以及一份詢問表單，請對方填寫車隊規模、車輛類型與目前的問題。詢問資料需儲存到資料庫。

從主試算表到車隊 App

將試算表匯出為 CSV，從你已經信任的欄位開始：車牌、客戶、上次保養日期、上次保養時的里程、下次驗車日期、保險續約日期。先只載入一位客戶，並在預覽中將每個到期日與協調人員所知的資料逐一核對。接著為該客戶加入駕駛缺失回報，因為這是駕駛最先注意到的功能。等逾期清單與實際情況相符後，再匯入其他客戶，最後才從同一份車輛資料建立開票功能。

先匯入一位客戶的車輛
將逾期清單與協調人員自己的清單核對
接著加入缺失回報，然後是開票

駕駛資料與存取權限

駕照資料、所屬場站與缺失照片，都是關於替你的客戶工作的駕駛的個人資料，而非你自己的資料。請要求設定具角色權限的登入：駕駛只能看到自己的車輛，客戶的車隊經理只能看到自己公司，你的員工則可看到全部。文件請保存在私有儲存空間。你仍須負責你營運所在地適用的資料保護與運輸規定。

可以開始使用的提示詞

幫我的車隊管理公司做一個 App。儲存客戶公司及其車輛的車牌、駕駛、里程、下次保養日期與下次驗車日期，並顯示所有逾期或未來 30 天內到期的項目。讓每位客戶都有登入帳號以查看其車隊，並讓駕駛用手機附照片回報缺失。

常見問題

駕駛可以用手機回報缺失嗎？

可以。入口網站可在手機瀏覽器中使用，駕駛登入、選擇車輛並附照片送出缺失。Pro 方案另可製作成 Android 與 iPhone 應用程式，開啟你已發佈的 App。

這會取代我們的車載定位系統嗎？

不會。定位硬體與追蹤仍由你的服務商負責。Mythex 建立的是周邊工具，例如到期日、缺失、客戶與開票，並可讀取服務商以 CSV 或你所連接的 API 匯出的里程。

可以依里程或日期標示保養嗎？

可以。記錄每輛車的里程讀數與保養間隔，並設定以先到者為準進行標示。里程更新越頻繁，標示就越準確。

我需要會寫程式才能製作嗎？

不需要。你以聊天描述入口網站、儀表板與規則，Mythex 會製作 App、顯示即時預覽並發佈。之後的修改也用聊天完成。

費用多少？

免費方案不需要信用卡，並提供每日點數以建立與發佈第一個版本。Pro 方案為 $25/month，另包含程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域與手機應用程式。