顧客の車両に合わせて作るフリート管理ソフト、AIで作成

Mythexなら、フリート管理会社は、車載の位置情報端末では対応できない道具を作れます。全車両の次回の整備と車検を一覧する顧客ポータル、運転者が不具合を報告するスマートフォン用フォーム、車両ごとの請求書、フリート管理者を惹きつけるウェブサイトです。顧客の車両をどう管理しているかを説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベース付きで公開できます。

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フリート業務で見落としが起きる場所

テレマティクスは、車両がどこにあり、どれだけ走ったかを教えてくれます。しかし、同じ車両の車検が木曜日に期限を迎えること、運転者の免許確認が先月切れていたこと、整備工場でブレーキの修理がまだ終わっていないことは、ほとんど教えてくれません。それらの日付は、一人の調整担当者だけが理解している巨大な表計算ソフトと、提携する整備工場の電話帳に入っています。各車両は、走行距離または日付による整備、車検、タイヤ、保険など、複数の周期で同時に動いています。八十台の車両を持つ顧客は、期限を一つ逃して車両が稼働できなくなることを避けたいと考えています。すべての期限が、すべての顧客にわたって、ダウンタイムになる前に表示されるとき、ソフトウェアには価値があります。

車両ごとの整備、車検、タイヤ、保険の日付。それぞれ独自の周期で管理
走行距離の記録で、距離か日付のどちらか早い方の整備を通知
運転者の不具合報告を写真つきで、車庫から出る前に送信
運転免許の確認を記録し、期限切れの前に目立たせる
稼働できなかった日を理由つきで記録
整備工場の作業票に基づいて、修理費を請求

全車両の次回期限が見える顧客ポータル

各顧客のフリート管理者はログインして、登録番号、現在の走行距離、次回の整備、次回の車検、未完了の不具合とともに、自社の車両を確認できます。車検証や保険書類は車両ごとに保管されます。運転者には、より簡単なログインを用意します。車両を選び、点検項目にチェックを入れ、ひび割れたミラーの写真を添えて送信します。不具合は、調整担当者と顧客の両方に同時に届きます。

フリート管理会社のための顧客ポータルを作ってください。各顧客企業は、自社の車両について登録番号、走行距離、次回の整備日、次回の車検日、未完了の不具合を確認でき、車両ごとの書類も見られるようにしてください。運転者はスマートフォンからログインし、車両を選んで、写真つきの不具合報告を送信できるようにしてください。社内のスタッフは、すべての顧客のフリートを見られるようにしてください。

他の何よりも先に表示する期限切れの一覧

期限を過ぎたコンプライアンス項目を赤で一番上に表示し、次の30日以内に期限が来る車両、顧客と理由ごとの稼働できなかった日数、車両ごと・走行距離ごとの整備費用、開いた不具合と解決した不具合の数を並べます。テレマティクス事業者が走行距離をCSVで書き出すか、ご自身のアカウントで接続するAPIで提供している場合は、運転者の報告を待たずに、ダッシュボードがその数字を読み込めます。

フリート管理会社のためのダッシュボードを作ってください。期限切れの車検と整備を最初に赤で表示し、その後に次の30日以内に期限が来るすべての項目、顧客と理由ごとの稼働できなかった日数、車両ごとの整備費用、未完了の不具合を表示してください。毎週、走行距離をCSVの書き出しから読み込みます。

車両が空いている日に入れる整備

各車両の実際の稼働に合わせて、整備と車検を予定します。日曜日は使われない配送車や、金曜日に空いている共用車などです。顧客の営業所には出張の技術者を割り当て、提携する整備工場のベイを予約し、代車が必要になったときを記録します。顧客が評価するのは、整備そのものよりもダウンタイムです。

フリート整備のための予定アプリを作ってください。各車両について、普段空いている日を保存し、走行距離または日付に基づいて整備の周期が近づいたら通知し、整備工場のベイに予約を入れるか、顧客の営業所に出張の技術者を割り当てられるようにしてください。技術者ごと、整備工場ごとに週間カレンダーを表示してください。

契約と車両の更新時期が分かるCRM

顧客企業ごとに、車両台数、契約の開始日と終了日、担当のアカウントマネージャー、車両の入れ替え時期を保存します。フリートの更新は、顧客が事業者を見直す時期でもあるからです。提携する整備工場は、担当地域と作業料金とともに管理し、見込み客は車両台数と現在の事業者で追跡します。

フリート管理事業のためのCRMを作ってください。顧客企業を、車両台数、車両の種類、契約終了日、担当のアカウントマネージャーとともに保存し、今後90日以内に更新が必要な契約の一覧を表示してください。提携する整備工場は、担当地域と時間単価とともに管理してください。見込み客のパイプラインを、車両台数と現在の事業者とともに追加してください。

フリートの増減に合わせた車両ごとの料金

稼働中の車両ごとに月額の管理料を請求するので、三月に六台の車両を追加した顧客は、三月分から料金を支払います。修理費は、取扱手数料の有無を選んで請求し、各行に整備工場の作業票を添付します。財務チームから求められた場合には、顧客の営業所または原価センターごとに請求書を分けられます。

フリート管理会社のための請求書機能を作ってください。顧客のアカウントごとに、稼働中の車両の台数に応じて月額料金を請求し、任意の取扱手数料と整備工場の作業票を添付した修理費の再請求を追加してください。顧客の営業所または原価センターごとに請求書を分けられるようにしてください。

車両が故障したときの流れを説明するウェブサイト

フリート管理者は、ダウンタイムと法令順守を基準に業者を選びます。対応する車両の種類とフリートの規模、整備の方法（自社の工場、出張の技術者、提携する整備工場）を明記し、故障や車検不合格の場面を一つずつ説明します。問い合わせフォームでは、フリートの規模、車両の構成、現在起きている問題を尋ねます。

フリート管理会社のウェブサイトを作ってください。バン、トラック、社用車のサービスページを用意し、車両が車検に不合格になったときや故障したときの対応の流れを説明するページを作り、フリートの規模、車両の種類、現在の問題を尋ねる問い合わせフォームを追加してください。問い合わせはデータベースに保存してください。

マスターの表計算ソフトからフリートアプリへ

表計算ソフトをCSVで書き出し、すでに信頼している列から始めます。登録番号、顧客、前回の整備日、前回整備時の走行距離、車検期限、保険の更新日です。まず一社の顧客だけを読み込み、プレビューで各期限を調整担当者の把握している内容と照らし合わせて確認します。その後で、その顧客向けに運転者の不具合報告を追加します。運転者が最も気づく機能だからです。期限切れの一覧が現実と一致したら、他の顧客を読み込み、その後で同じ車両の記録から請求書を作ります。

他の顧客より先に一社の車両を読み込む
期限切れの一覧を調整担当者の一覧と照合する
次に不具合報告、その後に請求書を追加

運転者のデータとアクセス権

免許の情報、拠点、不具合の写真は、あなたではなく、顧客のために働く運転者についての個人情報です。ログインには役割を設定し、運転者は自分の車両だけを、顧客のフリート管理者は自社の車両だけを、社内スタッフはすべてを見られるようにします。書類は非公開のストレージに保管してください。事業を行う地域に適用されるデータ保護と運送の規則について、責任を負うのはあなたです。

ここから始められるプロンプト

フリート管理会社のアプリを作ってください。顧客企業とその車両を、登録番号、運転者、走行距離、次回の整備日、次回の車検日とともに保存し、期限切れのものと今後30日以内に期限が来るものをすべて表示してください。各顧客にはログインを発行して自社のフリートを確認できるようにし、運転者はスマートフォンから写真つきの不具合報告を送れるようにしてください。

よくある質問

運転者はスマートフォンから不具合を報告できますか？

はい。ポータルはモバイルのブラウザで動くので、運転者はログインして車両を選び、写真つきで不具合を送れます。Proプランでは、公開したアプリを開くAndroid向けとiPhone向けのアプリとしても使えます。

うちの車載テレマティクスシステムの代わりになりますか？

いいえ。テレマティクスの機器と位置情報の追跡は、引き続き事業者が担当します。Mythexは、期限、不具合、顧客、請求書など、その周辺を作ります。事業者がCSVまたはご自身が接続するAPIで書き出した走行距離も読み込めます。

走行距離か日付で整備を知らせることはできますか？

はい。各車両の走行距離の記録と整備の周期を登録し、どちらか早い方で通知するよう指定できます。走行距離の更新が頻繁なほど、通知は正確になります。

作るのにコーディングは必要ですか？

いいえ。チャットでポータル、ダッシュボード、ルールを説明すれば、Mythexがアプリを作成し、ライブプレビューを表示して公開します。後から変更したい場合も、依頼するだけです。

費用はいくらですか？

無料プランはクレジットカードが不要で、最初のバージョンを作成して公開するための1日分のクレジットがあります。Proは月額$25で、コードの編集、書き出し、GitHub、独自ドメイン、スマートフォン向けアプリが使えます。

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