ПЗ для управління автопарком, створене з ШІ навколо автомобілів ваших клієнтів

Mythex дає компанії з управління автопарком змогу створити інструменти, яких не покриває її телематичний пристрій: клієнтський портал зі списком наступного обслуговування і технічного огляду кожного авто, форму для водіїв про дефекти з телефона, виставлення рахунків за кожне авто і сайт, що приваблює менеджерів автопарків. Опишіть, як ви обслуговуєте авто клієнтів, перевірте в живому попередньому перегляді і опублікуйте з реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Де в роботі з автопарком губляться деталі

Телематика показує, де знаходиться фургон і скільки він проїхав. Рідко вона повідомляє, що технічний огляд того самого фургона припадає на четвер, що перевірка посвідчення водія спливла минулого місяця або що в гаражі досі відкрита робота з гальмами. Ці дати живуть в одній великій таблиці, яку розуміє лише один координатор, плюс у телефонній книжці партнерських гаражів. Кожне авто працює за кількома циклами одночасно: обслуговування за пробігом або датою, технічні огляди, шини, страхування, а клієнт з вісьмома десятками авто не може дозволити, щоб одне з них вийшло з ладу через пропущену дату. Програмне забезпечення варте того, коли кожна подія з термінами, для всіх клієнтів, з'являється до того, як стане простоєм.

Дати обслуговування, огляду, шин і страхування для кожного авто, кожна на власному циклі
Показники пробігу, що запускають обслуговування за відстанню або датою, залежно від того, що настане раніше
Звіти водіїв про дефекти з фото, надіслані до виїзду з двору
Перевірки посвідчень водіїв, записані й позначені до їхнього спливу
Дні простою авто з причиною
Відшкодування ремонтів, підкріплені робочим листом гаража

Клієнтський портал, де кожне авто показує наступну дату

Менеджер автопарку кожного клієнта входить і бачить свої авто з реєстраційним номером, поточним пробігом, наступним обслуговуванням, наступним оглядом і будь-якими відкритими дефектами. Сертифікати огляду та документи страхування прив'язані до кожного авто. Водії мають спрощений вхід: обирають фургон, відмічають огляд навколо авто, прикріплюють фото тріснутого дзеркала і надсилають. Дефект одночасно потрапляє до вашого координатора і до клієнта.

Створіть клієнтський портал для моєї компанії з управління автопарком. Кожна клієнтська компанія бачить свої авто з реєстраційним номером, пробігом, датою наступного обслуговування, датою наступного огляду і відкритими дефектами, а також документи для кожного авто. Водії входять з телефона, обирають своє авто і надсилають звіт про дефект з фото. Мої співробітники бачать автопарк кожного клієнта.

Список прострочень, що стоїть над усім іншим

Прострочені пункти відповідності стоять угорі червоним, далі авто, яким час протягом наступних 30 днів, потім дні простою за клієнтами та причинами, витрати на обслуговування за авто та за милю, а також відкриті і закриті дефекти. Якщо ваш провайдер телематики експортує пробіг у CSV або через API, який ви підключаєте зі своїм обліковим записом, панель може зчитувати його, а не чекати, поки водії передадуть показники.

Створіть панель для компанії з управління автопарком. Спершу показуйте прострочені огляди та обслуговування червоним, далі все, що треба зробити протягом наступних 30 днів, дні простою авто за клієнтами та причинами, витрати на обслуговування за авто і відкриті дефекти. Я щотижня імпортуватиму пробіг з експорту CSV.

Обслуговування, заплановане на тихий день авто

Плануйте обслуговування і огляди навколо того, як насправді працює кожне авто: доставковий фургон, який стоїть без руху в неділю, спільний автомобіль, вільний по п'ятницях. Призначайте мобільних техніків на склади клієнтів, бронюйте місця в партнерських гаражах і фіксуйте, коли потрібен замінний автомобіль. Клієнти оцінюють вас за простоєм, а не за самим обслуговуванням.

Створіть застосунок для планування техобслуговування автопарку. Для кожного авто зберігайте звичні тихі дні, позначайте його, коли воно наближається до інтервалу обслуговування за пробігом або датою, і дозвольте мені записати його на місце в гаражі або призначити мобільного техніка на склад клієнта. Показуйте тижневий календар для кожного техніка і кожного гаража.

CRM, що знає, коли продовжуються договори і парки

Зберігайте кожну клієнтську компанію з розміром парку, початком і закінченням договору, менеджером облікового запису та датою, коли їхні авто потрібно замінити, бо продовження парку — це момент, коли клієнти теж переглядають свого провайдера. Ведіть партнерські гаражі з їхніми районами і ставками за роботу, а перспективних клієнтів відстежуйте за розміром парку і поточним провайдером.

Створіть CRM для мого бізнесу з управління автопарком. Зберігайте клієнтські компанії з розміром парку, типами авто, датою закінчення договору і менеджером облікового запису, покажіть продовження, що належать протягом наступних 90 днів, і ведіть партнерські гаражі з їхнім районом і погодинною ставкою. Додайте воронку перспективних клієнтів з розміром парку і поточним провайдером.

Плата за авто, що йде разом із парком вгору і вниз

Виставляйте щомісячну плату за управління за кожне активне авто, щоб клієнт, який додав шість фургонів у березні, платив за них із березня. Відшкодовуйте ремонти з комісією за обробку або без неї, прикріплюйте робочий лист гаража до кожного рядка і розбивайте рахунки за складами або центрами витрат для клієнтів, чия фінансова команда цього просить.

Створіть виставлення рахунків для компанії з управління автопарком. Нараховуйте щомісячну плату за кожне активне авто на обліковому записі кожного клієнта, додавайте відшкодування ремонтів з необов'язковою комісією за обробку та прикріпленим робочим листом гаража, і розбивайте рахунки за складом клієнта або центром витрат.

Сайт, який пояснює, що відбувається, коли фургон ламається

Менеджери автопарків обирають, зважаючи на простій і відповідність вимогам. Вкажіть, з якими типами авто і розмірами парків ви працюєте, як проводиться обслуговування (власна майстерня, мобільні техніки або партнерські гаражі), і покроково пройдіть сценарій поломки або невдалого огляду. Форма запиту питає про розмір парку, склад авто і те, що зараз іде не так.

Створіть сайт для моєї компанії з управління автопарком зі сторінками обслуговування для фургонів, вантажівок і службових авто, сторінкою, що пояснює наш процес, коли авто не проходить огляд або ламається, і формою запиту з питаннями про розмір парку, типи авто і поточні проблеми. Зберігайте запити в базі даних.

Від головної таблиці до застосунку для парку

Експортуйте таблицю в CSV і почніть із колонок, яким ви вже довіряєте: реєстраційний номер, клієнт, дата останнього обслуговування, пробіг на момент останнього обслуговування, термін огляду, продовження страхування. Спершу завантажте одного клієнта і перевірте кожну дату в попередньому перегляді проти того, що знає координатор. Потім додайте звітування водіїв про дефекти для цього клієнта, бо саме цю функцію помічають водії. Інших клієнтів підключайте, коли список прострочень збігатиметься з реальністю, і лише потім будуйте виставлення рахунків з тих самих записів авто.

Спершу імпортуйте авто одного клієнта
Звірте список прострочень зі списком координатора
Далі додайте звітування про дефекти, потім виставлення рахунків

Дані водіїв і доступ

Дані посвідчень, домашні депо і фото дефектів — це персональні дані водіїв, які працюють на ваших клієнтів, а не на вас. Налаштуйте входи з ролями, щоб водій бачив лише своє авто, менеджер автопарку клієнта бачив лише свою компанію, а ваші співробітники бачили всіх. Зберігайте документи в приватному сховищі. Ви самі відповідаєте за захист даних і правила перевезень, що діють там, де ви працюєте.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для моєї компанії з управління автопарком. Зберігайте клієнтські компанії та їхні авто з реєстраційним номером, водієм, пробігом, датою наступного обслуговування і датою наступного огляду, і показуйте все прострочене або те, що треба зробити протягом наступних 30 днів. Дайте кожному клієнту вхід, щоб бачити свій парк, і дозвольте водіям надсилати звіти про дефекти з фото з телефона.

Запитання

Чи можуть водії повідомляти про дефекти з телефона?

Так. Портал працює в мобільному браузері, тож водій входить, обирає авто і надсилає дефект з фото. На Pro він також може працювати як застосунки для Android та iPhone, які відкривають ваш опублікований застосунок.

Чи замінить це нашу телематичну систему?

Ні. Телематичне обладнання і відстеження залишаються за вашим провайдером. Mythex створює те, що навколо нього: дати, дефекти, клієнтів і рахунки, і може зчитувати пробіг, який ваш провайдер експортує у CSV або через API, який ви підключаєте.

Чи може воно позначати обслуговування за пробігом або датою?

Так. Фіксуйте показники пробігу та інтервал обслуговування для кожного авто і просіть позначати те, що настане раніше. Чим частіше оновлюється пробіг, тим точніше позначка.

Чи потрібно писати код, щоб його створити?

Ні. Ви описуєте портал, панель і правила в чаті, а Mythex пише застосунок, показує живий попередній перегляд і публікує його. Змінити щось пізніше можна, просто попросивши.

Скільки це коштує?

Безкоштовний план не вимагає картки і має щоденні кредити для створення та публікації першої версії. Pro коштує $25/місяць і додає редагування коду, експорт, GitHub, власний домен і застосунки для телефона.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English