Fuhrparkmanagement-Software für die Fahrzeuge Ihrer Kunden, mit KI gebaut

Mythex hilft einem Fuhrparkmanagement-Unternehmen, die Werkzeuge zu bauen, die das Telematikgerät nicht abdeckt: ein Kundenportal mit dem nächsten Service und der nächsten Prüfung jedes Fahrzeugs, ein Handyformular für Fahrermängel, Abrechnung je Fahrzeug und eine Website, die Fuhrparkleiter überzeugt. Sie beschreiben, wie Sie die Fahrzeuge Ihrer Kunden betreuen, prüfen es in einer Live-Vorschau und veröffentlichen es mit einer echten Datenbank.

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Wo im Fuhrpark Termine durchrutschen

Telematik zeigt Ihnen, wo ein Transporter steht und wie weit er gefahren ist. Selten zeigt sie Ihnen, dass die Hauptuntersuchung desselben Transporters am Donnerstag fällig ist, dass die Fahrerlaubnisprüfung des Fahrers letzten Monat abgelaufen ist oder dass die Werkstatt die Bremsarbeit noch offen hat. Diese Termine stehen in einer großen Tabelle, die nur eine einzige Koordinatorin versteht, dazu ein Telefonbuch der Partnerwerkstätten. Jedes Fahrzeug läuft gleichzeitig in mehreren Zyklen: Service nach Laufleistung oder Datum, Prüfungen, Reifen, Versicherung, und ein Kunde mit achtzig Fahrzeugen kann es sich nicht leisten, dass eines wegen eines verpassten Termins stillsteht. Software lohnt sich, wenn jede fällige Position über alle Kunden hinweg rechtzeitig sichtbar wird, bevor sie zum Ausfall wird.

Service-, Prüf-, Reifen- und Versicherungstermine je Fahrzeug, jeweils in eigenem Zyklus
Kilometerstände, die einen Service nach Strecke oder Datum auslösen, je nachdem, was zuerst eintritt
Schadensmeldungen von Fahrern mit Fotos, bevor das Fahrzeug den Hof verlässt
Kontrollen der Fahrerlaubnis erfasst und vor Ablauf markiert
Standtage eines Fahrzeugs mit Grund erfasst
Reparaturweiterberechnungen durch den Arbeitsauftrag der Werkstatt belegt

Ein Kundenportal, in dem jedes Fahrzeug seinen nächsten Termin zeigt

Der Fuhrparkleiter jedes Kunden meldet sich an und sieht seine Fahrzeuge mit Kennzeichen, aktuellem Kilometerstand, nächstem Service, nächster Prüfung und offenen Mängeln. Prüfbescheinigungen und Versicherungsunterlagen liegen bei jedem Fahrzeug. Fahrer erhalten einen schlankeren Zugang: Fahrzeug auswählen, Rundgang abhaken, ein Foto des gerissenen Spiegels anhängen und absenden. Der Mangel landet gleichzeitig bei Ihrer Koordination und beim Kunden.

Erstelle ein Kundenportal für mein Fuhrparkmanagement-Unternehmen. Jede Kundenfirma sieht ihre Fahrzeuge mit Kennzeichen, Kilometerstand, nächstem Servicedatum, nächstem Prüftermin und offenen Mängeln sowie Unterlagen je Fahrzeug. Fahrer melden sich auf dem Handy an, wählen ihr Fahrzeug und senden eine Schadensmeldung mit Fotos. Meine Mitarbeitenden sehen den Fuhrpark jedes Kunden.

Eine Liste überfälliger Termine ganz oben

Oben stehen überfällige Compliance-Punkte in Rot, darunter Fahrzeuge mit Fälligkeit in den nächsten 30 Tagen, Standtage nach Kunde und Grund, Instandhaltungskosten je Fahrzeug und je Kilometer sowie gemeldete und erledigte Mängel. Wenn Ihr Telematikanbieter Kilometerstände als CSV oder über eine API exportiert, die Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden, kann das Dashboard diese lesen, statt auf Fahrermeldungen zu warten.

Erstelle ein Dashboard für ein Fuhrparkmanagement-Unternehmen. Zeige zuerst überfällige Prüfungen und Services in Rot, dann alles, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird, Standtage je Kunde und Grund, Instandhaltungskosten je Fahrzeug und offene Mängel. Ich importiere jede Woche die Kilometerstände aus einem CSV-Export.

Services an den ruhigen Tagen des Fahrzeugs

Planen Sie Services und Prüfungen entsprechend der tatsächlichen Nutzung jedes Fahrzeugs: der Lieferwagen, der sonntags steht, der Pool-Wagen, der freitags frei ist. Weisen Sie mobile Techniker den Kundendepots zu, buchen Sie Plätze in Partnerwerkstätten und erfassen Sie, wann ein Ersatzfahrzeug nötig ist. Kunden bewerten Sie nach Ausfallzeit, nicht nach dem Service selbst.

Erstelle eine Planungs-App für die Fuhrparkwartung. Speichere für jedes Fahrzeug die üblichen ruhigen Tage, markiere es, wenn es sich nach Kilometerstand oder Datum dem Serviceintervall nähert, und lass mich es in einen Werkstattplatz buchen oder einen mobilen Techniker am Depot des Kunden zuweisen. Zeige einen Wochenkalender je Techniker und je Werkstatt.

Ein CRM, das weiß, wann Verträge und Flotten erneuert werden

Speichern Sie jede Kundenfirma mit Flottengröße, Vertragsbeginn und -ende, Kundenbetreuer und dem Zeitpunkt, zu dem ihre Fahrzeuge ersetzt werden, denn bei einer Flottenerneuerung prüfen Kunden auch ihren Anbieter. Führen Sie Partnerwerkstätten mit Einsatzgebiet und Stundensätzen, und verfolgen Sie Interessenten nach Flottengröße und aktuellem Anbieter.

Baue ein CRM für mein Fuhrparkmanagement-Unternehmen. Speichere Kundenfirmen mit Flottengröße, Fahrzeugtypen, Vertragsende und Kundenbetreuer, zeige die Verlängerungen der nächsten 90 Tage und führe Partnerwerkstätten mit Einsatzgebiet und Stundensatz. Füge eine Interessentenpipeline mit Flottengröße und aktuellem Anbieter hinzu.

Gebühren je Fahrzeug, die dem Fuhrpark folgen

Berechnen Sie eine monatliche Verwaltungsgebühr für jedes aktive Fahrzeug, sodass ein Kunde, der im März sechs Transporter hinzufügt, ab März für sie zahlt. Reparaturen werden mit oder ohne Bearbeitungsgebühr weiterberechnet, der Arbeitsauftrag der Werkstatt hängt an jeder Position, und Rechnungen werden nach Depot oder Kostenstelle aufgeteilt, wenn die Finanzabteilung eines Kunden das verlangt.

Erstelle die Rechnungsstellung für ein Fuhrparkmanagement-Unternehmen. Berechne eine monatliche Gebühr je aktivem Fahrzeug auf jedem Kundenkonto, füge Reparaturweiterberechnungen mit optionaler Bearbeitungsgebühr und angehängtem Arbeitsauftrag hinzu und teile Rechnungen nach Kundendepot oder Kostenstelle auf.

Eine Website, die erklärt, was passiert, wenn ein Transporter ausfällt

Fuhrparkleiter entscheiden nach Ausfallzeit und Compliance. Nennen Sie, welche Fahrzeugtypen und Flottengrößen Sie betreuen, wie die Instandhaltung erfolgt (eigene Werkstatt, mobile Techniker oder Partnerwerkstätten), und gehen Sie das Szenario Panne oder nicht bestandene Prüfung Schritt für Schritt durch. Das Anfrageformular fragt nach Flottengröße, Fahrzeugmix und dem aktuellen Problem.

Baue eine Website für mein Fuhrparkmanagement-Unternehmen mit Serviceseiten für Transporter, Lkw und Firmenwagen, einer Seite, die unseren Ablauf erklärt, wenn ein Fahrzeug die Prüfung nicht besteht oder eine Panne hat, und einem Anfrageformular mit Flottengröße, Fahrzeugtypen und aktuellen Problemen. Speichere Anfragen in einer Datenbank.

Von der Haupttabelle zur Fuhrpark-App

Exportieren Sie die Tabelle als CSV und beginnen Sie mit den Spalten, denen Sie bereits vertrauen: Kennzeichen, Kunde, letztes Servicedatum, Kilometerstand beim letzten Service, Prüffälligkeit, Versicherungsverlängerung. Laden Sie zuerst einen Kunden und prüfen Sie jeden Fälligkeitstermin in der Vorschau gegen das, was die Koordination weiß. Ergänzen Sie dann für diesen Kunden die Schadensmeldung durch Fahrer, denn genau das bemerken Fahrer zuerst. Holen Sie die übrigen Kunden dazu, sobald die Liste überfälliger Termine mit der Wirklichkeit übereinstimmt, und bauen Sie erst danach die Rechnungsstellung aus denselben Fahrzeugdaten.

Zuerst die Fahrzeuge eines Kunden importieren
Liste überfälliger Termine mit der eigenen Liste der Koordination abgleichen
Danach Schadensmeldungen, dann Rechnungsstellung ergänzen

Fahrerdaten und Zugriff

Führerscheindaten, Heimatdepots und Mängelfotos sind personenbezogene Daten von Fahrern, die für Ihre Kunden arbeiten, nicht für Sie. Richten Sie Anmeldungen mit Rollen ein: Ein Fahrer sieht nur sein eigenes Fahrzeug, der Fuhrparkleiter eines Kunden sieht nur seine Firma, und Ihre Mitarbeitenden sehen alles. Bewahren Sie Dokumente in einem privaten Speicher auf. Sie bleiben verantwortlich für den Datenschutz und die Verkehrsvorschriften, die dort gelten, wo Sie tätig sind.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Fuhrparkmanagement-Unternehmen. Speichere Kundenfirmen und ihre Fahrzeuge mit Kennzeichen, Fahrer, Kilometerstand, nächstem Servicedatum und nächstem Prüftermin, und zeige alles, was überfällig ist oder in den nächsten 30 Tagen fällig wird. Gib jedem Kunden einen Zugang, um seinen Fuhrpark zu sehen, und lass Fahrer Schadensmeldungen mit Fotos vom Handy aus senden.

Fragen

Können Fahrer Mängel vom Handy aus melden?

Ja. Das Portal funktioniert in einem mobilen Browser, sodass ein Fahrer sich anmeldet, das Fahrzeug auswählt und einen Mangel mit Fotos sendet. Mit Pro kann es außerdem als Android- und iPhone-Apps erscheinen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Ersetzt es unser Telematiksystem?

Nein. Telematik-Hardware und Ortung bleiben bei Ihrem Anbieter. Mythex baut das, was darum herum liegt, etwa Fälligkeiten, Mängel, Kunden und Rechnungen, und kann Kilometerstände lesen, die Ihr Anbieter als CSV oder über eine API exportiert, die Sie anbinden.

Kann es einen Service nach Kilometerstand oder nach Datum markieren?

Ja. Erfassen Sie Kilometerstände und das Serviceintervall für jedes Fahrzeug und lassen Sie die Markierung bei dem eintreten, was zuerst kommt. Je häufiger der Kilometerstand aktualisiert wird, desto genauer ist die Markierung.

Muss ich programmieren, um es zu bauen?

Nein. Sie beschreiben das Portal, das Dashboard und die Regeln im Chat, und Mythex schreibt die App, zeigt eine Live-Vorschau und veröffentlicht sie. Sie ändern alles später, indem Sie darum bitten.

Was kostet es?

Free braucht keine Karte und hat tägliche Credits, um eine erste Version zu erstellen und zu veröffentlichen. Pro kostet $25/Monat und bringt Code-Bearbeitung, Export, GitHub, eine eigene Domain und die Handy-Apps.

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