Fleet Management Software na Nakaayon sa mga Sasakyan ng Iyong Clients, gamit ang AI

Binibigyan ka ng Mythex ng kakayahang bumuo ng mga tool na hindi kayang saklawin ng telematics box: client portal na naglilista ng susunod na service at inspeksyon ng bawat sasakyan, phone form para sa defects na iniulat ng driver, invoicing kada sasakyan, at website na nakakaakit ng fleet managers. I-describe mo kung paano mo pinangangasiwaan ang sasakyan ng iyong clients, i-check ito sa live preview, at i-publish na may totoong database.

Simulan nang libre

Saan nalulusutan ang trabaho ng fleet

Sinasabi sa iyo ng telematics kung nasaan ang van at kung gaano na ito kalayo ang narating. Bihira nitong sabihin na kailangang i-inspeksyon ang parehong van sa Huwebes, na nag-expire na ang pagsusuri sa lisensya ng driver nito noong nakaraang buwan, o na bukas pa rin sa garahe ang trabaho sa preno. Nasa isang malaking spreadsheet na naiintindihan lang ng isang coordinator ang mga petsang ito, kasama ang listahan ng mga katuwang na garahe. Bawat sasakyan ay may ilang siklo nang sabay, service ayon sa mileage o petsa, inspeksyon, gulong, insurance, at hindi kayang mawalan ng isang sasakyan ang client na may walumpung sasakyan dahil sa nakaligtaang petsa. Sulit ang software kapag bawat dapat gawin, sa bawat client, ay lumalabas bago pa ito maging downtime.

Petsa ng service, inspeksyon, gulong at insurance kada sasakyan, bawat isa ay may sariling siklo
Mga pagbasa ng mileage na nagtutrigger ng service ayon sa layo o petsa, alinman ang mauna
Mga ulat ng defect ng driver na may larawan, naipapadala bago lumabas ng yard ang sasakyan
Mga pagsusuri sa lisensya ng driver na naitala at naka-flag bago mag-expire
Mga araw na wala sa kalsada ang sasakyan na naitala kasama ang dahilan
Mga singil sa pagkukumpuni na sinusuportahan ng job sheet ng garahe

Client portal kung saan ipinapakita ng bawat sasakyan ang susunod nitong due date

Nag-login ang fleet manager ng bawat client at nakikita ang kanilang mga sasakyan kasama ang registration, kasalukuyang mileage, susunod na service, susunod na inspeksyon at anumang bukas na defect. Nakakabit sa bawat sasakyan ang mga sertipiko ng inspeksyon at dokumento ng insurance. May mas magaang login ang mga driver: pipiliin ang van, lalagyan ng tsek ang walkaround, maglalakip ng larawan ng basag na salamin, at isusumite. Ang defect ay dumarating sa iyong coordinator at sa client nang sabay.

Gumawa ng client portal para sa aking fleet management company. Makikita ng bawat client company ang kanilang mga sasakyan kasama ang registration, mileage, susunod na petsa ng service, susunod na petsa ng inspeksyon at mga bukas na defect, pati mga dokumento kada sasakyan. Nag-log in ang mga driver sa kanilang telepono, pipiliin ang sasakyan at magsusumite ng defect report na may larawan. Makikita ng aking staff ang fleet ng bawat client.

Listahan ng overdue na nasa itaas ng lahat

Ilagay sa itaas na pula ang mga nakalampas nang compliance item, sumunod ang mga sasakyang due sa susunod na 30 araw, pagkatapos ang mga araw na wala sa kalsada kada client at dahilan, gastos sa maintenance kada sasakyan at kada milya, at mga defect na bukas kumpara sa sarado. Kung ang iyong telematics provider ay nag-e-export ng mileage bilang CSV o sa pamamagitan ng API na ika-connect mo gamit ang sarili mong account, mababasa ito ng dashboard sa halip na hintayin pa ang mga driver na mag-ulat ng pagbasa.

Gumawa ng dashboard para sa isang fleet management company. Ipakita muna ang mga overdue na inspeksyon at service sa pula, sumunod ang lahat ng due sa susunod na 30 araw, mga araw na wala sa kalsada ng sasakyan kada client at dahilan, gastos sa maintenance kada sasakyan, at mga bukas na defect. Mag-i-import ako ng mileage mula sa CSV export kada linggo.

Mga service na naka-book sa tahimik na araw ng sasakyan

I-schedule ang service at inspeksyon ayon sa aktuwal na paggamit ng bawat sasakyan: ang delivery van na nakatambay tuwing Linggo, ang pool car na bakante tuwing Biyernes. Mag-assign ng mobile technician sa mga depot ng client, mag-book ng bay sa mga katuwang na garahe, at itala kung kailan kailangan ng kapalit na sasakyan. Ang downtime ang tinitingnan ng mga client, hindi lang ang mismong service.

Gumawa ng scheduling app para sa fleet maintenance. Para sa bawat sasakyan, itago ang karaniwang tahimik na araw nito, i-flag ito kapag malapit na sa service interval ayon sa mileage o petsa, at hayaan akong i-book ito sa bay ng garahe o mag-assign ng mobile technician sa depot ng client. Magpakita ng lingguhang kalendaryo kada technician at kada garahe.

CRM na alam kung kailan nire-renew ang kontrata at fleet

Itago ang bawat client company kasama ang laki ng fleet, simula at katapusan ng kontrata, account manager at kung kailan kailangang palitan ang kanilang mga sasakyan, dahil kapag nagre-renew ang fleet doon sinusuri ng mga client ang kanilang provider. Itago ang mga katuwang na garahe kasama ang kanilang lugar at singil sa labor, at subaybayan ang mga prospect ayon sa laki ng fleet at kasalukuyang provider.

Gumawa ng CRM para sa aking fleet management business. Itago ang mga client company kasama ang laki ng fleet, uri ng sasakyan, petsa ng katapusan ng kontrata at account manager, ilista ang mga renewal na due sa susunod na 90 araw, at itago ang mga katuwang na garahe kasama ang kanilang lugar at oras-oras na singil. Magdagdag ng prospect pipeline na may laki ng fleet at kasalukuyang provider.

Bayad kada sasakyan na tumataas at bumababa kasabay ng fleet

Maningil ng buwanang management fee para sa bawat aktibong sasakyan, para ang client na nagdagdag ng anim na van noong Marso ay magbabayad para sa mga ito mula Marso. I-singil muli ang mga pagkukumpuni na may o walang handling fee, ikabit ang job sheet ng garahe sa bawat linya, at hatiin ang mga invoice ayon sa depot o cost centre para sa mga client na hinihingi ito ng kanilang finance team.

Gumawa ng invoicing para sa isang fleet management company. Maningil ng buwanang bayad kada aktibong sasakyan sa bawat client account, magdagdag ng singil muli para sa pagkukumpuni na may opsyonal na handling fee at nakakabit na job sheet ng garahe, at hatiin ang mga invoice ayon sa depot o cost centre ng client.

Website na nagpapaliwanag kung ano ang nangyayari kapag nasira ang van

Pumipili ang mga fleet manager batay sa downtime at compliance. Sabihin kung anong uri ng sasakyan at laki ng fleet ang kaya mong hawakan, paano isinasagawa ang maintenance (sariling workshop, mobile technician o katuwang na garahe), at ipaliwanag nang hakbang-hakbang ang sitwasyon ng pagkasira o hindi pumasang inspeksyon. Itatanong ng enquiry form ang laki ng fleet, halo ng sasakyan at ang problema ngayon.

Gumawa ng website para sa aking fleet management company na may mga pahina ng serbisyo para sa van, trak at company car, pahinang nagpapaliwanag ng aming proseso kapag hindi pumasa ang sasakyan sa inspeksyon o nasira ito, at enquiry form na nagtatanong ng laki ng fleet, uri ng sasakyan at kasalukuyang problema. I-save ang mga enquiry sa database.

Mula sa master spreadsheet tungo sa fleet app

I-export ang spreadsheet bilang CSV at magsimula sa mga column na pinagkakatiwalaan mo na: registration, client, huling petsa ng service, mileage noong huling service, due ng inspeksyon, at renewal ng insurance. Mag-load muna ng isang client at suriin ang bawat due date sa preview laban sa alam ng coordinator. Saka idagdag ang pag-uulat ng defect ng driver para sa client na iyon, dahil ito ang feature na pinapansin ng mga driver. Isama ang iba pang client kapag tugma na sa katotohanan ang listahan ng overdue, at saka lang gumawa ng invoicing mula sa parehong talaan ng sasakyan.

Mag-import muna ng mga sasakyan ng isang client bago ang iba
Ikumpara ang listahan ng overdue sa sarili ng coordinator
Idagdag ang defect reporting, saka ang invoicing

Datos ng driver at access

Ang mga detalye ng lisensya, home depot at larawan ng defect ay personal na datos tungkol sa mga driver na nagtatrabaho para sa iyong mga client, hindi para sa iyo. Humingi ng login na may roles, para ang driver ay sariling sasakyan lang ang makita, ang fleet manager ng client ay sariling kumpanya lang, at ang staff mo ay lahat. Panatilihin ang mga dokumento sa pribadong storage. Ikaw pa rin ang mananagot sa data protection at mga patakaran sa transportasyon na nalalapat kung saan ka nag-o-operate.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa aking fleet management company. I-store ang mga client company at kanilang mga sasakyan kasama ang registration, driver, mileage, susunod na petsa ng service at susunod na petsa ng inspeksyon, at ipakita ang lahat ng overdue o due sa susunod na 30 araw. Bigyan ang bawat client ng login para makita ang kanilang fleet, at hayaang magsumite ang mga driver ng defect report na may larawan mula sa kanilang telepono.

Mga tanong

Puwede bang mag-ulat ng defect ang mga driver mula sa kanilang telepono?

Oo. Gumagana ang portal sa mobile browser, kaya mag-log in ang driver, pipiliin ang sasakyan at magpapadala ng defect na may larawan. Sa Pro, puwede rin itong ilabas bilang Android at iPhone apps na nagbubukas sa iyong published app.

Papalitan ba nito ang aming telematics system?

Hindi. Nananatili sa iyong provider ang telematics hardware at tracking. Ang Mythex ang bumubuo ng nasa paligid nito, gaya ng mga due date, defects, client at invoice, at kaya nitong basahin ang mileage na ie-export ng iyong provider bilang CSV o sa pamamagitan ng API na ika-connect mo.

Puwede bang mag-flag ng service ayon sa mileage o petsa?

Oo. Itala ang mga pagbasa ng mileage at ang service interval ng bawat sasakyan, at humingi ng flag sa alinman ang mauna. Mas tumpak ang flag kung mas madalas i-update ang mileage.

Kailangan ko bang mag-code para buuin ito?

Hindi. Ilalarawan mo sa chat ang portal, dashboard at mga tuntunin, bubuuin ng Mythex ang app, ipapakita ang live preview, at ipu-publish ito. Puwede mong baguhin ang anuman sa pamamagitan ng pagtatanong.

Magkano ang gastos?

Walang card na kailangan sa Free at may daily credits para gumawa at mag-publish ng unang bersyon. Ang Pro ay $25/month at nagdaragdag ng code editing, export, GitHub, custom domain at ang mga phone app.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English