Λογισμικό διαχείρισης στόλου φτιαγμένο γύρω από τα οχήματα των πελατών σας, με AI

Η Mythex επιτρέπει σε μια εταιρεία διαχείρισης στόλου να φτιάξει όσα δεν καλύπτει το τηλεματικό της κουτί: μια πύλη πελατών με το επόμενο service και τον επόμενο έλεγχο κάθε οχήματος, μια φόρμα στο κινητό για βλάβες οδηγών, τιμολόγηση ανά όχημα και μια ιστοσελίδα που κερδίζει διαχειριστές στόλων. Περιγράφετε πώς διαχειρίζεστε τα οχήματα των πελατών σας, το ελέγχετε σε ζωντανή προεπισκόπηση και το δημοσιεύετε με πραγματική βάση δεδομένων.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Πού χάνονται οι εργασίες του στόλου

Η τηλεματική σας λέει πού είναι ένα βαν και πόσα χιλιόμετρα έκανε. Σπάνια σας λέει ότι ο τεχνικός έλεγχος του ίδιου βαν λήγει την Πέμπτη, ότι ο έλεγχος της άδειας οδήγησης του οδηγού έληξε τον περασμένο μήνα ή ότι το συνεργείο έχει ακόμη ανοιχτή τη δουλειά στα φρένα. Αυτές οι ημερομηνίες ζουν σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που καταλαβαίνει ένας μόνο συντονιστής, και σε έναν κατάλογο με τα συνεργεία. Κάθε όχημα έχει πολλούς κύκλους ταυτόχρονα: service ανά χιλιόμετρα ή ημερομηνία, έλεγχοι, ελαστικά, ασφάλεια, και ένας πελάτης με ογδόντα οχήματα δεν μπορεί να αντέξει ένα να μείνει εκτός δρόμου επειδή έχασε ημερομηνία. Το λογισμικό αξίζει όταν κάθε εκκρεμότητα, σε όλους τους πελάτες, εμφανίζεται πριν γίνει διακοπή λειτουργίας.

Ημερομηνίες service, ελέγχου, ελαστικών και ασφάλειας ανά όχημα, με τον δικό της κύκλο η καθεμία
Μετρήσεις χιλιομέτρων που ενεργοποιούν service ανά απόσταση ή ανά ημερομηνία, όποιο έρθει πρώτο
Αναφορές βλαβών οδηγών με φωτογραφίες, που στέλνονται πριν το όχημα φύγει από το αμαξοστάσιο
Έλεγχοι άδειας οδήγησης καταγεγραμμένοι και επισημασμένοι πριν λήξουν
Ημέρες εκτός δρόμου για κάθε όχημα καταγεγραμμένες με αιτία
Χρεώσεις επισκευών τεκμηριωμένες με το δελτίο εργασίας του συνεργείου

Πύλη πελατών όπου κάθε όχημα δείχνει την επόμενη προθεσμία

Ο διαχειριστής στόλου κάθε πελάτη συνδέεται και βλέπει τα οχήματά του με την πινακίδα, τα τρέχοντα χιλιόμετρα, το επόμενο service, τον επόμενο έλεγχο και τυχόν ανοιχτές βλάβες. Τα πιστοποιητικά ελέγχου και τα έγγραφα ασφάλειας βρίσκονται σε κάθε όχημα. Οι οδηγοί έχουν ελαφρύτερη σύνδεση: επιλέγουν το βαν, τσεκάρουν τον γύρο επιθεώρησης, επισυνάπτουν φωτογραφία του ραγισμένου καθρέφτη και υποβάλλουν. Η βλάβη φτάνει ταυτόχρονα στον συντονιστή σας και στον πελάτη.

Φτιάξε πύλη πελατών για την εταιρεία διαχείρισης στόλου μου. Κάθε εταιρεία πελάτης βλέπει τα οχήματά της με πινακίδα, χιλιόμετρα, ημερομηνία επόμενου service, ημερομηνία επόμενου ελέγχου και ανοιχτές βλάβες, καθώς και έγγραφα ανά όχημα. Οι οδηγοί συνδέονται από το κινητό, επιλέγουν το όχημά τους και υποβάλλουν αναφορά βλάβης με φωτογραφίες. Το προσωπικό μου βλέπει τον στόλο κάθε πελάτη.

Λίστα εκπρόθεσμων που βρίσκεται πάνω από όλα

Τα εκπρόθεσμα στοιχεία συμμόρφωσης μπαίνουν στην κορυφή με κόκκινο, μετά τα οχήματα που έχουν προθεσμία τις επόμενες 30 ημέρες, μετά οι ημέρες εκτός δρόμου ανά πελάτη και αιτία, το κόστος συντήρησης ανά όχημα και ανά χιλιόμετρο, και οι βλάβες που άνοιξαν σε σύγκριση με αυτές που έκλεισαν. Αν ο πάροχος τηλεματικής σας εξάγει χιλιόμετρα σε CSV ή μέσω API που συνδέετε με τον δικό σας λογαριασμό, ο πίνακας μπορεί να τα διαβάζει αντί να περιμένει οδηγούς να αναφέρουν μετρήσεις.

Φτιάξε πίνακα ελέγχου για εταιρεία διαχείρισης στόλου. Δείξε πρώτα τους εκπρόθεσμους ελέγχους και service με κόκκινο, μετά όλα όσα λήγουν τις επόμενες 30 ημέρες, ημέρες εκτός δρόμου ανά πελάτη και αιτία, κόστος συντήρησης ανά όχημα και ανοιχτές βλάβες. Θα εισάγω τα χιλιόμετρα από εξαγωγή CSV κάθε εβδομάδα.

Service κλεισμένα την ήσυχη μέρα του οχήματος

Προγραμματίστε service και ελέγχους σύμφωνα με το πώς λειτουργεί πραγματικά κάθε όχημα: το βαν delivery που μένει αργία τις Κυριακές, το κοινόχρηστο αυτοκίνητο που είναι ελεύθερο την Παρασκευή. Αναθέστε κινητούς τεχνικούς σε αποθήκες πελατών, κλείστε θέσεις σε συνεργεία και καταγράψτε πότε χρειάζεται όχημα αντικατάστασης. Οι πελάτες σας κρίνουν από τον χρόνο διακοπής, όχι από το ίδιο το service.

Δημιούργησε εφαρμογή προγραμματισμού για τη συντήρηση στόλου. Για κάθε όχημα αποθήκευσε τις συνηθισμένες ήσυχες μέρες του, επισήμανέ το όταν πλησιάζει το διάστημα service κατά χιλιόμετρα ή ημερομηνία, και άφησέ με να το κλείσω σε θέση συνεργείου ή να αναθέσω κινητό τεχνικό στην αποθήκη του πελάτη. Δείξε εβδομαδιαίο ημερολόγιο ανά τεχνικό και ανά συνεργείο.

CRM που ξέρει πότε ανανεώνονται συμβόλαια και στόλοι

Αποθηκεύστε κάθε εταιρεία πελάτη με μέγεθος στόλου, έναρξη και λήξη συμβολαίου, υπεύθυνο λογαριασμού και πότε τα οχήματά της πρέπει να αντικατασταθούν, γιατί η ανανέωση στόλου είναι η στιγμή που οι πελάτες ελέγχουν και τον πάροχό τους. Κρατήστε τα συνεργεία-συνεργάτες με τις περιοχές και τα ωρομίσθιά τους, και παρακολουθήστε υποψήφιους πελάτες ανά μέγεθος στόλου και τρέχοντα πάροχο.

Φτιάξε CRM για την επιχείρησή μου διαχείρισης στόλου. Αποθήκευσε εταιρείες πελάτες με μέγεθος στόλου, τύπους οχημάτων, ημερομηνία λήξης συμβολαίου και υπεύθυνο λογαριασμού, εμφάνισε ανανεώσεις που λήγουν τις επόμενες 90 ημέρες, και κράτα τα συνεργεία-συνεργάτες με την περιοχή και την ωριαία τιμή τους. Πρόσθεσε pipeline υποψήφιων πελατών με μέγεθος στόλου και τρέχοντα πάροχο.

Χρεώσεις ανά όχημα που ακολουθούν τον στόλο πάνω και κάτω

Χρεώστε μηνιαία αμοιβή διαχείρισης για κάθε ενεργό όχημα, ώστε ένας πελάτης που προσθέτει έξι βαν τον Μάρτιο να πληρώνει γι' αυτά από τον Μάρτιο. Χρεώστε επισκευές με ή χωρίς αμοιβή χειρισμού, επισυνάψτε το δελτίο εργασίας του συνεργείου σε κάθε γραμμή, και χωρίστε τα τιμολόγια ανά αποθήκη ή κέντρο κόστους για πελάτες των οποίων η οικονομική ομάδα το ζητά.

Φτιάξε τιμολόγηση για εταιρεία διαχείρισης στόλου. Χρέωσε μηνιαία αμοιβή ανά ενεργό όχημα σε κάθε λογαριασμό πελάτη, πρόσθεσε χρεώσεις επισκευών με προαιρετική αμοιβή χειρισμού και το δελτίο εργασίας του συνεργείου συνημμένο, και χώρισε τα τιμολόγια ανά αποθήκη ή κέντρο κόστους του πελάτη.

Ιστοσελίδα που εξηγεί τι γίνεται όταν ένα βαν χαλάει

Οι διαχειριστές στόλων επιλέγουν με βάση τον χρόνο διακοπής και τη συμμόρφωση. Πείτε ποιους τύπους οχημάτων και μεγέθη στόλου καλύπτετε, πώς γίνεται η συντήρηση (δικό σας συνεργείο, κινητοί τεχνικοί ή συνεργαζόμενα συνεργεία), και περιγράψτε βήμα βήμα το σενάριο βλάβης ή αποτυχημένου ελέγχου. Η φόρμα ερωτήματος ζητά μέγεθος στόλου, σύνθεση οχημάτων και τι πάει στραβά σήμερα.

Φτιάξε ιστοσελίδα για την εταιρεία διαχείρισης στόλου μου με σελίδες service για βαν, φορτηγά και εταιρικά αυτοκίνητα, σελίδα που εξηγεί τη διαδικασία μας όταν ένα όχημα αποτύχει σε έλεγχο ή χαλάσει, και φόρμα ερωτήματος που ζητά μέγεθος στόλου, τύπους οχημάτων και τρέχοντα προβλήματα. Αποθήκευσε τα ερωτήματα σε βάση δεδομένων.

Από το κύριο υπολογιστικό φύλλο σε εφαρμογή στόλου

Εξάγετε το φύλλο σε CSV και ξεκινήστε με τις στήλες που ήδη εμπιστεύεστε: πινακίδα, πελάτης, τελευταίο service, χιλιόμετρα στο τελευταίο service, προθεσμία ελέγχου, ανανέωση ασφάλειας. Φορτώστε πρώτα έναν πελάτη και ελέγξτε κάθε ημερομηνία προθεσμίας στην προεπισκόπηση με ό,τι γνωρίζει ο συντονιστής. Μετά προσθέστε αναφορά βλαβών οδηγών για εκείνον τον πελάτη, γιατί είναι το χαρακτηριστικό που παρατηρούν πρώτο οι οδηγοί. Φέρτε τους υπόλοιπους πελάτες όταν η λίστα εκπρόθεσμων ταιριάζει με την πραγματικότητα, και μόνο τότε φτιάξτε τιμολόγηση από τα ίδια αρχεία οχημάτων.

Εισάγετε τα οχήματα ενός πελάτη πριν από τους υπόλοιπους
Ελέγξτε τη λίστα εκπρόθεσμων με τη δική της λίστα του συντονιστή
Προσθέστε πρώτα αναφορά βλαβών και μετά τιμολόγηση

Δεδομένα οδηγών και πρόσβαση

Τα στοιχεία άδειας, τα σταθερά αμαξοστάσια και οι φωτογραφίες βλαβών είναι προσωπικά δεδομένα για οδηγούς που εργάζονται για τους πελάτες σας, όχι για εσάς. Ζητήστε συνδέσεις με ρόλους, ώστε ένας οδηγός να βλέπει μόνο το δικό του όχημα, ο διαχειριστής στόλου ενός πελάτη να βλέπει μόνο την εταιρεία του, και το προσωπικό σας να βλέπει όλα. Κρατήστε τα έγγραφα σε ιδιωτικό αποθηκευτικό χώρο. Εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για τους κανόνες προστασίας δεδομένων και μεταφορών που ισχύουν εκεί που δραστηριοποιείστε.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε μια εφαρμογή για την εταιρεία διαχείρισης στόλου μου. Αποθήκευσε εταιρείες πελάτες και τα οχήματά τους με πινακίδα, οδηγό, χιλιόμετρα, ημερομηνία επόμενου service και ημερομηνία επόμενου ελέγχου, και δείξε ό,τι είναι εκπρόθεσμο ή λήγει τις επόμενες 30 ημέρες. Δώσε σε κάθε πελάτη σύνδεση για να βλέπει τον στόλο του, και άφησε τους οδηγούς να υποβάλλουν αναφορές βλαβών με φωτογραφίες από το κινητό τους.

Ερωτήσεις

Μπορούν οι οδηγοί να αναφέρουν βλάβες από το κινητό τους;

Ναι. Η πύλη λειτουργεί σε περιηγητή κινητού, ώστε ένας οδηγός συνδέεται, επιλέγει το όχημα και στέλνει βλάβη με φωτογραφίες. Στο Pro μπορεί επίσης να βγει ως εφαρμογές για Android και iPhone που ανοίγουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή σας.

Θα αντικαταστήσει το σύστημα τηλεματικής μας;

Όχι. Το υλικό τηλεματικής και η παρακολούθηση μένουν στον πάροχό σας. Η Mythex φτιάχνει όσα βρίσκονται γύρω του, όπως ημερομηνίες προθεσμιών, βλάβες, πελάτες και τιμολόγια, και μπορεί να διαβάζει τα χιλιόμετρα που εξάγει ο πάροχος σε CSV ή μέσω API που συνδέετε.

Μπορεί να επισημαίνει service κατά χιλιόμετρα ή κατά ημερομηνία;

Ναι. Καταγράψτε μετρήσεις χιλιομέτρων και το διάστημα service για κάθε όχημα, και ζητήστε σήμανση σε όποιο έρθει πρώτο. Όσο πιο συχνά ενημερώνονται τα χιλιόμετρα, τόσο πιο ακριβής είναι η σήμανση.

Χρειάζεται να προγραμματίσω για να το φτιάξω;

Όχι. Περιγράφετε στη συνομιλία την πύλη, τον πίνακα ελέγχου και τους κανόνες, και η Mythex γράφει την εφαρμογή, δείχνει ζωντανή προεπισκόπηση και τη δημοσιεύει. Αλλάζετε οτιδήποτε αργότερα ζητώντας το.

Πόσο κοστίζει;

Το δωρεάν πλάνο δεν ζητά κάρτα και έχει καθημερινά credits για δημιουργία και δημοσίευση μιας πρώτης έκδοσης. Το Pro κοστίζει $25/μήνα και προσθέτει επεξεργασία κώδικα, εξαγωγή, GitHub, προσαρμοσμένο domain και τις εφαρμογές για κινητά.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English