Software de Gestão de Frotas Construído em Torno dos Veículos dos Seus Clientes, com IA

A Mythex permite a uma empresa de gestão de frotas criar as ferramentas que a sua caixa de telemática não cobre: um portal de clientes com a próxima revisão e inspeção de cada veículo, um formulário no telemóvel para os defeitos reportados pelos condutores, faturação por veículo e um site que conquista gestores de frota. Descreve como gere os veículos dos seus clientes, verifica-o numa pré-visualização em direto e publica-o com uma base de dados real.

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Onde o trabalho de frota escapa entre as malhas

A telemática diz-lhe onde está uma carrinha e quantos quilómetros percorreu. Raramente diz que a inspeção de segurança dessa mesma carrinha vence na quinta-feira, que a verificação da carta de condução do condutor caducou no mês passado ou que a oficina ainda tem aberta a reparação dos travões. Essas datas vivem numa folha de cálculo enorme que só um coordenador entende, além de uma lista de contactos das oficinas parceiras. Cada veículo segue vários ciclos em simultâneo: revisão por quilometragem ou por data, inspeções, pneus, seguro, e um cliente com oitenta veículos não pode permitir que um deles fique parado por causa de uma data falhada. O software compensa quando cada item com prazo, em todos os clientes, aparece antes de se transformar em paragem.

Datas de revisão, inspeção, pneus e seguro por veículo, cada uma no seu ciclo
Leituras de quilometragem que disparam uma revisão por distância ou por data, consoante o que ocorrer primeiro
Relatórios de defeitos dos condutores com fotografias, enviados antes de o veículo sair do parque
Verificações das cartas de condução registadas e assinaladas antes de caducarem
Dias de veículo imobilizado registados com um motivo
Reparações refaturadas com base na ficha de trabalho da oficina

Um portal de clientes em que cada veículo mostra a próxima data

O gestor de frota de cada cliente inicia sessão e vê os seus veículos com matrícula, quilometragem atual, próxima revisão, próxima inspeção e quaisquer defeitos em aberto. Os certificados de inspeção e os documentos do seguro ficam associados a cada veículo. Os condutores têm um acesso mais simples: escolhem a carrinha, marcam a volta de inspeção, anexam uma fotografia do retrovisor partido e enviam. O defeito chega ao seu coordenador e ao cliente ao mesmo tempo.

Crie um portal de clientes para a minha empresa de gestão de frotas. Cada empresa cliente vê os seus veículos com matrícula, quilometragem, data da próxima revisão, data da próxima inspeção e defeitos em aberto, além dos documentos por veículo. Os condutores iniciam sessão no telemóvel, escolhem o veículo e enviam um relatório de defeito com fotografias. A minha equipa vê a frota de todos os clientes.

Uma lista de atrasos acima de tudo o resto

Coloque os itens de conformidade em atraso no topo a vermelho, depois os veículos com prazo nos próximos 30 dias, depois os dias de veículo imobilizado por cliente e motivo, o custo de manutenção por veículo e por quilómetro, e os defeitos abertos face aos fechados. Se o seu fornecedor de telemática exportar a quilometragem em CSV ou através de uma API que liga pela sua própria conta, o painel pode lê-la em vez de esperar que os condutores comuniquem as leituras.

Crie um painel para uma empresa de gestão de frotas. Mostre primeiro, a vermelho, as inspeções e revisões em atraso, depois tudo o que vence nos próximos 30 dias, os dias de veículo imobilizado por cliente e motivo, o custo de manutenção por veículo e os defeitos abertos. Vou importar a quilometragem de uma exportação CSV todas as semanas.

Revisões marcadas no dia tranquilo da carrinha

Agende revisões e inspeções de acordo com a forma como cada veículo realmente trabalha: a carrinha de entregas que fica parada aos domingos, o carro da frota comum livre às sextas-feiras. Atribua técnicos itinerantes aos depósitos dos clientes, reserve vagas nas oficinas parceiras e registe quando é preciso um veículo de substituição. Os clientes avaliam-no pelo tempo de paragem, e não pela própria revisão.

Crie uma aplicação de agendamento para a manutenção de frotas. Para cada veículo, guarde os seus dias tranquilos habituais, assinale-o quando estiver perto do intervalo de revisão por quilometragem ou por data, e deixe-me reservá-lo numa vaga de oficina ou atribuir um técnico itinerante no depósito do cliente. Mostre um calendário semanal por técnico e por oficina.

Um CRM que sabe quando renovam os contratos e as frotas

Guarde cada empresa cliente com a dimensão da frota, o início e o fim do contrato, o gestor de conta e a data em que os veículos precisam de ser substituídos, porque a renovação de uma frota é quando os clientes também avaliam o seu fornecedor. Mantenha as oficinas parceiras com as respetivas zonas e tarifas de mão de obra, e acompanhe os potenciais clientes pela dimensão da frota e pelo fornecedor atual.

Crie um CRM para o meu negócio de gestão de frotas. Guarde as empresas cliente com a dimensão da frota, os tipos de veículos, a data de fim do contrato e o gestor de conta, liste as renovações previstas nos próximos 90 dias e mantenha as oficinas parceiras com a zona e a tarifa horária. Acrescente um pipeline de potenciais clientes com a dimensão da frota e o fornecedor atual.

Taxas por veículo que acompanham a frota para cima e para baixo

Fature uma taxa mensal de gestão por cada veículo ativo, para que um cliente que acrescente seis carrinhas em março as pague a partir de março. Refature as reparações com ou sem taxa de tratamento, anexe a ficha de trabalho da oficina a cada linha e divida as faturas por depósito ou centro de custo para os clientes cuja equipa financeira o pede.

Crie a faturação para uma empresa de gestão de frotas. Cobre uma taxa mensal por cada veículo ativo em cada conta de cliente, acrescente refaturações de reparações com uma taxa de tratamento opcional e a ficha de trabalho da oficina anexada, e divida as faturas por depósito ou centro de custo do cliente.

Um site que explica o que acontece quando uma carrinha avaria

Os gestores de frota escolhem com base no tempo de paragem e na conformidade. Diga que tipos de veículos e dimensões de frota gere, como faz a manutenção (oficina própria, técnicos itinerantes ou oficinas parceiras) e descreva passo a passo o cenário de avaria ou de inspeção reprovada. O formulário de pedido de informação pergunta a dimensão da frota, o tipo de veículos e o que está a correr mal neste momento.

Crie um site para a minha empresa de gestão de frotas com páginas de serviço para carrinhas, camiões e carros de empresa, uma página a explicar o nosso processo quando um veículo reprova numa inspeção ou avaria, e um formulário de pedido de informação que pergunte a dimensão da frota, os tipos de veículos e os problemas atuais. Guarde os pedidos numa base de dados.

Da folha de cálculo mestra a uma aplicação de frota

Exporte a folha de cálculo em CSV e comece pelas colunas em que já confia: matrícula, cliente, data da última revisão, quilometragem na última revisão, inspeção prevista e renovação do seguro. Carregue primeiro um só cliente e confira cada data de vencimento na pré-visualização contra o que o coordenador sabe. Depois acrescente o registo de defeitos dos condutores para esse cliente, porque é a funcionalidade que os condutores notam. Traga os restantes clientes quando a lista de atrasos corresponder à realidade, e só então crie a faturação a partir dos mesmos registos de veículos.

Importar os veículos de um cliente antes dos restantes
Confrontar a lista de atrasos com a lista do próprio coordenador
Acrescentar depois o registo de defeitos, e só então a faturação

Dados e acessos dos condutores

Os dados das cartas de condução, os depósitos de origem e as fotografias dos defeitos são dados pessoais de condutores que trabalham para os seus clientes, e não para si. Peça acessos com funções atribuídas, para que um condutor veja apenas o seu veículo, o gestor de frota de um cliente veja apenas a sua empresa e a sua equipa veja tudo. Guarde os documentos em armazenamento privado. Continua responsável pelas regras de proteção de dados e de transporte que se aplicam onde opera.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha empresa de gestão de frotas. Guarde as empresas cliente e os respetivos veículos com matrícula, condutor, quilometragem, data da próxima revisão e data da próxima inspeção, e mostre tudo o que está em atraso ou vence nos próximos 30 dias. Dê a cada cliente um acesso para ver a sua frota e deixe os condutores enviar relatórios de defeitos com fotografias a partir do telemóvel.

Perguntas

Os condutores conseguem reportar defeitos a partir do telemóvel?

Sim. O portal funciona num navegador de telemóvel, por isso um condutor inicia sessão, escolhe o veículo e envia um defeito com fotografias. Com o plano Pro, também pode ser enviado a partir das aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Vai substituir o nosso sistema de telemática?

Não. O equipamento de telemática e o rastreio continuam com o seu fornecedor. A Mythex cria o que está à volta disso, como datas de vencimento, defeitos, clientes e faturas, e pode ler a quilometragem que o seu fornecedor exporta em CSV ou através de uma API que liga por conta própria.

Consegue assinalar uma revisão por quilometragem ou por data?

Sim. Registe as leituras de quilometragem e o intervalo de revisão de cada veículo, e peça um aviso para o que ocorrer primeiro. Quanto mais vezes a quilometragem for atualizada, mais exato será o aviso.

Preciso de saber programar para a criar?

Não. Descreve o portal, o painel e as regras no chat, e a Mythex escreve a aplicação, mostra uma pré-visualização em direto e publica-a. Pode alterar tudo depois, basta pedir.

Quanto custa?

O plano gratuito não exige cartão e tem créditos diários para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa 25 $/mês e acrescenta edição de código, exportação, GitHub, domínio personalizado e as aplicações para telemóvel.

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