Crea con IA

Software de gestión de flotas creado a partir de los vehículos de tus clientes, con IA

Mythex permite a una empresa de gestión de flotas crear lo que su caja de telemática no cubre: un portal de clientes con la próxima revisión y la próxima inspección de cada vehículo, un formulario en el móvil para que los conductores informen de defectos, facturación por vehículo y una web que capte a los responsables de flotas. Describes cómo gestionas los vehículos de tus clientes, lo revisas en una vista previa en vivo y lo publicas con una base de datos real.

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Dónde se escapan los trabajos de flota

La telemática te dice dónde está una furgoneta y cuánto ha recorrido. Rara vez te dice que la inspección de seguridad de esa misma furgoneta vence el jueves, que la comprobación del carné de su conductor caducó el mes pasado o que el taller todavía tiene abierta la reparación de frenos. Esas fechas viven en una gran hoja de cálculo que solo entiende un coordinador, junto con una agenda de talleres colaboradores. Cada vehículo sigue varios ciclos a la vez: revisión por kilometraje o por fecha, inspecciones, neumáticos, seguro, y un cliente con ochenta vehículos no puede permitirse que uno de ellos se quede parado por una fecha olvidada. Merece la pena un software cuando cada vencimiento, en todos los clientes, aparece antes de convertirse en un día parado.

• Fechas de revisión, inspección, neumáticos y seguro por vehículo, cada una con su propio ciclo
• Lecturas de kilometraje que activan una revisión por distancia o por fecha, lo que antes llegue
• Informes de defectos de conductores con fotos, enviados antes de que el vehículo salga del patio
• Comprobaciones de carné registradas y marcadas antes de que caduquen
• Días de vehículo fuera de servicio registrados con un motivo
• Recargos de reparación respaldados por la orden de trabajo del taller

Un portal de clientes donde cada vehículo muestra su próxima fecha

El responsable de flota de cada cliente inicia sesión y ve sus vehículos con matrícula, kilometraje actual, próxima revisión, próxima inspección y cualquier defecto abierto. Los certificados de inspección y los documentos del seguro se guardan junto a cada vehículo. Los conductores tienen un acceso más sencillo: eligen la furgoneta, marcan la revisión visual, adjuntan una foto del retrovisor agrietado y lo envían. El defecto llega a tu coordinador y al cliente a la vez.

Crea un portal de clientes para mi empresa de gestión de flotas. Cada empresa cliente ve sus vehículos con matrícula, kilometraje, fecha de la próxima revisión, fecha de la próxima inspección y defectos abiertos, además de los documentos de cada vehículo. Los conductores inician sesión en el móvil, eligen su vehículo y envían un informe de defecto con fotos. Mi equipo ve la flota de todos los clientes.

Una lista de vencidos que queda por encima de todo lo demás

Coloca arriba en rojo los elementos de cumplimiento vencidos, después los vehículos que vencen en los próximos 30 días, luego los días fuera de servicio por cliente y motivo, el coste de mantenimiento por vehículo y por kilómetro, y los defectos abiertos frente a los cerrados. Si tu proveedor de telemática exporta el kilometraje en CSV o a través de una API que conectes con tu propia cuenta, el panel puede leerlo en lugar de esperar a que los conductores comuniquen las lecturas.

Crea un panel para una empresa de gestión de flotas. Muestra primero en rojo las inspecciones y revisiones vencidas, después todo lo que vence en los próximos 30 días, los días fuera de servicio por cliente y motivo, el coste de mantenimiento por vehículo y los defectos abiertos. Importaré el kilometraje desde una exportación CSV cada semana.

Revisiones programadas en el día tranquilo de cada vehículo

Programa revisiones e inspecciones según cómo trabaja realmente cada vehículo: la furgoneta de reparto que está parada los domingos, el coche de empresa libre los viernes. Asigna técnicos móviles a los depósitos de los clientes, reserva plazas en los talleres colaboradores y registra cuándo hace falta un vehículo de sustitución. Los clientes te juzgan por los días parados, no por la revisión en sí.

Crea una aplicación de programación para el mantenimiento de flotas. Para cada vehículo guarda sus días habituales de descanso, márcalo cuando esté cerca de su intervalo de revisión por kilometraje o por fecha, y déjame reservarlo en una plaza de taller o asignar un técnico móvil en el depósito del cliente. Muestra un calendario semanal por técnico y por taller.

Un CRM que sabe cuándo se renuevan los contratos y las flotas

Guarda cada empresa cliente con el tamaño de su flota, las fechas de inicio y fin del contrato, el responsable de cuenta y cuándo deben sustituirse sus vehículos, porque la renovación de una flota es el momento en que los clientes también revisan a su proveedor. Mantén los talleres colaboradores con sus zonas y tarifas de mano de obra, y registra los prospectos según el tamaño de su flota y su proveedor actual.

Crea un CRM para mi negocio de gestión de flotas. Guarda empresas clientes con el tamaño de su flota, tipos de vehículo, fecha de fin de contrato y responsable de cuenta, enumera las renovaciones de los próximos 90 días y mantén los talleres colaboradores con su zona y tarifa horaria. Añade un embudo de prospectos con el tamaño de la flota y el proveedor actual.

Tarifas por vehículo que suben y bajan con la flota

Cobra una cuota mensual de gestión por cada vehículo activo, de modo que un cliente que añade seis furgonetas en marzo pague por ellas desde marzo. Repercute las reparaciones con o sin gastos de gestión, adjunta la orden de trabajo del taller a cada línea y divide las facturas por depósito o centro de coste para los clientes cuyo equipo financiero lo pida.

Crea facturación para una empresa de gestión de flotas. Cobra una cuota mensual por cada vehículo activo en la cuenta de cada cliente, añade recargos de reparación con gastos de gestión opcionales y la orden de trabajo del taller adjunta, y divide las facturas por depósito del cliente o centro de coste.

Una web que explica qué pasa cuando una furgoneta se avería

Los responsables de flota eligen en función del tiempo parado y del cumplimiento. Indica qué tipos de vehículo y tamaños de flota atiendes, cómo se hace el mantenimiento (taller propio, técnicos móviles o talleres colaboradores) y explica paso a paso el escenario de avería o de inspección fallida. El formulario de consulta pregunta por el tamaño de la flota, la mezcla de vehículos y el problema actual.

Crea una web para mi empresa de gestión de flotas con páginas de servicio para furgonetas, camiones y coches de empresa, una página que explique nuestro proceso cuando un vehículo no pasa la inspección o se avería, y un formulario de consulta que pida el tamaño de la flota, los tipos de vehículo y los problemas actuales. Guarda las consultas en una base de datos.

De la hoja de cálculo maestra a una aplicación de flotas

Exporta la hoja de cálculo en CSV y empieza por las columnas en las que ya confías: matrícula, cliente, fecha de la última revisión, kilometraje en la última revisión, inspección prevista y renovación del seguro. Carga primero a un solo cliente y comprueba cada fecha de vencimiento en la vista previa frente a lo que sabe el coordinador. Después añade el registro de defectos de conductores para ese cliente, porque es la función que los conductores notan. Incorpora el resto de clientes cuando la lista de vencidos coincida con la realidad, y solo entonces crea la facturación con los mismos registros de vehículos.

• Importa primero los vehículos de un solo cliente
• Compara la lista de vencidos con la del propio coordinador
• Añade después el registro de defectos y, luego, la facturación

Datos de conductores y acceso

Los datos del carné, los depósitos de origen y las fotos de defectos son datos personales de conductores que trabajan para tus clientes, no para ti. Pide accesos con roles: un conductor ve solo su vehículo, el responsable de flota de un cliente ve solo su empresa y tu equipo ve todo. Guarda los documentos en almacenamiento privado. Tú sigues siendo responsable de cumplir la normativa de protección de datos y de transporte que se aplique donde operas.

Un prompt para empezar

Crea una aplicación para mi empresa de gestión de flotas. Guarda empresas clientes y sus vehículos con matrícula, conductor, kilometraje, fecha de la próxima revisión y fecha de la próxima inspección, y muestra todo lo que esté vencido o vaya a vencer en los próximos 30 días. Da a cada cliente un acceso para ver su flota y deja que los conductores envíen informes de defectos con fotos desde su móvil.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando los créditos bajan
• Cómo pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Cobrar las bases de datos por lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicar
• Checkpoints: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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