Software pentru administrarea flotelor, construit în jurul vehiculelor clienților tăi, cu AI

Mythex îi permite unei firme de administrare a flotelor să construiască instrumentele pe care nu le acoperă dispozitivul său de telematică: un portal pentru clienți cu fiecare vehicul și următorul service și următoarea inspecție, un formular telefonic pentru defectele raportate de șoferi, facturare pe vehicul și un site care atrage administratorii de flote. Descrii cum administrezi vehiculele clienților, verifici în previzualizare live și publici cu o bază de date reală.

Începe gratuit

Unde se pierd lucrurile la administrarea flotelor

Telematica îți spune unde este o dubă și câți kilometri a parcurs. Rareori îți spune că inspecția de siguranță a aceleiași dube expiră joi, că verificarea permisului șoferului a expirat luna trecută sau că la service-ul partener rămâne deschisă o reparație a frânelor. Aceste date trăiesc într-o tabelă mare pe care o înțelege un singur coordonator, plus un carnet cu numerele garajelor partenere. Fiecare vehicul funcționează pe mai multe cicluri în același timp: service după kilometri sau după dată, inspecții, anvelope, asigurare, iar un client cu optzeci de vehicule nu își poate permite ca unul dintre ele să iasă din circulație din cauza unei date uitate. Software-ul merită când fiecare element scadent, la fiecare client, apare înainte să devină timp de nefuncționare.

Date de service, inspecție, anvelope și asigurare pentru fiecare vehicul, fiecare pe ciclul său
Citiri de kilometraj care declanșează un service după distanță sau după dată, care vine primul
Rapoarte de defecte cu fotografii, trimise înainte ca vehiculul să iasă din curte
Verificări ale permisului de conducere, înregistrate și marcate înainte de expirare
Zile de imobilizare a vehiculului, înregistrate cu un motiv
Recuperări pentru reparații, susținute de fișa de lucru a garajului

Un portal pentru clienți unde fiecare vehicul arată următoarea dată scadentă

Administratorul flotei fiecărui client se conectează și vede vehiculele sale cu numărul de înmatriculare, kilometrajul curent, următorul service, următoarea inspecție și defectele deschise. Certificatele de inspecție și documentele de asigurare stau asociate fiecărui vehicul. Șoferii au o autentificare mai simplă: aleg duba, bifează verificarea de ocolire, atașează o fotografie a oglinzii crăpate și trimit. Defectul ajunge în același timp la coordonatorul tău și la client.

Construiește un portal pentru clienți pentru firma mea de administrare a flotelor. Fiecare firmă client vede vehiculele sale cu numărul de înmatriculare, kilometrajul, data următorului service, data următoarei inspecții și defectele deschise, plus documentele pe fiecare vehicul. Șoferii se conectează de pe telefon, aleg vehiculul și trimit un raport de defect cu fotografii. Personalul meu vede flotele tuturor clienților.

O listă cu întârzieri, deasupra tuturor celorlalte

Pui în frunte elementele de conformitate întârziate, marcate cu roșu, apoi vehiculele scadente în următoarele 30 de zile, apoi zilele de imobilizare pe client și motiv, costul de întreținere pe vehicul și pe kilometru și defectele deschise față de cele închise. Dacă furnizorul tău de telematică exportă kilometrajul în CSV sau printr-o interfață pe care o conectezi cu propriul cont, tabloul de bord îl poate citi, în loc să aștepte ca șoferii să raporteze citirile.

Fă un tablou de bord pentru o firmă de administrare a flotelor. Afișează întâi inspecțiile și service-urile întârziate, cu roșu, apoi tot ce este scadent în următoarele 30 de zile, zilele de imobilizare pe client și motiv, costul de întreținere pe vehicul și defectele deschise. Voi importa kilometrajul dintr-un export CSV în fiecare săptămână.

Service-uri programate în ziua liniștită a vehiculului

Programezi service-urile și inspecțiile în funcție de felul în care funcționează fiecare vehicul: duba de livrare care stă nemișcată duminica, mașina din parc liberă vinerea. Atribui tehnicieni mobili la depozitele clienților, rezervi locuri în garajele partenere și înregistrezi când este nevoie de un vehicul de înlocuire. Clienții te judecă după timpul de nefuncționare, nu după service în sine.

Creează o aplicație de programare pentru întreținerea flotei. Pentru fiecare vehicul păstrează zilele sale obișnuite libere, marchează-l când se apropie de intervalul de service după kilometri sau după dată și lasă-mă să-l rezerv pe un loc în garaj sau să atribui un tehnician mobil la depozitul clientului. Arată un calendar săptămânal pe tehnician și pe garaj.

Un CRM care știe când se reînnoiesc contractele și flotele

Păstrezi fiecare firmă client cu dimensiunea flotei, data de început și de sfârșit a contractului, responsabilul de cont și data la care vehiculele trebuie înlocuite, pentru că reînnoirea flotei este momentul în care clienții își reexaminează furnizorul. Ții evidența garajelor partenere cu zonele și tarifele orare și urmărești potențialii clienți după dimensiunea flotei și furnizorul actual.

Fă un CRM pentru firma mea de administrare a flotelor. Păstrează firmele client cu dimensiunea flotei, tipurile de vehicule, data de sfârșit a contractului și responsabilul de cont, listează reînnoirile din următoarele 90 de zile și păstrează garajele partenere cu zona și tariful orar. Adaugă o pipeline de potențiali clienți cu dimensiunea flotei și furnizorul actual.

Taxe pe vehicul care urmează flota în sus și în jos

Refacturezi o taxă lunară de administrare pentru fiecare vehicul activ, astfel încât un client care adaugă șase dube în martie plătește pentru ele din martie. Refactorezi reparațiile, cu sau fără taxă de manipulare, atașezi fișa de lucru a garajului la fiecare linie și împarți facturile pe depozit sau centru de cost pentru clienții al căror departament financiar o cere.

Construiește facturare pentru o firmă de administrare a flotelor. Percepe o taxă lunară pe fiecare vehicul activ din contul fiecărui client, adaugă refacturarea reparațiilor cu o taxă de manipulare opțională și fișa de lucru a garajului atașată și împarte facturile pe depozitul sau centrul de cost al clientului.

Un site care explică ce se întâmplă când o dubă se defectează

Administratorii de flote aleg după timpul de nefuncționare și după conformitate. Spune ce tipuri de vehicule și ce dimensiuni de flote deservești, cum se face întreținerea (atelier propriu, tehnicieni mobili sau garaje partenere) și parcurge pas cu pas scenariul defectării sau al inspecției nereușite. Formularul de cerere întreabă dimensiunea flotei, tipul vehiculelor și ce problemă există acum.

Construiește un site pentru firma mea de administrare a flotelor, cu pagini de service pentru dube, camioane și mașini de companie, o pagină care explică procesul nostru când un vehicul nu trece inspecția sau se defectează și un formular de cerere care întreabă dimensiunea flotei, tipurile de vehicule și problemele actuale. Salvează cererile într-o bază de date.

De la tabela principală la o aplicație de flotă

Exportă tabela ca CSV și începe cu coloanele în care ai deja încredere: număr de înmatriculare, client, data ultimului service, kilometrajul la ultimul service, data inspecției, reînnoirea asigurării. Încarcă mai întâi un singur client și verifică fiecare dată scadentă în previzualizare, comparând-o cu ce știe coordonatorul. Apoi adaugă raportarea defectelor pentru acel client, pentru că este funcția pe care șoferii o observă. Adu ceilalți clienți după ce lista întârzierilor se potrivește cu realitatea și abia apoi construiește facturarea din aceleași fișe ale vehiculelor.

Importă mai întâi vehiculele unui singur client
Verifică lista întârzierilor cu propria listă a coordonatorului
Adaugă apoi raportarea defectelor, apoi facturarea

Datele șoferilor și accesul

Detaliile de permis, depozitele de bază și fotografiile defectelor sunt date personale despre șoferii care lucrează pentru clienții tăi, nu pentru tine. Cere autentificări cu roluri, astfel încât un șofer să vadă doar propriul vehicul, administratorul flotei unui client să vadă doar firma lui, iar personalul tău să vadă totul. Păstrează documentele în stocare privată. Rămâi responsabil pentru protecția datelor și regulile de transport care se aplică acolo unde operezi.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru firma mea de administrare a flotelor. Păstrează firmele client și vehiculele lor cu numărul de înmatriculare, șoferul, kilometrajul, data următorului service și data următoarei inspecții, și arată tot ce este întârziat sau scadent în următoarele 30 de zile. Dă fiecărui client un cont ca să-și vadă flota și lasă șoferii să trimită rapoarte de defecte cu fotografii de pe telefon.

Întrebări

Șoferii pot raporta defecte de pe telefon?

Da. Portalul funcționează într-un browser mobil, așa că un șofer se conectează, alege vehiculul și trimite un defect cu fotografii. Cu planul Pro, poate fi folosit și ca aplicații Android și iPhone care se deschid pe aplicația ta publicată.

Va înlocui sistemul nostru de telematică?

Nu. Hardware-ul de telematică și urmărirea rămân la furnizorul tău. Mythex construiește ce se află în jurul lor, precum datele scadente, defectele, clienții și facturile, și poate citi kilometrajul pe care îl exportă furnizorul în CSV sau printr-o interfață pe care o conectezi.

Poate marca un service după kilometri sau după dată?

Da. Înregistrezi citirile de kilometraj și intervalul de service pentru fiecare vehicul și ceri un avertisment pentru cel care vine primul. Cu cât kilometrajul se actualizează mai des, cu atât avertismentul este mai precis.

Trebuie să programez ca să o construiesc?

Nu. Descrii în chat portalul, tabloul de bord și regulile, iar Mythex scrie aplicația, arată o previzualizare live și o publică. O schimbi oricând cerând.

Cât costă?

Planul Free nu cere card și are credite zilnice pentru a construi și publica o primă versiune. Pro costă $25/month și adaugă editarea codului, exportul, GitHub, un domeniu propriu și aplicațiile pentru telefon.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English