Logiciel de gestion de flottes conçu autour des véhicules de vos clients, avec l'IA

Mythex permet à une entreprise de gestion de flottes de créer les outils que son boîtier de télématique ne couvre pas : un portail client qui liste le prochain entretien et la prochaine inspection de chaque véhicule, un formulaire téléphonique pour les défectuosités signalées par les conducteurs, une facturation par véhicule et un site qui attire les gestionnaires de flottes. Vous décrivez comment vous gérez les véhicules de vos clients, vérifiez le tout dans un aperçu en direct et publiez-le avec une vraie base de données.

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Là où le travail de flotte passe entre les mailles

La télématique vous dit où se trouve une camionnette et combien de kilomètres elle a parcourus. Elle vous dit rarement que l'inspection de sécurité de cette même camionnette est due jeudi, que la vérification du permis de son conducteur a expiré le mois dernier, ou que le garage a toujours une réparation de freins ouverte. Ces dates vivent dans un gros tableur que comprend une seule coordonnatrice, ainsi que dans un carnet de garages partenaires. Chaque véhicule suit plusieurs cycles à la fois : entretien selon le kilométrage ou la date, inspections, pneus, assurance, et un client qui a quatre-vingts véhicules ne peut pas se permettre que l'un d'eux soit immobilisé à cause d'une date oubliée. Un logiciel en vaut la peine lorsque chaque élément dû, pour chaque client, apparaît avant de devenir un temps d'immobilisation.

Dates d'entretien, d'inspection, de pneus et d'assurance par véhicule, chacune sur son propre cycle
Relevés de kilométrage qui déclenchent un entretien selon la distance ou la date, selon ce qui arrive en premier
Rapports de défectuosités des conducteurs avec photos, envoyés avant que le véhicule quitte la cour
Vérifications des permis de conduire consignées et signalées avant l'expiration
Jours d'immobilisation des véhicules consignés avec une raison
Refacturation des réparations appuyée par la fiche de travail du garage

Un portail client où chaque véhicule affiche sa prochaine échéance

Le gestionnaire de flotte de chaque client se connecte et voit ses véhicules avec l'immatriculation, le kilométrage actuel, le prochain entretien, la prochaine inspection et les défectuosités ouvertes. Les certificats d'inspection et les documents d'assurance sont rattachés à chaque véhicule. Les conducteurs ont une connexion plus légère : ils choisissent la camionnette, cochent la vérification de tour, joignent une photo du rétroviseur fendu et soumettent. La défectuosité arrive en même temps chez votre coordonnatrice et chez le client.

Construis un portail client pour mon entreprise de gestion de flottes. Chaque entreprise cliente voit ses véhicules avec l'immatriculation, le kilométrage, la date du prochain entretien, la date de la prochaine inspection et les défectuosités ouvertes, ainsi que les documents par véhicule. Les conducteurs se connectent sur leur téléphone, choisissent leur véhicule et soumettent un rapport de défectuosité avec photos. Mon personnel voit la flotte de chaque client.

Une liste des retards qui passe avant tout le reste

Placez en haut, en rouge, les éléments de conformité en retard, puis les véhicules dus dans les 30 prochains jours, puis les jours d'immobilisation par client et par raison, le coût d'entretien par véhicule et par kilomètre, et les défectuosités ouvertes par rapport aux fermées. Si votre fournisseur de télématique exporte le kilométrage en CSV ou par une interface que vous connectez avec votre propre compte, le tableau de bord peut le lire au lieu d'attendre que les conducteurs signalent les relevés.

Fais un tableau de bord pour une entreprise de gestion de flottes. Affiche d'abord en rouge les inspections et les entretiens en retard, puis tout ce qui est dû dans les 30 prochains jours, les jours d'immobilisation par client et par raison, le coût d'entretien par véhicule et les défectuosités ouvertes. J'importerai le kilométrage chaque semaine depuis un export CSV.

Entretiens planifiés le jour calme du véhicule

Planifiez les entretiens et les inspections selon le fonctionnement réel de chaque véhicule : la camionnette de livraison inactive le dimanche, la voiture de service libre le vendredi. Assignez des techniciens mobiles aux dépôts des clients, réservez des baies chez les garages partenaires et consignez quand un véhicule de remplacement est nécessaire. Les clients vous jugent sur le temps d'immobilisation, pas sur l'entretien lui-même.

Crée une application de planification pour l'entretien de flottes. Pour chaque véhicule, enregistre ses jours calmes habituels, signale-le lorsqu'il approche de son intervalle d'entretien selon le kilométrage ou la date, et laisse-moi le réserver dans une baie de garage ou assigner un technicien mobile au dépôt du client. Affiche un calendrier hebdomadaire par technicien et par garage.

Un CRM qui connaît les dates de renouvellement des contrats et des flottes

Enregistrez chaque entreprise cliente avec la taille de sa flotte, le début et la fin du contrat, le gestionnaire de compte et la date à laquelle ses véhicules doivent être remplacés, car le renouvellement d'une flotte est le moment où les clients réévaluent aussi leur fournisseur. Conservez les garages partenaires avec leurs secteurs et leurs taux horaires, et suivez les prospects selon la taille de leur flotte et leur fournisseur actuel.

Fais un CRM pour mon entreprise de gestion de flottes. Enregistre les entreprises clientes avec la taille de la flotte, les types de véhicules, la date de fin de contrat et le gestionnaire de compte, affiche les renouvellements dans les 90 prochains jours, et conserve les garages partenaires avec leur secteur et leur taux horaire. Ajoute un pipeline de prospects avec la taille de la flotte et le fournisseur actuel.

Des frais par véhicule qui suivent la flotte à la hausse ou à la baisse

Facturez des frais mensuels de gestion pour chaque véhicule actif, pour qu'un client qui ajoute six camionnettes en mars paie pour elles dès mars. Refacturez les réparations avec ou sans frais de traitement, joignez la fiche de travail du garage à chaque ligne, et divisez les factures par dépôt ou par centre de coûts pour les clients dont l'équipe financière le demande.

Construis la facturation pour une entreprise de gestion de flottes. Facture des frais mensuels par véhicule actif sur le compte de chaque client, ajoute les refacturations de réparation avec des frais de traitement facultatifs et la fiche de travail du garage jointe, et divise les factures par dépôt client ou par centre de coûts.

Un site qui explique ce qui se passe quand une camionnette tombe en panne

Les gestionnaires de flottes choisissent selon l'immobilisation et la conformité. Dites quels types de véhicules et quelles tailles de flottes vous traitez, comment l'entretien se fait (atelier interne, techniciens mobiles ou garages partenaires), et expliquez étape par étape le scénario de panne ou d'inspection échouée. Le formulaire de demande demande la taille de la flotte, le mélange de véhicules et le problème actuel.

Construis un site web pour mon entreprise de gestion de flottes avec des pages de service pour les camionnettes, les camions et les voitures de société, une page expliquant notre processus lorsqu'un véhicule échoue à une inspection ou tombe en panne, et un formulaire de demande demandant la taille de la flotte, les types de véhicules et les problèmes actuels. Enregistre les demandes dans une base de données.

De la feuille de calcul principale à une application de flotte

Exportez le tableur en CSV et commencez par les colonnes auxquelles vous faites déjà confiance : immatriculation, client, date du dernier entretien, kilométrage au dernier entretien, inspection due, renouvellement d'assurance. Chargez d'abord un seul client et vérifiez chaque date due dans l'aperçu par rapport à ce que la coordonnatrice sait. Ajoutez ensuite le signalement des défectuosités par les conducteurs pour ce client, car c'est la fonction que les conducteurs remarquent. Intégrez les autres clients une fois que la liste des retards correspond à la réalité, et seulement alors construisez la facturation à partir des mêmes dossiers de véhicules.

Importer les véhicules d'un seul client avant les autres
Comparer la liste des retards avec la liste propre de la coordonnatrice
Ajouter ensuite le signalement des défectuosités, puis la facturation

Données des conducteurs et accès

Les renseignements sur les permis, les dépôts d'attache et les photos de défectuosités sont des renseignements personnels sur des conducteurs qui travaillent pour vos clients, et non pour vous. Exigez des connexions avec des rôles, pour qu'un conducteur ne voie que son propre véhicule, qu'un gestionnaire de flotte client ne voie que son entreprise, et que votre personnel voie tout. Conservez les documents dans un stockage privé. Vous demeurez responsable des règles de protection des données et de transport qui s'appliquent là où vous exercez.

Une consigne pour commencer

Construis une app pour mon entreprise de gestion de flottes. Enregistre les entreprises clientes et leurs véhicules avec l'immatriculation, le conducteur, le kilométrage, la date du prochain entretien et la date de la prochaine inspection, et affiche tout ce qui est en retard ou dû dans les 30 prochains jours. Donne à chaque client un accès pour voir sa flotte et permets aux conducteurs de soumettre des rapports de défectuosités avec photos depuis leur téléphone.

Questions

Les conducteurs peuvent-ils signaler des défectuosités depuis leur téléphone?

Oui. Le portail fonctionne dans un navigateur mobile : un conducteur se connecte, choisit le véhicule et envoie une défectuosité avec photos. Avec Pro, il peut aussi être envoyé dans des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Cela remplacera-t-il notre système de télématique?

Non. Le matériel de télématique et le suivi restent chez votre fournisseur. Mythex crée ce qui se trouve autour, comme les échéances, les défectuosités, les clients et les factures, et peut lire le kilométrage que votre fournisseur exporte en CSV ou par une interface que vous connectez.

Peut-il signaler un entretien selon le kilométrage ou la date?

Oui. Consignez les relevés de kilométrage et l'intervalle d'entretien de chaque véhicule, et demandez un signal pour celui qui arrive en premier. Plus le kilométrage est mis à jour souvent, plus le signal est précis.

Dois-je coder pour le construire?

Non. Vous décrivez le portail, le tableau de bord et les règles dans le clavardage, et Mythex écrit l'application, affiche un aperçu en direct et la publie. Vous pouvez tout modifier plus tard en le demandant.

Combien cela coûte-t-il?

Le forfait gratuit ne demande aucune carte et offre des crédits quotidiens pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois et ajoute la modification du code, l'exportation, GitHub, un domaine personnalisé et les applications pour téléphone.

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