Oprogramowanie do zarządzania flotą zbudowane wokół pojazdów twoich klientów, z AI

Mythex pozwala firmie zarządzającej flotą zbudować narzędzia, których nie zapewnia jej urządzenie telematyczne: portal klienta z następnym serwisem i przeglądem każdego pojazdu, formularz w telefonie do zgłaszania usterek przez kierowców, fakturowanie na pojazd oraz stronę, która przekonuje menedżerów flot. Opisujesz, jak prowadzisz pojazdy swoich klientów, sprawdzasz to w podglądzie na żywo i publikujesz z prawdziwą bazą danych.

Zacznij budować za darmo

Gdzie w pracy z flotą umykają terminy

Telematyka pokazuje, gdzie jest furgonetka i ile przejechała. Rzadko mówi, że przegląd techniczny tego samego auta wypada w czwartek, że badanie uprawnień kierowcy wygasło w zeszłym miesiącu albo że warsztat wciąż ma otwartą naprawę hamulców. Te terminy żyją w jednym dużym arkuszu, który rozumie tylko jeden koordynator, oraz w książce telefonów partnerskich warsztatów. Każdy pojazd działa w kilku cyklach naraz: serwis według przebiegu lub daty, przeglądy, opony, ubezpieczenie, a klient z osiemdziesięcioma pojazdami nie może sobie pozwolić na to, by jeden z nich wypadł z ruchu przez przeoczony termin. Oprogramowanie ma sens wtedy, gdy każda zaległość we wszystkich flotach pojawia się, zanim stanie się przestojem.

Terminy serwisu, przeglądu, opon i ubezpieczenia dla każdego pojazdu, każdy w swoim cyklu
Odczyty przebiegu uruchamiające serwis według dystansu lub daty, zależnie od tego, co nastąpi pierwsze
Zgłoszenia usterek kierowców ze zdjęciami, wysyłane zanim pojazd wyjedzie z bazy
Sprawdzenia uprawnień kierowców zapisane i oznaczone przed wygaśnięciem
Dni postoju pojazdu zapisane z powodem
Obciążenia za naprawy poparte kartą zlecenia z warsztatu

Portal klienta, w którym każdy pojazd pokazuje następny termin

Menedżer floty każdego klienta loguje się i widzi swoje pojazdy z numerem rejestracyjnym, aktualnym przebiegiem, następnym serwisem, następnym przeglądem i otwartymi usterkami. Certyfikaty przeglądów i dokumenty ubezpieczeniowe są przypisane do każdego pojazdu. Kierowcy mają lżejsze logowanie: wybierają furgonetkę, zaznaczają obchód, dołączają zdjęcie pękniętego lusterka i wysyłają. Usterka trafia jednocześnie do koordynatora i do klienta.

Zbuduj portal klienta dla mojej firmy zarządzania flotą. Każda firma klienta widzi swoje pojazdy z numerem rejestracyjnym, przebiegiem, datą następnego serwisu, datą następnego przeglądu i otwartymi usterkami, a także dokumenty przypisane do każdego pojazdu. Kierowcy logują się w telefonie, wybierają swój pojazd i wysyłają zgłoszenie usterki ze zdjęciami. Moi pracownicy widzą flotę każdego klienta.

Lista zaległości nad wszystkim innym

Na górze umieść przeterminowane pozycje zgodności na czerwono, potem pojazdy wymagające uwagi w ciągu 30 dni, następnie dni postoju pojazdów według klienta i powodu, koszt utrzymania na pojazd i na przejechany kilometr oraz usterki otwarte i zamknięte. Jeśli twój dostawca telematyki eksportuje przebieg jako CSV lub przez API, które podłączasz na własne konto, pulpit może go odczytywać zamiast czekać, aż kierowcy zgłoszą odczyty.

Zrób pulpit dla firmy zarządzającej flotą. Pokaż na górze przeterminowane przeglądy i serwisy na czerwono, potem wszystko, co wypada w ciągu 30 dni, dni postoju pojazdów według klienta i powodu, koszt utrzymania na pojazd i otwarte usterki. Przebieg będę importować co tydzień z pliku CSV.

Serwis w spokojny dzień pojazdu

Planuj serwisy i przeglądy wokół tego, jak każdy pojazd faktycznie pracuje: furgonetka dostawcza, która stoi w niedzielę, samochód z puli wolny w piątki. Przydzielaj mobilnych techników do baz klientów, rezerwuj stanowiska w partnerskich warsztatach i zapisuj, kiedy potrzebny jest pojazd zastępczy. Klienci oceniają cię po przestojach, a nie po samym serwisie.

Stwórz aplikację planującą do utrzymania floty. Dla każdego pojazdu zapisuj zwykłe dni wolne, oznaczaj go, gdy zbliża się do interwału serwisowego według przebiegu lub daty, i pozwól mi zarezerwować go na stanowisko w warsztacie lub przydzielić mobilnego technika w bazie klienta. Pokaż tygodniowy kalendarz dla każdego technika i dla każdego warsztatu.

CRM, który wie, kiedy odnawiają się umowy i floty

Zapisuj każdą firmę klienta z wielkością floty, początkiem i końcem umowy, opiekunem konta i terminem wymiany pojazdów, bo odnowienie floty to moment, w którym klienci przeglądają też swojego dostawcę. Prowadź partnerskie warsztaty z ich rejonami i stawkami robocizny oraz śledź potencjalnych klientów według wielkości floty i obecnego dostawcy.

Zrób CRM dla mojego biznesu zarządzania flotą. Zapisuj firmy klientów z wielkością floty, typami pojazdów, datą końca umowy i opiekunem konta, wyświetlaj odnowienia w ciągu następnych 90 dni i prowadź partnerskie warsztaty z ich rejonem i stawką godzinową. Dodaj lejek potencjalnych klientów z wielkością floty i obecnym dostawcą.

Opłaty za pojazd, które rosną i maleją razem z flotą

Pobieraj miesięczną opłatę za zarządzanie za każdy aktywny pojazd, tak by klient, który w marcu dodaje sześć furgonetek, płacił za nie od marca. Obciążaj klienta kosztami napraw z opłatą manipulacyjną lub bez niej, dołączaj kartę zlecenia z warsztatu do każdej pozycji i dziel faktury według bazy lub centrum kosztów dla klientów, których dział finansowy tego wymaga.

Zbuduj fakturowanie dla firmy zarządzającej flotą. Pobieraj miesięczną opłatę za każdy aktywny pojazd na koncie klienta, dodawaj obciążenia za naprawy z opcjonalną opłatą manipulacyjną i dołączoną kartą zlecenia z warsztatu oraz dziel faktury według bazy klienta lub centrum kosztów.

Strona, która wyjaśnia, co się dzieje, gdy furgonetka się zepsuje

Menedżerowie flot wybierają na podstawie przestojów i zgodności. Napisz, jakie typy pojazdów i wielkości flot obsługujesz, jak prowadzisz serwis (własny warsztat, mobilni technicy czy partnerskie warsztaty) i przejdź krok po kroku przez scenariusz awarii lub niezaliczonego przeglądu. Formularz zapytania pyta o wielkość floty, mix pojazdów i to, co dziś nie działa.

Zbuduj stronę dla mojej firmy zarządzania flotą z podstronami serwisu dla furgonetek, ciężarówek i samochodów służbowych, stroną wyjaśniającą nasz proces, gdy pojazd nie przejdzie przeglądu lub się zepsuje, oraz formularzem zapytania pytającym o wielkość floty, typy pojazdów i obecne problemy. Zapisuj zapytania w bazie danych.

Od głównego arkusza do aplikacji flotowej

Wyeksportuj arkusz jako CSV i zacznij od kolumn, którym już ufasz: numer rejestracyjny, klient, data ostatniego serwisu, przebieg przy ostatnim serwisie, termin przeglądu, odnowienie ubezpieczenia. Najpierw wczytaj jednego klienta i sprawdź każdy termin w podglądzie z tym, co wie koordynator. Potem dodaj zgłaszanie usterek przez kierowców dla tego klienta, bo to funkcja, którą kierowcy zauważają. Resztę klientów wprowadź, gdy lista zaległości zgodzi się z rzeczywistością, a dopiero potem zbuduj fakturowanie z tych samych rekordów pojazdów.

Najpierw zaimportuj pojazdy jednego klienta
Porównaj listę zaległości z listą koordynatora
Następnie dodaj zgłaszanie usterek, a potem fakturowanie

Dane kierowców i dostęp

Dane prawa jazdy, bazy macierzyste i zdjęcia usterek to dane osobowe kierowców, którzy pracują dla twoich klientów, a nie dla ciebie. Poproś o logowania z rolami: kierowca widzi tylko swój pojazd, menedżer floty klienta widzi tylko swoją firmę, a twoi pracownicy widzą wszystkich. Dokumenty trzymaj w prywatnym magazynie. Odpowiadasz za ochronę danych i przepisy transportowe obowiązujące tam, gdzie działasz.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej firmy zarządzania flotą. Zapisuj firmy klientów i ich pojazdy z numerem rejestracyjnym, kierowcą, przebiegiem, datą następnego serwisu i datą następnego przeglądu, i pokazuj wszystko, co jest przeterminowane lub wypada w ciągu 30 dni. Daj każdemu klientowi logowanie, by widział swoją flotę, a kierowcom pozwól wysyłać zgłoszenia usterek ze zdjęciami z telefonu.

Pytania

Czy kierowcy mogą zgłaszać usterki z telefonu?

Tak. Portal działa w przeglądarce mobilnej, więc kierowca loguje się, wybiera pojazd i wysyła usterkę ze zdjęciami. W planie Pro może też trafiać do aplikacji na Androida i iPhone'a, które otwierają twoją opublikowaną aplikację.

Czy to zastąpi nasz system telematyczny?

Nie. Sprzęt telematyczny i śledzenie pozostają u twojego dostawcy. Mythex buduje to, co jest wokół niego, np. terminy, usterki, klientów i faktury, i może odczytywać przebieg, który dostawca eksportuje jako CSV lub przez API, które podłączasz.

Czy może oznaczać serwis według przebiegu lub daty?

Tak. Zapisuj odczyty przebiegu i interwał serwisowy dla każdego pojazdu i poproś o oznaczenie tego, co nastąpi pierwsze. Im częściej aktualizowany jest przebieg, tym dokładniejsze oznaczenie.

Czy trzeba programować, żeby to zbudować?

Nie. Opisujesz w czacie portal, pulpit i zasady, a Mythex pisze aplikację, pokazuje podgląd na żywo i publikuje ją. Zmiany wprowadzasz później, prosząc o nie.

Ile to kosztuje?

Plan Free nie wymaga karty i ma dzienne kredyty na zbudowanie i opublikowanie pierwszej wersji. Pro kosztuje $25/miesiąc i dodaje edycję kodu, eksport, GitHub, własną domenę i aplikacje mobilne.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English