Flottahanteringsprogram byggt kring dina kunders fordon, med AI

Mythex låter ett företag inom flottahantering bygga de verktyg som telematikboxen inte täcker: en kundportal med varje fordons nästa service och besiktning, ett formulär i telefonen för förarnas defekter, fakturering per fordon och en webbplats som vinner flottansvariga. Du beskriver hur du sköter dina kunders fordon, granskar det i en livevisning och publicerar det med en riktig databas.

Börja bygga gratis

Där flottarbetet faller mellan stolarna

Telematik visar var en skåpbil är och hur långt den har kört. Den berättar sällan att samma skåpbils besiktning förfaller på torsdag, att förarens körkortskontroll gick ut i förra månaden eller att verkstaden fortfarande har ett bromsjobb öppet. De datumen ligger i ett stort kalkylblad som bara en samordnare förstår, plus en telefonlista över samarbetsverkstäder. Varje fordon går på flera cykler samtidigt: service efter mil eller datum, besiktningar, däck och försäkring, och en kund med åttio fordon har inte råd att något av dem står still för att ett datum missades. Programvaran är värd besväret när varje förfallen åtgärd i alla kunders flottor syns innan den blir stillestånd.

Service-, besiktnings-, däck- och försäkringsdatum per fordon, var och en på sin egen cykel
Mätarställningar som utlöser service efter sträcka eller datum, det som kommer först
Förarnas defektrapporter med foton, skickade innan fordonet lämnar gården
Kontroller av körkort registrerade och flaggade innan de går ut
Dagar med fordon ur drift loggade med orsak
Reparationsdebiteringar underbyggda av verkstadens jobbkort

En kundportal där varje fordon visar nästa förfallodatum

Varje kunds flottansvarige loggar in och ser sina fordon med registreringsnummer, aktuell mätarställning, nästa service, nästa besiktning och eventuella öppna defekter. Besiktningsintyg och försäkringshandlingar ligger kopplade till varje fordon. Förare får en enklare inloggning: välj skåpbilen, bocka av rundan, bifoga ett foto av den spruckna backspegeln och skicka. Defekten går samtidigt till din samordnare och kunden.

Bygg en kundportal för mitt företag inom flottahantering. Varje kundföretag ser sina fordon med registreringsnummer, mätarställning, nästa servicedatum, nästa besiktningsdatum och öppna defekter, samt dokument per fordon. Förare loggar in i telefonen, väljer sitt fordon och skickar en defektrapport med foton. Mina medarbetare ser alla kunders flottor.

En lista över förfallna poster som ligger överst

Förfallna efterlevnadsposter ligger överst i rött, sedan fordon som förfaller inom 30 dagar, fordon ur drift per kund och orsak, underhållskostnad per fordon och per mil, samt defekter öppnade mot stängda. Om din telematikleverantör exporterar mätardata som CSV eller via ett API som du kopplar med ditt eget konto, kan instrumentpanelen läsa det i stället för att vänta på att förarna rapporterar mätarställningar.

Gör en instrumentpanel för ett företag inom flottahantering. Visa förfallna besiktningar och services överst i rött, sedan allt som förfaller inom de kommande 30 dagarna, fordon ur drift per kund och orsak, underhållskostnad per fordon och öppna defekter. Jag importerar mätardata från en CSV-export varje vecka.

Service bokad på fordonets lugna dag

Schemalägg service och besiktningar utifrån hur varje fordon faktiskt används: skåpbilen för leveranser som står still på söndagar, poolbilen som är ledig på fredagar. Tilldela mobila tekniker till kundernas depåer, boka platser i samarbetsverkstäder och registrera när ett ersättningsfordon behövs. Kunderna bedömer dig på stillestånd, inte på servicen i sig.

Skapa en schemaläggningsapp för flottunderhåll. För varje fordon lagra de dagar det vanligtvis står still, flagga det när det närmar sig servicegränsen i mil eller datum, och låt mig boka det i en verkstadsplats eller tilldela en mobil tekniker vid kundens depå. Visa en veckokalender per tekniker och per verkstad.

Ett CRM som vet när avtal och flottor förnyas

Lagra varje kundföretag med flottstorlek, avtalets start och slut, kontoansvarig och när deras fordon ska ersättas, eftersom en förnyelse av flottan är när kunderna också granskar sin leverantör. Håll samarbetsverkstäder med deras områden och timpriser, och följ potentiella kunder efter flottstorlek och nuvarande leverantör.

Gör ett CRM för mitt företag inom flottahantering. Lagra kundföretag med flottstorlek, fordonstyper, avtalets slutdatum och kontoansvarig. Lista förnyelser som förfaller inom 90 dagar och håll samarbetsverkstäder med område och timpris. Lägg till en försäljningspipeline med flottstorlek och nuvarande leverantör.

Avgifter per fordon som följer flottan upp och ner

Debitera en månatlig förvaltningsavgift för varje aktivt fordon, så att en kund som lägger till sex skåpbilar i mars betalar för dem från mars. Ta ut reparationsdebiteringar med eller utan hanteringsavgift, bifoga verkstadens jobbkort till varje rad och dela upp fakturor per depå eller kostnadsställe för kunder vars ekonomiavdelning begär det.

Bygg fakturering för ett företag inom flottahantering. Debitera en månatlig avgift per aktivt fordon på varje kundkonto, lägg till reparationsdebiteringar med en valfri hanteringsavgift och verkstadens jobbkort bifogat, och dela upp fakturor per kunds depå eller kostnadsställe.

En webbplats som förklarar vad som händer när en skåpbil går sönder

Flottansvariga väljer utifrån stillestånd och efterlevnad. Berätta vilka fordonstyper och flottstorlekar ni hanterar, hur underhållet sköts (egen verkstad, mobila tekniker eller samarbetsverkstäder) och gå igenom scenariot med haveri eller underkänd besiktning steg för steg. Förfrågningsformuläret frågar efter flottstorlek, fordonsmix och vad som går fel just nu.

Bygg en webbplats för mitt företag inom flottahantering med tjänstesidor för skåpbilar, lastbilar och tjänstebilar, en sida som förklarar vår process när ett fordon underkänns vid besiktning eller går sönder, och ett förfrågningsformulär som frågar efter flottstorlek, fordonstyper och nuvarande problem. Spara förfrågningar i en databas.

Från huvudkalkylbladet till en flottapp

Exportera kalkylbladet som CSV och börja med de kolumner du redan litar på: registreringsnummer, kund, senaste servicedatum, mätarställning vid senaste service, besiktning som förfaller och förnyelse av försäkring. Ladda en kund först och kontrollera varje förfallodatum i förhandsvisningen mot det samordnaren vet. Lägg sedan till förarnas defektrapportering för den kunden, eftersom det är den funktion förarna märker. Ta in de övriga kunderna när listan över förfallna poster stämmer med verkligheten, och bygg först därefter fakturering utifrån samma fordonsposter.

Importera en kunds fordon innan resten
Kontrollera listan över förfallna poster mot samordnarens egen lista
Lägg till defektrapportering härnäst, sedan fakturering

Förardata och åtkomst

Körkortsuppgifter, hemdepåer och defektfoton är personuppgifter om förare som arbetar för dina kunder, inte för dig. Be om inloggningar med roller, så att en förare bara ser sitt eget fordon, en kunds flottansvarige bara ser sitt företag och dina medarbetare ser allt. Förvara dokument i privat lagring. Du ansvarar själv för dataskydds- och transportregler som gäller där du verkar.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt företag inom flottahantering. Lagra kundföretag och deras fordon med registreringsnummer, förare, mätarställning, nästa servicedatum och nästa besiktningsdatum, och visa allt som är förfallet eller förfaller inom 30 dagar. Ge varje kund en inloggning för att se sin flotta och låt förare skicka defektrapporter med foton från telefonen.

Frågor

Kan förare rapportera defekter från sin telefon?

Ja. Portalen fungerar i en mobil webbläsare, så en förare loggar in, väljer fordonet och skickar en defekt med foton. På Pro kan den också skickas via Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Ersätter det vårt telematiksystem?

Nej. Telematikhårdvaran och spårningen ligger kvar hos din leverantör. Mythex bygger det som ligger runt omkring, som förfallodatum, defekter, kunder och fakturor, och kan läsa mätardata som din leverantör exporterar som CSV eller via ett API som du kopplar.

Kan den flagga en service efter mil eller datum?

Ja. Registrera mätarställningar och serviceintervallet för varje fordon, och be om en flagga vid det som kommer först. Ju oftare mätarställningen uppdateras, desto mer exakt blir flaggan.

Behöver jag koda för att bygga den?

Nej. Du beskriver portalen, instrumentpanelen och reglerna i chatten, och Mythex skriver appen, visar en livevisning och publicerar den. Du ändrar allt senare genom att be om det.

Vad kostar det?

Gratis kräver inget kort och ger dagliga krediter för att bygga och publicera en första version. Pro kostar $25/month och lägger till kodredigering, export, GitHub, egen domän och telefonapparna.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English